建筑施工企業會計核算的重要性及優化策略

崔紅霞

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.052

［摘 要］經濟持續發展為建筑施工企業發展帶來了機遇，企業需要做好各項經營管理工作，強化內部控制，提高各項經營活動的合規性，同時應當加強分析建筑行業動態發展，實時掌握市場動態變化，做好數據搜集與分析工作，幫助企業管理者科學決策，以實現企業可持續發展。而管理者經營決策離不開真實準確的數據支持，這就要求建筑施工企業必須重視會計核算管理，認識到會計核算在企業運行管理與經營決策中的重要作用，真實準確地反映企業的經營情況，針對企業管理薄弱環節采取有效的解決措施，更好地推動企業快速發展。文章圍繞會計核算，從健全會計核算體系、規范賬目實務處理、加強信息化建設與內部監督等方面提出規范財務核算操作的優化策略，以期有效提高會計信息質量，確保財務工作保質保量地完成。

［關鍵詞］建筑施工企業；會計核算；重要性；策略

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

建筑施工企業項目施工周期較長、資金投入量較大，給會計核算工作增加了難度，企業應當加強會計核算管理，制定科學有效的會計制度與會計核算流程，提高實務處理的規范性，盡可能準確地記錄與反映企業真實的經營狀況，便于企業管理層的準確判斷與科學決策。建筑施工企業行業較為特殊，其會計核算工作比較復雜，尤其是在費用、成本核算和收入確認方面區別較大，對會計人員的綜合能力提出了更高的要求。建筑施工企業必須加強會計人員的培訓工作，借鑒其他企業先進的管理模式與手段，并結合實踐案例，促使會計人員可以全面掌握業務流程，了解各個項目的實際情況，并加深對會計核算工作的認識，嚴格執行會計準則，落實會計核算體系與流程，有效約束與規范核算行為，提高會計核算的質量。

1 會計核算的重要性

建筑施工企業做好會計核算工作，能夠全面準確地反映企業各項已經真實發生過的業務，并對企業未來的經濟活動進行預測，編制具體的經營計劃，有效監督企業的各項業務活動，確保各項經營管理工作有序開展［1］。

第一，規范財務管理活動。會計核算不僅能讓經營者全面地了解企業情況，同時還可以幫助管理者深入了解當前經營管理活動中的具體漏洞與風險問題，管理者應當針對各項問題制定有效的解決措施，構建完整、規范的內部控制制度，規范企業經營管理活動。例如，在固定資產管理活動中，企業利用會計核算全面了解與掌握各項資產的分布情況與使用率狀況，加強固定資產的清查與核對，及時更新固定資產的數據，針對固定資產管理不規范、丟失與資產利用率較低等問題，強化內部控制，定期進行資產核算與清查，規范固定資產使用與管理，更好地發揮固定資產的作用。

第二，會計核算是企業財務分析與準確決策的基礎。建筑施工企業要想在市場競爭中保持優勢，就必須加強財務分析，實時掌握建筑行業的動態發展情況，了解企業各個建筑項目的具體情況與資金運轉情況。而會計核算則是對企業經濟活動進行連續的記錄，形成會計信息，全面反映企業財務狀況和經營成果，便于管理者及時了解各項業務的發展情況，追蹤與分析每一筆資金的流向與流量，充分反映企業真實的經營狀況［2］。財務人員加強財務分析，綜合評估企業資產、負債、收入、成本與現金流等情況，準確評估本企業的競爭力與風險，結合企業的實際情況制定科學合理的經營政策與發展計劃，能夠為企業管理者投資、融資與資產管理等活動提供數據支持，降低企業管理成本，提高企業的盈利能力。

2 建筑施工企業會計核算的問題

2.1 會計信息失真

真實準確的會計信息是確保高質量會計核算結果的重要條件。目前，企業會計信息失真，具體表現在以下兩個方面。第一，建筑施工企業工程周期長，金額與投資數額較大，在項目建設前期要墊付工程款項，依據合同約定向有關部門繳納質量保證金，資金被占用問題較為嚴重，施工過程中不確定的因素較多，一旦發生一些不可抗力因素導致工程量變動以及人員成本增加等情況，項目成本也會隨之變動，企業如果未做好各個環節的數據信息記錄工作，則會影響會計信息的準確性。財務人員將目光都聚焦在企業各個項目的投資與應收賬款回收方面，不能深入各個具體項目的施工中，對施工現場的實際情況了解甚少，只能憑借業務部門提交的數據進行核算，無法站在企業全局角度統籌與安排各項資源，影響會計信息的時效性。第二，建設施工企業經營管理工作十分復雜，涉及項目規劃設計、設備租賃、材料采購與安裝售后服務等內容，有些項目遠離企業的注冊地址，增加了會計信息搜集與整理的難度，各部門之間無法及時就項目數據進行實時傳遞，導致會計信息滯后，難以發揮會計核算的作用。更重要的是，建筑施工企業往來單位多，部門多，項目也多，增加了會計核算的難度，有些施工企業未按工程完工進度對已經發生的成本進行核算結轉，沒有按照相關規定填寫會計憑證，財務人員填寫原始憑證的要素也不全，不能明確地劃分資金收支的渠道，導致建筑施工企業的賬目較為混亂，無法完整準確地核算成本，難以查賬［3］。

2.2 會計制度執行不力

建筑施工企業在執行會計準則與會計制度時，并未主動深入學習會計準則的相關內容，部分財務人員由于自身的能力問題，不能正確理解會計準則中的部分規定，只是按照自身的工作經驗完成基礎的財務工作，難以貫徹落實會計制度，會計核算制度也難以切實執行。財務人員并未樹立業財融合的理念，對企業最新項目的建設情況與資金運轉狀況不甚了解，未全面分析與掌握各個環節和工序中所需要投入的成本與各項資源，難以做好各項資源的合理分配工作。同時，財務人員對建筑施工項目的具體情況不明確，無法正確核算工作量，難以發現各個施工項目實際情況與核算結果之間的差異，不利于企業管理者作出準確判斷。部分建筑施工企業財務機構崗位設置缺乏合理性，各個崗位工作人員的工作權限與工作內容不明確，加之企業并沒有結合自身的實際發展情況創新會計制度，會計人員缺乏科學、明確的會計制度約束，只能按照各自需要做出不規范的會計處理。另外，建筑施工企業賬務處理的規范性不強。由于建筑行業突發狀況時有發生，會計人員在記賬時難免有所疏漏，無法準確反映該筆業務，不明確自身的工作職責，責任心不強，在特殊會計科目和財務報表的使用規范性方面達不到標準，容易出現一些紕漏和差錯。

2.3 信息化應用效率低

大數據技術等多種現代技術的發展，為企業提高會計核算質量提供了保障，更好地推動了企業財務管理的高質量發展。目前，建筑施工企業的核算工作重心都集中在準確反映各個項目的建設成本與利潤水平上，管理者較為關注項目的完成情況與利潤空間，而財務人員則將更多的精力都放在手工做賬上，并未認識到信息化技術對企業會計核算工作的具體影響，核算方式與手段較為落后，信息化技術并沒有與會計核算工作進行深入的融合，難以發揮信息化的優勢。雖然部分建筑施工企業引進了相應的信息化管理軟件，但是該軟件與企業當前其他系統的融合度不足，各個系統都是獨立運行的，企業未運用有效連接工具對新舊系統進行轉換，導致系統之間的連接不暢，各系統軟件中的數據信息難以實時共享。由于建筑施工項目具有較為明顯的地域性特征，企業要想實時掌握各個項目的具體情況，就必須構建相應的信息化系統，但是當前企業信息化運用水平低，無法利用會計信息化系統實時傳遞數據，嚴重影響會計核算的效率。此外，大多數企業只是運用信息化系統完成一些簡單的數據記錄、傳輸等工作，并未將信息化系統應用到會計核算工作的內部審計監督管理活動中，無法對會計核算整體工作形成可視化監管，難以及時發現會計核算中的各種問題。

3 建筑施工企業會計核算的優化策略

3.1 規范核算流程，提高會計信息質量

建筑施工企業應當積極組織會計核算培訓活動，增強財務人員會計核算的意識，促使其全面學習與了解會計核算相關的專業知識，主動了解會計核算的規章制度與流程，切實提高會計人員的綜合素質，全面提升企業會計人員的業務總體水平。建筑施工企業需健全內部控制制度，制定規范、科學的會計核算制度與流程，嚴格約束與控制各個部門的工作行為，明確財務部門的工作職責，綜合分析建筑行業發展的前景與企業實際發展情況，加強數據分析，準確預測與規劃企業未來的活動，提高財務人員數據分析與整合的能力，對于企業提高會計信息質量具有重要的影響。企業需制定明確的核算制度標準，強化內部控制，運用不相容崗位分離制度，形成互相制約與監督的局面，更真實地反映企業生產經營狀況。

為了進一步夯實會計信息質量，為企業管理者決策提供真實可靠的會計信息，建筑施工企業應當從多個方面入手，比如從成本費用入賬、賬表核對、賬齡分析等方面全面了解會計信息披露的問題，明確提出及時處理賬務、及時核對賬表與賬齡等工作要求，有效提高會計信息的準確性［4］。此外，企業要建立健全內部審計監督機制，完善會計信息核對與反饋的工作機制，對企業全價值鏈各個環節形成有效的監控，加強本企業經濟業務的財務管理。同時，企業應針對會計行為實施核算監督，及時反饋各個環節中的各種問題，實時傳遞信息，積極整改，進一步提高企業財務管理水平。同時，企業要加強會計原始憑證、報銷單據審核工作，按照憑證基本要素逐項規范填寫，及時填制，不得弄虛作假，準確記錄企業經濟業務發生與完成的真實情況，確保各項資金規范使用。

3.2 制定實務處理規范，提高核算工作規范性

建筑施工企業必須重視實務處理工作，建立健全全過程成本核算體系，規范核算管理活動，明確各個崗位人員的工作職責，確保權責清晰，以幫助全體人員更好地履行職責。企業要加強會計人員培養，增強會計人員的綜合能力，組織會計人員學習新會計準則的內容與相關要求，結合企業的實際情況制定實務處理相關規范與標準流程，依據相應的管理流程與標準規范各項行為，強化實務處理監督，準確反映企業各項利潤與資產的變化情況。例如，在合同管理環節中，建筑施工企業應當制定合同管理制度與相關規范，制定合同審核與保管制度，由各層級人員對合同中的各項條款進行審核，及時發現合同中的風險條款，定期追蹤合同的執行進度與項目實施情況，避免企業違約，有效降低企業的經營風險［5］。同時，企業還應當就合同中的業務條件與財務條件加強審核，對建筑施工項目的整體驗收標準、施工條件與質量、項目審批與工程預算進行確認，并對企業內部資金運轉情況加強研究，明確合同雙方的具體權利與義務，確保各個項目穩定運行。財務人員需要參與到合同審核與項目運行等監管活動中，及時掌握各部門的工作信息，確保會計數據真實，規范企業各項管理活動。

為了提高核算工作的規范性，建筑施工企業要明確實務處理的相關標準，要求會計人員嚴格按照相應的實務處理規范開展工作，規范自身的工作行為。企業應加強績效考核管理，定期通過多種考核方式與手段綜合評價企業實務處理的能力，促使其樹立責任意識，提升自身綜合素質，為企業會計核算工作提供高素質的人才支持。

3.3 構建信息化系統，促使工作效率提升

在新的宏觀形勢下，建筑施工企業應借助數字化手段實現數據資源化、資本化，高度集中企業內部各種資源，優化各環節，實現數據共享，統籌管理，助推企業轉型。企業應當充分認識到信息化建設對會計核算工作的價值，做好行業分析與本企業實際經營情況的調研工作，充分了解企業會計信息化系統的內部需求，并依據自身管理需求合理選擇信息化管理系統并設計功能板塊，利用大數據技術完成數據搜集與整理、報表制作等工作，強化內部控制，提升企業工作效率。

企業應當積極建立統一的財務核算體系，引進先進的會計信息化系統，梳理與優化會計核算管理制度與流程，規范核算口徑、會計政策，確保會計核算信息準確可靠，促使管理層靈活運用各種報表數據，提高決策的科學性［6］。企業應運用有效的連接工具，將業務系統與會計信息化系統進行連接，并做好新舊系統的轉變工作，將舊系統中的各項數據嵌入新系統中，財務人員應當利用電算化軟件做好數據的統計與分析工作，以減少人工計算的錯誤率。同時，建筑施工企業要加強會計人員的培訓，促使其盡量熟悉并掌握會計信息化系統中的功能板塊與具體的操作方式，運用會計信息化軟件實現對各個建筑項目的實時監控，及時了解各個項目具體的變動，更好地做好會計核算工作。

建筑施工企業要做好內部監督工作，定期對企業會計核算結果進行核對與審計檢查，利用信息化系統追溯與分析歷史會計信息，了解會計核算工作中的具體問題，制定有針對性的解決措施與建議，有效防范與控制各種風險。

4 結語

綜上所述，準確的財務核算結果有助于經營者全面了解企業情況，從而進一步深入查找企業經營問題和風險，有效降低企業經營風險。會計人員應當創新財務管理思維、會計核算理念與方法，做好財務分析和財務管理工作，積極參與企業經營管理活動，為企業財務管理提供最真實可靠的數據，最大限度地減少管理者決策中錯判、誤判的可能性。

參考文獻

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［5］魏笑男. 建筑施工企業會計核算問題研究［J］. 經濟師，2022（11）：97-98，100.

［6］劉建美. 淺談建筑施工企業會計核算中的常見問題［J］. 活力，2022（20）：138-140.