對企業來說,價值觀是一種既抽象又具體的核心差距。價值觀作為核心的行為規范,直接指導并決定企業的決策結果和日常經營行為,引導企業的行為和員工的行為。價值觀如此重要,但有些企業的價值觀依然僅僅停留在口號、橫幅和企業網站上,對企業的行為沒有太多實際的指導意義。很多企業模仿成功企業,主要是模仿價值觀并用來構建自己的企業價值觀。但事實上,很多企業誤解了這些成功企業的秘密,并且高估了價值觀本身的功能。價值觀本身并不會自動轉化為生產力,是否能夠產生績效,不僅取決于價值觀本身,更取決于價值觀的管理。比如很多企業學華為的價值觀,但大多學不會,原因就在于此。不是價值觀本身有多么難以模仿,而是價值觀的管理讓學習者難以模仿,這才是一個企業真正的競爭優勢。本文以A公司為例,從作用機制和原理、落地舉措等方面積極發揮價值觀和績效考核的協同作用,更大程度挖掘員工潛能,力求增強企業動力和活力。
搭建完備的組織人才梯隊
一是完善組織架構。在總部企業文化部增設企業核心價值觀考核中心,負責公司員工價值觀考評方案的制定和督促落實,并與人力資源績效考核部門高度協同,建立月度、季度例會等溝通機制,做到信息互通有無,政策無縫銜接。
二是充實人才隊伍。根據公司需要,通過外部招聘和內部選拔,補充現有企業文化人才力量,優化企業文化專兼職干部與整體員工的配比,著重選取高度認同本公司企業文化,在實踐方面能發揮楷模作用,具備必要的新聞采編、文化培訓、活動策劃實施等專業知識的人才。
三是培養多層次的文化使者。文化使者主要包括首席文化執行官、企業文化干部、企業文化代表等。文化使者主要從內部員工中招募和選拔,注重發揮他們的“傳幫帶”作用。
四是完善規章制度。A公司印發了《企業文化使者管理辦法》,規定了文化使者的建設規范、任職標準、招募流程、工作職責、獎懲細則等內容,為文化使者體系建立提供制度保障。
“雙維度”績效考評體系
企業的績效考核主要體現在價值導向、效率導向、結果導向、責任導向和變革導向等方面。價值觀會影響員工的行為,而員工的行為則影響利益相關者的感受,對內影響部門、個人之間的互動方式,對外則影響企業之間商業活動互動的方式。這兩種互動的方式直接影響企業的效率和效益,從而對企業的經營業績產生直接影響。為確保企業核心價值觀得到全體員工的重視和踐行,A公司在以往業績考核的基礎上,增加了公司核心價值觀考核,通過這種方式向員工清楚表明企業對核心價值觀的重視,以及讓員工明白公司真正需要的是什么、倡導的是什么。
建立企業核心價值觀行為準則。A公司主要通過“行為事件訪談法”(Behavioral Event Interview, 簡稱BEI),體現了“取用同源”的理念。
● 確定評價維度。企業文化部門對核心價值觀條款進行內涵分析解讀,綜合確定評價維度,即從哪些方面進行評價。
● 確定評價對象。由于不同業務部門、不同層級員工對價值觀的理解是不同的,比如高級管理人員更看重使命認同,強調用技術手段為客戶提供解決方案,同時會關注員工成長、行業動態等;基級員工則更看重協同效率、業務培訓。財務人員看重資金預算使用效率;銷售人員看重客戶關系維護和產品解決方案的優劣。因此,A公司按照管理序列和專業序列將評價對象分為初級、中級和高級三個層級。
● 擬定訪談提綱。提綱中包含3個企業核心價值觀通用問題,另授權訪談者結合實際情況增加2~3個開放性問題。通過訪談,深入了解面談對象對企業核心價值觀的理解和認識,以及他們認可和倡導的行為準則。
● 提煉價值觀行為準則。所有的訪談內容通過書面形式交由企業文化部門匯總整理,每條價值觀針對初級、中級和高級分別提煉出2~6項行為準則,每項賦予1~5分權重。整體方案征求員工意見并報公司批準后印發實施。
● 實施企業核心價值觀評價。A公司主要通過360度方式進行價值觀評價,包括4個步驟:第一步,被考核人選擇評價人。默認員工本人及其直接領導為評價人,被考核人可從上級、同級、下屬中各選擇1名作為評價人。第二步,被考核人的直接領導對評價人進行審核確認。第三步,所有評價人收到表單,按要求完成評價。其中,員工本人自評僅用于自我認知并供其他評價人參考,不參與成績計算。得分按照上級70%、同級15%、下屬15%的權重計算加權成績,被評價人的初始成績隨即產生并劃分為A+、A、B、C、D等5個等級。第四步,被考核人所在單位首席文化官進行成績校驗,通過校驗的即為最終成績,未通過的需再溝通、再評價。
● 價值觀考核成績應用。價值觀成績與業績成績結合后,將根據被評價對象的工作崗位、職級等情況,應用于試用期、年度績效、職位調整、薪酬調整、培訓與發展、解除勞動合同等業務領域。
強化核心價值觀宣貫培訓
A公司人力資源部門牽頭制定培訓計劃,根據培訓對象和培訓主題開發差異化培訓教材。培訓內容方面,業績考核內容由人力資源部門負責,企業核心價值觀內容由企業文化部門負責。后者通過公司發展里程碑事件、典型故事案例傳遞核心價值觀內涵。例如,在對研發部門進行培訓時,會著重體現嚴謹務實、精益求精、創新的理念。引導培訓對象從“研發理念是什么”、“為何采用這項技術”、“遇到困難如何克服”等方面進行思考。
為了使培訓效果事半功倍,A公司還建立了多層次的培訓師隊伍,根據資歷和能力聘任為初級講師、中級講師、高級講師和特聘講師,職級涵蓋基層、中層和高層,每位培訓講師應熟練講授1~2門課。培訓形式方面,A公司研究和開發員工喜聞樂見的培訓工具,尤其是移動互聯網培訓。在公司內部APP上開辟培訓專欄,不涉密的培訓內容均可在線回看;特別是針對90后、00后員工心理、行為特點采用活潑有趣、互動性強的形式,實現“寓教于樂”,營造培訓的儀式感。比如正式培訓前會舉行隆重的國旗、司旗入場儀式,全員齊唱國歌、司歌,由主要培訓講師領讀公司核心價值觀,進一步強化員工對企業核心價值觀的認同。
加大員工榜樣選樹力度
典型是最直觀、最可感、最親近的鮮活榜樣。A公司通過員工榜樣的故事“以身說法”,綜合運用多種平臺加大文化榜樣選樹力度,做到用榜樣的力量激勵員工,用可比可學的文化故事引導員工。為此,A公司在全集團范圍內征集核心價值觀案例故事并匯編成冊,評選季度價值觀標兵并授予榮譽勛章,在文化分享會上開展榜樣學習,拍攝榜樣短視頻,采寫人物專訪等,利用微信公眾號、公司內網、海報、培訓等渠道廣泛宣傳,營造拼搏進取、充滿正能量的文化氛圍,對員工更好地理解和踐行企業核心價值觀起到積極作用。
暢通企業與員工溝通渠道
績效考核事關員工的切身利益,實踐中難免考慮不周,引發員工不解和疑問。為此,構建企業與員工之間有效的溝通渠道就顯得很必要、很重要。為了解員工思想動態、聽取員工意見和建議,消除隔閡和誤解,構建和諧穩定的勞動關系,A公司建立了定期面對面溝通機制,用于員工普遍性疑問的集中解答。同時,設立了線下信箱、電子郵件等溝通渠道,方便不同崗位、地域的員工問詢釋疑。對于員工的意見和疑問,A公司安排專人進行解答和反饋,實現有“來”有“往”。
企業核心價值觀和績效考評都是基于“人本思想”的重要管理手段,該思想為兩者的協同提供了天然的基礎和紐帶。企業文化特別是價值觀影響員工的行為,而員工的行為則影響利益相關者的感受,對內導致了部門、個人之間的互動方式,對外則影響了企業之間商業活動互動的方式。這兩種互動的方式直接影響企業的效率和效益,從而對企業的經營業績產生直接影響。總的來說,讓一個企業的價值觀真正從理念轉化為行為習慣并產生績效的,正是源自對價值觀的管理,而不是價值觀內容本身。
(轉載自《人力資源》,2023年第08期)