信息化管理對內控環境的影響及其在管理會計中的應用

摘要：在內控環境中，信息化管理扮演著重要角色，但在帶來效率和便利的同時，也帶來了新的挑戰和風險。在管理會計領域，信息化管理的應用不斷深化，可為決策提供更準確的數據支持。本文主要對信息化管理對內控環境的影響以及在管理會計中的應用進行研究，以期可以更好地理解信息化管理在內控環境和管理會計中的作用，為相關領域的實踐提供參考和借鑒。

關鍵詞：信息化管理；內控環境；管理會計

DOI：10.12433/zgkjtz.20241333

隨著信息化管理的迅速發展和廣泛運用，其在內部控制環境及管理會計領域的作用愈發凸顯。信息化管理既為組織帶來了全新的專用工具與平臺，也帶來了全新的機遇與挑戰。在如今日益復雜、千變萬化的經營環境下，高效的內部控制環境與精確的管理會計信息對組織的長遠發展尤為重要。本文主要討論信息化管理對內部控制環境的作用及其在管理會計中的運用，特別對信息化管理怎樣改變內部控制、風險管理和決策分析等多個方面展開重點分析。本文的深入研究，有助于更好地了解信息化管理對內部控制環境與管理會計產生的影響，為組織提高內控管理水準、提升管理會計效率提供理論支持與實踐指導，同時也可為未來相關研究和實踐提供有益的參考。

一、信息化管理對內控環境的影響

（一）信息化管理在內控環境中的作用

信息化管理在內部控制環境中扮演著至關重要的角色。首先，信息化管理通過自動化和數字化手段，可以加快數據處理和信息傳遞的速度，降低人為失誤和延誤風險。例如，選用ERP系統能夠完成財務報表的規范化管理和自動更新，確保數據的準確性和完整性，提升內部控制流程效率。其次，信息化管理有助于組織創建智能的申請流程和監控體制，進一步優化內部控制體系。再次，信息化管理能夠提升內部控制體系的監測和財務審計水平。應用智能監控系統和統計分析工具，組織能夠及時鑒別可疑交易、風險事故和潛在問題，強化內部控制的監督和檢查效果。最后，信息化管理還能幫助內審部門開展數據分析和風險評價，提升財務審計的效率和精確性，保證內部控制合乎法規及標準要求。此外，在內部控制環境中，信息化管理還扮演著加強網絡安全和風險管控的關鍵角色。組織可以利用信息化管理工具來加密隱私數據、創建訪問控制與監管體制，確保信息系統的安全性和穩定性。同時，信息化管理還能幫助組織鑒別、評價和應對各類風險，包含網絡安全風險、經營風險和合規風險，從而進一步提高管理和控制組織的總體風險。

（二）信息化管理對內部控制的挑戰

首先，隨著信息系統日益多樣化和數據信息量的大幅增長，組織面臨著越來越多的安全隱患。黑客入侵、病毒感染、數據泄露等安全事故可能給組織的內部控制帶來嚴重沖擊，造成財務數據泄露、數據信息被篡改或者服務中斷等諸多問題。因而，組織必須高度重視信息管理系統的安全性和數據隱私保護，確保內部控制體系的穩定性和可靠性。其次，信息化管理技術的迅速更新換代要求組織必須持續跟蹤和更新內控措施，以更好地適應技術變革帶來的挑戰。新技術的引進可能會改變組織的業務流程和信息系統架構，進而影響內部控制的實效性。管理會計人員需要高度關注技術發展動向，及時調整和完善內控措施，確保內控體系的開拓創新，從而有效預防新型風險。再次，隨著云計算和外部服務供應商的廣泛運用，組織對第三方服務的依賴度日益增強，這就給內部控制帶來了全新的考驗。考驗包括對外部服務供應商的監督和風險管控、保障信息在外部環境的安全系數等。管理會計人員需要建立有效的外部服務供應商管理模式，保證外部服務項目合乎內部控制規定，從而減少外部風險對企業產生的影響。最后，信息化管理對內部控制的考驗還在于人為要素與技術層面。員工的安全觀念和技術水平對信息安全和內部控制制度的執行效果尤為重要。管理會計人員需要加強人員培訓管理，提高員工對內部控制與信息安全的認識，降低人為因素和不正當行為對內部控制產生的影響。

（三）信息化管理對風險管理的影響

信息化管理對風險管理的影響是雙重的。一方面，信息化管理利用大數據、模型構建和預測技術，能夠幫助組織更有效地鑒別和評估潛在風險。管理會計人員可以借助信息化管理工具分析歷史數據、發展趨勢和運營模式，鑒別出很多隱性的財務、運營及市場風險。這種數據驅動的風險分析方法有助于組織制定合理的風險管理策略，進而減少風險對企業的負面影響。另一方面，信息化也為風險管理帶來了新的挑戰，特別是信息系統風險與數據安全風險。隨著組織業務流程的日益智能化，信息系統的安全性和數據維護越來越重要。管理會計人員必須高度關注信息系統的安全漏洞、數據泄露風險與黑客攻擊等諸多問題，并采取相應內部結構控制方法來規避潛在的風險。

總的來說，信息化管理對內部控制環境與風險管理有著深刻影響，既提高了效益和便捷度，也帶來了挑戰與風險。組織必須深刻認識信息化管理的作用和影響，完善內部控制和風險管理，以應對瞬息萬變的經營環境。

二、管理會計中信息化管理的應用

（一）信息化管理在管理會計中的基本作用

信息化管理在管理會計中扮演著重要的角色。首先，信息化管理可以幫助管理會計人員加速數據收集、處理和分析過程，提高效率。自動化數據采集和處理工具能夠減少手動控制，降低差錯率，同時通過數據分析系統，管理會計人員能夠更快速地獲得需要的數據信息，開展實時監測和報告。其次，信息化管理能夠確保管理會計信息的時效性和精確性。實時數據的更新和表格的形成能夠幫助管理會計人員及時掌握組織經營情況與業務表現，進而更有針對性地制定戰略和作出決策。最后，信息化管理在管理會計的成本控制和預測方面發揮著關鍵作用。成本管理軟件和分析模型能夠幫助管理會計人員跟蹤和剖析成本數據信息，確定成本變化的原因，并構建合理的成本分析模型，為組織的成本管理和預算編制提供有力的支持。

（二）基于信息化管理的管理會計工具

基于信息化管理的管理會計工具在當代組織中發揮著主導作用，以下是其中一些關鍵工具：

ERP系統（企業資源規劃系統）：ERP操作系統是集成化管理系統，包括組織內部各個部門的工作流程，如財務會計、購置、存貨管理、生產規劃等。通過ERP系統，管理會計人員能夠實時獲取與分析跨部門的數據信息，更好地監控和管理組織運營和管理狀況。

BI系統（商業智能系統）：商業智能系統利用數據分析和大數據可視化，協助管理會計人員將海量信息轉化成有價值的見解和決策分析內容。該系統能夠幫助管理會計人員開展趨勢分析、數據挖掘、分析模型創建等相關工作，進而更好地了解組織運營狀況并進行相應的管理決策。

成本管理軟件：成本管理軟件能夠幫助管理會計人員追蹤和剖析組織各項成本，包含直接成本、間接成本、總成本和可變成本等。軟件具有成本核算功能、成本控制功能和成本預測作用，能協助組織合理管理成本并優化資源。

預測模型：預測模型是基于歷史數據和統計方法搭建的實體模型，用以預測未來的業務開展情況和發展方向。管理會計人員可以借助分析模型開展銷售分析、財務數據分析、風險評價等相關工作，為管理者的管理決策提供參考依據。

數據可視化工具和報表系統：數據可視化工具和報表系統能將繁雜的數據轉換為數據圖表、儀表盤、表格等直接方式，協助管理會計人員更直觀地了解數據信息背后的含義。系統能增強數據的傳遞效果，幫助領導基于數據做出明智的戰略決策。

綜合使用上述信息化管理工具，管理會計人員能夠更高效、清晰地管理與處理數據，為組織戰略決策提供有力支持，推動組織穩定發展和競爭力提高。

（三）信息化管理對管理會計決策支持的影響

信息化管理在管理會計中的運用對決策分析產生了明顯影響。首先，信息化管理使管理會計人員可以更便捷地收集、整理和分析海量數據，進而為高管給予最準確和及時的決策分析。利用數據挖掘和數據分析工具，管理會計能夠全面了解企業內部的運營狀況，發掘潛在的問題和機遇，并基于數據進行更有針對性地戰略決策。其次，信息化管理的運用使管理會計決策更加客觀與科學。根據構建模型或進行模擬分析，管理會計人員可以更好地預測和分析各種決策方案的可能結論，減少管理決策的風險，防止主觀誤差對決策過程的影響，提升管理決策的科學性和精確性。最后，信息化管理能為管理會計的計劃和預測提供強有力的支持。借助先進的統計分析工具，管理會計能夠更好地把握市場變化，合理預測未來業務環境中可能遇到的困難和挑戰，為組織制定長遠發展戰略提供可靠的依據。

三、信息化管理在內控環境中的整合與優化

（一）信息化管理提升內控環境效率和有效性的策略

信息化管理可以通過以下方式提升內控環境的效率和有效性：首先，實現內部控制流程的自動化，減少人為失誤和延誤風險。自動化申請流程和工作流程的建立不僅能提高審批效率、準確性和一致性，還能有效降低風險管控的復雜性。此外，自動化流程還能加快信息傳遞速度，縮短等待時間，從而全面提升內部控制的整體效率。其次，實時監控組織的業務活動和內部控制狀況，確保及時發現潛在風險和問題。借助智能監控系統，管理層能夠實時了解組織內部控制狀況，迅速作出決策并采取有效措施。這樣能極大地提升內部控制環境的靈敏性和反應力，有助于降低風險的產生和其對組織的影響。最后，借助數據分析，對海量信息進行深入挖掘和分析，協助組織發掘隱藏的模式、異?，F象和潛在風險。利用大數據，可以檢測內部控制環境下的異?，F象和潛在問題，同時提供相應的整改措施。數據統計分析還能夠幫助組織更好地了解業務流程運作和內部控制狀況，從而做出更加明智的決策。

（二）信息化管理在內部控制流程中的整合應用

信息化管理在內部控制流程中的整合應用包含但不限于：第一，通過信息化管理，能夠實現內部控制系統的信息化建設，使內部控制流程自動化和規范化。例如，通過建立內控管理系統，企業能夠規范化管理和監控各個環節的內部控制活動。這類信息化建設不僅能使內部控制流程更加規范和高效，還能提升內部控制的可追溯性和清晰度。第二，現代信息化管理的運用，能夠幫助不同部門和系統之間完成資源共享和集成，進而提升數據的一致性和精確性。根據集成化不同類型的系統及數據庫，企業能夠更全面地監管內部控制狀況，并進行更準確的數據解讀和報告，為管理人員提供更可靠、更科學的依據。第三，信息化管理能夠整合各種各樣的內部控制工具和應用，如風險評估工具、控制檢測工具等，集成于統一的平臺與接口之中，從而極大簡化管理和使用的流程。通過整合這些內部控制工具和應用，企業能夠更高效地開展內部控制活動，從而更好地應對瞬息萬變的市場環境。

（三）信息化管理在內控環境中的未來發展趨勢

未來，信息化管理在內控環境中的發展趨勢有：第一，人工智能技術和機器學習算法將在內控環境中得到更廣泛的應用。這些先進技術使得內部控制系統能夠學習和適應瞬息萬變的風險和威脅，并自動調節內部控制方法。比如，智能化風險分析系統能夠實時檢測和處理數據，鑒別出現異常模式和行為，協助組織提前發現潛在風險，并及時采取措施。第二，區塊鏈技術的去中心化、透明和防篡改的特性，使之成為內部控制的理想選擇。未來，區塊鏈技術可以用在供應鏈、審計和合規管理等領域，以確保數據的真實性和可信度。借助區塊鏈技術，能夠實現實時的交易明細和審計追溯，降低詐騙風險。第三，由于信息量的持續增長，云計算和大數據技術將在內控環境中發揮更重要的作用。云計算技術能夠提供靈活多變的計算和存儲資源，適用于大規模數據分析和發掘。借助云計算和大數據技術，組織能夠更好地了解和應對潛在風險，完成更有針對性的監控和預測分析。第四，智能自動化和機器人流程自動化將會成為內控環境中的關鍵發展趨勢。通過應用這些先進技術，能夠實現更有效、精確和可靠的內部控制操作。智能自動化和機器人流程自動化能夠代替人工完成重復性任務，減少人為失誤和延誤風險。

四、結語

總之，信息化管理在內控環境中的重要性不言而喻。信息化管理能夠顯著提升內控環境的效率和有效性，通過自動化流程、實時監控和數據分析等手段，能夠幫助組織更好地識別和管理風險。然而，信息化管理也給內部控制帶來了挑戰，如數據安全性、系統集成等問題，需要引起重視并采取有效措施加以解決。在管理會計領域，信息化管理的應用為決策者提供了更多的信息支持和分析工具。借助信息化管理的管理會計工具和技術，管理會計工作變得更加科學和精準。同時，信息化管理對管理會計決策支持的影響將在未來進一步加深。展望未來，信息化管理在內控環境中的整合與優化將成為重要趨勢。隨著人工智能、區塊鏈、云計算等新技術的廣泛應用，內部控制系統將變得更加智能和高效。

參考文獻：

[1]劉彬.大數據環境下企業管理會計的內部控制策略研究[J].管理學家，2021（19）：52-54.

[2]石卉，熊彥.芻議計算機信息技術與經濟管理的優化整合[J].經濟學，2021，04（04）：9-10.

[3]李曉明.管理會計助力企業價值提升——X公司應收賬款內部控制研究[J].河北企業，2023（06）：91-93.

[4]叢晅.管理會計在高校內部控制體系建設的應用研究[J].市場周刊，2023，36（10）：107-110.

[5]肖雅萱.加強事業單位內控建設推進管理會計在事業單位的應用[J].財經界，2023（16）：134-136.

[6]曹磊.“黃金三角”理論下內部控制與管理會計整合研究[J].財會學習，2022（10）：70-72.

[7]石玉.淺談信息技術背景下企業管理會計的業財融合[J].中國經貿，2020（22）：86-88.