國有文化企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略研究

何 娟

（作者單位：貴州廣播影視投資有限公司）

隨著信息技術(shù)的快速進步，新一代技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)的生產(chǎn)和運營方式帶來了根本性改變。人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的應(yīng)用，為企業(yè)提供了更加高效和精確的財務(wù)管理手段。此外，為了推動國家經(jīng)濟的創(chuàng)新發(fā)展，政府也出臺了一系列支持數(shù)字化轉(zhuǎn)型的政策。通過對相關(guān)技術(shù)、軟件和設(shè)備提供支持、減稅和創(chuàng)新基金等多種方式，降低數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成本和風險。國有文化企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以有效利用現(xiàn)代化科技手段提高財務(wù)管理水平，降低運營成本，提升企業(yè)的運營效益。基于此，筆者主要對國有文化企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略進行研究。

一、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概述

所謂數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就是企業(yè)在全球數(shù)字化變革的背景下，為適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境，主動進行的系統(tǒng)性、整體性轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是將財務(wù)管理的各個方面，通過應(yīng)用數(shù)字技術(shù)和信息系統(tǒng)進行自動化、智能化和數(shù)據(jù)化處理，以提高財務(wù)工作效率。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涵蓋財務(wù)報告、預(yù)算管理、賬戶管理、發(fā)票處理、支付和結(jié)算等方面的內(nèi)容。

第一，財務(wù)報告。數(shù)字化轉(zhuǎn)型給財務(wù)報告編制帶來了革命性變革。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以實現(xiàn)財務(wù)報告編制過程的自動化，從而極大地提高報告的準確性和及時性。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動下，企業(yè)可以構(gòu)建高效的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時獲取和整合。利用這些信息系統(tǒng)，不僅可以從各個業(yè)務(wù)部門和子公司自動抓取數(shù)據(jù)，還能按照預(yù)設(shè)的規(guī)則和標準對數(shù)據(jù)進行清洗、分類和匯總。這樣一來，企業(yè)就能擺脫傳統(tǒng)的手工編制財務(wù)報告的方式，減少人工干預(yù)，降低錯誤率，確保報告的準確性和可靠性。

第二，預(yù)算管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型給預(yù)算管理帶來了全新的視角和工具，實現(xiàn)預(yù)算的動態(tài)管理和實時監(jiān)控，從而幫助企業(yè)更好地控制成本和支出。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)可以利用先進的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的實時錄入、更新和分析，并根據(jù)數(shù)據(jù)快速調(diào)整預(yù)算，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算超支等問題。

第三，賬戶管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型給賬戶管理帶來了便利和效益，可以極大地簡化賬戶管理流程，并提高賬戶的安全性和可靠性。通過信息系統(tǒng)，企業(yè)可以對賬戶進行集中管理和監(jiān)控，實現(xiàn)賬戶信息的實時更新和同步[1]。

第四，發(fā)票處理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型給企業(yè)發(fā)票處理帶來了革命性改變，可以實現(xiàn)發(fā)票的自動化處理，大大提高發(fā)票的準確性和處理效率。在傳統(tǒng)模式下，發(fā)票處理往往依賴人工核對和錄入，這一過程不僅耗時耗力，而且容易出錯。而通過信息系統(tǒng)，企業(yè)可以自動識別和驗證發(fā)票信息，減少人工核對和錄入的時間與成本。

第五，支付和結(jié)算。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以簡化支付和結(jié)算流程，提高支付和結(jié)算的效率和準確性。信息系統(tǒng)可以集成企業(yè)的銀行賬戶、支付平臺和其他相關(guān)系統(tǒng)，實現(xiàn)支付指令的自動生成、驗證和執(zhí)行。利用該信息系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)自動支付和結(jié)算，減少人工干預(yù)和錯誤率，確保支付和結(jié)算的準確性和及時性。

總而言之，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)在全球數(shù)字化變革背景下適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境的必然選擇。通過應(yīng)用數(shù)字技術(shù)和信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠提高財務(wù)工作效率、降低成本、增強競爭力，從而更好地抓住市場機遇，應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。

二、國有文化企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

（一）優(yōu)化財務(wù)流程，提高財務(wù)管理效率

傳統(tǒng)的手工財務(wù)流程較為煩瑣、耗時，并且容易出現(xiàn)錯誤，企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后可通過自動化、集成化和標準化等手段簡化財務(wù)管理流程，提高工作效率和準確性。

首先，數(shù)字化轉(zhuǎn)型可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化錄入與處理，擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理模式，以及那些煩瑣且低效的手工操作，從而實現(xiàn)更為高效和準確的管理[2]。財務(wù)人員可通過財務(wù)管理系統(tǒng)直接輸入和處理財務(wù)數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)錄入錯誤和重復(fù)勞動。

其次，數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可通過自動化的審批流程，減少審批周期和人為干預(yù)，提高財務(wù)管理效率。財務(wù)系統(tǒng)可設(shè)定預(yù)設(shè)規(guī)則和流程，自動觸發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)審批請求，提升決策的速度與準確性[3]。

最后，數(shù)字化財務(wù)系統(tǒng)還能實現(xiàn)財務(wù)信息的集成和共享。不同部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)進行實時交互和共享，有效避免“信息孤島”和信息傳遞滯后的問題。這不僅可以提高協(xié)同工作的效率，而且能夠更加便捷地跟蹤財務(wù)數(shù)據(jù)的變化和影響[4]。通過優(yōu)化財務(wù)流程，數(shù)字化轉(zhuǎn)型可提高國有文化企業(yè)的財務(wù)管理效率，減少人為錯誤，節(jié)省時間和資源，為企業(yè)提供更準確的、實時的財務(wù)信息。

（二）實時進行財務(wù)監(jiān)控，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時分析

國有文化企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施可以使企業(yè)實現(xiàn)實時的財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控分析，從而提高管理層對企業(yè)財務(wù)狀況的了解程度，為決策提供支持。

首先，通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財務(wù)數(shù)據(jù)得以數(shù)字化處理，實時存儲于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。管理人員可以隨時訪問和查看這些數(shù)據(jù)，了解企業(yè)當前的財務(wù)情況。無論是資產(chǎn)負債表、利潤表等財務(wù)報告，還是各項交易的明細數(shù)據(jù)，都能在系統(tǒng)中實時更新，為管理層提供及時的財務(wù)信息[5]。

其次，數(shù)字化轉(zhuǎn)型使企業(yè)能利用先進的數(shù)據(jù)分析工具和相應(yīng)措施，避免潛在風險和問題發(fā)生，保證企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健運行。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是運用現(xiàn)代技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時分析。通過數(shù)據(jù)可視化、報表生成、趨勢分析等方式，管理層可以快速準確地了解各個方面的財務(wù)狀況，識別潛在問題。例如，對銷售收入、成本支出、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)進行即時分析，可以幫助管理層迅速作出決策，調(diào)整財務(wù)戰(zhàn)略，優(yōu)化業(yè)務(wù)運營[6]。

最后，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還能實現(xiàn)實時的財務(wù)監(jiān)控，通過設(shè)置預(yù)警機制和關(guān)鍵績效指標，可以自動監(jiān)測財務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況，并在異常或達到設(shè)定閾值時發(fā)出警報。這種實時的管理模式有助于企業(yè)更好地適應(yīng)市場變化，把握商機，提升市場競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（三）推動業(yè)財融合，提升企業(yè)價值創(chuàng)造力

國有文化企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，而且為企業(yè)提供了更加高效、精準的管理工具，促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。

首先，數(shù)字化轉(zhuǎn)型使財務(wù)數(shù)據(jù)更加透明、準確，可為業(yè)財融合提供有力的數(shù)據(jù)支撐。通過數(shù)字化手段，企業(yè)可以實時獲取、處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性[7]。這有利于加深財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信任和合作，使雙方能更好地理解彼此的需求和面臨的挑戰(zhàn)，從而共同制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的決策。

其次，數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高了財務(wù)管理工作效率，使財務(wù)人員能更好地為業(yè)務(wù)開展提供支持。數(shù)字化工具的應(yīng)用使財務(wù)工作流程更加自動化、智能化，這使得財務(wù)人員有更多時間和精力去關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、市場變化和風險控制等方面，為業(yè)務(wù)開展提供更有價值的建議和支持[8]。

最后，數(shù)字化轉(zhuǎn)型還促進了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有機融合。通過數(shù)字化手段，企業(yè)可以將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用，這種融合有助于企業(yè)更好地挖掘潛在價值，提升運營效率和盈利能力。

綜上所述，國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對推動業(yè)財融合、提升企業(yè)價值創(chuàng)造力具有積極作用。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)可以更好地整合資源、優(yōu)化流程、提高效率，從而提升自身競爭力，鞏固市場地位。

三、國有文化企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略

（一）更新財務(wù)管理理念

傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念注重財務(wù)報告和記賬核算，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求將財務(wù)管理從被動的后期報告轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運營管理。因此，國有文化企業(yè)在進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，應(yīng)注重轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，要求財務(wù)管理人員實現(xiàn)從局部到全局視角、從被動到主動的決策模式、從控制到賦能的管控方式、從孤立到協(xié)同的組織文化、從短期到長期規(guī)劃的思維轉(zhuǎn)變。具體措施如下：

第一，全局戰(zhàn)略規(guī)劃。財務(wù)管理部門應(yīng)編制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全局戰(zhàn)略規(guī)劃，明確轉(zhuǎn)型的目標、路徑和時間表，確保各部門、團隊之間的協(xié)調(diào)與合作，形成合力，共同推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

第二，建立敏捷決策機制。財務(wù)管理部門可利用數(shù)字化工具，實時收集、處理和分析財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供有力支持的同時，培養(yǎng)管理團隊的數(shù)字化思維，提高決策的效率和準確性。

第三，賦能員工發(fā)展。財務(wù)管理部門應(yīng)提供數(shù)字化培訓(xùn)和教育資源，提升員工的數(shù)字化技能和素養(yǎng)，鼓勵員工參與數(shù)字化項目，激發(fā)其創(chuàng)新能力和自主性，并建立激勵機制，表彰在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中表現(xiàn)突出的個人和團隊[9]。

第四，跨部門協(xié)作。財務(wù)管理部門應(yīng)打破部門壁壘，建立跨部門的溝通與協(xié)作機制。例如，設(shè)立跨部門項目組，共同推進數(shù)字化項目實施，鼓勵員工跨部門交流與合作，促進信息共享和知識傳遞。

第五，編制長期發(fā)展規(guī)劃。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，財務(wù)管理部門應(yīng)制訂長期發(fā)展規(guī)劃，明確階段性目標，并定期評估轉(zhuǎn)型進展，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，調(diào)整和優(yōu)化數(shù)字化戰(zhàn)略，關(guān)注行業(yè)動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢，持續(xù)創(chuàng)新和升級數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略。

（二）建設(shè)財務(wù)數(shù)字化人才隊伍

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念下，財務(wù)部門需要具備數(shù)字化技術(shù)和數(shù)據(jù)分析能力，因此國有文化企業(yè)應(yīng)建立一支優(yōu)秀的財務(wù)數(shù)字化人才隊伍。

首先，國有文化企業(yè)應(yīng)制訂人才培養(yǎng)計劃。對于現(xiàn)有工作人員，針對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，可通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、參與學(xué)習(xí)項目等方式進行培養(yǎng)，并且引進具備相關(guān)技術(shù)和能力的人才，為其提供晉升機會。

其次，國有文化企業(yè)可通過合作或委托外部機構(gòu)提供專業(yè)培訓(xùn)，以彌補內(nèi)部培訓(xùn)的不足。外部培訓(xùn)機構(gòu)可能更加了解最新的數(shù)字化技術(shù)和趨勢，能給予企業(yè)更全面和專業(yè)的支持。

再次，注意組織內(nèi)部的人員配置。國有文化企業(yè)應(yīng)確保專業(yè)的財務(wù)人員在關(guān)鍵崗位上。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，國有文化企業(yè)可能還需要增加數(shù)據(jù)分析師、財務(wù)系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)智能分析師等新崗位，應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)團隊的人員結(jié)構(gòu)和職責分工。

最后，提供良好的學(xué)習(xí)和成長環(huán)境。國有文化企業(yè)應(yīng)建立學(xué)習(xí)交流平臺，鼓勵和支持財務(wù)人員參加行業(yè)研討會、技術(shù)交流會和論壇，豐富其專業(yè)知識。

總而言之，建設(shè)財務(wù)數(shù)字化人才隊伍對國有文化企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型非常關(guān)鍵。通過加強財務(wù)數(shù)字化人才隊伍建設(shè)，企業(yè)可以確保有足夠的人才滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求，并為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支持。

（三）強化技術(shù)系統(tǒng)支撐

在國有文化企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，強化技術(shù)系統(tǒng)支撐非常重要，通過建立先進、穩(wěn)定和可靠的技術(shù)系統(tǒng)，可為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強有力支持。

首先，要進行全面的技術(shù)系統(tǒng)評估和規(guī)劃。國有文化企業(yè)應(yīng)評估現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)的狀況，確定是否需要升級或更換關(guān)鍵的硬件和軟件設(shè)施，同時根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求規(guī)劃適合的技術(shù)架構(gòu)，確保系統(tǒng)具備可擴展性和靈活性，以滿足未來的發(fā)展需求。

其次，國有文化企業(yè)要選擇并實施適合的財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)。財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)具備強大的數(shù)據(jù)處理和分析能力，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行無縫集成，并使其滿足相關(guān)數(shù)據(jù)安全和隱私保護標準。

再次，國有文化企業(yè)要做好網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全防護。財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)需要在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運行，因此，國有文化企業(yè)應(yīng)采取適當?shù)臄?shù)據(jù)加密和訪問權(quán)限控制措施，以確保敏感財務(wù)數(shù)據(jù)的機密性和完整性。此外，要定期進行系統(tǒng)的安全漏洞掃描和風險評估，及時更新和修補可能存在的安全問題。針對財務(wù)數(shù)據(jù)易丟失、泄露等問題，國有企業(yè)還應(yīng)建立可靠的數(shù)據(jù)備份機制和恢復(fù)制度，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的系統(tǒng)故障，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

最后，國有文化企業(yè)應(yīng)定期進行技術(shù)系統(tǒng)維護和優(yōu)化，通過定期更新系統(tǒng)硬件和軟件，及時修復(fù)和優(yōu)化系統(tǒng)故障和性能問題。

四、結(jié)語

國有文化企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略研究是一項具有深遠意義的研究課題。在數(shù)字化背景下，國有文化企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，把握機遇，通過更新財務(wù)管理理念、建設(shè)財務(wù)數(shù)字化人才隊伍、強化技術(shù)系統(tǒng)支撐等措施，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而提升自身競爭力。