淺析高校財務管理信息化建設中的問題及對策

摘 要：隨著互聯網的普及，“互聯網+財務”模式得到企事業單位的普遍運用。高校的“互聯網+財務”的融合，大大減輕了高校會計工作量，但也給高校財務管理帶來了新的挑戰。文章深入探討了當前互聯網環境下高校財務發展存在的問題和創新的策略，其目的是促進高校財務的現代化和信息化，構建完善的財務信息一體化體系，提高財務運作的效率和準確性，助力高校數字化校園建設的健康發展。

關鍵詞：高等院校 財務管理 信息化 問題與對策

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）05-084-02

引言

高校財務信息化就是將會計學、計算機科學、信息科學、數學等學科的理論和方法融入到高校的財務管理之中，利用計算機和網絡技術對高校的財務管理進行分析、設計、開發和利用，實現高校財務信息資源的共享，從而為高校的決策者提供準確可靠的信息，使高校的各項經濟活動得以協調有序進行。目的是通過多個專業的整合、創新重構財務工作模式，優化和集成財務數據，構建符合大學發展需要的財務信息管理制度。目前，我國高校逐漸開展了“數字校園”，并取得了一些成績，但整體來說，相對比較落后。因此，各高校應充分利用網絡和信息技術，整合資源，結合高校實際情況，開展數字化校園建設，將原有的會計電算化升級至數字化信息技術平臺上，實現在互聯網方式下財務管理信息化轉型，為促進我國高校財務信息化體系建設打下堅實的基礎。

一、構建高校會計信息化體系的重要作用

（一）提高財務信息質量

在傳統的高校財務工作中，各個機構和各個部門各自建立自己的財務體系，數據是分散的、重復的、不統一的，難以實現數據的共享和整合。而要實現高校財務管理的信息化，就必須集成高校內各個部門之間的核算數據，創建一個共享的數據平臺。在此基礎上，進一步完善會計信息系統的功能，使會計信息更加準確、完整。同時，該信息系統還能使高校的財務數據得到及時更新，保證了財務信息的及時性和真實性。通過構建高等學校的財務信息系統，強化對高校財務數據的監管，確保高等學校的財務數據真實可靠，這些將有助于提高我國高校的財務信息質量，為高校領導和相關部門提供更加準確和可靠的財務信息支持。

（二）促進財務管理創新

財務信息化系統不僅是一個工具，更是一種思維方式。它改變了傳統的財務管理模式，使財務人員能夠從煩瑣的日常工作中解脫出來，將更多的時間和精力投入到財務管理的創新中。例如，財務人員可以利用大數據、人工智能等技術，對高校的財務數據進行深度挖掘與分析，從而更加準確地預測高校未來的運營狀況。通過對高校財務管理的不斷創新，不僅可以提高高校的工作效率和質量，而且可以降低開支，提高效益。

二、高校財務管理信息化現狀

（一）信息化程度不高

目前我國高校財務管理工作還處于傳統的人工核算的階段，已不能滿足新時期財務管理的需要。究其根源，首先，管理者缺乏對科技信息系統的認知，缺乏對信息化技術的信任，或者對信息化技術的掌握程度不夠。其次，資金投入的限制也是重要原因，由于財政資金短缺，很多高校沒有能力在購置和維護信息技術設備上投入充足的資金，或無法聘請專業修理和維護的人員。雖然許多高校已經將信息化技術引進到了財務工作之中，但仍停留在對其進行簡單的使用，對其本質認識不夠充分。最后，在實際的會計工作中，還面臨著信息歸檔和會計數據統計等方面的問題，使得高校會計信息化工作停留在表層，不能使信息技術的功能得到最大程度發揮。

（二）財務信息不準確

由于高校信息化程度不高，一些高校在進行財務核算時，信息不準確，財務報告有誤，導致對財務管理與執行產生負面的影響。然而，造成信息不精確的因素有很多，首先，存在信息錄入失誤、信息資料不可信、數據加工流程不規范等。此外，在財務信息化系統中，每個數據表格都需要一定的存儲空間來存儲數據，而面對這些海量的信息，減少不必要的空間占用，做好存儲是關鍵。其次，存儲大量的信息，也會導致數據信息之間的不一致性和沖突。

（三）缺乏決策支持與信息的利用

強化高校財務工作的科學性，目的是為了改進高校財務工作的效率與質量，創造良好的財務環境。由于高校財務管理涉及很多復雜的財務流程和多樣化的決策需求，目前高校的DSS存在著柔性化、不可定制化等不足，缺少對大數據的分析與挖掘，不能滿足各個層次和部門的需求，也不能為高校科學決策提供幫助。另外，高校財務工作中，由于各單位、各部門之間存在著大量數據信息的分散，造成了“信息孤島”的問題。如何將這些數據進行高效地整合，也是一個具有挑戰性的問題。

（四）缺乏專業人才

高校的財務信息化對信息技術人才需求量越來越大，尤其缺乏兼具財務專業能力和信息數據采集處理、決策分析能力的復合型人才。由于會計信息系統的運作及維護對財務人員的要求很高，即使高校擁有了相關財務人才，但缺乏系統操作和維護的培訓，財務工作者對會計信息系統里的信息進行收集和處理也只是浮于表面，不能夠深入挖掘系統內部的潛在信息資源。因此，隨著我國高等教育財務信息系統的發展，高校財務工作者也同樣面臨著嚴峻的挑戰，主要的原因是高校財務人員沒有充足的培訓時間和機會。

（五）缺乏有效的網絡安全管理機制

網絡安全問題也是高校面臨的一個難題。由于財務信息化的發展，在互聯網的世界里，黑客與計算機病毒泛濫已成為普遍問題，即使高校擁有相應的保密防御體系和應急機制，但也會因為財務人員的疏忽以及財務設備的濫用而疏于防范，導致最終病毒侵入財務信息系統，最終大量的個人信息和財務信息被泄露，更嚴重還會導致財務系統崩潰并給學校帶來不必要的損失，假如發生網絡安全事故，而且長期都無法追查到具體原因，會影響到正常的工作開展，對高校中各類系統的信息化埋下安全隱患。

三、高校財務管理信息化建設對策

（一）加強高校信息化建設的人力和財力支持

高等院校的財務工作既包括資金的使用，也包括預算的控制和資金的合理使用。高校財務信息化建設離不開校領導、財務人員以及其他各部門人員極大的關注和強有力的支持，破除陳舊認知，樹立新思想、新觀念，在日常工作中能夠為財務管理信息化建設提供良好的發展環境，以身作則，重視財務信息化建設的工作，并起到良好帶頭作用。另外，我國相關政府部門應在資金投向、政策導向、制度建設等層面上，給予更大政策傾斜和資金支持，加大對信息化建設的力度，做到思想和行動的高度統一。從而確保高校的信息化水平能夠大幅度地提高，為高校的財務運營和管理打下堅實的基礎。

（二）提高數據質量和準確性

高校財務報表數據的質量與準確性，不僅關系到高校領導的決策，而且還關系到學校的各項財務經營活動的指導方向。因此，首先，要提高高校財務管理系統中的數據來源的可信性，做到標準化的收集程序、精準的輸入程序;要制定相應的工作標準，強化對收集和輸入數據信息的工作人員的訓練與管理，確保信息的準確性和完整性。其次，要加強對每一個環節中數據的收集與核對。錄入完成后，整理、檢查并糾正錯誤和異常數據。通過采用數據挖掘、統計分析等方法，對系統中的異常和錯誤的數據加以修改，確保信息數據的準確無誤。

（三）加強決策支持與信息利用的能力

加強高校領導的決策能力、提高領導對信息的使用水平，是提高高校財務信息化主要目的之一。通過提供準確、及時、全面的財務信息資料，幫助領導科學決策。具體體現在：要有健全的數據資料收集與處理體系，確保數據資料的準確性與及時性;創新智能數據處理方法，輔助決策者對數據進行挖掘與分析，并從中找出可能存在的問題與機遇;建立可視化的數據信息展示和決策模式，以幫助決策者對決策進行分析和判斷。同時，會計信息系統還能對其他的管理數據進行集成、使用，為全面實現校園信息化建設提供支持和幫助。具體做法如下：創建數據分享與協作機制，整合財務信息資料與其他管理制度，便于各個部門間的信息共享與交流;推動財務數據信息的標準化和一體化，確保各個管理系統之間的數據兼容性和一致性;提升數據信息利用的技術能力，開發智能化的信息數據檢索和篩選工具，方便學校領導迅速找到其需要的財務信息。

（四）加強財務人才隊伍建設

為了保證學校財務信息化系統的正常運行，發揮其應有的作用，加強新一代財會人員的培訓與管理是必要的。通過促進傳統財務工作和財務信息化的融合，樹立財務工作人員財務信息化的理念，擺脫傳統財務思想束縛，認識到財務管理信息化的重要作用。通過定期舉辦財務信息技術方面的培訓，包括系統操作培訓、數據分析培訓、決策支持培訓等，并按照不同的工作要求，有針對性地進行培訓，利用考核評價與激勵措施對培訓結果進行測評，以此激勵財務人員快速學習掌握財務管理信息化知識，提高自身財務信息化知識儲備，提升思維認知，增強財務信息化技術運用的能力。此外，高校還可以引進外部人才，解決人才短缺的問題。通過社會人力資源市場、開展網上招聘，吸納具有豐富工作經驗和業務技能的人才，為高校的財務信息化發展提供強有力的人力資源保障。

（五）加強數據安全與信息保護措施

當前，我國高等院校正在大力推進財務管理的信息化進程。但是，網絡風險也應該受到應有的重視。因此，高校應建立相應的網絡安全制度，強化校園網的安全監管，及時發現并處置各類網絡安全事故，確保學校財務數據的安全。在此基礎上，高校還應加大對會計信息系統的投資力度，引進各種先進的網絡安全系統，強化其安全性。同時，還應制定一些能夠提高高校信息安全水平的措施，比如設置一道防火墻來限制財務數據資料的訪問和編輯，保證只有授權人員才可以使用該系統。為了保證財務信息的安全與完整，需要對財務數據資料進行加密備份與恢復，以降低財務風險，保障財務安全。

四、總結

信息時代下，高校要將信息化管理與財務管理相結合，轉變傳統的財務工作方式，讓高校的財務信息化成為一種必然。高校要充分利用智能技術，將財務人員從諸如交易、核算等重復的機械式工作中解脫出來，讓他們能夠將有限的人力資本用于管理、分析和決策上面，從而提高高校的財務管理效率。通過提高對高校財務信息化的思想認識，提高數據的質量和準確度，增強決策支持和信息利用的能力，加大財務人才隊伍的建設，強化財務數據保密及保障等各項措施來保障高校財務信息化建設的長遠發展。

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（作者單位：貴州黔南經濟學院 貴州黔南布依族苗族自治州 550600）

[作者簡介：姚羽佳（1993—），女，漢族，遼寧綏中人，碩士，助教，研究方向：工商管理。]

（責編：趙毅）