大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計與預(yù)算管理體系的構(gòu)建

摘要：隨著社會經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，企業(yè)之間競爭日漸激烈。而通過在財務(wù)會計及預(yù)算體系建設(shè)環(huán)節(jié)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)風險問題，提升財務(wù)管理水平。基于此，本文闡述了大數(shù)據(jù)概念及應(yīng)用的重要性，分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)會計工作提出的要求，構(gòu)建了大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計及預(yù)算管理體系，明確了財務(wù)會計及預(yù)算體系管理對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務(wù)會計；預(yù)算管理體系

DOI：10.12433/zgkjtz.20241328

財務(wù)會計及預(yù)算是企業(yè)管理中的核心內(nèi)容，通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)會計工作中，可進一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)利用率，增強財務(wù)管理工作透明度。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)也為構(gòu)建全面可行的預(yù)算管理體系提供了充足數(shù)據(jù)資源，確保預(yù)算管理體系與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相符，進一步提升了企業(yè)財務(wù)管理水平。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)概述

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念

大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種處理大量數(shù)據(jù)集合的手段，能夠縮短數(shù)據(jù)收集、整理、分析時間，找尋信息的關(guān)聯(lián)度、內(nèi)在規(guī)律，充分挖掘數(shù)據(jù)價值。大數(shù)據(jù)具有容量大、速度快、價值高、種類多等特點，通過對大數(shù)據(jù)加以利用并進行提取分享，能做出非常準確、科學和嚴謹?shù)念A(yù)測。適用于大數(shù)據(jù)處理的技術(shù)包括大規(guī)模并行處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘、分布式系統(tǒng)、云計算平臺、可擴展存儲系統(tǒng)等。

隨著經(jīng)濟及科學技術(shù)發(fā)展速度日漸加快，社會逐漸步入數(shù)據(jù)化時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展速度極快，在各領(lǐng)域生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)環(huán)節(jié)均得到了廣泛應(yīng)用。通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在經(jīng)濟與物流環(huán)節(jié)，借助人工智能手段完成大數(shù)據(jù)算法訓(xùn)練，大數(shù)據(jù)能夠被更好地應(yīng)用在智能決策中，及時發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不足之處，并據(jù)此制定出專項解決對策。

（二）大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要性

現(xiàn)階段，信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為企業(yè)提供了更多信息和資源，經(jīng)濟數(shù)據(jù)采集及利用水平可直接影響企業(yè)效益。運用大數(shù)據(jù)，將全面優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理體系，從根本上改變企業(yè)獲取信息的方式、分析信息的手段、傳遞信息的途徑及處理信息的方法。

首先，在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)各類財務(wù)信息能夠保存在數(shù)據(jù)平臺中，管理部門可以使用平臺隨時開展檢索查詢工作，快速完成信息的加工處理，通過統(tǒng)計、分析等方式獲取現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)總量、分布情況等信息，對經(jīng)濟管理工作進行統(tǒng)計與整體把控。

其次，通過構(gòu)建數(shù)據(jù)化平臺能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)全過程的財務(wù)進行動態(tài)監(jiān)管，控制企業(yè)經(jīng)營過程中的風險。申請人可以借助數(shù)據(jù)化平臺對業(yè)務(wù)進行實時跟蹤，確定各階段處理結(jié)果，實時掌握情況。管理部門也可以通過登錄平臺查看項目執(zhí)行情況，對全過程進行數(shù)據(jù)化動態(tài)監(jiān)管，確保流程更加透明、公開。

最后，財務(wù)數(shù)據(jù)化管理工作能夠幫助企業(yè)更好地應(yīng)對外界市場變化。信息管理是一種更為靈活機動的管理方式，可使企業(yè)內(nèi)部管理制度隨外界條件的變化作出自我調(diào)整，在部署企業(yè)階段性發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、完善企業(yè)經(jīng)濟管理模式等方面意義重大。

二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)會計提出的要求

財務(wù)會計工作主要涉及計量、記錄、編制匯總報告等內(nèi)容。在財務(wù)會計管理環(huán)節(jié)應(yīng)結(jié)合企業(yè)規(guī)范性發(fā)展需求，為各部門提供有價值的財務(wù)信息，便于企業(yè)做出科學決策，有序完成階段性戰(zhàn)略任務(wù)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)會計管理工作也發(fā)生了不同程度轉(zhuǎn)變，對財務(wù)管理提出了更高的要求。

（一）數(shù)據(jù)來源要求

財務(wù)會計數(shù)據(jù)來源應(yīng)與企業(yè)階段性發(fā)展目標及發(fā)展內(nèi)容保持高度關(guān)聯(lián)性。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段可為企業(yè)獲得更多價值信息，為會計管理工作提供重要依據(jù)。使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)也能夠在一定程度上提升數(shù)據(jù)利用率，確保財務(wù)會計工作始終處于穩(wěn)定、可靠狀態(tài)。

（二）計量要求

計量準確性、合規(guī)性是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。財務(wù)信息應(yīng)真實反映企業(yè)當下的財務(wù)管理情況，如現(xiàn)金流、財務(wù)核算結(jié)果等。大數(shù)據(jù)技術(shù)由于具有高效快捷的特性，能夠有效強化財會管理的透明度，提升計量工作的準確度。

（三）目標定位要求

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財會管理工作呈現(xiàn)出由繁至簡的發(fā)展趨勢。為從根本上提升財會管理水平，相關(guān)管理人員也應(yīng)做好目標定位工作，提高日常記賬的準確性，為后續(xù)管理工作提供重要支持。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計管理體系構(gòu)建

（一）完善財務(wù)會計管理工作內(nèi)容

在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，企業(yè)管理部門應(yīng)將傳統(tǒng)財務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來，借助數(shù)據(jù)平臺收集并整理企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動開展期間的信息，為財務(wù)審核提供必要的參考，進一步完善財務(wù)會計管理。

傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作以崗位分離方式為主，財務(wù)管理目標難以落實到其他部門運營管理環(huán)節(jié)。通過使用大數(shù)據(jù)手段，財務(wù)會計工作的重心得以轉(zhuǎn)變，主要是圍繞管理工作，開展財務(wù)信息收集、處理與分析工作。財務(wù)會計人員的工作也不再局限于財務(wù)本身，而是更多地參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策當中，準確反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況，為企業(yè)提供可行的戰(zhàn)略。同時，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可促進財務(wù)部門及其他部門的信息交流，使企業(yè)內(nèi)部形成有機整體，從而提升財務(wù)管理效率，降低管理成本，并顯著提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的集中化水平。

（二）優(yōu)化財務(wù)風險評估體系

傳統(tǒng)財務(wù)會計風險評估工作的評估對象為企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的財務(wù)風險，但評估方式多以事后評估為主，難以從根本上提升企業(yè)財務(wù)管理體系的標準。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)風險評估過程中，將財務(wù)管理崗位中的數(shù)據(jù)審核及牽制工作轉(zhuǎn)移至信息平臺，借助財務(wù)數(shù)據(jù)輸入、人機交互處理、計算機連接及信息控制手段充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的利用價值，提升風險管理的預(yù)控性，增強財務(wù)管理效果。

結(jié)合財務(wù)風險評估結(jié)果以及企業(yè)財務(wù)內(nèi)外環(huán)境特征優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，此舉不僅能提高財務(wù)控制系統(tǒng)的開放性、信息分散性及數(shù)據(jù)共享水平，還能夠轉(zhuǎn)變財務(wù)內(nèi)控風險管理的單一手段，切實保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間的經(jīng)濟效益。

（三）提升財務(wù)管理人員專業(yè)水平

在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理人員不僅需要掌握財務(wù)管理的流程及方式，還應(yīng)具備一定的計算機操作能力。因財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量增多，信息處理范圍進一步擴大，財務(wù)管理內(nèi)的各項會計信息憑證、會計數(shù)據(jù)報表、會計信息存儲方式也會發(fā)生較大變化。為從根本上提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效果，管理部門需進一步提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力，定期開展財務(wù)管理信息系統(tǒng)操作要領(lǐng)等專業(yè)培訓(xùn)活動，培養(yǎng)財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)意識。

四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)預(yù)算管理體系構(gòu)建

預(yù)算管理是依據(jù)企業(yè)預(yù)算資金的規(guī)范，開展組織、調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督等工作，采用全面預(yù)測、科學籌劃、資源配置、監(jiān)督分析等多種方法，幫助企業(yè)迅速實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標。預(yù)算管理也是一種嚴格執(zhí)行設(shè)定標準開展管理工作的方式，強調(diào)對經(jīng)濟活動進行事前控制，通過合理的分析及預(yù)測手段，確保企業(yè)近期經(jīng)營計劃順利落實，同時防范經(jīng)營風險。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)預(yù)算管理體系構(gòu)建應(yīng)從以下四個方面入手：

（一）明確預(yù)算管理目標

在預(yù)算管理體系編制環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)明確企業(yè)預(yù)算目標，結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)發(fā)展特征，以資金預(yù)算為核心，以資金流動為基礎(chǔ)，編制企業(yè)中長期資金計劃，通過資金管理提升企業(yè)整體管理水平。預(yù)算管理期間也應(yīng)預(yù)測企業(yè)未來經(jīng)營情況，依照企業(yè)經(jīng)營目標及職能規(guī)劃，層層分解預(yù)算內(nèi)容。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合階段性發(fā)展目標制定詳細計劃安排，使上下級工作目標一致。

（二）建立預(yù)算管理系統(tǒng)

結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)建立預(yù)算管理系統(tǒng)，有助于企業(yè)從多角度分析并把控企業(yè)預(yù)算管理目標。利用預(yù)算管理系統(tǒng)編制年度、月度資金計劃，企業(yè)能夠掌握未來一段時間的資金收支情況，便于進行管理決策、預(yù)算調(diào)整。預(yù)算管理系統(tǒng)也可與費用報銷系統(tǒng)、其他核算系統(tǒng)無縫對接，對實際資金發(fā)生數(shù)量、企業(yè)每筆資金填報、控制、記錄等進行全程跟蹤。首先，以資金流為核心構(gòu)建的預(yù)算管理系統(tǒng)，應(yīng)嚴格設(shè)置紅線制度，嚴格把控執(zhí)行支付活動。這就要求財務(wù)共享服務(wù)環(huán)節(jié)中的預(yù)算控制應(yīng)與標準相對應(yīng)，從而提升資金利用水平，為促進項目建設(shè)工作高質(zhì)高效開展奠定堅實的基礎(chǔ)。其次，預(yù)算數(shù)據(jù)化系統(tǒng)應(yīng)具備計劃性、自動性特征，在預(yù)算編制計劃期間，應(yīng)綜合考量資金使用情況、收支因素等，提醒業(yè)務(wù)活動及成本費用資金消耗情況，增強項目管理中資金劃撥的準確性，保障資金結(jié)算及財務(wù)核算工作高效開展。最后，建立科學合理的預(yù)算模型，從根本上提升預(yù)算管理工作的科學性、合規(guī)性。企業(yè)預(yù)算管理模型包括收入模型、成本費用模型、資本支出模型、項目模型等。在模型制定環(huán)節(jié)還應(yīng)當明確項目開展的具體范圍、內(nèi)容、標準、金額等，要求預(yù)算單位依照模型規(guī)定上報財務(wù)數(shù)據(jù)，細化分解預(yù)算內(nèi)容，將預(yù)算最小單元分解到班組，使財務(wù)預(yù)算工作能夠更好地落實到各部門。

（三）增強預(yù)算管理的協(xié)同性

僅使用單一的財務(wù)預(yù)算管理方式難以滿足現(xiàn)階段企業(yè)費用報銷的要求，應(yīng)將預(yù)算管理及財務(wù)共享服務(wù)進行全方位協(xié)同融合。財務(wù)共享中心涉及保障共享、資金共享、核算共享、預(yù)算管理及預(yù)算決策等內(nèi)容，為實現(xiàn)更高效的管理，應(yīng)推動業(yè)務(wù)報賬全過程電子化，優(yōu)化在線填單、業(yè)務(wù)審批、財務(wù)審核、自動生成憑證等流程。

在整合預(yù)算管理及財務(wù)工作流程的過程中，將預(yù)算目標導(dǎo)入相關(guān)流程，包括個人預(yù)算、合同預(yù)算、收入預(yù)算、支出預(yù)算等內(nèi)容。每一流程都需設(shè)置相應(yīng)的審批手續(xù)，判斷支出是否符合預(yù)算，開展專項成本管理工作。同時，根據(jù)收入匹配相應(yīng)收入核算、開展收入管理，為企業(yè)經(jīng)營管理提供實時數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行時出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的情況，應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算目標，以滿足滾動預(yù)算管理要求。

（四）完善預(yù)算執(zhí)行體系

預(yù)算管理方案編制完成后，將進入預(yù)算審批階段。首先，管理部門應(yīng)加大預(yù)算審批力度，進一步完善企業(yè)預(yù)算執(zhí)行體系。同時，做好預(yù)算風險點管控工作，確定各風險點責任人，落實風險管理職責。為加強預(yù)算監(jiān)管，必須避免在管理過程中出現(xiàn)越權(quán)審批、違規(guī)審批等情況。充分利用大數(shù)據(jù)手段，提升審批環(huán)節(jié)的透明度，實時監(jiān)管審批流程，確保預(yù)算工作順利開展。其次，加大預(yù)算管理控制力度。使用大數(shù)據(jù)、云平臺等手段建立財務(wù)風險預(yù)警指標體系，及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)預(yù)算環(huán)節(jié)存在的各類問題。最后，做好企業(yè)執(zhí)行環(huán)節(jié)評價工作，建立科學完善的評價體系。為保障評價工作的全面性，管理部門可使用大數(shù)據(jù)技術(shù)及時更新數(shù)據(jù)信息，增強預(yù)算執(zhí)行效果，評估預(yù)算目標完成度，確保預(yù)算管理體系能夠在保障企業(yè)財務(wù)管理水平中發(fā)揮出重要作用。

五、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計及預(yù)算管理對策

（一）明確財務(wù)會計及預(yù)算管理數(shù)據(jù)化改革要點

隨著數(shù)字時代的到來，數(shù)據(jù)的價值挖掘及利用變得愈發(fā)重要。沒有經(jīng)過價值篩選的數(shù)據(jù)難以在企業(yè)各項決策中發(fā)揮作用。通過分析傳統(tǒng)財務(wù)管理可知，數(shù)據(jù)主要聚焦于不同產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的盈利情況，具有后端性特征。而在數(shù)據(jù)化時代，財務(wù)管理可提供種類更加完善的數(shù)據(jù)服務(wù)，使數(shù)據(jù)內(nèi)容朝前端化方向轉(zhuǎn)變，更為接近市場與消費者真實需求。數(shù)據(jù)的采集與價值挖掘需要以企業(yè)經(jīng)營指標下的財務(wù)指標化為前提，通過制定各項財務(wù)指標，分析企業(yè)項目開展情況，為重大事項提供決策支持。數(shù)據(jù)利用效果與數(shù)據(jù)價值挖掘速率存在密切關(guān)聯(lián)，管理人員需要在有限的時間內(nèi)從海量財務(wù)前端數(shù)據(jù)中獲取到具有決策價值的信息。

（二）構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺

企業(yè)財務(wù)管理工作會面向企業(yè)各個職能部門，數(shù)字化平臺的建設(shè)較為復(fù)雜，首先，企業(yè)決策層、管理層以及基層工作人員需要明確認識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在數(shù)字化財務(wù)平臺建設(shè)中的重要性，共同推動數(shù)字化財務(wù)平臺建設(shè)進程，確保數(shù)字化技術(shù)能夠得到高效應(yīng)用。其次，做好財會關(guān)鍵信息安全管理工作。使用第三方建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)時應(yīng)嚴格選擇財務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)商，做好重點系統(tǒng)存儲及備份工作，以有效規(guī)避企業(yè)信息安全風險。再次，在構(gòu)建財務(wù)數(shù)字化平臺過程中，財務(wù)管理部門應(yīng)當主動分析財務(wù)管理工作中的不足之處，同時具備前瞻意識，確保構(gòu)建起的數(shù)字化財務(wù)平臺能夠圍繞企業(yè)階段性財務(wù)業(yè)務(wù)及發(fā)展要求，符合不斷變換的服務(wù)流、管理流以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流建設(shè)條件，進行全面平臺規(guī)劃。從次，進一步剖析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)期間的各項需求，做好各部門協(xié)調(diào)溝通工作。結(jié)合企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展需求，完善現(xiàn)有信息技術(shù)體系功能，充分發(fā)揮系統(tǒng)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，完善財務(wù)數(shù)據(jù)平臺設(shè)計流程，確保數(shù)據(jù)管理平臺能夠在提升財務(wù)管理效果中發(fā)揮出重要作用。最后，為充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的積極作用，在系統(tǒng)建設(shè)完成后，應(yīng)制定切實可行的試用機制，進一步完善系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)管理功能，避免在數(shù)據(jù)管理期間出現(xiàn)漏洞問題，確保財務(wù)管理工作穩(wěn)健運行。同時，積極應(yīng)用并推廣財務(wù)管理系統(tǒng)，由專業(yè)平臺開發(fā)商與技術(shù)團隊對平臺展開專業(yè)維護，確保財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺能夠始終處于穩(wěn)定可靠的運行狀態(tài)，在提升企業(yè)財務(wù)管理水平中發(fā)揮出重要作用。

六、結(jié)語

總而言之，在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)應(yīng)進一步優(yōu)化財務(wù)會計管理體系，擴大財務(wù)管理范圍，完善財務(wù)風險評估流程。針對企業(yè)階段性發(fā)展目標，構(gòu)建全面科學的預(yù)算管理體系，并充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺更新財務(wù)數(shù)據(jù)，確保企業(yè)財務(wù)管理工作能夠始終保持在高質(zhì)高效狀態(tài)，推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻：

[1]巴雯雯.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計與預(yù)算管理體系的構(gòu)建分析[J].財會學習，2024（08）：71-73.

[2]紀春艷.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計與預(yù)算管理體系的構(gòu)建分析[J].財會學習，2024（06）：53-55.

[3]鄭珊珊.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計與預(yù)算管理體系的構(gòu)建分析[J].商訊，2023（22）：49-52.

[4]胡年海.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計與預(yù)算管理體系的構(gòu)建研究[J].商業(yè)2.0，2023（27）：80-82.

[5]劉雨亭.“大數(shù)據(jù)+云會計”下企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建[J].今日財富（中國知識產(chǎn)權(quán)），2023（03）：50-52.

[6]劉先品.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計與預(yù)算管理體系的構(gòu)建[J].商場現(xiàn)代化，2023（02）：104-107.

[7]肖嵐清.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計與預(yù)算管理體系構(gòu)建的幾點思考[J].經(jīng)濟師，2021（11）：83-84.

[8]丁東.“大數(shù)據(jù)+云會計”下企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建研究[J].全國流通經(jīng)濟，2021（27）：163-165.

[9]楊亞珂.“大數(shù)據(jù)+云會計”視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建分析[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟，2021（17）：81-82.

[10]歐陽駕武.大數(shù)據(jù)+云會計下企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建[J].財會學習，2021（14）：61-62.