項目負責人如何加強施工中的進度管理

摘 要：在項目建設過程中，施工進度的快慢直接關(guān)系到項目能否按期完工，對項目管理來說具有舉足輕重的作用。項目能否完成施工進度管理是關(guān)鍵，其貫穿于整個項目建設過程。在當前信息化技術(shù)水平不斷提高的背景下，采用科學有效的進度管理方法成為推動項目順利進行的重要手段之一。通過對項目進度管理的原理進行分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，施工進度管理在整個項目管理中起著承上啟下的關(guān)鍵作用。一方面，施工進度是項目能否順利實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；另一方面，施工進度又是施工單位控制成本、保證利潤和提高企業(yè)核心競爭力的重要手段。

關(guān)鍵詞：施工進度；項目建設；企業(yè)核心競爭力文章編號：2095-4085（2024）06-0230-03

0 引言

施工進度是項目管理的核心目標之一，是項目能否按時完成的重要因素。因此，對于項目負責人來說，必須要結(jié)合自身工作經(jīng)驗和對項目施工過程的深入理解，找到更加科學合理的進度管理方法，從而提高進度管理的有效性和效率。本文通過對工程施工進度管理的研究，分析了項目進度管理的影響因素，并結(jié)合具體策略對如何提高項目進度管理的有效性和效率進行了深入研究。

1 影響工程施工進度的因素

影響工程施工進度的因素有很多，而在施工管理過程中，項目負責人需要從施工準備、施工過程、竣工驗收這三個環(huán)節(jié)進行項目管理。在施工準備環(huán)節(jié)，項目負責人需要確保施工組織設計能夠充分考慮到各種不利因素的影響，并且能夠進行施工前調(diào)查研究論證，對可能發(fā)生的問題提前做好應急預案，以便在項目開工后能夠順利開展工作；在施工過程中，項目負責人需要根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)度資源，協(xié)調(diào)各單位、工種、各專業(yè)之間的配合工作，確保工程能夠在規(guī)定的時間內(nèi)高效完成；在竣工驗收環(huán)節(jié)，項目負責人需要根據(jù)工程的實際情況是否邀請相關(guān)人員共同對工程質(zhì)量、安全、使用進行審核驗收，并確?？⒐べY料能夠完整地歸檔備案移交。

通常來說，影響項目工程建設施工進度的因素主要有以下幾個方面：（1）人的因素；（2）物的因素；（3）材料和機械設備的因素；（4）環(huán)境條件的因素。上述四個方面的因素是一個相互關(guān)聯(lián)和互相影響的整體。項目負責人只有將影響項目工程建設的因素控制在最小范圍內(nèi)，才能保證影響項目工程建設按照既定目標完成。

1.1 人為因素

在項目施工過程中，人是最大的因素，項目管理人員構(gòu)成是項目成功與否的關(guān)鍵，建設隊伍素質(zhì)高低會嚴重影響建設進度［1］。在組織建設過程中，必須要對不同類型的人員進行合理分配和科學安排，才能充分發(fā)揮出人員優(yōu)勢和特長。作為項目負責人，必須以提高建設質(zhì)量、建設效率、降低建設成本為目標，全面發(fā)揮主觀能動性。作為項目管理的推動主體，項目負責人必須要具備較高的綜合素質(zhì)，要有較高的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、較強的業(yè)務知識，才能對項目進行預演預判，全面應對各個環(huán)節(jié)建設問題。從企業(yè)角度而言，必須具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和全面的業(yè)務能力，這樣才能夠?qū)I(yè)技術(shù)知識與項目管理相結(jié)合。

1.2 自然因素

自然因素主要指氣候條件、地質(zhì)條件、水文條件等。自然因素是項目施工進度管理過程中不可忽視的重要因素，對于工程建設來說具有非常重要的意義。在項目施工過程中，項目負責人需要對工程項目所在地區(qū)的氣候條件和水文條件進行深入分析，并根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況制定科學合理的施工組織計劃，從而保證工程能夠按照預定進度如期完成。通過對自然因素的分析，項目負責人能夠制定出更加科學合理的施工計劃，從而保證工程建設在既定時間內(nèi)順利完成。此外，通過對自然因素的分析，項目負責人能夠在施工過程中盡量避免雨水天氣和重度污染等惡劣天氣對工程建設產(chǎn)生的不利影響，合理安排施工時間、施工工序、施工工藝，確保工程在雨季和重度污染天氣期間能夠按照預定計劃按時完工。

1.3 材料因素

“人馬未動，糧草先行”，施工材料作為影響工程進度的重要因素，項目負責人應該在建設過程中積極地對各種材料使用進行預判，對材料進行分類、分時庫存管理。在材料的采購方面，項目負責人應該根據(jù)國際國內(nèi)行情、地區(qū)差異、氣候、實際需要等因素進行材料的分類采購，對于重要材料和緊缺材料應提前進行采購儲備，確保在工程進度節(jié)點完成后能夠及時的供應到施工現(xiàn)場。在材料的使用方面，項目負責人應該根據(jù)實際需要對工程所用的材料進行分類整理庫存，進行數(shù)據(jù)比對管理，從而保證在工程建設的不同階段都能夠?qū)崿F(xiàn)對材料的合理運用。在施工過程中，項目負責人還應該隨時關(guān)注施工現(xiàn)場對于材料使用情況和進度情況的反饋，以便及時調(diào)整計劃安排。通過對材料類別化管理和對資源的有效控制，項目負責人能夠保證工程建設過程中所用到的各種材料都能夠?qū)崿F(xiàn)及時供應，從而為工程進度提供有效保障。

2 以前置化、可視化的施工過程引導進度管理

在項目的施工過程中，通過施工流程的前置化和可視化的方式對進度進行管理，可以有效地提高施工管理的效率和質(zhì)量，縮短項目建設周期，保證項目建設按時按質(zhì)完成。所謂施工流程的前置化和可視化，是指在項目實施前就將項目施工工藝、施工流程規(guī)劃到項目的設計方案中去，并且根據(jù)規(guī)劃設計的進度來安排相關(guān)的施工，從而實現(xiàn)對進度計劃實施過程中資源配置、人員配置等一系列重要環(huán)節(jié)進行科學合理的設置和安排［2］。例如在項目規(guī)劃設計階段就對整個項目的施工流程進行了詳細梳理，將設計過程中需要做哪些工作、需要多少人員參與、用什么樣的工藝完成等內(nèi)容都規(guī)劃到方案中去，并明確每一個環(huán)節(jié)所對應需要完成的工作內(nèi)容和完成時限。這樣在項目施工過程中就可以對整個項目施工流程進行科學合理地規(guī)劃和安排，從而保證項目建設能夠在規(guī)定的時間范圍內(nèi)及時高效地完成。

2.1 事前系統(tǒng)化的設計

項目的工期往往是與項目的具體內(nèi)容和實施方案相掛鉤，為了確保項目能夠按時保質(zhì)保量的進行，在項目開始前，項目負責人必須對項目施工中的各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的規(guī)劃設計，保證在項目實施前就已經(jīng)構(gòu)建出科學合理的項目施工流程、施工工藝。在此過程中，一方面要對整個工程施工流程中涉及到的所有人、材、物、機進行明確分類，并針對各類人、材、物、機設置建立的審批和管理制度；另一方面，要對整個工程施工流程中涉及到的所有工作節(jié)點、工藝進行設計優(yōu)化，包括施工步驟、工作內(nèi)容、資源需求等。通過上述兩個方面的系統(tǒng)化設計，能夠為后續(xù)施工過程中資源需求、人員安排等提供基礎(chǔ)指導。因此，在整個工程施工前，必須要對整個工程建設進行系統(tǒng)性設計。

2.2 事中持續(xù)化的監(jiān)測

在項目施工中，項目負責人對項目進度的實時監(jiān)控和動態(tài)管理是進度管理的重要手段。但是，很多項目負責人僅僅在工程現(xiàn)場設置了簡單的監(jiān)控系統(tǒng)，對現(xiàn)場施工進度和狀態(tài)進行實時監(jiān)控。這樣的監(jiān)控方式只能作為事后應急處理的臨時措施，不能起到過程中持續(xù)對項目實施進行優(yōu)化改善的作用。所以，在工程現(xiàn)場需要設置一整套項目施工進度和狀態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)，并且在監(jiān)測系統(tǒng)中嵌入多個施工環(huán)節(jié)和過程中的關(guān)鍵節(jié)點信息［3］。通過這些信息對工程現(xiàn)場施工進行全方位、多角度的持續(xù)監(jiān)控，與技術(shù)部門、管理人員聯(lián)網(wǎng)互動，形成數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時做出有效的調(diào)整和優(yōu)化。這樣就能夠保證項目在施工過程中始終保持良好的狀態(tài)和持續(xù)地優(yōu)化改善，最終實現(xiàn)對整個項目進度的把控和管理。

2.3 事后科學化的復盤

項目的復盤是項目管理中的重要環(huán)節(jié)，通過對項目實施過程中的經(jīng)驗教訓進行總結(jié)，以達到對項目工作持續(xù)優(yōu)化改進的目的。在項目實施完畢后，對項目過程中存在的問題進行科學的總結(jié)分析，從而找出問題發(fā)生的根本原因和影響因素，為下一步持續(xù)改進提供思路和方向。科學有效的復盤是通過對前期工作和執(zhí)行過程的總結(jié)分析，來找出影響施工進度的主要因素和主要原因，從而制定下一步整改優(yōu)化措施［4］。在項目實施過程中，如果不能有效地總結(jié)分析、發(fā)現(xiàn)問題并及時整改，則可能導致項目在實施后產(chǎn)生更大的偏差和損失。因此在總結(jié)分析中要將前期工作中存在問題進行分類、整理、歸納、總結(jié)，形成項目管理過程中的經(jīng)驗教訓庫。同時，要根據(jù)項目管理流程設計并及時更新和補充，將項目實施過程中總結(jié)出的問題進行歸納梳理、分類整理和完善優(yōu)化，形成適合工程特點、適應于企業(yè)管理需求的經(jīng)驗教訓庫。

2.4 識別和創(chuàng)建階段性的里程碑

里程碑是對項目整體進度計劃的一個重要提示，它代表著項目整體計劃的執(zhí)行過程。里程碑的識別和創(chuàng)建對于項目進度管理有著非常重要的作用，它能夠讓項目進度計劃更加明確，也能夠讓項目執(zhí)行過程更加順暢。在進行里程碑的識別和創(chuàng)建時，項目負責人需要根據(jù)項目特點來確定里程碑的創(chuàng)建方法，并確定其在進度管理中的具體作用。一般來說，可以采用如下方法進行里程碑的創(chuàng)建：（1）按時間順序進行梳理：對項目按照時間順序進行梳理，可以對每一項工作或活動都創(chuàng)建一個里程碑。（2）根據(jù)里程碑對各項工作或活動進行邏輯關(guān)系梳理：根據(jù)工程項目的建設流程和管理要求，通過建立工作或活動之間的邏輯關(guān)系，可以將所有需要執(zhí)行的任務和活動都確定為里程碑。（3）創(chuàng)建里程碑文件：按照進度管理要求和各個工作或活動的邏輯關(guān)系，將需要執(zhí)行的任務和活動進行分類整理，并創(chuàng)建相應的里程碑文件。

3 以施工過程影響因素的模塊化降低進度管理成本

為了進一步降低施工過程中的進度管理成本，項目負責人可以將影響項目施工進度的因素進行模塊化處理，形成系統(tǒng)的模塊庫，當有新的影響因素發(fā)生時，就可以依據(jù)相關(guān)模塊迅速完成調(diào)整和優(yōu)化。例如當有某項施工項目涉及到混凝土澆筑時，由于天氣等原因?qū)е禄炷翝仓袛啵椖控撠熑司涂梢詫⑦@一情況進行模塊化處理，通過模塊化調(diào)整可以將中斷的時間縮短為1個小時。這一做法對于工期短的項目而言是非常高效的，同時也是對進度管理成本最大程度的優(yōu)化。通過對項目施工過程中影響進度管理因素進行模塊化處理，將影響項目施工進度的所有因素進行模塊化管理，可以有效地降低項目施工中進度管理成本。

3.1 硬件資源模塊的標準化嵌入配置

根據(jù)項目施工中的各個環(huán)節(jié)所涉及到的硬件資源模塊進行分類、標準化和配置，將項目中所涉及的硬件資源模塊進行標準化嵌入配置，才能在實現(xiàn)項目進度管理的同時，保障項目順利地開展。

根據(jù)項目施工中所涉及到的硬件資源模塊，劃分為土建施工、設備采購、物料供應、機械設備、物資供應等。針對每一類硬件資源，設置一個獨立的模塊進行管理和使用。對于土建施工模塊，將土建施工劃分為基礎(chǔ)建設模塊和主體建設模塊；對于設備采購模塊，將設備采購劃分為設備采購、物資供應和物料供應等；對于物料供應模塊，將物料供應劃分為物料采購、物流運輸和現(xiàn)場施工三個部分。每一個硬件資源模塊均可以設置一個獨立的系統(tǒng)進行管理，每個硬件資源模塊之間可以通過信息化平臺進行互聯(lián)互通［5］。通過制定統(tǒng)一的硬件資源配置標準和操作流程，保障了硬件資源模塊的標準化嵌入配置；通過制定統(tǒng)一的管理標準和操作流程，保障了項目管理人員在項目建設過程中可以方便地對硬件資源模塊進行日常管理和維護工作。通過制定統(tǒng)一的硬件資源配置標準和操作流程，可以有效地提升硬件資源的使用效率和使用質(zhì)量，降低硬件資源的使用成本，進而提升項目整體管理水平的同時保障項目進度管理工作的有效開展。

3.2 軟性資源模塊的動態(tài)化優(yōu)化改善

軟性資源作為項目實施過程中的重要內(nèi)容，其質(zhì)量和數(shù)量的穩(wěn)定性對項目進度影響巨大，而隨著項目進程的推進，軟性資源也將呈現(xiàn)不同的狀態(tài)和特性。為了保證項目進度目標的達成，我們需要對項目中各種不同類型、不同特性、不同狀態(tài)的資源進行針對性的管理和優(yōu)化。項目負責人必須能夠系統(tǒng)的對項目中各類軟性資源進行有效整合，進而形成一套完整合理的管理體系。

根據(jù)筆者多年從事全過程項目管理的經(jīng)驗，在建設項目施工過程中，以下軟性資源模塊需要得到高度關(guān)注并進行重點改善：（1）采購物資類。在工程建設過程中，物資采購是整個工程建設成本支出的重要組成部分。為保證施工現(xiàn)場所需物資的及時供應，同時也為了有效控制材料價格上漲帶來的成本上漲風險，我們必須加強對項目物資采購環(huán)節(jié)的管理，盡可能地減少因為采購時間不確定、采購數(shù)量不確定和采購價格波動而帶來的成本風險。同時還應該加強線上、線下市場詢價，及時更新采購庫，對供應商進行定期評價考核和動態(tài)管理。（2）勞動力類。對于施工現(xiàn)場所需人員數(shù)量和技能素質(zhì)要求較高，具有一定流動性和多變性特點。為了保證施工現(xiàn)場所需人員數(shù)量和技能素質(zhì)等方面能滿足施工需求，我們需要對現(xiàn)場所需人員進行定期評價考核和動態(tài)管理，與人社局技術(shù)學校簽訂勞務輸出合同，保證項目施工過程中需要人力資源能夠及時到位。（3）工程分包類。工程分包類資源包括了人力資源、機械設備、施工材料等各類資源，需要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況和所需物資類別進行定期評價考核和動態(tài)管理。

4 結(jié)語

首先，項目施工的全流程化管理，通過對項目施工的流程化管理，可以使得項目管理更具有系統(tǒng)性、科學性和規(guī)范性。通過對項目進度進行系統(tǒng)的規(guī)劃設計，可以避免盲目的進行資源投入，避免資源的浪費，從而實現(xiàn)項目施工進度管理的高效、有序和高質(zhì)量。其次，項目進度計劃的制定是項目進度管理中最為重要和關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。通過對項目施工過程中所涉及到的所有資源進行科學合理地規(guī)劃、策劃、計劃和統(tǒng)籌安排，可以將項目施工進度計劃設計得更具有系統(tǒng)性、科學性和規(guī)范性。

參考文獻：

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