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企業內部控制與風險管理融合框架及實踐路徑

2024-07-04 17:02:15何松霖
經濟師 2024年6期
關鍵詞:企業管理內部控制風險管理

摘 要:內部控制與風險管理是推動企業高質量發展,打造中國式現代化企業的重要基礎和核心領域。通過分析梳理二者理論淵源與內在聯系,探索構建符合現階段中國式發展的企業內部控制與風險管理融合框架,探尋具有可操作性的實踐路徑,為有效提升企業經營管理水平,推動企業高質量發展提供參考借鑒。

關鍵詞:企業管理 內部控制 風險管理 融合框架

中圖分類號:F270? 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2024)06-273-03

一、研究背景

近年來,隨著現代企業管理理論研究與實踐的不斷深入,內部控制和風險管理成為西方發達國家企業管理體系中的重要基礎和核心領域。我國企業在借鑒運用二者理論時,遇到了邊界不清、重復投入、職能交叉、效果不佳等一系列實踐問題,企業不斷投入增加管理成本,但并未產出預期管理效果。因此,探索構建符合現階段中國企業的內部控制與風險管理融合框架,探尋具有較強可操作性的實踐路徑,對提高企業核心競爭力,推動企業高質量發展具有重要意義,是全面建設社會主義現代化強國,推進中國式現代化的一項重要課題。

二、理論淵源與關系梳理

1992年,美國COSO委員會發布了全球聞名的《Internal Control-Integrated Framework(1992)》[1],成為指導企業內部控制理論和實踐的首部集大成者,是現代企業內部控制最具有權威性的理論框架。該框架以控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督為五大管理要素,以運營管理、財務報告、合規性為三大管理目標,構建了一套較為科學完整的企業內部控制理論框架模型。時隔20年后,COSO對其第一版發布的具有國際影響力的內部控制框架進行了更新,但是針對原有5要素的立方體框架沒有做根本性調整,只是對更新文件采用了國際通行的要素加原則的書寫方式,詳述了企業內部控制的5個要素20個原則以及82個關注點。

2004年,美國COSO委員會發布了《Enterprise Risk Management-Integrated Framework》[2],標志美國COSO委員會企業風險管理理論研究成果面世。該框架以內部環境、目標設置、事件識別、風險評估、風險反映、控制活動、信息與溝通、監督為管理要素,以戰略、經營、報告、合規為管理目標。時隔13年后,COSO在2017年完成對風險管理框架的修訂工作,修訂版本的內容主要是強調了風險和價值之間的關聯性,重新審視了企業風險管理整合框架所關注的焦點,增強了績效和企業風險管理工作的協同效應,明確了企業風險管理和內部控制的關系,優化了風險偏好和風險承受度的概念,但在實踐中,風險管理工作者使用2004年發行的風險管理相關工具和技術的仍占大多數。

1992年版內部控制框架和2004年版風險管理框架在全球范圍內獲得廣泛認可和實踐運用。但是,企業經過實踐發現純粹從建立和維護一個健全、有效的內部控制體系,不足以防范某些失敗案例的再次發生,導致失敗的有些因素已超出了內部控制的范疇,而風險管理理論框架對于初創期或發展期的企業過于前衛,缺乏業務支撐點和實施土壤。同時,我國大多數企業尤其是國有企業的質量管理體系、安全管理體系、環保管理體系、預算管理體系、風險管理體系、內部控制體系、審計監察體系、合規管理體系層出不窮,整合各類體系的管理需求日趨緊迫。因此,通過內部控制和風險管理的理論淵源和關系梳理可以看出,內部控制和風險管理是兩個同宗同源、相互補充、取長補短的管理體系,兩者理論框架融合具有可能性,并且內部控制作為一種經歷時間考驗的企業管理體系,是企業風險管理工作的一個重要基礎和組成部分。

三、融合框架模型

從理論淵源的角度分析,美國COSO委員會首先研究發布企業內部控制框架,經歷12年后,研究頒布企業風險管理框架。內部控制作為基礎理論框架,相較于風險管理理論框架,更具有基礎性和可塑性,更適合兩者融合框架的主體模型;從我國企業發展階段的角度分析,與西方發達國家企業相比,國內大多數企業還處于低水平時期,距離科學化、精細化管理的現代企業還具有較大差距,風險管理理論框架對于企業管理水平和能力要求更高,內部控制理論框架更加適應符合我國企業管理的實際情況;從企業管理需求的角度分析,近年來風險管理理論被提升到文化戰略、價值創造等層面,是一項更為高層次的企業管理需求,內部控制相較于風險管理更加符合現階段我國企業的實際管理需求。

綜上所述,融合框架模型以內部控制模型作為主體框架,融入風險管理模型的先進理念和管理要素,將目標設定和戰略視角融入管理要素和管理目標,構建符合現階段我國企業的內部控制與風險管理融合框架。融合框架以內部環境、目標設定、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督活動為六大管理要素,以戰略、運營、報告、合規為四大管理目標。其中,目標設定和戰略管理是融合框架的重要內容,對于探索構建符合現階段中國企業內部控制與風險管理融合框架,推動企業高質量發展具有重要意義。目標設定主要表現為內部控制和風險管理的目標預期,對于不同發展階段和類型的企業,需要結合自身內部管理環境,結合企業自身實際設定內部控制和風險管理的目標預期,從而更好地在企業內部推動內部控制和風險管理各項工作。戰略管理主要表現為內部控制和風險管理要為以企業發展戰略服務為核心目標,根據不同時期企業的發展戰略或企業的戰略調整,相應調整內部控制和風險管理的工作環節和流程,必要時可根據企業自身實際需要做出大范圍的結構性調整。

四、實踐路徑

(一)內部環境

內部環境是企業實施有效內部控制和風險管理的重要基礎和實施土壤[3]。絕大多數企業內部控制和風險管理效果不好,主要原因就在于企業內部環境較差。西方發達國家企業已經歷上百年的發展歷程,積累了大量的企業管理經驗,內部控制和風險管理的管理環境已發展成熟,而中國企業隨著改革開放經歷了幾十年跨越式高速發展,遺留下來不少企業管理方面的問題,尤其是企業內部管理環境問題,已成為制約企業高質量發展的重要阻礙。具體實施路徑如下:在企業組織架構方面,從頂層設計層面將企業內部控制和風險管理職能合并,是推動內部控制和風險管理有效融合和貫徹實施的有效手段,如將企業董事會或類似決策機構作為內部控制和風險管理工作的主責機構,其附屬職能管理機構根據企業自身條件和實際情況聯合設置,并將內部控制和風險管理工作作為董事會年度工作報告機制的重要部分,每年按法定程序提交股東(大)會審議通過;在企業文化建設方面,內部控制和風險管理在本質上是企業風險文化意識的體現[4],將兩者融合集中形成一股新興文化加以宣傳培訓,不僅能夠有效提高企業管理資源配置效率,還能在一定程度上減輕企業職工的抵觸心理,跳出形式主義的工作怪圈,切實有效推進工作。

(二)目標設定

目標設定是風險管理框架中的先進理念和管理要素,在內部控制框架中加入目標設定這一管理要素,更能滿足不同管理水平和發展階段企業的實際管理需求,對于探索構建符合現階段中國企業內部控制與風險管理融合框架,推動企業高質量發展具有重要意義。具體實施路徑如下:對于初創期企業,應當適當降低內部控制和風險管理目標閥值,在組織架構設置、業務流程審批,內部管理制度等方面的目標設定要結合自身實際,滿足基本管理需求;對于發展期企業,應當逐步提高內部控制和風險管理目標閥值,妥善選擇風險偏好和風險承受度,增加風險評估的強度和頻率,梳理完善企業管理制度和業務流程;對于成熟期企業,應當全面提高內部控制和風險管理目標閥值,進一步強化內部流程監督管理,審慎選擇風險管理策略,在必要的情況下選擇風險管理解決外包方案。

(三)風險評估

風險評估是內部控制和風險管理框架中重合度最高的管理要素,實施風險評估的基本流程和工作環節基本一致。具體實施路徑如下:在對所收集的風險管理初始信息和企業各項業務管理及其重要業務流程進行風險評估時,企業可在風險種類、風險原因、影響程度等方面制定統一標準,采用相同的風險評估方法,共用一套風險數據庫、風險事件清單[5];在具體組織開展風險評估時,可結合企業所處發展階段和具體經營狀況,按照風險辨識、風險分析、風險評價三個基本流程,定期預測分析外部和內部環境變化對企業造成的潛在風險,同時根據管理需求和能力,可對全部或部分重要業務流程開展風險評估。

(四)控制活動

控制活動是內部控制框架最核心的管理要素,同時也是風險管理框架中風險控制的重要環節,在風險管理框架的風險管控措施中,基本上可以用到內部控制活動的技巧和方法。具體實施路徑如下:企業可將控制活動分為預防性措施和檢查性措施,包括一系列手工控制和自動化控制,如授權、審批、驗證、調節、業績評價等,在制定各項工作流程中,將企業風險識別嵌入其中;職責分離是內部控制中最基本的控制措施,在設計可行性研究與決策審批、決策審批與執行、執行與監督檢查等崗位職責分離時,將風險管理策略方法貫穿于整個企業,遍及各個層級、業務單元和流程以及技術環境,尤其是企業在采購、銷售、投資管理、資金管理、工程項目、產權交易等重大業務領域的崗位職責權限,要與企業風險識別和管理措施相互銜接、相互融合。

(五)信息與溝通

對于內部控制和風險管理框架而言,信息與溝通均是不可或缺的管理要素[6]。一方面,企業信息化水平在一定程度上能夠反映出企業發展水平,另一方面,企業信息與溝通是投資者與管理者、管理者與執行者之間最重要的橋梁,關乎整個企業運行效率和發展。因此,打通企業內部控制和風險管理之間的中間屏障,對于推動企業內部控制和風險管理實現融合具有重要意義。具體實施路徑如下:信息化程度較低的企業,出于成本和效率考慮,應當在企業信息系統規劃時未雨綢繆,建立內部控制和風險管理的一體化信息系統;有一定信息化基礎的企業,內部控制與風險管理牽頭部門要與業務部門、審計部門、信息化建設部門協同配合,推動企業在投資和項目管理、財務和資產、物資采購、人力資源等信息系統的集成應用,實現內部控制和風險管理體系與業務信息系統互聯互通、有機融合;信息化基礎較好的企業,可探索利用大數據、云計算、人工智能等技術手段,實現內部控制與風險管理體系實時監測、自動預警、監督評價等在線監管功能。

(六)監督活動

監督活動是企業內部控制和風險管理實現系統自我更新、形成閉環管理的重要步驟[7]。企業在組織開展內部控制評價和重大風險動態監測評估等工作時,可根據企業自身實際一并協同開展,具體實施路徑如下:企業首先應當明確內部審計機構(或經授權的其他監督機構)及其他內部機構在監督活動中的職責權限,將監督活動分為日常監督和專項監督,不斷規范監督的程序、方法和要求[8];企業在對內部控制和風險管理的實施情況開展常規性和持續性的監督檢查,將識別出來的風險點及時納入風險數據庫,在內部控制年度評價報告中根據實際情況披露;企業在發展戰略、組織結構、經營活動、業務流程、關鍵崗位員工等發生較大調整或變化的情況下,對內部控制和風險管理的某一方面或者某些方面進行有針對性的監督檢查,監督的范圍和頻率應當根據風險評估結果以及日常監督的有效性等予以確定。

五、結語

綜上所述,本文以西方發達國家企業管理理論和實踐經驗為基礎,結合中國企業現階段發展的實際情況,以內部控制模型框架作為主體框架,融入風險管理模型的先進理念和管理要素,構建了一套符合現階段中國企業的內部控制與風險管理融合框架,框架以內部環境、目標設定、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督活動為六項管理要素,以戰略、運營、報告、合規為四項管理目標,突出強調目標設定和戰略管理在融合框架中的地位和作用,在六項管理要素中探尋具有可操作性的實踐路徑,為有效提高企業經營管理水平和切實增強企業核心競爭力提供參考借鑒。

參考文獻:

[1] Commission C . Internal control-integrated framework[M]. Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, 1994.

[2] Commission C . Enterprise Risk Management-Integrated Framework[M]. Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, 2004.

[3] 李迎春.企業內部控制現狀及完善對策探討[J].企業改革與管理,2022(18):3.

[4] 李莉.論企業內部控制的風險管理機制[J].企業經濟,2012(03):4.

[5] 李維安,戴文濤.公司治理、內部控制、風險管理的關系框架——基于戰略管理視角[J].審計與經濟研究,2013(4):10.

[6] 黃華.企業風險承擔與內部控制:從“靈丹妙藥”到“機會主義”[J].經濟與管理研究,2019,40(07):12.

[7] 蘆雅婷,田雨緋.內部控制影響國有企業競爭優勢的中介效應研究[J].企業經濟,2022,41(02):11.

[8] 梁黨育.風險管理視角下的國有企業內部控制探究[J].財會學習,2019(24):2.

[作者簡介:何松霖,貴州鐵路投資集團有限責任公司法律合規部高級職員,經濟師,碩士研究生,研究方向:工商管理。]

(責編:賈偉)

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