高校數字圖書館信息資源管理的問題及解決對策分析

一、引言

信息化時代，高校數字圖書館承擔著越來越重要的任務，成為學術交流和知識傳播的重要平臺。然而，隨著信息技術的不斷發展和應用，高校數字圖書館信息資源管理面臨著諸多問題。因此，本文將探討高校數字圖書館信息資源管理的對策，希望能為其管理水平的提升提供一些參考。

二、高校數字圖書館信息資源管理的意義

（一）促進教育教學和科研工作

高校數字圖書館信息資源管理不僅能夠滿足用戶對知識獲取的需求，還為其創造一個便捷、高效的學術環境。[1]通過信息資源管理，高校數字圖書館可以提供豐富多樣的電子書籍、電子期刊等數字化資源，使用戶能夠隨時隨地獲取所需的學術資訊。例如，學生可以通過數字圖書館輕松查找到與課程內容相關的電子書籍和電子期刊，從而提高學習效率；研究人員也可以快速獲取到最新的研究成果和學術資料，支持其教學和科研工作。這種便捷的信息資源獲取方式不僅提升了閱讀的便利性，還能夠激發用戶的學習熱情，促進學術交流與合作，從而更好地推動高校教育和科研的發展。

（二）提升服務質效

傳統的高校圖書館檢索往往需要花費大量時間在書籍排列、目錄索引等方面，而數字圖書館則通過信息技術的應用，使用戶可以輕松、快速地檢索到所需的信息資源，大大提高了服務效率。[2]同時，數字圖書館還可以利用先進的數據挖掘技術和推薦算法，為用戶提供個性化的檢索推薦服務，幫助他們發現更多學術資源。這不僅節省了用戶的時間成本，也提高了信息獲取的準確度，從而更好地滿足用戶的學術需求，使數字圖書館服務質效大幅提升。

三、高校數字圖書館信息資源管理中存在的問題

（一）安全保障不足

首先，隨著信息技術的飛速發展，高校數字圖書館所管理的大量電子書籍、電子期刊等資源都存儲在電子設備和網絡服務器上，使這些信息面臨著各種安全威脅，如黑客攻擊、惡意軟件感染、數據泄露等。[3]其次，由于部分高校數字圖書館在安全技術方面投入不足或者技術更新不及時，導致其信息系統容易受到攻擊和侵入，進而造成用戶個人隱私泄露、信息資料被篡改或刪除等嚴重后果。安全技術落后主要表現在防火墻、入侵檢測系統、數據加密、身份驗證等方面。同時，安全補丁和軟件版本更新不及時也使數字圖書館系統容易受到已知漏洞的攻擊。最后，缺乏相應的安全意識培訓，使圖書館工作人員和用戶缺乏對網絡安全問題的認識和防范意識，增加了安全風險發生的概率。

（二）版權意識淡薄

數字信息時代，學術資料的獲取和分享變得更加便捷，但同時也帶來了對版權保護的挑戰。一些高校數字圖書館可能存在版權意識不足的問題，在數字資源獲取、利用和分享過程中忽視了版權問題。這種版權意識淡薄可能導致學術資源的非法獲取、侵權復制和未經授權的傳播，不僅侵害了著作權人的合法權益，也影響了學術界的良好秩序。例如，一些數字圖書館可能在未經版權持有者許可的情況下，將受版權保護的電子書籍、電子期刊等資源提供給用戶下載或在線瀏覽；一些學術論文和研究成果的引用、轉載也可能未經授權或未按照版權規定進行，造成學術誠信和版權保護方面的隱患。

（三）基礎設施不完善

數字化信息資源的管理和存儲需要相應的技術支持和基礎設施建設，包括網絡設施、服務器存儲、數據庫管理系統等。[4]然而，一些高校數字圖書館可能由于資金限制或技術水平不足，導致基礎設施建設不完善，影響了信息資源管理和服務水平的提升。例如，網絡帶寬不足可能導致用戶在檢索和下載資源時速度緩慢，影響了用戶體驗；服務器存儲空間不足可能限制了數字資源的存儲和擴展；數據庫管理系統的運行不穩定可能導致數據丟失或服務中斷，影響了信息資源獲取過程中的穩定性。

（四）信息資源共享不足

雖然數字化技術使信息資源可以更容易被存儲、傳輸和獲取，但在實際運行中，很多高校數字圖書館的信息資源仍然存在封閉性和孤立性，缺乏有效的共享機制。例如，一些高校數字圖書館可能僅將資源限定在校內使用，沒有建立起與其他高校圖書館的合作共享機制，導致資源利用率低下。同時，即便某些高校數字圖書館愿意共享資源，也會因為缺乏統一的標準和平臺，而導致資源共享難度較大。信息資源共享不足的問題導致了資源的重復建設和浪費，降低了用戶獲取更廣泛、更多樣化的信息資源的可能性，阻礙了學術交流與合作的發展。

四、高校數字圖書館信息資源管理的解決對策

（一）保障信息與數據安全

高校數字圖書館信息資源管理涉及大量的敏感信息和學術數據，因此必須采取有效的措施來保護這些信息免受未經授權的訪問、篡改或泄露。

第一，高校數字圖書館應建立健全的信息安全管理體系。[5]這包括明確責任分工、建立安全管理體系和規范、制訂信息安全策略、確保各項安全措施執行到位。第二，要加強對信息安全的宣傳教育，增強全體工作人員的安全意識，培養他們正確處理和保護敏感信息的能力。第三，高校數字圖書館應加強網絡安全建設。這包括加密網絡傳輸通道，確保數據在傳輸過程中不被竊取或篡改；建立防火墻和入侵檢測系統，及時發現和阻止惡意攻擊；定期對系統進行漏洞掃描和安全評估，及時修補漏洞，提高系統的抗攻擊能力。第四，高校數字圖書館還應加強數據備份和恢復管理。通過定期備份重要數據，確保數據不會因為意外事件而丟失；建立完善的數據恢復機制，一旦發生數據丟失或損壞，能夠快速、有效地進行數據恢復，最大程度上減少損失。第五，高校數字圖書館還應加強對用戶身份和權限的管理。通過建立嚴格的身份認證機制，確保只有符合條件的用戶才能訪問敏感信息；對用戶權限進行精細化管理，根據用戶身份和需求設定不同的訪問權限，防止信息被非法篡改或泄露。

總之，高校數字圖書館要通過建立完善的安全管理體系，加強對信息安全的宣傳教育，加強網絡安全建設，做好數據備份和恢復管理，加強對用戶身份和權限的管理，以確保數字化信息資源的安全性和可靠性，為用戶提供安全、穩定的信息服務環境。

（二）完善基礎設施建設

高校數字圖書館信息資源管理以良好的技術支持和基礎設施建設為前提，包括硬件設備和軟件系統兩個方面。

第一，對于硬件設備的建設上，高校數字圖書館要投入資金來更新和升級現有的服務器、存儲設備、網絡設備等基礎設施。這些硬件設備應當具備良好的性能和穩定性，能夠滿足數字化信息資源的存儲、傳輸和處理需求。此外，還應當根據用戶數量和訪問量，適時擴大硬件設備的規模，確保系統運行的穩定性和可靠性。[6]第二，對于軟件系統的建設上，高校數字圖書館要選擇和建立滿足自身需求的信息管理系統和檢索系統。這些軟件系統應當具備良好的用戶界面，能夠實現數字資源的組織、存儲、檢索和共享等功能。同時，還應當注重系統的安全性和穩定性，采取有效的措施防范網絡攻擊和數據泄露風險。第三，要加強對硬件設備和軟件系統的維護和管理。定期進行設備檢查和維護，及時處理設備故障，確保硬件設備的正常運行；對軟件系統進行及時的更新和升級，修復已知的安全漏洞和性能問題，提高系統的穩定性和安全性。

總之，完善基礎設施建設是提升高校數字圖書館信息資源管理水平的重要對策。通過投入資金更新和升級硬件設備，選擇和建立適合自身需求的軟件系統，加強對設備和系統的維護和管理，可以有效提升數字圖書館信息資源管理的效率和服務水平，滿足用戶的學術需求。

（三）建立完善的文獻信息資源管理體系

完善的文獻資源管理體系旨在規范數字圖書館內部的資源獲取、整理、存儲、維護和利用流程，以確保文獻資源的有效管理和優質服務。

第一，建立文獻資源獲取機制。數字圖書館應明確圖書采購的程序和標準，建立起與出版社和供應商的合作機制，選擇優質的資源并進行購買或訂閱。同時，還應建立文獻資源篩選和評估機制，對所選購的資源進行質量評價和版權審查，確保資源的合法性和可靠性。第二，建立文獻資源整理與存儲機制。高校數字圖書館應根據圖書分類體系，對所獲得的文獻資源進行整理和分類，建立完善的圖書目錄和索引系統，方便用戶進行檢索和查找。同時，還應采取有效措施保障文獻資源的存儲安全，包括定期備份和防災備份等，以防止數據丟失或損壞。第三，應加強對圖書資源的數字化處理和轉換，提高圖書資源的可訪問性和使用價值。第四，建立圖書資源利用與服務體系。高校數字圖書館應制訂詳細的圖書資源利用規定，包括借閱規則、預約規定、文獻傳遞服務等，以確保用戶能夠方便、快捷地利用所需的文獻資源。第五，應加強文獻資源的推廣和宣傳工作，提高用戶對圖書資源的認知度和利用率。[7]

總之，通過規范文獻資源的獲取、整理、存儲、維護和利用流程，高校數字圖書館能夠更好地保障文獻資源質量和自身服務水平，滿足用戶的學術需求，推動數字圖書館信息資源管理工作的持續發展。

（四）提高信息資源共享的程度

共享信息資源可以促進學術交流、提高資源利用效率，同時也有助于拓展學術研究的廣度和深度。

第一，高校數字圖書館應加強與其他數字圖書館的合作交流，建立起跨校、跨地區的信息資源共享網絡，促進數字圖書館之間的資源共享。通過共享信息資源，各個數字圖書館可以充分利用對方的資源優勢，提高自身的信息服務水平，實現資源的優勢互補，共同推動學術研究的發展。第二，高校數字圖書館可以通過聯合采購機制來實現資源共享。通過與其他數字圖書館共同進行資源采購，可以降低采購成本，提高采購效率，并且能夠獲取到更廣泛、更多樣化的資源。同時，還可以通過聯合采購平臺進行資源信息的共享和交流，促進數字圖書館之間的合作與發展。第三，高校數字圖書館還可以加強與公共圖書館、專業圖書館以及其他非營利性機構的合作，實現信息資源的跨領域共享。通過與不同類型機構的合作，高校數字圖書館可以獲取到更豐富的信息資源，滿足不同用戶群體的需求，促進圖書信息資源的共享與利用。第四，高校數字圖書館可以利用先進的信息技術手段，建立統一的數字資源共享平臺。通過建立數字資源共享平臺，可以實現對信息資源的集中管理和統一檢索，為用戶提供便捷的信息服務。第五，還可以利用數據挖掘技術和推薦算法，為用戶提供個性化的信息推薦服務，提高用戶對信息資源的利用效率和滿意度。[8]

總之，提高信息資源共享的程度是提升高校數字圖書館信息資源管理水平的重要對策。通過加強與其他高校和圖書館的合作交流，加入聯合采購機制，跨領域共享資源，建立統一的數字資源共享平臺等措施，高校數字圖書館可以實現信息資源的廣泛共享，促進學術研究的發展，推動數字圖書館信息資源管理工作的不斷完善。

五、結語

總之，在信息化時代，高校數字圖書館通過解決安全保障不足、版權意識淡薄、基礎設施不完善、信息資源共享不足等問題，可以建立更加健全和高效的管理體系，提升高校數字圖書館的服務水平和影響力。未來，我們期待高校數字圖書館能夠充分利用先進技術手段，打造智能化、個性化的服務模式，滿足用戶日益增長的學術需求。

參考文獻：

[1]林平.高校數字圖書館信息資源管理的問題及對策[J].佳木斯教育學院學報，2014（01）：473-474.

[2]王婷.高校數字圖書館信息資源管理的問題及對策[J].中國校外教育，2013（15）：30.

[3]王敏.高校數字圖書館信息資源管理的問題及解決對策[J].經濟研究導刊，2018（16）：154+180.

[4]陳麗蓮，李建華.高校圖書館信息資源管理與服務探討[J].城建檔案，2020（11）：131-132.

[5]王青.高校數字圖書館信息資源管理問題與解決方式探索[J].才智，2019（12）：240.

[6]鄭敏.數字圖書館信息資源管理策略分析[J].信息記錄材料，2019，20（04）：180-181.

[7]孫薇.高校數字圖書館信息資源管理的問題及解決對策探析[J].參花，2024（07）：128-130.

[8]張慶芬.信息化時代高校圖書館數字資源建設研究[J].中國管理信息化，2018，21（17）：156-158.

（作者簡介：溫炯，女，本科，甘肅財貿職業學院，研究方向：圖書館管理）

（責任編輯 劉冬楊）