報業傳媒成本管理存在的問題及解決對策

胡雙陽

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.035

［摘 要］在新時代背景下，報業傳媒單位如何在短時間內找到改制發展路徑，如何實現高效的成本管控，對于其自身發展、社會進步、經濟增長等都有著重要影響。盡管如此，在實踐中，仍然有部分報業傳媒單位無法精準地找到影響成本管控的要素，無法解決成本管控的各類難題。基于此，文章概述報業傳媒企業成本管理相關理論，對報業傳媒企業成本管理期間存在的問題展開討論，如人員思維固化、能力有待提升，體系不完善、采編成本管理方法單一，注重業務成本管控結果、忽略過程，受多因素影響、印刷成本管理不力，信息系統功能弱、信息失真嚴重等，并提出對應解決對策，以供借鑒。

［關鍵詞］成本管理；報業傳媒；問題；對策

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著國內出版行業的持續深化改革，各報業傳媒單位也迅速實現轉變，全面順應市場變動發展。報業傳媒單位是社會科學文化傳播的重要載體，也是一類經濟實體，能夠較好地體現經濟價值、社會價值、文化價值等效益的融合。在單位進行轉型改制過程中，成本管控始終是一大難題，該板塊直接關系著單位利潤值大小以及改革競爭力大小，所以單位有關人員應對此提起重視。然而在互聯網時代背景下，部分報業傳媒單位成本管控始終無法達到預期效果，影響其經營效果。本文對報業傳媒單位成本管控相關內容進行研究，希望能為同行業單位機構開展實踐提供參考，助力各單位機構實現成本和效益間的動態平衡。

1 報業傳媒成本管理理論

國內關于報業傳媒成本管控方面的研究相繼取得諸多成效，有理論性的，也有指導性的。關于單位整體成本，有學者提出優化單位成本管理內容、制度體系、流程等能夠助力單位完成預期成本管控目標；關于單位出版成本管控，有學者提到出版環節成本管控效果與單位整體生產發展緊密關聯，舉足輕重；關于單位印刷成本管控，有學者提到單位盈利空間的大小與該環節成本管控的效果息息相關；關于單位報紙出版電子化管控，有學者提出受線上出版物、電子文獻等的影響，報紙印刷量出現斷崖式下降，未來形勢十分嚴峻，找到新的發展機遇是出版類單位刻不容緩的任務。雖然有諸多理論研究成果可供參考和借鑒，但是傳媒單位在進行成本管控時仍然會受到諸多因素干預，所以仍然有待更深入的研究。

2 報業傳媒成本管理存在的問題

2.1 人員思維固化，能力有待提升

由于報業傳媒單位多數為事業單位屬性，其日常運營有財政補貼經費，采用財政預算管理機制，涉及的財務核算也要遵循事業單位會計管理制度體系，由此部分單位內部財務人員僅僅是簡單進行相應環節的數據記錄、統計、核算等工作，并沒有深入了解財務管控、成本管控專業性理論知識和實操技能。追溯其緣由，可能是單位內部管理者普遍缺乏正確的成本管理思維，對各項費用支出的管控力度較小，也沒有積極主動學習先進的管理理念，導致單位內部成本管控工作規劃不足、基礎薄弱、制度體系不夠完善、考核機制不合理等，影響最終的成本費用計量、確認［1］。

2.2 體系不完善，采編成本管理方法單一

報業傳媒企業涉及的業務類型較多，不同業務開展的流程也有著較大差異，成本管控人員需要針對不同業務流程選擇合適的成本管理方式，依據各自獨特的成本管理體系開展相關管控工作。但是實際上，部分單位并未從多元化角度考慮制定健全的成本管理體系，也沒有針對不同業務選擇合適的成本管理方式，基本都是采用單一的、固定的模式管控成本，由此會出現部分強拉硬套等不合理情形，最終影響各環節成本管控效果［2］。表1匯總了A企業近三年各部門采編費用實際和預期成本費用的差異。

從表中差異數值可知，采訪部、媒體資源部、總編室連續三年的成本管控差異率數值較高，最高偏差可達15%，表明其成本管控水平較弱。

2.3 注重業務成本管控結果，忽略過程

從實際市場中各傳媒單位應用成本情況來看，多數單位對其的應用是在成本核算環節，以控制成本、減少支出為主要目的，把計算所得的單項業務成本單價作為最終結果，這期間較少有工作人員會考慮產生當下成本結果的緣由，也不會對業務在市場中的優劣勢進行深入分析。基本上單位內部成本管理人員及其他財務人員、管理者只關注表面展示的成本數值。這表明多數傳媒單位對成本管控的認識不夠深入，對成本管控范圍的了解不夠全面，也無法實現成本數據和實際業務活動的融合，從而影響成本管控最大化發揮其價值，也無法從價值鏈角度全面把控成本現狀。

2.4 受多因素影響，印刷成本管理不力

報業傳媒單位內部印刷成本管控不力體現在印刷成本庫存成本管控難、受市場波動影響大、成本管控制度不完善等。其中，制度不完善會使成本管理人員缺乏主動意識、責任意識，無法把實際崗位成本管控目標當作自己必須完成的任務，再加上考核機制的不完善，一些工作人員會抱著應付的態度開展成本管控工作，無法保障其結果的精準性。單位內部印刷成本管控不力的影響因素有單位內部需求的變動、外部客戶需求更新變化快、外部市場環境多變、互聯網沖擊力大、受綠色出版政策局限等。

2.5 信息系統功能弱，信息失真嚴重

報業傳媒單位與其他常規企業不同，對于成本概念的界定、應用、管控等都有著獨特性，然而部分傳媒單位并沒有采用差異化的成本管理方式嚴格管控各環節的經費收支，尤其忽略了采編成本費用，使得采編環節涉及的成本數據信息失真嚴重、應用不夠徹底，既影響成本控制質量效果，也間接阻礙管理層的正確決策。關于報紙的出版、發行等環節的管控也較松散，并未格外關注價值鏈本身對其成本費用管控產生的影響。報業傳媒本身有著較高的社會屬性以及優先性原則，業務經營中設施設備投入的核心在于安全性，與外部市場的直接關聯較弱，但仍然有部分報業單位忽略內部固定設施花費的各項經費，導致其資產核算成本信息失真。出現這些現象的原因是單位內部缺乏先進的成本管控信息系統，各部門間人員無法進行相應環節數據信息的無障礙傳輸，無法及時了解各環節成本收支情況，也無法全面應用現有基礎數據信息，導致各環節成本管控效果普遍不佳［3］。

3 報業傳媒成本管理的解決對策

3.1 加強人才管控，引入作業成本法

報業傳媒單位屬于技術水平高、人才層次高、資金需求體量大的行業，涉及的各項人力成本、設施設備成本等的高低都直接關聯著單位經營目標能否實現、經營質量高低。為了保障單位內部各部門人員都能夠勝任成本管控相關崗位，要求單位投入足夠的經費引入或培養高端人才，使其成為單位持續穩定發展的動力。

報業傳媒單位可以從戰略層級考慮，以整個業務生產制造價值鏈為導向，對全部的業務流程進行分析管控，確定合適的成本作業中心（策劃、編輯）、成本動因（期次）、作業動因等關鍵要素，在保障規范操作的前提下提升成本管控的準確性。例如，F傳媒單位有三個受歡迎的出版欄目，分別設置的出版周期為5天、7天、9天，遵循作業成本法對其進行成本費用計算流程包括以下內容。第一，對每一項作業中心的成本費用進行歸集處理；第二，把不同類別欄目的具體出版周期作為基本動因，再對每一個作業成本分配率進行計算；第三，精準計算不同欄目的月度成本費用總額。

3.2 優化報紙采編成本復合管控

第一，按照單位具體業務類別、經營價值鏈、作業鏈準確劃分具體作業中心。第二，根據前面劃分的作業中心對各項資源預估耗費情況動因展開分析。第三，借鑒行業內均值水平、以往三年實際數值，制定標準的成本管理體系。第四，對成本進行歸集并分配。歸集主要對象有依據作業成本法開展的各項業務環節成本額度，按照預設標準得到的額度及配比。第五，對比并計算差異數值，主要對象有應用作業成本法計算得到的成本數值、標準化成本管理數值。第六，全面挖掘其背后隱藏信息，分析原因并有針對性地提出優化改進方案［4］。

3.3 改進業務發行成本管控

為了強調成本管控過程的重要性，報業傳媒單位可以適當調整原本的費用整體分攤法，改為應用作業成本法管控發行業務，對具體業務發行涉及的過程成本進行精準分析。在報業實際發行業務中，還包含其他與價值鏈有關的流程，如儲存、物流運輸、裝卸物資、投遞、配送、售后服務等，這些環節都會涉及相應的成本費用，為了改善原本間接成本費用高的情況，應用作業成本法能夠對所有環節進行重新規劃，重新調整、確認和劃分價值鏈作業流程，按照作業成本法原理把耗費的資源劃分成成本動因，然后逐一分配至具體業務中。應用作業成本法進行業務過程成本管控，每個環節的作業成本價值都能夠得到公正評判，也能夠精準計算發行投遞的全部成本費用，大大提升了服務客戶成本管控的精細度、準確度，對單位本身強化成本管控、提高成本決策能力、提升競爭力也有較大幫助。表2展示了B傳媒單位上一年度依據作業成本法計算的不同報的發行單價情況。

3.4 優化印刷成本管理

第一，制定完善的印刷成本管控制度體系，制定精細化的崗位人員成本管控目標，并把目標完成情況納入人員個人績效考核，保障各崗位人員積極主動履行崗位成本管控職責，并按照預期完成相關目標。第二，提升對市場變動局勢的認知，轉變個人成本管控思維理念。第三，實現傳統報業出版和電子報業出版相融合的業務管控。可以借助互聯網技術手段把傳統紙質發行業務轉變為電子業務，依據客戶需求制定個性化的云服務的業務產品。第四，單位要采用聯合印刷成本管控方式，實現單位整體采購費用管控、庫存物資管控、印刷廠管控，保障每個環節的成本費用支出都足夠透明，有關人員能夠清晰地了解所有環節的成本支出情況。第五，應用綠色出版新技術，如使用綠色印刷術、實現智能化印制。

3.5 建設ERP成本信息化管理系統

在信息化時代背景下，報業傳媒單位同樣要順應市場變化規律，引入相應的技術手段、信息系統實現自動化管控，其中ERP系統是在多方試驗后得到的有效信息系統，有助于單位實現自動化成本管控。傳媒單位引入ERP系統時，需要價值鏈信息、技術手段作為支撐，合理統籌人、物、財等已有資源，在深入分析各業務流程的前提下制定更加合理的ERP系統操作流程，確保該系統的應用能夠切實幫助更多單位實現智能化成本管控，不斷提升業務流程的規范性，間接助力單位提高業務管理水平和自身競爭優勢。在ERP成本管控系統的幫助下，單位能夠對所有業務環節進行合理的成本預估、分析、核算、管控等，確保實現成本精細化管控。單位建設ERP信息系統一方面可以在現有信息系統功能上進行完善、優化，另一方面則要全部重新建設，按照科學調研、精心布局、統籌設計、逐步建設等流程完成智能化成本管控功能板塊建設。當然，有了先進的成本管控信息系統后，單位還要注重相應環節人才的培養，確保各崗位人員能夠獨立應用系統高效、準確地完成崗位規定內容，避免因個人能力等方面的不足造成成本管控失效。

4 結語

總而言之，報業傳媒產業的發展需要外源性動因和內源性催化劑共同發揮作用，在當前的市場局勢下，報業傳媒單位要想持續發展，必然要正視自身問題，從內部著手，調整當下資源，強化成本管控，不斷提高市場競爭力。本文著重分析報業傳媒企業成本管理的弊端，提出科學可行的解決對策，具體對策有加強人才管控，引入作業成本法、優化報紙采編成本復合管控、改進業務發行成本管控、優化印刷成本管理、建設ERP成本信息化管理系統等。希望本文關于報業傳媒企業成本管理的相關研究能夠為更多類似企業和單位解決成本管控問題提供思路，引導其高效完成成本管控目標，在行業內占據更大競爭優勢。

參考文獻

［1］司靜. 報業企業加強財務成本管理的思考［J］. 投資與合作，2023（11）：139-141.

［2］章勤英. 基于價值鏈分析報業集團成本控制路徑［J］. 中國產經，2021（4）：181-182.

［3］李青云. 新形勢下報業企業的成本管理［J］. 大眾投資指南，2020（23）：172-173.

［4］曹春燕. 報業傳媒成本管理存在的問題及對策［J］. 納稅，2020，14（3）：274，276.