論新時代背景下如何加強鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購管理

朱姍

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.065

［摘 要］在新時代背景下，鋼鐵企業(yè)作為我國重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一，在國民經(jīng)濟中具有重要地位。隨著市場競爭加劇和供應(yīng)鏈日益復(fù)雜，鋼鐵企業(yè)面臨著更多挑戰(zhàn)和機遇。工業(yè)品采購管理是鋼鐵企業(yè)保持競爭優(yōu)勢和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過加強精細(xì)、科學(xué)的采購管理，不僅能提升企業(yè)效率，降低成本，而且可以優(yōu)化供應(yīng)鏈，實現(xiàn)效益最大化目標(biāo)。文章深入研究和分析鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購管理過程中的問題和相應(yīng)的措施，希望可以為鋼鐵企業(yè)的工業(yè)品采購管理提供有益的建議和指導(dǎo)。

［關(guān)鍵詞］新時代；加強；鋼鐵企業(yè)；工業(yè)品；采購管理

［中圖分類號］F27文獻標(biāo)志碼：A

鋼鐵企業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一，在建筑、交通運輸、能源等領(lǐng)域扮演著重要角色。隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展和市場需求增加，鋼鐵行業(yè)面臨著日益激烈的競爭壓力。同時，全球供應(yīng)鏈的不斷演變和技術(shù)進步也對鋼鐵企業(yè)的工業(yè)品采購管理提出了更高的要求。所以，加強工業(yè)品采購管理是當(dāng)前鋼鐵行業(yè)發(fā)展的緊迫任務(wù)，鋼鐵企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視工業(yè)品采購管理，并不斷完善和優(yōu)化相關(guān)措施，以適應(yīng)市場變化和增強長期競爭優(yōu)勢。

1加強鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購管理的必要性

1.1 提高采購效率

加強工業(yè)品采購管理對于提高鋼鐵企業(yè)采購效率具有關(guān)鍵作用。首先，加強工業(yè)品采購管理能夠提高采購流程的透明度和規(guī)范性，鋼鐵企業(yè)的工業(yè)品采購涉及大量物資和供應(yīng)商，如果采購流程不規(guī)范、信息不透明，將會增加采購成本和風(fēng)險，而通過建立科學(xué)的采購流程和制度，加強對供應(yīng)商的評估和選擇，可以確保采購過程公平和合規(guī)，避免潛在質(zhì)量問題和風(fēng)險，從而提高采購效率［1］。其次，加強工業(yè)品采購管理可以加強供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)和優(yōu)化。鋼鐵企業(yè)的工業(yè)品采購涉及多個環(huán)節(jié)，包括需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、物資采購、物流運輸?shù)取Ｍㄟ^加強采購管理，可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的緊密銜接和協(xié)同作業(yè)，減少因信息不暢、溝通不暢導(dǎo)致的延誤和錯誤。

1.2 確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定

供應(yīng)鏈穩(wěn)定是任何企業(yè)持續(xù)高效運營的關(guān)鍵，特別是在鋼鐵行業(yè)。加強鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購管理是確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定的重要手段。在全球化背景下，供應(yīng)鏈面臨著各種風(fēng)險，如價格波動、供應(yīng)中斷、政策變動等，精細(xì)的采購管理可以預(yù)測需求，合理安排生產(chǎn)和采購計劃，防止供應(yīng)鏈中斷或庫存積壓。例如，可以通過數(shù)據(jù)分析，準(zhǔn)確預(yù)測未來的需求，提前做好采購計劃；可以與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)鏈協(xié)同效應(yīng)，提高交貨準(zhǔn)確率，進而提高整個供應(yīng)鏈的效率，從源頭上保障生產(chǎn)穩(wěn)定進行。

1.3 控制采購成本

加強工業(yè)品采購管理可以通過集中采購、合理預(yù)測和分析市場需求等方式，幫助企業(yè)在與供應(yīng)商的談判中獲得更有利的價格和服務(wù)，進一步降低采購成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化目標(biāo)。此外，科學(xué)的采購管理還能夠推動企業(yè)實現(xiàn)綠色生產(chǎn)。通過優(yōu)化物流運輸方式等措施，企業(yè)不僅可以降低自身的生產(chǎn)成本，同時也能夠減少對環(huán)境的影響，滿足消費者對環(huán)境友好產(chǎn)品的需求，為企業(yè)帶來長期競爭優(yōu)勢。因此，企業(yè)應(yīng)該重視并加強工業(yè)品采購管理，以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。同時，利用科技的力量，不斷提升采購管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

1.4 增強市場競爭力

在全球化背景下，工業(yè)品的價格波動、供應(yīng)商不穩(wěn)定等都會對企業(yè)造成影響。通過建立靈活的采購策略，嚴(yán)格的供應(yīng)商評估和選擇，以及定期的質(zhì)量檢查，鋼鐵企業(yè)可以有效應(yīng)對這些風(fēng)險，保障生產(chǎn)穩(wěn)定進行。加強工業(yè)品采購管理還可以推動企業(yè)創(chuàng)新和技術(shù)進步。鋼鐵行業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭和環(huán)保要求，需要不斷引進新的工藝、設(shè)備和材料，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率［2］。通過加強工業(yè)品采購管理，可以與優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，獲取最新的技術(shù)和創(chuàng)新解決方案，推動企業(yè)技術(shù)進步和競爭力增強。

2當(dāng)前鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購管理的問題

2.1 采購業(yè)務(wù)整合困難

鋼鐵企業(yè)開展采購業(yè)務(wù)時需要處理大量復(fù)雜的信息，如供應(yīng)商詳細(xì)資料、工業(yè)品市場價格、庫存數(shù)據(jù)等。然而，許多企業(yè)的采購部門結(jié)構(gòu)較為分散，各個部門獨立開展采購活動，缺乏統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的采購政策和流程，這使得整合各個部門的采購業(yè)務(wù)成為一項極具挑戰(zhàn)的任務(wù)。此外，很多企業(yè)的信息系統(tǒng)并未實現(xiàn)完全整合，導(dǎo)致所謂的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象，這不僅影響了庫存信息、需求預(yù)測、供應(yīng)商性能等關(guān)鍵數(shù)據(jù)獲取，而且增加了數(shù)據(jù)分析難度，導(dǎo)致企業(yè)無法深入理解和掌握采購業(yè)務(wù)的全貌。由于許多企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量眾多，供應(yīng)商管理過程往往復(fù)雜且煩瑣，企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流常常存在阻礙，影響資源和信息的有效共享，對采購業(yè)務(wù)的整合形成額外困擾［3］。此外，許多企業(yè)采購人員缺乏專業(yè)技能和經(jīng)驗，使得在實際采購過程中難以進行有效管理和控制，從而進一步影響采購業(yè)務(wù)的整合和效率。

2.2 管理制度不完善

鋼鐵企業(yè)作為制造業(yè)的重要組成部分，其工業(yè)品采購管理的完善與否直接關(guān)系企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量控制。然而，許多企業(yè)在制定采購規(guī)章制度時過于簡單和粗糙，不能適應(yīng)復(fù)雜的采購環(huán)境。首先，鋼鐵企業(yè)在工業(yè)品采購過程中往往缺乏明確的流程和規(guī)范的操作指南。例如，采購需求的提出、審批和執(zhí)行環(huán)節(jié)不清晰，容易導(dǎo)致采購決策滯后和混亂；合同簽訂和履行流程不規(guī)范，容易引發(fā)糾紛和風(fēng)險；對采購合同的監(jiān)督和驗收不到位，容易導(dǎo)致質(zhì)量問題和損失。以上這些問題都直接影響企業(yè)的生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量。其次，供應(yīng)鏈管理不完善。鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購?fù)ǔ婕岸鄠€供應(yīng)商和配套廠家，而供應(yīng)鏈管理不完善容易引發(fā)供貨延遲、庫存積壓、成本增加等問題。例如，供應(yīng)商交付時間未能及時保證，造成生產(chǎn)線停工或生產(chǎn)計劃延誤；庫存管理不科學(xué)，缺乏有效的庫存控制和補充機制，導(dǎo)致資金占用過多。最后，鋼鐵企業(yè)在選擇供應(yīng)商時往往缺乏科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)和程序，更多地依賴于個人經(jīng)驗和人際關(guān)系，缺乏有效的供應(yīng)商績效評估體系，導(dǎo)致選擇的供應(yīng)商不合格，從而影響采購質(zhì)量和成本控制。

2.3 傳統(tǒng)采購模式局限

盡管傳統(tǒng)采購模式在過去幾十年內(nèi)為許多企業(yè)提供了基本的采購功能，但隨著信息技術(shù)快速發(fā)展和市場環(huán)境變化，傳統(tǒng)采購模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對高效、靈活和可持續(xù)采購管理的需求。首先，在傳統(tǒng)采購模式下，采購流程通常需要人工操作，包括物料需求確認(rèn)、詢價、比價、簽訂合同等環(huán)節(jié)，這些操作不僅需要耗費大量時間和人力資源，而且容易出現(xiàn)錯誤和疏漏，導(dǎo)致采購過程中交流和協(xié)調(diào)效率較

低［4］。同時，傳統(tǒng)采購模式往往依賴于紙質(zhì)文件傳遞和存檔，容易導(dǎo)致信息滯后和丟失，進一步降低采購效率。其次，在傳統(tǒng)采購模式下，采購人員往往只能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和供應(yīng)商提供的信息進行決策，缺乏對市場的及時了解和準(zhǔn)確預(yù)測，難以準(zhǔn)確評估供應(yīng)商的綜合實力和信譽度，導(dǎo)致企業(yè)在采購過程中面臨著供應(yīng)鏈斷裂、價格波動、質(zhì)量風(fēng)險等一系列潛在風(fēng)險。最后，由于傳統(tǒng)采購模式往往將采購與其他部門隔離開來，缺乏跨部門協(xié)作和信息共享，導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險應(yīng)對方面的能力受到限制。

2.4 與用戶協(xié)同性不足

在當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購管理過程中，與用戶協(xié)同性不足是一個普遍存在的問題。首先，企業(yè)在采購過程中缺乏對市場變化和用戶需求的調(diào)研，未能充分了解用戶的需求和期望，導(dǎo)致企業(yè)無法提供符合用戶要求的產(chǎn)品和服務(wù)。其次，缺乏信息共享和溝通機制，使得企業(yè)與用戶之間難以進行深入溝通和協(xié)商，進而影響雙方合作意識和共同目標(biāo)形成，導(dǎo)致協(xié)同性不足。最后，由于售后服務(wù)不到位或未能提供充分的技術(shù)支持，導(dǎo)致企業(yè)無法滿足用戶在使用產(chǎn)品過程中的需求，無法解決用戶遇到的問題，造成用戶對企業(yè)的不滿，從而減少二次合作的意愿。

2.5 采購預(yù)算編制不準(zhǔn)確

采購預(yù)算在企業(yè)運營過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它能夠有效地指導(dǎo)和控制企業(yè)的采購行為，從而確保企業(yè)能夠以合理的成本獲得所需物資和服務(wù)。然而，在實際操作過程中，許多鋼鐵企業(yè)并未給予足夠的重視，導(dǎo)致采購預(yù)算的編制和執(zhí)行存在一些問題。首先，在編制采購預(yù)算時，企業(yè)往往沒有采用科學(xué)有效的方法進行預(yù)測，忽視市場供求變化、工業(yè)品價格波動等因素，導(dǎo)致預(yù)算與實際需求存在較大偏差，無法準(zhǔn)確地反映未來的采購需求。其次，企業(yè)沒有構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險防范體系，使得其在面對在采購過程中價格波動、供應(yīng)鏈中斷或者合同履行風(fēng)險等問題時無法有效應(yīng)對，從而對企業(yè)的財務(wù)狀況造成重大影響，進而影響企業(yè)的整體運營效率和盈利能力。最后，針對采購預(yù)算的編制和執(zhí)行，缺乏專門的人才團隊，使得企業(yè)在采購過程中難以把握市場動態(tài)，制定出切實可行的采購計劃，為企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟風(fēng)險。

3加強鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購管理的措施

3.1 建立全面的采購流程，利用技術(shù)提升整合效率

建立全面的采購流程是加強鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購管理的基礎(chǔ)。這需要對整個采購過程進行規(guī)范化設(shè)計和管理，包括需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、價格談判、訂單處理、質(zhì)量檢驗、庫存管理等步驟，確保各個環(huán)節(jié)的順暢運作，避免不必要的時間和資源浪費。積極推進信息化建設(shè)，引入先進的采購管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的自動化處理和對數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，提高采購管理的效率和準(zhǔn)確性。例如，采用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)采購需求的快速響應(yīng)和處理，實時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，有效監(jiān)控供應(yīng)商的性能；向交易各方推廣應(yīng)用電子合同服務(wù)，在增強合同法律效力的同時實現(xiàn)效率提升和綠色發(fā)展。

3.2 制定適應(yīng)新時代發(fā)展的采購政策和規(guī)則

制定適應(yīng)新時代發(fā)展的采購政策和規(guī)則是提高企業(yè)運行效率、提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。首先，要對鋼鐵企業(yè)工業(yè)品的采購目標(biāo)有清晰的認(rèn)識。在新時代背景下，這些目標(biāo)不僅包括傳統(tǒng)的成本控制和質(zhì)量保證，還應(yīng)考慮環(huán)保要求、市場需求變化等因素。因此，新的采購政策應(yīng)明確體現(xiàn)這些目標(biāo)，并將它們轉(zhuǎn)化為可操作的指標(biāo)和要求。針對當(dāng)前采購流程中存在的問題，如決策過程復(fù)雜、信息傳遞不暢、執(zhí)行力度不足等，要深入剖析和改革，具體涉及采購部門的職責(zé)劃分、采購程序設(shè)定、信息系統(tǒng)建設(shè)等多個層面。只有流程優(yōu)化到位，才能使采購政策和規(guī)則得以有效執(zhí)行。供應(yīng)商是鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購的重要參與者。新的采購政策和規(guī)則應(yīng)該對如何選取合適的供應(yīng)商、如何與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、如何管理供應(yīng)商的風(fēng)險等問題進行解答，優(yōu)化供應(yīng)商的績效評估和戰(zhàn)略潛力評估，發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系。

3.3 探索并實施電子采購、集中采購等新模式

企業(yè)采購管理可以通過實施和探索新的采購模式如電子采購和集中采購，實現(xiàn)進一步優(yōu)化。電子采購是一種通過電子商務(wù)平臺進行在線交易活動的現(xiàn)代采購方式，其能有效推動供應(yīng)商資源全球化整合，提升市場信息透明度，提高采購效率。在實踐過程中，企業(yè)可以借助供應(yīng)商在線管理工具，高效、規(guī)范地管理供應(yīng)商，并實現(xiàn)從計劃、尋源、合同、訂單、發(fā)收貨到發(fā)票結(jié)算等采購業(yè)務(wù)全流程操作。另外，集中采購是將企業(yè)內(nèi)多個部門或項目的相同或類似采購需求匯總在一起，統(tǒng)一開展采購活動，這種方式可以擴大采購規(guī)模，獲得更好的采購條件和價格優(yōu)勢。此外，還可以創(chuàng)新采購方式來應(yīng)對不同類型的工業(yè)品，不斷培養(yǎng)和開發(fā)新的供應(yīng)商，確保供應(yīng)多元化和競爭力增強［5］。例如，針對價格波動大、供應(yīng)不穩(wěn)定的工業(yè)品，可以采用長期合同采購、價格鎖定等方式，降低采購風(fēng)險；而對于標(biāo)準(zhǔn)化程度高、供應(yīng)充足的工業(yè)品，可以通過電子競價、逆向拍賣等方式，獲取更優(yōu)惠的價格。

3.4 增強與用戶的協(xié)同性，進一步了解并滿足用戶需求

鋼鐵企業(yè)要解決工業(yè)品采購管理中與用戶協(xié)同性不足的問題，需要從多個角度建立一個有效的與用戶部門緊密協(xié)同的采購管理體系。首先，建立完善的需求信息共享機制。定期進行用戶滿意度調(diào)查，了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)等方面的需求和評價，并及時獲取用戶的反饋信息，以支持鋼鐵企業(yè)改進和優(yōu)化采購管理。其次，設(shè)立專門的客戶服務(wù)熱線或在線咨詢平臺，為用戶提供便捷的溝通渠道，及時回答用戶的問題和滿足他們的需求，更好地了解用戶的實際情況和要求。最后，可以定期邀請用戶代表參與座談會和研討會，就產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)滿意度等問題展開深入交流和討論，加強與用戶的互動，增進雙方的理解和合作。

3.5 制定科學(xué)合理的采購預(yù)算，加強成本控制

制定科學(xué)合理的采購預(yù)算是提高采購效率、降低采購成本的基礎(chǔ)。在鋼鐵行業(yè)這種大規(guī)模生產(chǎn)行業(yè)中，工業(yè)品采購費用占據(jù)較大的比例，因此企業(yè)應(yīng)該深入了解自身的生產(chǎn)需求，如產(chǎn)品類型、數(shù)量以及相關(guān)的時間周期等，結(jié)合市場供求情況，制定最符合實際情況的采購預(yù)算［6］。此外，企業(yè)應(yīng)建立完善的資產(chǎn)管理體系，通過實施一套標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理流程和制度，確保財務(wù)活動符合規(guī)范，以增強財務(wù)風(fēng)險防范能力。同時，構(gòu)建具有工業(yè)品供應(yīng)鏈特征的信用風(fēng)險模型，幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地評估供應(yīng)商的信用風(fēng)險。除此之外，還要推動采購專業(yè)化、數(shù)字技術(shù)、市場營銷、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等方面的人才培養(yǎng)，增強他們在供應(yīng)商管理、談判和合同管理等領(lǐng)域的專業(yè)技能，使他們能全面理解供應(yīng)鏈運作，構(gòu)建多維度、多層次的企業(yè)人才團隊，從而進一步優(yōu)化供應(yīng)鏈采購流程，降低成本并提高效率。

4 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購管理存在一些問題，包括采購業(yè)務(wù)整合困難、管理制度不完善、傳統(tǒng)采購模式局限、與用戶協(xié)同性不足以及采購預(yù)算編制不準(zhǔn)確等。為了加強鋼鐵企業(yè)工業(yè)品采購管理，可以通過建立全面的采購流程，利用技術(shù)手段提升采購業(yè)務(wù)的整合效率，制定適應(yīng)新時代發(fā)展的采購政策和規(guī)則，推行電子采購和集中采購等新型采購模式，增強與用戶的協(xié)同性以及制定科學(xué)合理的采購預(yù)算等措施優(yōu)化采購管理，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

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