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大數(shù)據(jù)時代提升企業(yè)新聞宣傳與輿情管控水平途徑研究

2024-07-02 14:36:07何永賢
國際公關(guān) 2024年10期

摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來極大地改變了信息的傳播方式和速度,對企業(yè)的新聞宣傳與輿情管控提出了新的要求和挑戰(zhàn)。信息傳播速度的加快、受眾范圍的擴(kuò)大以及互動性的增強(qiáng),既為企業(yè)提供了前所未有的宣傳機(jī)會,也帶來了輿情突發(fā)事件的快速擴(kuò)散風(fēng)險。本文分析大數(shù)據(jù)時代的特點,識別企業(yè)在新聞宣傳和輿情管控中面臨的問題并提出相應(yīng)的解決對策,旨在為企業(yè)提供實用的建議,幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下更好地進(jìn)行新聞宣傳和輿情管理。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)新聞宣傳;輿情管控;輿情監(jiān)控系統(tǒng);新聞宣傳策略;輿情響應(yīng)機(jī)制

在21世紀(jì)的信息化時代,對于企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)的到來不僅改變了商業(yè)模式、決策方式和運(yùn)營效率,也重新定義了新聞宣傳與輿情管控的范疇。隨著互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的普及,信息傳播的速度比以往任何時候都要快,一條新聞或信息能在短時間內(nèi)迅速傳遍全球。這種快速的信息傳播為企業(yè)提供了極大的宣傳機(jī)會,使其能夠迅速擴(kuò)大品牌影響力,這也意味著負(fù)面信息和輿情危機(jī)同樣能夠在短時間內(nèi)廣泛傳播,給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險。

一、大數(shù)據(jù)時代的特點

(一)信息傳播速度快

大數(shù)據(jù)時代的來臨標(biāo)志著信息技術(shù)的一個新紀(jì)元,這一時代的最大特點是信息傳播速度之快達(dá)到了前所未有的水平。企業(yè)能夠?qū)崟r地與受眾群體進(jìn)行溝通,確保重要消息能夠迅速傳達(dá)給目標(biāo)受眾。同時,受眾范圍也得到了極大的擴(kuò)展,不再受地理位置的限制,企業(yè)可以觸及全球任何角落的潛在客戶和觀眾。此外,互動性的增強(qiáng)為企業(yè)提供了與消費者直接溝通的機(jī)會,這種雙向互動不僅能夠增強(qiáng)用戶參與感,還可以為企業(yè)帶來關(guān)于市場反饋和消費者偏好的寶貴數(shù)據(jù)。這些特點共同構(gòu)成了大數(shù)據(jù)時代的基本框架,為企業(yè)開展新聞宣傳和輿論引導(dǎo)提供了新的工具和平臺,利用大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能夠更精確地識別和分析目標(biāo)受眾的行為和偏好,從而制定更有針對性和有效的宣傳策略,優(yōu)化宣傳內(nèi)容的設(shè)計和傳播渠道的選擇,實現(xiàn)宣傳效果的最大化。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的宣傳方式,不僅可以提高宣傳活動的效率和效果,也使企業(yè)能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中更好地定位自己,塑造品牌形象。

(二)受眾范圍廣

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以通過分析海量數(shù)據(jù)來洞察市場趨勢、消費者行為和公眾情緒,從而更加精準(zhǔn)地制定其新聞宣傳策略。企業(yè)也能夠利用大數(shù)據(jù)工具對社交媒體、網(wǎng)絡(luò)論壇和其他在線平臺上的討論進(jìn)行實時監(jiān)控,便于快速了解公眾對其品牌、產(chǎn)品或服務(wù)的看法。[1]這種即時的反饋機(jī)制為企業(yè)提供了調(diào)整其宣傳消息和策略的依據(jù),使其能夠更有效地與目標(biāo)受眾溝通。通過對大數(shù)據(jù)的深入分析,企業(yè)能夠識別出最有效的傳播渠道和內(nèi)容類型,無論是視頻、圖文還是互動活動,都可以根據(jù)受眾的偏好進(jìn)行優(yōu)化,這不僅增加了新聞宣傳的覆蓋范圍和影響力,還提高了宣傳活動的投資回報率。進(jìn)一步地,大數(shù)據(jù)還使企業(yè)能夠預(yù)測輿論趨勢和潛在危機(jī),從而提前制定應(yīng)對措施,有效管理輿情風(fēng)險。通過這種方式,企業(yè)不僅能夠保護(hù)其品牌形象,還能夠利用積極的新聞宣傳來鞏固其市場地位,增強(qiáng)與消費者之間的信任和忠誠度。

(三)互動性強(qiáng)

大數(shù)據(jù)時代的新聞宣傳還體現(xiàn)出強(qiáng)大的互動性,社交媒體平臺的興起為企業(yè)與消費者之間提供了直接的交流渠道,消費者可以通過點贊、評論和分享等方式參與企業(yè)的新聞宣傳活動,這種參與可以加強(qiáng)消費者對品牌的認(rèn)同感,也能為企業(yè)帶來更多的用戶反饋和建議,有助于企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化其產(chǎn)品和服務(wù)。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的新聞宣傳和輿情管控已經(jīng)不再是單向的信息傳播,而是變成一個互動的過程,這會增強(qiáng)宣傳的效果,也為企業(yè)構(gòu)建良好的公眾形象提供了有力的支撐。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)新聞宣傳和輿論引導(dǎo)工作中存在的問題

(一)傳統(tǒng)媒體與新媒體融合不足

在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)媒體與新媒體融合不足主要表現(xiàn)為:兩個媒介間的互動和整合程度不夠,導(dǎo)致資源利用效率低下,信息傳播效果不理想。傳統(tǒng)媒體如電視、報紙等,由于其權(quán)威性和專業(yè)性,一直是信息發(fā)布的重要渠道,然而,隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,新媒體特別是社交平臺的影響力日益增強(qiáng),成為信息傳播的主要力量。傳統(tǒng)媒體在轉(zhuǎn)型升級過程中面臨技術(shù)和觀念的雙重障礙,對新媒體平臺的利用和整合不夠,無法充分發(fā)揮新媒體的傳播優(yōu)勢。[2]這種融合不足不僅影響企業(yè)新聞宣傳的廣度和深度,也削弱了輿論引導(dǎo)的效果。因此,尋找有效的策略促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的深度融合,對于提升企業(yè)新聞宣傳和輿論引導(dǎo)工作的效率和效果具有重要意義。傳統(tǒng)媒體與新媒體對比情況詳見表1。

(二)輿情響應(yīng)機(jī)制不健全

在大數(shù)據(jù)時代,輿情的爆發(fā)往往是突然和迅速的,而一個不健全的輿情響應(yīng)機(jī)制會導(dǎo)致企業(yè)在處理過程中顯得手足無措,無法有效控制情況,甚至?xí)觿栴}的嚴(yán)重性。[3]這主要是因為許多企業(yè)還依賴于傳統(tǒng)的輿情監(jiān)控手段,缺乏及時獲取和分析大數(shù)據(jù)的能力,無法實現(xiàn)對輿情的快速和精準(zhǔn)響應(yīng),輿情響應(yīng)機(jī)制在不同方面存在的問題以及改進(jìn)后的預(yù)期效果詳見表2。

(三)缺乏有效的輿情監(jiān)控和分析工具

在信息量爆炸的今天,企業(yè)需要從海量的數(shù)據(jù)中迅速篩選出對自己品牌和產(chǎn)品有影響的信息,這不僅要求企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上的公開討論,還要能深入分析這些討論的情緒傾向、傳播趨勢以及潛在的影響。然而,許多企業(yè)尚未配置能夠處理如此復(fù)雜任務(wù)的先進(jìn)工具和技術(shù),仍在依賴人工監(jiān)測或傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法,這會大大限制它們在輿情管理上的效率和效果。缺乏專業(yè)的分析人才也是一個問題,即使擁有了先進(jìn)的工具,沒有足夠的專業(yè)知識和技能來正確使用這些工具,同樣無法有效地進(jìn)行輿情監(jiān)控和分析。在這種情況下,企業(yè)可能無法準(zhǔn)確識別出真正需要關(guān)注的輿情問題,或者無法及時發(fā)現(xiàn)潛在的輿論危機(jī),從而錯失預(yù)防和應(yīng)對輿情危機(jī)的最佳時機(jī)。

三、大數(shù)據(jù)背景下提升企業(yè)新聞宣傳與輿情管控水平的對策

(一)構(gòu)建大數(shù)據(jù)支持的輿情監(jiān)控系統(tǒng)

構(gòu)建大數(shù)據(jù)支持的輿情監(jiān)控系統(tǒng)是為利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),實時監(jiān)測和分析來自社交媒體、新聞網(wǎng)站、論壇和其他在線平臺的海量信息,為企業(yè)提供即時的輿情動態(tài)。通過深度學(xué)習(xí)和自然語言處理技術(shù),這些系統(tǒng)能夠識別和跟蹤關(guān)鍵詞、熱點話題以及情緒傾向,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在的負(fù)面信息和輿論危機(jī)。此外,大數(shù)據(jù)支持的輿情監(jiān)控系統(tǒng)還可以分析輿情傳播的路徑和速度,預(yù)測可能的發(fā)展趨勢,為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。這不僅使企業(yè)能夠快速響應(yīng)公眾關(guān)切、有效管理輿論風(fēng)險,還能夠優(yōu)化新聞宣傳策略、提高品牌形象。[4]實施這樣的系統(tǒng)需要企業(yè)在技術(shù)、人才和流程上進(jìn)行投入和優(yōu)化。在技術(shù)上,選擇合適的數(shù)據(jù)采集、處理和分析工具至關(guān)重要;在人才上,企業(yè)需要培養(yǎng)或引進(jìn)具有大數(shù)據(jù)分析能力的專業(yè)人員;在流程上,建立起從數(shù)據(jù)采集、分析到?jīng)Q策應(yīng)用的高效工作流程。通過這樣的系統(tǒng),企業(yè)能夠在信息爆炸的大數(shù)據(jù)時代中保持敏銳的市場洞察力和高效的輿情管控能力,增強(qiáng)競爭優(yōu)勢。

(二)利用大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化新聞宣傳策略

企業(yè)可以通過深入分析消費者行為、市場趨勢和競爭對手動態(tài),精準(zhǔn)定位目標(biāo)受眾,從而制訂更加有效的宣傳計劃。這種方法允許企業(yè)從海量的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,比如,通過社交媒體分析來了解消費者對某個話題或產(chǎn)品的興趣和情感傾向,再結(jié)合搜索引擎的查詢數(shù)據(jù)來確定最受歡迎的內(nèi)容類型和信息傳播的最佳時機(jī)。通過這樣的分析,企業(yè)不僅能夠發(fā)現(xiàn)潛在客戶的需求和偏好,還能夠識別出最有效的溝通渠道和信息格式,無論是視頻、圖文還是互動形式,都能夠根據(jù)受眾的特點進(jìn)行優(yōu)化,確保信息傳遞的效果最大化。此外,大數(shù)據(jù)分析還能幫助企業(yè)監(jiān)控宣傳活動的效果,通過跟蹤用戶的反饋、參與度和轉(zhuǎn)化率等關(guān)鍵指標(biāo),企業(yè)能夠?qū)崟r調(diào)整宣傳策略,提高營銷活動的投資回報率。

實施這種策略也需要企業(yè)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,包括收集和處理不同來源和類型的數(shù)據(jù),以及運(yùn)用先進(jìn)的分析工具和算法來揭示數(shù)據(jù)背后的洞察。同時,企業(yè)還需要跨部門合作,可以確保市場營銷、產(chǎn)品開發(fā)和客戶服務(wù)等部門能夠共享數(shù)據(jù)和洞察,共同優(yōu)化和執(zhí)行宣傳策略。引入基于人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)的輿情分析工具,這些工具能夠自動化處理和分析大量數(shù)據(jù),識別出負(fù)面輿論、情緒傾向及其傳播路徑。這些先進(jìn)的分析工具還能夠提供實時的輿情更新和預(yù)警,幫助企業(yè)及時做出反應(yīng),有效地管理和調(diào)整其公關(guān)策略。同時,企業(yè)還需要重視專業(yè)人才的培養(yǎng)和引入,確保有足夠的專業(yè)團(tuán)隊來操作和維護(hù)這些高級工具,以最大化它們的效用。通過將這些先進(jìn)技術(shù)與專業(yè)知識結(jié)合起來,企業(yè)能夠更精確地監(jiān)控和分析輿情,從而更有效地管理公眾形象和品牌聲譽(yù)。

(三)建立基于大數(shù)據(jù)的輿情響應(yīng)機(jī)制

大數(shù)據(jù)的輿情響應(yīng)機(jī)制核心在于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實時監(jiān)測和分析公眾輿論,從而使企業(yè)能在問題初露端倪時即刻察覺,并迅速采取措施進(jìn)行干預(yù)或矯正,避免負(fù)面信息的擴(kuò)散。通過對各種在線平臺上的討論進(jìn)行深入的情感分析和趨勢預(yù)測,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地把握公眾情緒,理解輿論形成的背后動因,從而制定出更為針對性的應(yīng)對策略。例如,在發(fā)現(xiàn)對某產(chǎn)品的負(fù)面評價開始增多時,企業(yè)可以立即進(jìn)行原因分析,如果是產(chǎn)品質(zhì)量問題,則迅速采取改進(jìn)措施,并通過相同的渠道向公眾通報所采取的行動和改進(jìn)結(jié)果;如果是誤解或假信息所致,則通過發(fā)布準(zhǔn)確信息和積極溝通來糾正公眾觀點。[5]此外,基于大數(shù)據(jù)的輿情響應(yīng)機(jī)制還涉及預(yù)測性分析,通過歷史數(shù)據(jù)分析來預(yù)測可能引發(fā)輿論問題的事件,并在事前制定好預(yù)案,這樣一旦預(yù)測成真,企業(yè)就能夠立即按照預(yù)案行動,大大提高應(yīng)對的時效性和有效性。要實現(xiàn)這一機(jī)制,企業(yè)需要建立專門的輿情監(jiān)測和響應(yīng)團(tuán)隊,配備先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具,確保跨部門之間的密切合作,如公關(guān)部門、客戶服務(wù)部門以及市場營銷部門等,共同為快速準(zhǔn)確的輿情響應(yīng)提供支持。通過這樣的系統(tǒng)和流程,企業(yè)能夠在保護(hù)品牌形象和維護(hù)公眾信任方面走在前列,有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代輿論管理的各種挑戰(zhàn)。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)新聞宣傳與輿情管控的水平不僅影響品牌形象和市場地位,而且直接關(guān)聯(lián)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)提供了前所未有的機(jī)遇,使新聞宣傳和輿情管理更加高效、精準(zhǔn),企業(yè)能夠通過實時監(jiān)控和分析大量數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確地掌握公眾輿論和市場動態(tài),從而在策略制定和決策過程中占據(jù)有利地位。但企業(yè)在實際操作中還面臨諸多挑戰(zhàn),如傳統(tǒng)媒體與新媒體融合不足、輿情響應(yīng)機(jī)制不健全以及缺乏有效的輿情監(jiān)控和分析工具等。這些問題的存在限制了企業(yè)新聞宣傳和輿情管理的效果,需要企業(yè)通過技術(shù)和管理雙重途徑進(jìn)行解決。大數(shù)據(jù)時代要求企業(yè)不斷創(chuàng)新和適應(yīng),通過有效整合資源和應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),不斷提升新聞宣傳與輿情管理的水平,才能應(yīng)對日益復(fù)雜多變的市場環(huán)境,保持企業(yè)的競爭力和影響力。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介: 何永賢,男,漢族,四川南充人,本科,政工師,研究方向:企業(yè)宣傳思想文化管理工作。

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