談馨寧
摘要:當前,市場環(huán)境的快速變化以及行業(yè)競爭的日益加劇,要求企業(yè)不斷適應變化并有效提高其管理效能。在這一背景下,業(yè)財融合為企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型提供了新的方向。對于經(jīng)營壓力較大的上市集團子公司而言,通過將業(yè)務和財務的融合,能夠有效提升整體運營效率,更好地實現(xiàn)財務目標及業(yè)務目標?;诖?,本文首先對業(yè)財融合與財務管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵分別概述;接著說明財融合上市集團子公司財務管理轉(zhuǎn)型的意義;而后總結子公司財務管理轉(zhuǎn)型遇到的問題;最后,針對這些問題提出財務管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略,以供參考。
關鍵詞:業(yè)財融合;上市集團;財務管理;策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20240932
業(yè)財融合強調(diào)在企業(yè)的業(yè)務運營和策略制定中深入融入財務管理,要求財務管理從傳統(tǒng)的記賬和報告職能轉(zhuǎn)型為更加戰(zhàn)略性和參與性的角色;而財務管理的轉(zhuǎn)型促進了財務團隊技能和角色的重新定義,使其能夠更有效地參與到業(yè)務決策中,提供關鍵的數(shù)據(jù)分析、風險評估和財務規(guī)劃。業(yè)財融合與財務管理轉(zhuǎn)型之間存在著緊密且互補的關系,財務部門的轉(zhuǎn)型為業(yè)財融合提供必要的技術和人才支持,而業(yè)財融合則為財務管理的轉(zhuǎn)型提供了更廣闊的應用場景和更深入的業(yè)務理解能力,共同推動企業(yè)的整體戰(zhàn)略的執(zhí)行和商業(yè)價值的創(chuàng)造。
一、業(yè)財融合與財務管理轉(zhuǎn)型概述
上市集團子公司的業(yè)財融合是將業(yè)務運營和財務管理緊密結合的戰(zhàn)略過程,這種融合強調(diào)在業(yè)務決策中融入財務管理,同時在財務規(guī)劃中考慮業(yè)務目標和業(yè)務運營。其核心是通過更有效的信息共享、目標一致性和協(xié)調(diào)機制,確保子公司的業(yè)務策略與財務目標之間能夠相互支持、共同增長。業(yè)財融合不僅提高子公司決策的質(zhì)量和速度,還強化了風險管理,優(yōu)化資源配置,并促進整體協(xié)作效率。
財務管理轉(zhuǎn)型涵蓋了從傳統(tǒng)財務職能向更高效、自動化和戰(zhàn)略性角色的轉(zhuǎn)變,這一過程不僅包括引入先進的財務技術和系統(tǒng),如自動化財務流程、大數(shù)據(jù)分析和云計算,還涉及財務團隊角色的重新定義,使其更多地參與到戰(zhàn)略規(guī)劃和決策支持中。財務管理轉(zhuǎn)型的目標是提高財務運作的效率和透明度,更好地管理風險,同時為公司的經(jīng)濟增長和創(chuàng)新提供支持。在財務管理轉(zhuǎn)型的過程中,要求財務團隊不僅要精通數(shù)字技術,還要具備深入的業(yè)務理解能力和前瞻性思維,以適應外部快速變化的商業(yè)環(huán)境和市場需求。
二、業(yè)財融合上市集團子公司財務管理轉(zhuǎn)型的意義
(一)有助于促進公司內(nèi)部的溝通與協(xié)同
業(yè)財融合在促進公司內(nèi)部溝通與協(xié)同方面發(fā)揮著關鍵作用。對于上市集團的子公司而言,它通過強調(diào)跨部門協(xié)作和溝通,有效打破了部門間的壁壘,這種融合促使各部門,如財務、銷售、生產(chǎn)和市場部門,密切協(xié)作,共享關鍵數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析結果,從而實現(xiàn)了決策過程的同步和優(yōu)化。另外,通過這樣的協(xié)作,財務部門成為連接各個業(yè)務部門、提供戰(zhàn)略洞察和支持的關鍵樞紐,這種跨部門的緊密合作和信息共享,為子公司帶來更高的運營效率,同時極大地提升了整個集團的協(xié)同效應,使集團能夠在復雜多變的商業(yè)環(huán)境中保持良好的競爭實力。
(二)有助于增強財務風險的識別與控制
首先,面對上市公司嚴格的財務報告和合規(guī)要求,子公司通過業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的準確獲取、實時分析和全面監(jiān)控,不僅確保了財務信息的準確性和時效性,而且使管理層能夠及時識別和防范潛在各項財務風險。
其次,業(yè)財融合促進財務流程的標準化和自動化,減少人為出現(xiàn)錯誤的可能性,提高了財務報告的質(zhì)量,這對滿足集團的監(jiān)管機構的嚴格審計和報告標準至關重要。
最后,助力上市集團子公司構建更加健全和有效的內(nèi)部控制體系,進一步提升財務及業(yè)務方面的風險防控能力。
三、業(yè)財融合視角下上市集團子公司財務管理轉(zhuǎn)型遇到的問題
(一)財務管理方式較為落后
在現(xiàn)代企業(yè)管理體系的完善下,集團公司根據(jù)現(xiàn)行的會計標準建立財務管理體系,然而,由于不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平不一,各個子公司的財務績效存在差異,導致財務工作主要側重于會計核算、成本歸集和財務報銷,而問題通常只能通過事后監(jiān)督才能被發(fā)現(xiàn)。這種相對滯后的財務理念不僅對整體經(jīng)營產(chǎn)生重大負面影響,還嚴重制約集團長遠發(fā)展。
(二)集團的財務組織架構不科學
在業(yè)財融合大趨勢下,子公司的財務職能發(fā)生了根本性變革,不僅要負責傳統(tǒng)的會計核算等基礎任務,還需提供管理層的決策支持,并為其他部門提供業(yè)務幫助。盡管如此,部分集團在對子公司的管控中仍堅守舊有財務架構,將財務掌控權高度集中在集團,導致子公司財務部門權力受限,難以有效融入決策流程,同時缺乏對子公司業(yè)務指導和控制的權限。但是,如果集團盲目擴大子公司財務權力而忽視相應責任,也可能對財務管理效果產(chǎn)生負面影響,甚至引發(fā)子公司出現(xiàn)濫用權力、損害整個集團利益等嚴重問題。因此,在業(yè)財融合的大背景下,上市集團需要謹慎平衡財務權力和責任,確保其在支持決策、業(yè)務運作和風險管理等方面發(fā)揮積極作用,而不成為潛在的管理隱患。
(三)子公司業(yè)務與集團財務目標不一致
在業(yè)財融合視角下,子公司的財務管理轉(zhuǎn)型面臨業(yè)務與集團財務目標不一致的情況。這種情況源于三個方面原因:
首先,子公司的經(jīng)營戰(zhàn)略可能與集團的財務目標存在分歧。子公司通常追求自身的市場份額擴大、創(chuàng)新產(chǎn)品或服務以及客戶滿意度提高等業(yè)務目標,這可能需要投入更多的資源和資本,而這與集團的財務目標可能不完全一致,后者更注重整體盈利、資本回報率和財務穩(wěn)健性。
其次,市場競爭環(huán)境的不斷變化也導致子公司業(yè)務和集團財務目標的不一致。子公司面臨市場份額爭奪激烈、價格競爭激烈等挑戰(zhàn),為了在市場中保持競爭力,它們需要采取一些短期決策,這與集團的財務規(guī)劃和長期價值創(chuàng)造不一致。
最后,財務管理體系的不健全也可能會導致子公司業(yè)務和集團的財務目標出現(xiàn)分歧,給子公司的財務管理帶來一系列問題,例如,子公司過度投入某些業(yè)務領域,忽視了其他潛在的利潤點;子公司因追求市場份額而忽視了財務穩(wěn)健性,導致財務風險的增加;由于信息不透明,使集團難以全面了解子公司的經(jīng)營狀況,從而影響決策的準確性和及時性。
(四)子公司業(yè)務與財務缺乏有效鏈接
在業(yè)財融合的視角下,子公司在財務管理轉(zhuǎn)型中遇到的一個重要問題是業(yè)務與財務管理缺乏有效銜接。
首先,業(yè)務在決策過程中往往缺乏足夠的財務數(shù)據(jù)支持,導致決策基于直覺而非基于全面的財務分析和預測,這不僅影響了決策的質(zhì)量,還可能增加子公司運營的風險。
其次,子公司的財務部門在很多情況下被視為一個獨立于核心業(yè)務之外的職能部門,其主要職責被限制在傳統(tǒng)的會計記錄和財務報告上,而不是作為一個提供戰(zhàn)略支持的業(yè)務伙伴,這限制了財務在集團戰(zhàn)略制定和執(zhí)行中的作用。
最后,從人員技能和部門文化的角度來看,業(yè)務部門和財務部門之間存在著很深的專業(yè)差距,業(yè)務部門可能缺乏對財務知識的充分理解,而財務部門則可能缺乏對業(yè)務運作的深入掌握,這便進一步加劇業(yè)務部門與財務部門的脫節(jié)。
(五)缺乏先進的信息化系統(tǒng)支持
一些子公司的信息技術基礎設施落后,無法支持高效的數(shù)據(jù)處理和分析,這不僅限制了數(shù)據(jù)的實時獲取和處理能力,也制約決策的質(zhì)量和時效性。
首先,缺乏先進的信息化系統(tǒng)支持導致子公司仍然沿用傳統(tǒng)的手工財務管理方法,耗費大量的時間和人力,不僅浪費公司資源,還影響子公司及整個集團的運營效率。
其次,在今天競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,準確的財務數(shù)據(jù)對于快速決策至關重要。如果子公司的財務部門無法及時收集、處理和報告財務信息,子公司和集團都有可能會失去在市場上的競爭優(yōu)勢。
最后,缺乏統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)會導致子公司財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)相分離,財務數(shù)據(jù)可能被孤立存儲在不同的系統(tǒng)中,難以與業(yè)務數(shù)據(jù)進行無縫對接,形成“信息孤島”,這妨礙業(yè)財融合的成效,同時影響集團對整個業(yè)務生態(tài)系統(tǒng)的全面把控。
四、業(yè)財融合視角下上市集團子公司財務管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略
(一)采用先進的財務管理方式
集團應重新審視財務管理理念,制定符合現(xiàn)代企業(yè)需求的財務管理方式和策略,重視并提升在風險管理、成本控制、財務分析和業(yè)績評估等方面的重要性。在此基礎上,建立標準化財務流程,確保所有子公司采用標準化的財務流程和會計標準,以提高財務數(shù)據(jù)的可比性。同時,對于子公司要建立有效的內(nèi)部控制體系,通過加強內(nèi)部控制,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和真實性,降低潛在的財務風險。
另外,要制定績效評估體系,獎勵符合財務管理目標的子公司,鼓勵其改進和提高整體財務管理水平。
(二)優(yōu)化集團財務組織架構
優(yōu)化集團財務組織架構的意義在于建立更靈活和高效的管理體系,能夠更好地應對不同子公司的需求,提升集團整體績效,并確保資源能夠得到最大化的利用。
首先,集團應制定明確的財務組織架構,明確各級子公司的財務職能和責任,以及集團和子公司之間的協(xié)作機制。這個架構應該反映業(yè)財融合的需求,確保子公司財務部門能夠為管理層提供決策支持。
其次,集團需要賦予子公司財務部門更多的自主權,通過將財務決策權下放到子公司層面,使其能夠更好地融入決策流程,為業(yè)務提供指導。同時,確保財務部門具有足夠的資源來支持業(yè)務部門。
再次,為了防止濫用權力和確保財務管理的透明度和合規(guī)性,集團應建立明確的責任和控制機制,包括審查和審批流程、財務報告和監(jiān)督機制,以確保子公司的財務決策得到適當?shù)膶彶楹涂刂啤?/p>
最后,集團應該建立持續(xù)的監(jiān)測和評估機制,定期審查和調(diào)整財務組織架構,確保財務組織架構有足夠的適應性和有效性,以應對不斷變化的業(yè)務需求。
(三)優(yōu)化業(yè)務與財務之間的目標
業(yè)務和財務部門的目標能夠統(tǒng)一是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎,對此,集團及子公司應對此引起足夠的重視,并積極采取下列的措施來優(yōu)化業(yè)務與財務之間的目標。
首先,集團應明確自身的愿景和使命,這將為整個集團及旗下子公司提供一個明確的方向和價值觀。根據(jù)愿景和使命,集團應設定具體的戰(zhàn)略目標,包括財務和非財務目標,這些目標應該是可測量的、可達成的、與業(yè)務發(fā)展相適應的。
其次,集團應衡量自身在市場上的競爭優(yōu)勢和核心競爭力,以確定業(yè)務戰(zhàn)略?;谀繕撕蛢?yōu)勢,集團制定具體的業(yè)務戰(zhàn)略,包括市場定位、產(chǎn)品和服務組合、市場擴張計劃等。
最后,設立財務目標,包括盈利目標、資本回報率等,這些目標應該與業(yè)務目標相互關聯(lián),確保財務能夠為業(yè)務提供足夠的支持。
另外,還需要注意兩點:一是,通過定期的戰(zhàn)略規(guī)劃會議、財務報告會議等形式在子公司和集團間建立良好的溝通和協(xié)調(diào)機制,以幫助雙方更好地掌握和理解彼此的情況,減少雙方的分歧;二是,集團定好的財務目標要允許子公司在一定程度上根據(jù)其特定的業(yè)務需求或者市場的變化調(diào)整,確保財務目標的有效性。
(四)為業(yè)務與財務部門構建無縫連接渠道
在業(yè)財融合背景下,子公司為了更好地實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型,比如業(yè)務與財務采取一系列綜合性措施,促進財務部門成為業(yè)務伙伴,并消除業(yè)務部門和財務部門之間的專業(yè)差距。在具體執(zhí)行過程中可以采取下列四項措施。
第一,提高財務數(shù)據(jù)可用性和透明度,確保業(yè)務部門能夠輕松訪問和理解財務數(shù)據(jù),并建立直觀的財務報告和分析工具,以便業(yè)務部門更好地理解其財務狀況,并在決策中使用數(shù)據(jù)。
第二,培訓和發(fā)展財務團隊的技能,使其能夠更深入地了解業(yè)務運作和市場動態(tài)。通過提供行業(yè)知識、戰(zhàn)略規(guī)劃培訓和業(yè)務模型建設等方式來實現(xiàn)。
第三,強化業(yè)務與財務部門的合作,確保財務部門能夠更早地參與業(yè)務的策略制定、預算規(guī)劃和業(yè)務項目評估等工作,以確保業(yè)務部門充分考慮財務因素。
第四,創(chuàng)建跨部門團隊,由業(yè)務和財務代表組成,共同解決業(yè)務問題,這有助于進一步增強財務與業(yè)務的跨職能合作,將不同視角的專業(yè)知識結合起來,以更全面的方式解決問題。
(五)引入先進的信息化系統(tǒng)
集團應積極改善子公司的信息技術基礎設施,提升其財務數(shù)據(jù)處理和分析的能力,先進的信息化系統(tǒng)也能夠加強子公司業(yè)務與財務之間的連接,進而提升業(yè)財融合的實施效果。
在具體實施過程中,首先是對子公司的信息技術基礎設施進行升級,其中包括硬件設備、網(wǎng)絡基礎設施以及財務管理軟件等,確保借助先進的工具高效處理和分析財務數(shù)據(jù),并提高數(shù)據(jù)準確性和時效性。其次,通過企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)或其他集成解決方案來將子公司的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)集成在一起,確保不同部門之間的數(shù)據(jù)保持一致、并實現(xiàn)共享。最后,引入先進的信息化系統(tǒng)的同時要做好培訓工作,以幫助財務部門更好地掌握數(shù)據(jù)分析工具和技巧,同時有助于業(yè)務部門更好地理解財務數(shù)據(jù)來制定決策。
五、結語
綜上所述,業(yè)財融合視角下上市集團子公司的財務管理轉(zhuǎn)型是一項復雜而重要的任務。業(yè)財融合不僅有助于提高內(nèi)部協(xié)同與溝通,增強財務風險的識別與控制,還能夠推動集團在市場中的競爭力。然而,在這一轉(zhuǎn)型過程中,集團會面臨一系列的問題和挑戰(zhàn)。對此,集團及子公司應保持密切協(xié)作,共同采取優(yōu)化措施積極進行解決,這樣在實現(xiàn)子公司財務管理轉(zhuǎn)型的同時,有效提升上市集團的整體經(jīng)濟效益。
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