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制造業全面預算管理對策分析

2024-07-04 10:51:19白榮
南北橋 2024年12期
關鍵詞:全面預算

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.12.032

[摘 要]全面預算管理是現代企業管理的重要手段,尤其在制造企業中,全面預算管理發揮著調整生產經營計劃、優化資源配置的關鍵作用,然而當前我國制造企業在實施全面預算管理的過程中,面臨著諸多挑戰,導致全面預算管理的效果不理想,甚至對企業的生產經營產生了負面影響。為了進一步提高制造業企業全面預算管理的實施效果,本文闡述了全面預算管理的重要性,分析了當前全面預算管理存在的問題,提出了有針對性的解決方法,以期促進制造企業全面預算管理的發展,進一步提高企業的核心競爭力。

[關鍵詞]制造業;全面預算;管理對策

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

制造企業在我國經濟體系中占據舉足輕重的地位,發展規模龐大,資金流動性強,但同時也面臨著一系列挑戰,為了應對挑戰,企業需要加強全面預算管理,確保資金的合理分配與使用。全面預算管理是一種系統性管理方法,管理范圍涵蓋了企業生產經營的各個環節,包括資金、人力、物力等,然而當前許多制造企業對全面預算管理的重視不足,導致資金使用效率不高,甚至存在資金鏈斷裂的風險,給企業帶來生產經營困難,影響企業的長遠發展。因此,制造企業必須高度重視全面預算管理,將其作為提升管理水平、增強競爭力的關鍵手段,對資金、市場、技術等進行預算管理,確保企業在復雜的市場環境中站穩腳跟,為實現企業可持續發展奠定基礎,也為我國經濟持續繁榮作出貢獻。

1 制造企業全面預算管理的意義

1.1 促進企業可持續發展

制造企業全面預算管理不僅關系企業自身競爭力,也關系國家經濟的穩定發展。全面預算管理作為一種有效的管理工具,對于推動制造業企業發展具有重要意義。首先,制造企業通過加強全面預算管理,可以對企業的財務、業務、人力資源等各個方面進行系統規劃和控制,這有助于企業細化戰略規劃,將戰略目標分解為可操作的任務,從而確保戰略實施的順利推進。全面預算管理將企業各部門緊密聯系在一起,形成協同效應,提高企業的整體運營效率。其次,全面預算管理有助于提升企業財務管理水平,通過對企業財務狀況的全面分析和預測,可以更好地掌握企業資金流向,合理配置資源,降低成本,提高盈利能力,還可以幫助企業加強內部控制,降低風險,保障企業財務信息的真實性和完整性。最后,全面預算管理可以促進各部門之間的溝通與協作,通過預算編制、執行和監控的過程,各部門可以深入了解其他部門的工作內容和需求,增強部門間的協同效應。同時,全面預算管理有助于企業實現業財融合,將財務指標與業務操作相結合,為企業決策提供有力支持[1]。

1.2 落實企業戰略規劃

全面預算管理將企業的長期發展戰略分解為年度工作目標,從而使戰略規劃更具可操作性和實施性,通過全面預算管理,企業可以明確各部門和員工的責任和任務,確保戰略目標在實際工作中得以貫徹落實。首先,通過預算編制,企業可以將戰略目標具體化為各部門、各崗位的工作任務,從而確保整個組織在共同的目標下協同工作,這種協同效應有助于提高企業的整體運營效率,降低成本,提高競爭力[2]。其次,在預算編制和執行過程中,管理人員和員工要共同為實現企業目標而努力,這有助于提高員工的工作積極性和主動性,激發他們的創新精神,形成良好的企業文化。通過預算管理,企業可以更好地激勵員工,提高員工滿意度,從而降低人員流失率,穩定企業人才隊伍。最后,在預算編制過程中,企業可以對各部門的資源需求進行統籌考慮,確保資源分配的公平性和合理性,通過預算執行,實時監控資源使用情況,及時調整資源配置,以提高資源利用效率。

1.3 實施企業內部控制

全面預算管理能夠對企業的項目進行全方位、全過程的管理,確保項目在各個階段都能得到有效的控制,通過對項目進行細致的預算規劃,企業可以對項目的進度、成本、風險等有更為清晰的認識,從而及時發現并解決問題。一方面,全面預算管理具有完善工作流程的作用,通過預算編制、執行、監控和評價等環節,企業可以對內部管理流程進行優化,確保各項工作有序進行。在此基礎上,企業還可以進一步加強對資金的管理,提高資金使用的規范性和合理性,不僅能夠確保項目的順利進行,還可以提高整體運營效率,為企業的可持續發展奠定基礎。另一方面,全面預算管理還有助于企業提高財務管理水平,通過對預算數據的分析和比較,企業可以發現潛在的財務風險,并采取相應的措施進行防范,有助于企業更好地掌握項目的盈利能力,為投資決策提供有力的支持,在面臨市場波動時能夠更加從容,降低企業經營風險[3]。

2 制造業企業全面預算管理問題

制造企業應加強全面預算管理,以發揮其積極作用,然而在實際操作中,全面預算管理仍存在許多問題,在一定程度上影響了企業各項工作的順利開展。

2.1 管理認識不足

目前,我國部分制造企業并未給予全面預算管理足夠的重視,對其重要性認識不足,僅僅將其視為一項簡單的財務工作,這種認知誤區導致企業在全面預算管理方面的投入不足,缺乏全過程管理和全面分析,進而影響了組織結構和流程的完善,從而使全面預算管理的實施效果大打折扣。

首先,部分制造企業對全面預算管理的忽視,使其在制訂預算時缺乏長遠規劃和戰略導向,這導致企業預算執行過程中無法實現資源的有效配置,影響了企業的經營效率。其次,全面預算管理不僅是財務工作,更涉及企業各個部門、各個層面的綜合性管理,各部門之間的協同配合意識不足,降低了企業內部管理水平。最后,在全面預算管理過程中,部分企業數據分析和全過程管理的思路不清晰,無法通過預算執行情況發現企業運營問題。

2.2 管理制度不完善

當前許多制造企業的全面預算管理制度尚存在不足,亟待進一步優化和改進。首先,全面預算管理與財務管理結合不緊密,部分企業財務管理沒有完全通過預算編制、執行等環節確保企業財務資源的合理配置,全面預算管理無法貫穿企業生產經營全過程,不能確保財務目標的實現,無法通過財務數據分析為企業決策提供有力支持。其次,全面預算管理與資產管理結合不緊密,在資產管理過程中,部分企業沒有充分運用預算工具,對資產購置、使用和處置等環節進行有效控制,導致資產閑置、浪費和流失。最后,全面預算管理與生產經營管理配合不當,在這一過程中,部分企業沒有充分考慮市場需求、資源配置、生產成本等因素合理制訂生產計劃和銷售目標,對生產經營過程的監控不足,無法確保生產計劃的順利實施[4]。

2.3 管理考核有待加強

在當前的制造業環境中,部分企業對于預算考核結果的應用并不夠重視,這無疑削弱了企業管理的有效性,預算考核結果未能與獎懲制度緊密結合,影響了員工的積極性和工作熱情。首先,不重視對預算考核結果的應用會導致企業資源配置不合理,預算考核可以幫助企業了解各部門的業績和成本情況,為決策提供依據;如果忽視這一環節,企業就無法準確掌握各部門的實際需求,造成資源浪費或不足。其次,預算考核結果與獎懲制度的脫節會影響員工的積極性和工作熱情,然而當預算考核結果不能作為獎懲的依據時,員工可能會對工作產生消極情緒,進而影響整個團隊的凝聚力和執行力。最后,缺乏對預算考核結果的深入分析和針對性措施,會導致問題反復出現,通過對考核結果的分析,企業可以發現潛在的風險和問題,然而如果企業未能對考核結果進行充分分析,就無法制訂有針對性的解決方案,致使問題得不到根本解決。

2.4 缺乏信息共享能力

信息共享平臺在企業運營中發揮著重要作用,然而我國許多制造企業的信息共享平臺并不完善,這已成為制約企業發展的瓶頸。一方面,目前大部分企業主要依賴Excel表格處理數據,這種方式雖然在一定程度上滿足了企業基本的數據處理需求,但存在著明顯的不足,Excel表格的操作門檻較低,導致數據錄入和處理的準確性難以保證,數據傳遞的及時性受到限制,人工操作容易出現遺漏和錯誤。另一方面,部分企業沒有制訂明確的信息共享平臺建設規劃,平臺的目標、功能和實施步驟不明確,投入的資源不足,無法確保信息平臺建設的順利進行。

3 制造企業全面預算管理對策分析

3.1 重視全面預算管理

制造企業必須重視全面預算管理,加強組織領導,完善工作流程,進而提高企業的整體競爭力,管理人員發揮著舉足輕重的作用,需要充分發揮領導力,深刻認識到全面預算管理的重要性。

首先,管理人員需要明確全面預算管理的內涵,除了對企業財務狀況的規劃與控制,還包括對業務流程、人力資源等方面的整合與優化。在實際操作中,管理人員應確保全面預算管理的貫徹執行,通過加強項目管理,優化資源配置,提高資金使用效率,實現企業資源的合理分配和有效利用。其次,管理人員要發揮帶頭作用,引導各部門工作人員積極參與全面預算管理;建立健全的激勵機制,鼓勵員工為實現企業預算目標共同努力;通過培訓和輔導,提高員工對全面預算管理的認知,在工作中更好地支持全面預算管理的實施。最后,管理人員還要關注全面預算管理在企業戰略規劃中的地位,管理人員要定期審查預算執行情況,分析預算目標與實際業績的偏差,及時調整預算方案,以確保企業戰略目標的實現[5]。

3.2 完善全面預算管理制度

第一,明確全面預算管理目標。制造企業在制定全面預算管理制度時,要明確全面預算管理的目標,包括提高資源配置效率、加強成本控制、優化財務狀況、提高經營效益等,這有助于企業各部門在預算執行過程中保持一致的方向,促進企業整體目標的實現。第二,完善預算編制與審批流程。企業應不斷完善預算編制與審批流程,預算編制應遵循科學、合理、細致的原則,保障預算數據的準確性和可靠性,建立健全預算審批機制,確保預算方案在審批過程中得到充分討論和論證,提高預算方案的合理性和可行性。第三,強化預算執行與監控。企業應加強對預算執行過程的監控,確保各部門按照預算開展各項工作,通過設立預算執行報告制度,定期收集各部門的預算執行情況,對預算執行過程中出現的問題及時發現并予以解決。第四,加強預算考核與評價。企業應建立科學、公正、合理的預算考核指標體系,對各部門的預算執行情況進行全面評估,通過對預算考核結果的分析,及時發現預算管理過程中的不足,為下一年度預算編制提供改進方向。第五,提高預算管理信息化水平。通過搭建預算管理信息系統,實現預算數據的實時采集、分析和傳遞,提高預算管理的效率和準確性,通過信息系統對各部門的預算執行情況進行監控,確保預算目標實現。

3.3 重視全面預算管理考核

在實踐中,制造企業應充分認識到預算考核結果應用的重要性,不斷完善和優化全面預算管理制度。預算考核可以幫助企業及時發現生產經營過程中的問題和不足,為改進管理提供依據。根據考核結果,企業可以調整資源分配,也可以為管理層提供有力的數據支持,幫助企業作出更加科學的決策。因此,制造企業應建立健全預算考核制度,明確考核指標、方法和程序,確保預算考核的公正、公平、公開;加強對預算執行情況的監控,確保預算目標的實現;對預算執行過程中的異常情況及時進行調整和糾正,根據預算考核結果及時調整預算計劃,保障預算的動態性和適應性;提高員工對預算管理的認識和技能,增強預算執行力;同時,企業應充分利用預算考核結果,對優秀員工給予獎勵,對不足之處進行改進,不斷提升企業管理水平。

3.4 建立信息共享平臺

信息技術在現代制造業中的重要性日益凸顯,制造企業需要充分利用信息技術,不斷完善信息共享平臺,以實現企業內部高效的信息流通和協同工作。首先,通過信息共享平臺企業能夠實時發布各類信息,便于企業內部各部門及時了解工作動態;通過這一平臺,企業可以快速地安排工作任務,確保工作流程的順暢;管理人員可以通過信息共享平臺輕松了解各部門的工作情況,從而更好地進行決策和指導。其次,信息共享平臺為企業內部員工提供了一個便捷的溝通渠道,各部門工作人員可以通過平臺及時反饋工作中遇到的問題,提出有針對性的意見和建議,這種雙向溝通機制有助于企業全面了解員工需求,提高員工的工作滿意度,進而提高整體工作效率。第三,信息共享平臺還有助于避免信息孤島現象,通過信息共享平臺,企業可以實現信息的實時傳遞和共享,打破信息孤島,確保企業內部信息的暢通。最后,企業可以通過平臺收集各部門的工作數據,進行綜合分析,從而為決策層提供有力支持,加快信息的傳遞速度,確保企業能夠迅速應對市場變化,提高企業的競爭力。

4 結語

全面預算管理在制造企業內部管理中起著至關重要的作用,不僅有助于企業合理分配資源,提高運營效率,還能促進企業可持續發展。制造企業應重視全面預算管理,制定完善的預算管理制度,結合各項工作應用考核結果,完善信息共享平臺,以確保全面預算管理工作的有效實施,通過全面預算管理,制造企業可以合理配置資源,提高運營效率,為可持續發展奠定基礎。

參考文獻

[1]王菲. 新形勢下企業全面預算管理存在的問題及其對策[J]. 中國農業會計,2024,34(2):51-53.

[2]程爽. 高校全面預算管理的現狀及優化策略研究[J]. 中國集體經濟,2024(2):76-79.

[3]吳雨婧,韋佳明. 業財融合背景下中小企業全面預算管理的應用研究[J]. 商場現代化,2024(1):162-164.

[4]毛劍. 全面預算管理在降低企業成本中的應用研究[J]. 商場現代化,2024(1):180-182.

[5]閻金鳳. 企業成本管理工作中的全面預算管理措施探析[J]. 中國產經,2023(24):146-148.

[作者簡介]白榮,女,陜西西安人,西安東新石油設備廠有限公司,會計師,本科,研究方向:財務管理。

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