質檢視角下科技出版物圖表審核及常見差錯例析

摘 要：為更好地發揮圖表在科技出版物中的積極作用，提高科技出版物的內容質量和編排質量，筆者結合多年的工作實踐，介紹了圖表審核的依據、圖表格式的審核以及圖表內容的審核，強調了從必要性、自明性、一致性、科學性、藝術性方面把握圖表的內容，并就常出現的圖表錯誤進行了解析，提出了相應的解決方案。

關鍵詞：圖表審核 審核依據 圖表格式 圖表內容

科技出版物是反映科技領域進展和知識積累的各類出版物。[1]因此，科技出版物的內容表達要求觀點明晰、數據準確、邏輯合理。其中，圖表作為形象化的表達方式、文字敘述的輔助和補充，是科技出版物中不可或缺的組成部分，不僅令內容表達更明確，還以其簡潔、美觀的特性起到錦上添花的效果。

圖表不僅是科技出版物在質檢時重點審核的內容，同時也是差錯率較高的“災區”之一。有人對目前覆蓋范圍最廣的撤稿觀察網站（Retraction Watch）上的23172篇被撤銷的論文進行了分析，有4349篇存在數據（Data）問題，2239篇存在圖片（Image）問題，以圖表為主的數據學術不端問題已經高居論文被撤銷原因之首。[2]筆者多年來在從事圖書印前質檢、審讀的工作中，收集了豐富的案例，現以這些案例為切入點，剖析差錯產生的原因、總結規律，以斑窺豹，以期共同有效提高科技出版物的編校質量。

一、圖表審核的依據

目前，尚無針對圖表的國家標準，僅在GB/T 1.1-2020《標準化工作導則 第1部分：標準化文件的結構和起草規則》、GB/T 7713.3-2014《科技報告編寫規則》、GB/T 7713.1-2006《學位論文編寫規則》對編排格式提出了若干要求。

在實際工作中，審核人更多地是依據2019年發布的新聞出版業的行業標準，即CY/T 171-2019《學術出版規范 插圖》和CY/T 170-2019《學術出版規范 表格》。這兩項行業標準對學術出版物中圖表的構成及其要求、內容要求和編排要求給出了明確的規定。

圖表作為科技出版物的有機組成部分，既要具備科技出版物的科學、嚴謹的設計理念，還要符合圖表體例格式的編排要求。有人分析了統計圖的應用差錯為制作不規范（71.3%）、項目或標目不完善設計不合理（20.2%），統計表的應用差錯是項目或標目不完善設計不合理（71.7%）、制作不規范（23.0%），[3]這從一個方面反映了圖的差錯多是“形式的”，而表的差錯則多是“內容的”。在2023年8月1日起執行的CY/T 266-2023《圖書編校質量差錯判定和計算方法》中，明確將屬于“內容的”差錯中“圖、表的內容與說明文字不符”按“每處計2個差錯”計算，可見對內容差錯的重視。對圖表的審核，可分為圖表體例格式的審核（形式方面）和圖文、表文合理性的審核（內容方面）。

二、圖、表體例格式的審核

圖、圖號、圖題和圖注構成了圖的基本形式，[4]表號、表題、表頭、表身和表注構成表格的主體。[5]

不同于語言表達形式的豐富多樣，圖、表構成要素的每一項表達都有明確的格式規范，筆者將常見差錯及其產生的原因，歸類分述如下。

（一）圖號、表號的審核

出版物中圖、表是不是一定要有圖號、表號？對此CY/T 171-2019和CY/T 170-2019對圖號、表號的要求略有差異：“正文中提到的插圖應編號”“表格應有表號并應在正文中明確提及”，只要有圖號、表號的圖、表均應在正文中用同一編號提及。[6][7]也就是說，對于一些插圖，尤其是“虛圖”（即與正文文字對應不明確或者關系不密切的圖）可以不編圖號。這種情況，多見于以欣賞圖畫為主要目的的出版物中。對于表格來說，則要求要有表號并應在正文中提及（一般先文后表），若在正文中未提及，質檢時可計錯。[8]

圖號、表號未按照統一方式、依序排號是常見的錯誤之一。前者如圖1-1和圖1.1混用，尤其是一些大部頭的著作分若干章節、由多位作者共同完成，就更容易出現混用的情況；后者常見于多次調整、修改的書稿中，往往是增刪了文字內容，圖、表未做相應增刪所致。為解決這個問題，我們可以在最終審讀環節結束后，專門針對圖書中的圖、表序號進行全書的統一核查。

需要說明的是，即使是只有一張圖、一個表也應當編號，表示為圖1，或者圖1-1、圖1.1。分圖宜使用字母編號，如圖1的分圖，表示為圖1（a）、（b）。

（二）圖題、表題的審核

關于圖題和表題，插圖和表格的“待遇”也不相同：對插圖的要求更寬松，對表格則更嚴謹（“插圖宜有圖題”“表格應有表題”）。要強調的是，如有圖題、表題，就應準確、簡明地表示，插圖、表格的主題不能牽強附會。

（三）圖和圖注的審核

插圖按照內容可分為坐標曲線圖、結構示意圖、工作原理圖、流程圖和地圖。結構示意圖、工作原理圖和流程圖都有相應的國家標準或行業標準；關于地圖，則除《地圖審核管理規定》中明確不需要送審的情況外，公開出版物中涉及的地圖都應當送審。[9]因此，日常的審核中主要是坐標曲線圖。

坐標曲線圖分為給出標值和標值線的坐標圖和未給出標值和標值線的坐標圖兩種情況。

1.給出標值和標值線的坐標圖

重點審核以下方面：①標值線位于坐標軸內側，標值位于坐標軸外側，均正排；②坐標原點標注阿拉伯數字“0”或實際數值；③因標值的大小表明了增量的方向，所以在給出標值和標值線的同時，不宜再標注增量的箭頭；④標目與被標注的坐標軸平行，居中排在坐標軸外側，縱軸標目應逆時針90°排；⑤標目的表示：量的符號（名稱）/單位符號，“/”不能是括號或逗號，復合單位，宜負指數形式，如ν/（m·s-1）。

2.未給出標值和標值線的坐標圖

審核的重點是：①坐標原點標注字母“O”；②坐標軸末端標注表示增量的箭頭；③標目可標在坐標軸末端的外側。

關于圖注的審核，需要從圖元注和整圖注兩個方面分別把握。

3.圖元注

圖元注是對圖中元素的說明、解釋，必要的圖元注一定不能少。一般來說，圖元注可以直接標注在圖元附近或者通過引線標注。如果圖元注數量較多或者文字較長時，可以通過引線標注注碼。引線一般是直線，如有折線也只折一次。注碼一般用阿拉伯數字或者拉丁字母，在圖下或圖側集中放置注碼和注文。注碼一般是順時針排列，和文字之間可用一字線或下圓點隔開，各注條之間用分號，最后一條應用句號（相當于一段說明性的文字）。

“圖例”也是圖元注的一種，一般多見于地圖類的插圖中，是圖中的符號、圖形、色塊、比例尺等的名稱或說明。

4.整圖注

可用“注”引出或括注等形式表示。整圖注不同于圖元注置于圖號圖題之上（視作“圖的一部分”），而是置于圖號圖題之下，也可以括注在圖題之后（視作對“整個圖的說明”）。

需要注意的是，在審核插圖的時候，不要把注意力只放在插圖的圖畫上而忽略圖注文字。此外，引用插圖應當注明來源。

（四）表格和表注的審核

在科技出版物中，表格的應用非常廣泛，無論是全線表、省線表還是無線表，都應當符合CY/T 171-2019中相關的要求。

表格的縱、橫表頭要分別能對各列、各列的單元格的內容進行概括或提示；表頭不能有空白格、不應使用斜線；表頭中量和單位的標注形式應為“量的名稱或符號/單位符號”（如內圓直徑/mm，或d/mm）；多層次表格時應使用輔助線，以表明隸屬關系；轉頁接排的表格應重復排橫表頭和關于單位的陳述，在橫表頭上方加“表××（續）”或“續表”字樣。

為了體現表格的簡潔性，表身中的量值一般不宜帶單位；如果表中所有量的單位均相同，則宜在表的右上方統一標注。同一量的數值修約數位應一致，如修約數位為小數點后兩位時，“0.3”則應寫作“0.30”。表身中的空白、“—”和“0”表示不同的含義：空白，無此項、未統計、未測；“—”，無法獲得、未知；“0”，數值為零。同類型的相同數字不能用“同上”“同左”表示。

當表格中的數字有特殊的表達含義，需要文字說明時，則應當通過表注的形式表達。表注一般有來源注（說明出處）、全表注（對表題進一步補充、說明）和內容注（針對表格中具體的內容進行說明）；表注的先后也是依此排序。

三、圖文、表文合理性的審核

審核插圖、表格的內容，審核人既要有謀篇布局的“大局觀”，又要有局部邏輯嚴密的“科學觀”。具體可以從必要性、自明性、一致性、科學性和藝術性來把握。

（一）必要性

圖、表可以簡化文字繁復的描述，且圖、表和主體內容有著密切的相關性。如果只有兩三組數據，兩句話就可以清晰地表達，則沒必要用圖、表；如果已經用柱狀圖等清晰地表達了內容，就無須用表格“復述”一遍，否則除了有湊數之嫌外，還增加編校出錯的可能。

（二）自明性

科技出版物中的圖表，應當設計嚴密、表達規范，令讀者即使不看文字也能夠看懂。

（三）一致性

這里主要是指要圖文一致、表文一致。科技出版物首先要審核圖、表中的數據是否和正文一致。比如，正文中說“占比分別為8.05%與6.75%”，但在圖例中卻是“占比分別是8.05%與6.73%”，這種情況常常是因為現在的制圖軟件自動取修約值而導致的。“數據不一致”還有一種情況：圖表中的數字乍看是對的，但文字表述顛倒了對象。其次，要審核對文字描述的情景是否和圖文中一致。

（四）科學性

在科技出版物的審核中，“科學性”是基本的要求。把握出版物的科學性，就要求審讀人的知識面既要“寬”又要“專”。審讀人不僅要留心觀察日常生活，還要對新生事物有敏銳的觀察力。

一些相對專業的、“隱藏”的錯誤，則要求審讀人除了審讀時認真、細心外，還需掌握一定的專業知識。

（五）藝術性

質檢的視角，不同于從作者講究“科學邏輯的形象化描述和感性化的解釋……以藝術審美為媒介，將科學性與藝術性完美交融的一種視角呈現”[10]，注重的是兼具遵守圖、表排版格式的規則與視覺上的美感。

圖、表在排版上即有“藝術性”的規則，比如，插圖、表格寬度超過版心寬度的1/2時宜通欄排，跨頁表、圖的圖號圖題、表號表題宜居中等。就插圖而言，還要審核色彩、空間、引導符號等元素是否美觀等；而對表格來說，表格的格式規則中就更體現了藝術性的審美要求，比如：橫表頭文字居中排，縱表頭左齊排；表身中內容為數字時，數字宜居中排；同一列中相同量的數字應上下各位對齊或小數點對齊，有“～”時，應上下符號對齊……這些使表格從視覺上看起來整齊、美觀。

除了以上圖表本身的各項以外，科技出版物的圖表中最常涉及的“量和單位”“數字的用法”“數值修約和極限數值”等要參照相關標準。

（作者單位系北京科學技術出版社）