吳坤


摘要:本文在介紹EPC (工程、采購和施工)模式概念及其適用性的基礎上,分析傳統建設模式在博物館陳列布展項目應用中的局限性,討論了EPC模式為博物館陳列布展項目協同管理、風險控制等帶來的優勢,并通過案例研究總結其成功因素和經驗教訓,提出將EPC模式應用于博物館項目可能面臨的挑戰及應對策略和解決方案。
關鍵詞:EPC模式;博物館陳列項目;項目管理;項目交付方法
EPC模式是工程和建筑領域的一種成熟方法,為項目交付提供了綜合性解決方案。將EPC模式應用于博物館陳列布展項目擁有獨特優勢,具備可行性。該模式在滿足博物館項目特定需求方面具有較好的適應能力,在項目協調和風險管理方面的優勢明顯。
一、EPC模式的概述
(一)EPC模式概念及應用
EPC模式是工程和建筑領域的一個重要項目交付方法的縮寫。該模式以其綜合性的方法而著稱,指的是由單一承包商負責項目從設計、設備采購到施工和交付的所有階段。EPC模式的關鍵特點包括一攬子解決方案,客戶在項目完成后獲得一個完全功能的設施,并且具有單一責任特點,簡化了溝通和決策流程。
EPC模式已經在全球范圍內成功應用于各種大型工程和建筑項目。其優勢在于能夠為客戶提供固定的價格和時間框架,降低了成本超支和項目延遲交付的風險。這種模式在復雜項目中表現出色,EPC承包商的專業知識能夠協調不同階段工作統一于項目整體目標,提高效率與質量,在基礎設施項目、電廠和工業設施等領域廣泛應用。
(二)EPC模式的適用性
EPC模式可以提供一套整體解決方案,實現從設計到實施的和諧融合。可以簡化項目管理,減少多方參與項目的溝通成本,實現各階段、各流程無障礙銜接,確保多方協同參與,同時通過提供固定的時間表和預算,有效降低成本超支和項目延遲的風險,尤其對于博物館陳列展覽這種個性化需求項目具有更強的適用性。
二、傳統建設模式的局限性
(一)博物館陳列項目的獨特性
1.博物館陳列布展項目的獨特性源于它們的多樣性和個性化需求。這些項目不僅僅是關于構建一個獨特空間,還涉及創建一個圍繞特色主題講述相關故事并吸引游客的環境。每個展品都需要特定的設計方法,以有效展示文物和藝術品。包括對展品文化價值屬性、材質、體量等復雜的因素考量,輔以相應的精密照明、精確的溫濕度控制和強大的安全系統,尤其強調對視覺審美形式和游客吸引力的關注。[1]
2.博物館陳列展覽項目的空間具有動態變化的流動性,以適應不斷變化的展品和內容、不斷演變的展覽主題和布局。設計師和規劃者需要制訂靈活和可適應的設計解決方案,以確保空間可以輕松重新配置,維護展出物品的完整性和安全性。在這些項目中,注重細節至關重要,從最初的形式設計、內容設計到最終的布展實施,每個方面都為游客創造沉浸式和教育性體驗發揮著關鍵作用,必須在功能性、保護性和游客體驗參與之間達到微妙平衡,并讓參觀者最終產生共鳴和歷史、藝術和文化的獲得感。
(二)傳統建設模式在博物館項目中的局限性
傳統的建設模式往往難以滿足博物館陳列項目的專業需求,因為這些模式通常由多個承包商負責項目的不同階段,極有可能發生溝通斷層、專業理解錯位,導致產品愿景與最終產品的不一致性。此外,傳統建設模式并不能總是保障保存文物所需的精確環境條件在設計與最終實施方面的一致性。因此,確保策展人、設計師與施工布展的愿景完全一致性是博物館陳列展覽項目是否成功的關鍵。EPC模式通過將工程、采購和施工集成在單一承包商下,確保了項目從開始到完成的愿景統一,使博物館展覽所采取的技術手段與美學教育目標的協調一致。與此同時,EPC模式以其固定的時間表和預算為博物館管理機構提供了安全感和可預測性,對于與展覽計劃的協調和其他相關機構的協同也至關重要。因此,EPC模式避免了傳統建設模式的局限性,更有利于確保博物館陳列項目從策劃到實施的一致性、效率和多方協同,理應成為博物館陳列展覽項目的首選。
三、EPC模式在博物館陳列布展項目中的優勢
(一)EPC模式確保博物館項目的連續性
EPC模式非常適合滿足博物館陳列項目多層次的需求。它適應這些項目的一種主要方式是其對項目交付的整體性方法。這種方法包括博物館項目的各個方面—從最初形式設計和內容設計到最終的建設和展品安裝的連續性。該模式確保博物館空間的專業設計和技術的靈活性達到了統一,如溫度濕度控制系統、先進的安全系統、創新的照明和多媒體展示,服務于增強游客體驗的共同目標。此外,EPC模式為博物館展覽個性化需求開發定制解決方案,如集成最新的多媒體技術或滿足特定主題要求,確保博物館展覽的每一個環節都以一種連貫而有效的方式實現。
(二)EPC模式保障博物館項目的內聚性和協同性
EPC模式的強大之處在于其在項目管理方面的內聚性和協同性。通過讓單一承包商管理所有項目階段,各種流程無縫集成,從而實現更統一和一致的最終產品。這種方法消除了傳統模式中常見的分散現象,避免不同承包商處理項目的不同階段帶來的錯位。這種內聚性確保了內容空間設計、工程和展品布局的協調,為游客營造整體性較強的沉浸式體驗。EPC框架下不同領域之間的協同還有助于強化團隊之間的溝通和協作。這種綜合方法不僅提高了項目的質量,還提升了項目的效率,確保項目按計劃完成。
(三)EPC模式強化了博物館項目風險管理
EPC模式在博物館項目中的另一個重大優勢是其在項目風險管理方面的有效性。在EPC框架下,承包商承擔了大部分項目風險,包括成本超支、延遲和績效風險。這種風險的轉移增加了博物館項目管理者的安全確定性,減少了他們在項目建設中可能面臨的意外挑戰。EPC模式還可以在項目初期就進行全面的規劃和風險評估,達到主動識別和減輕風險的目的,從而使項目預感更加充分、責任更加明確,增加了項目的可預測性和控制性。
四、EPC模式的成功案例
(一)EPC模式在成都隋唐窯址博物館展陳與環境整治工程項目中的運用
成都隋唐窯址博物館展陳與環境整治工程項目投資估算近700萬元,建設內容主要包括博物館環境整治、陳列布展、安裝消防設施和空調及通風系統。按照招投標法規,本項目于2017年在成都市公共資源交易服務中心完成 “成都隋唐窯址博物館展陳與環境整治工程設計施工一體化”項目公開招標,確定中標單位并簽訂合同,2017年10月進場施工。其間布展人員提前介入,結合現有展廳情況和文物特點,充分考慮燈光和溫濕度對文物的影響,本項目的形式設計和內容設計文本進行了多次調整和匯報,并通過造價咨詢機構的全過程造價控制,最終于2019年12月竣工,2020年11月通過四川省文物局驗收。
成都隋唐窯址博物館環境整治主要包括園區窯址遺存環境整治和博物館館舍改造。陳列布展主要包括陳列室一、二層,共四個展廳,建筑面積406平方米 (詳見圖1)。;主要針對園區遺址結構失穩、裂隙、降塵、酥粉、監控等方面進行安防、消防設施的更換及增設;對各建筑單體進行空調系統設計,以及對職工食堂、公共衛生間、變配電室,發電機房等進行通風系統設計施工。
成都隋唐窯址博物館展陳與環境整治工程是為了整體提升省級文物保護單位隋唐窯址保護和展示利用水平而開展的專項工程,其目的是為了向更多的觀眾展示宣傳隋唐窯、青羊宮窯歷史文化,為社會公眾提供一處傳承體驗古代陶瓷文化魅力的清幽去處,目前已于2021年5月8日向公眾開放,游客源源不斷,形成了良好的公眾影響力并成為青少年研學基地 (詳見圖2)。
本項目最終使用財政資金560余萬元。低于投資估算近130萬元。EPC模式的采用確保了展陳方案多次優化調整的情況下目標的一致性,并有效降低了項目成本。
(二)其他采用EPC模式的博物館項目案例
1.全球藝術博物館。該項目涉及創建一個專門用于當代藝術展示體驗的場館,EPC承包商負責從最初的設計到實施完成的整個過程。他們的關鍵角色之一是確保集成專門為當代藝術品定制的先進環境控制和照明系統,確保設計一個不僅用于容納藝術品的物理空間,還需強調其視覺沖擊力和整體體驗的完整性,深刻理解當代藝術對環境因素的敏感性,并致力于創建一個具有全球影響力的藝術體驗空間。
2.國家歷史博物館翻新。EPC承包商的任務是更新博物館的基礎設施,同時保持其歷史完整性和延續性。主要挑戰在于不破壞博物館歷史特色的情況下提供現代化設施功能體驗。這涉及在引入尖端技術和保持博物館歷史氛圍的真實性之間保持微妙平衡。承包商必須采用創新技術來升級安全性、環境控制和游客設施,確保這些當代技術措施能夠無縫融入建筑的歷史框架中。
3.交互式科學中心。因其強調互動和教育性展品,這個項目要求EPC承包商對互動技術和實物展示進行有效整合,使各個年齡段的游客都易于理解和參與。挑戰在于創建一個動態而富有刺激性的環境,實現互動參與性教育學習。這不僅涉及安裝互動展品方面的技術專業,還需要對如何以引人入勝和易于理解的方式呈現科學概念有創造性的理解。承包商需要與教育工作者和科學家密切合作,通過多方協同來實現展覽目標愿景。[2]
(三)成功因素和經驗教訓的分析
EPC承包商能夠以綜合的方式管理項目是以上案例成功的關鍵。在所有項目中,EPC承包商、博物館工作人員和其他相關方之間的有效溝通至關重要,相關各方的協同參與和跨專業領域的協調合作在EPC模式下暢通無阻。必須實行積極的風險管理,及早識別潛在風險并制訂應急計劃,EPC承包商在應對這些問題方面的靈活性至關重要。
這些案例研究證明EPC模式在博物館陳列布展項目中非常有效。成功的關鍵在于綜合項目管理、遵守博物館標準、創新解決方案、有效溝通、靈活和積極的風險管理。這些因素與EPC模式的獨特能力相結合,可以做到博物館展覽項目既滿足技術要求,又符合創意目標。
五、EPC模式的挑戰與解決方案
(一)EPC模式在博物館項目中面臨的挑戰
博物館項目通常涉及各種專家之間的復雜協調,如策展人、歷史學家和文物保護專家。在EPC框架下,有效地管理這種協調可能具有挑戰性。博物館對質量和精度要求非常高,特別是在涉及精細文物或高科技展品的展覽中,在時間和預算的限制下全部滿足這些期望可能比較困難。博物館展覽在項目進行中可能會發生概念和設計上的變化,在保持項目時間計劃和成本預算控制的同時適應這些變化對EPC承包商可能也是一項挑戰。應最大限度確保項目的建設和工程方面不會掩蓋博物館的創意愿景。
(二)解決方案
在所有利益相關方之間建立明確且持續的溝通渠道至關重要,如建立定期會議、進展報告和協作項目管理平臺。采用靈活的項目管理方法適應設計或概念的變化,將項目分成更小、更易管理的部分,可以根據需要適時進行調整。實施嚴格的質量管理流程確保滿足博物館所要求的高標準,包括定期的質量檢查、遵循行業標準以及聘請專業顧問來處理項目的專業環節。確保項目的技術和創意方面之間保持平衡,通過讓創意團隊成員參與決策過程,確保他們的愿景得到尊重并融入技術規劃中來實現這一目標。制訂全面的風險管理計劃,預先識別潛在風險,評估其影響,并制定緩解策略,同時在項目全生命周期定期審查和更新風險管理計劃。為項目團隊成長和培訓進行投資,增強他們對博物館項目獨特需求的理解,包括在博物館策展、保護和展品技術等專業領域的培訓。
通過正確的策略和解決方案,可以有效管理和克服EPC模式下博物館展覽項目所面臨的特定挑戰,實現技術效率與博物館展覽創意目標愿景之間的平衡,確保最終產品滿足博物館項目所需的高質量和專業水準。
六、結束語
EPC模式代表了一種強大而有效的項目綜合管理方法,其綜合和協同性有助于處理博物館展覽復雜的陳列布展項目要求。采用EPC模式的博物館項目的成功案例證明了其在保證質量、管理風險和適應博物館專業性挑戰方面的適用性。然而,這種模式也并非沒有挑戰,需要增加細致的靈活性,并在所有利益相關方之間進行仔細的協調和有效的溝通,在正確的策略下可以有效地克服這些挑戰。EPC模式作為實現復雜而有影響力的博物館展覽項目成功交付的關鍵工具,具有樂觀的應用前景。
參考文獻:
[1] 徐小如.目標成本法在博物館陳列布展設計施工企業中的應用[J].中國集體經濟,2020(05):32-33.
[2] 羅冰.EPC模式管理在建筑工程建設中的實踐應用[J].散裝水泥,2023(06):31-32+35.