生態環境監測檔案管理與開發應用關鍵問題研究

胡文嬌

（廣安市廣安區環境監測站，四川 廣安 638500）

引言

隨著全球環境保護意識的日益增強，生態環境監測對于環境保護來說有著重要的現實意義，其不可或缺性日益凸顯。在這一背景下，生態環境監測檔案作為記錄、保存和分析環境監測數據的關鍵載體，其管理與開發應用成為了環境保護領域的重要議題。本文旨在探討生態環境監測檔案管理與開發應用中的關鍵問題，以期為相關領域的實踐和研究提供參考和借鑒。

1 生態環境監測檔案的意義

生態環境監測檔案的意義深遠而廣泛，它不僅是環境保護工作的重要記錄，更是人類活動對自然環境影響的歷史見證。首先，生態環境監測檔案為科學研究提供了寶貴的數據支持，通過對長時間序列的環境監測數據的分析，科學家們可以洞察生態系統的變化趨勢，了解各種環境因素之間的相互關系，從而揭示自然環境的運行規律。這些檔案數據對于生態學家、環境科學家、氣候學家等多個領域的研究都具有不可替代的價值。其次，生態環境監測檔案對于環境管理決策具有指導意義。政府部門在制定環境保護政策、規劃環境治理項目時，需要依據環境監測數據來評估環境狀況，判斷環境問題的嚴重性和緊迫性。這些檔案數據可以幫助決策者制定出更加科學、合理的環境管理策略，提高環境治理的效率和效果。此外，生態環境監測檔案還具有社會教育功能。通過公開和共享環境監測檔案，可以讓公眾更加了解他們所生活的環境狀況，提高環境意識。同時，環境監測檔案也可以作為環境教育的素材，幫助公眾理解環境保護的重要性，引導人們形成綠色、低碳的生活方式［1］。最后，生態環境監測檔案也是應對環境突發事件的重要工具。在發生環境污染事故、自然災害等突發事件時，環境監測檔案可以提供歷史數據支持，幫助應急管理部門快速評估事件影響范圍，制定應對措施。這些檔案數據還可以為事后環境恢復和重建提供重要參考。

2 生態環境監測檔案管理與開發利用出現的問題

近年來，隨著生態環境監測力度的進一步深入，檔案管理與開發應用方面所存在的問題同樣變得越來越明顯。這些問題既導致檔案管理效率和準確性開始大打折扣，還阻礙著生態環境監測的可持續發展。

2.1 檔案分類不清晰

對于檔案管理環節來說，一個非常顯著的問題就是檔案分類一直都不夠明確。因為生態環境監測涵蓋了大量的領域和內容，包括大氣、水質以及土壤等，各個類型的檔案要做好明確區分。但是在具體操作中，通常出現檔案分類混亂的現象，查詢和調閱效率也并不高，甚至出現檔案丟失或錯位的情況。這些問題既給檔案管理造成了極大的麻煩，也影響了生態環境監測數據的準確性和可靠性。

2.2 檔案保存的安全性問題

一般來說，生態環境監測檔案中通常包含非常多的敏感信息，如監測數據還有地理位置等，以上信息若是發生泄露，或是遭到非法獲取，就會給生態環境帶來無法逆轉的損害。所以，加強檔案保存的安全性是重中之重。然而，現階段部分檔案管理機構在安全防護過程中存在缺陷，沒有專業的安全管理人員，而且檔案存儲設施不健全，給檔案安全帶來了風險［2］。

2.3 數據整合分析力低下

對于檔案開發應用來說，明顯的不足之處就是數據整合和分析水平比較低下。生態環境監測檔案中蘊含著豐富的數據資源，對這些數據展開整合和分析，能夠為生態環境保護帶來有力支持。但是實際上，大部分的檔案管理機構在數據整合和分析方面存在短板，包括缺乏高質量數據分析人才、數據分析工具落后等，限制了檔案開發應用的深度和廣度。

2.4 檔案管理與開發應用之間的銜接

檔案管理與生態環境監測工作本身是兩個相對獨立的領域，如何將二者有機結合起來，實現檔案管理的規范化和開發應用的高效化，是一個亟待解決的問題。目前，檔案管理機構與生態環境監測機構之間的溝通協調不夠順暢，導致檔案管理與開發應用之間存在脫節現象，嚴重影響了生態環境監測工作的整體效果。

3 生態環境監測檔案管理應對策略

進行生態環境監測主要是為了加快環保工作的良好落實，以此給經濟社會的長久穩定發展創造有利條件，可以直觀看見生態環境監測起到的切實效果。在進行生態環境監測的時候，不管是哪個環節都要有檔案資料作為關鍵支持，所以，應該對檔案管理體系以及利用環節做好進一步健全和改進，最大限度凸顯出生態環境監測檔案所擁有的作用和意義。

3.1 增強管理部門對生態環境監測檔案管理的重視

生態環境監測中心要對生態環境監測檔案管理給予高度的關注，按照現階段生態環境監測工作的具體情況來為檔案管理帶來大力扶持。在展開生態環境監測的一系列工作時，要求不同部門之間彼此合作，加快生態環境監測工作的良好落實，給環保管理帶來支持。因為現階段生態環境監測檔案管理模式比較落后，所以管理部門就要科學整合管理資源，給予更多投入，進一步增強檔案管理質量。除此之外，管理部門還應轉變以往的管理思想，使用現代化管理手段，最大限度調動起管理人員的熱情，借助一系列策略來增強專業水平。

3.2 加強生態環境監測檔案的安全保護

隨著信息技術的不斷發展，網絡安全問題日益凸顯。生態環境監測檔案作為重要的信息資源，其安全性不容忽視。管理部門應建立健全的檔案安全保護機制，采取先進的技術手段和管理措施，確保檔案信息的完整性、保密性和可用性。例如，可以加強網絡安全防護，防止黑客攻擊和數據泄露；建立完善的備份和恢復機制，確保檔案數據在發生意外情況時能夠及時恢復；同時，加強物理安全管理，防止檔案被盜、損壞或丟失［3］。

3.3 加強檔案管理人員的培訓和教育

生態環境監測檔案管理工作有著非常強的專業性以及技術性特點，要求相關的管理人員擁有足夠的專業知識還有能力水平。生態環境監測部門因為并未對檔案管理給予足夠的關注，這就使得檔案管理人員配置不科學，沒有專業的技能水平，導致檔案管理工作受到極大阻礙。并且管理人員管理思路比較固化，工作熱情低下，在信息化技術的應用中大量的數字化數據信息均需要檔案管理人員進行整合和分析，但由于其信息知識技能欠缺，導致檔案管理工作無法高效開展。所以對檔案管理人員展開培訓教育往往是一個關鍵環節。管理部門要按時組織各項培訓活動，增強檔案管理人員自身水平及其綜合素質，從而讓他們進一步適應檔案管理工作的實際需要。此外要做好檔案管理人員的思想教育以及職業道德教育，增強自身的責任感和使命感，保證檔案管理工作能夠高效、規范、安全的落實下去。

3.4 建立完善的檔案管理體系

一套完善的檔案管理體系往往是進行生態環境監測檔案管理的前提。要從制度層面著手，確定檔案管理的責任主體、管理范圍、管理流程和檔案保管期限等一些關鍵要素。制定全面的檔案管理規定可以盡可能提高檔案的完整性以及可追溯性。①要明確檔案管理的責任主體，即誰負責檔案的收集整理還有保管等各個環節，同時，明確檔案管理職責，包括按時整理檔案、歸檔、提高檔案安全等。還應建立檔案管理監督體系，對檔案管理工作展開評估，保證制度得到貫徹落實。②要建立檔案管理流程，規范檔案的收集、整理、歸檔和借閱等環節。在檔案收集環節，要確保檔案的完整性和準確性；在檔案整理環節，要按照一定的分類標準對檔案進行整理，方便后續的查詢和利用；在檔案歸檔環節，要確保檔案的安全性和保密性；在檔案借閱環節，要規范借閱流程，確保檔案的合理利用。③明確檔案保管期限，按照檔案的價值來設置與之相對應的保管時間。針對非常寶貴的檔案，要更加嚴格的進行保管，保證檔案實現長時間保存以及可持續利用的目的［4］。

3.5 加快推進信息化建設進程

在進行生態環境監測的時候結合信息技術手段，可以使得各種各樣的監測數據借助數字化形式全部展示出來。此時，檔案管理不同環節都要科學使用信息設備以及一系列技術方法，以此增強檔案資料整體管理質量，達到檔案數字信息化管理的目的。在進行檔案數字化管理期間，應對檔案管理這一內容做好改進，確保相關檔案管理人員按照檔案管理要求，使用信息設備來對一系列數據資料展開自動錄入以及整合。不僅如此，還應該按照檔案管理體系的要求進一步打造并完善信息化管理平臺，全面整合各個管理環節，完成檔案數字化管理。除此之外，信息基礎設施建設也是至關重要的一個內容，基于具體情況搭配相對應的信息設備，保證每一個管理環節均可以科學應用信息設備給予有效解決，同時也加大力度打造出網絡通信環境，使得信息資料能夠借助網絡途徑實現順利傳輸，達到檔案資源的共享。在進行檔案管理的時候，應使用大數據、物聯網還有云計算等現代化信息技術手段，健全檔案管理環節，從根本上增強檔案信息化管理的質量。

4 加強生態環境監測檔案開發利用的方法

4.1 轉變檔案開發利用思想

在生態環境監測領域中，檔案的開發利用不管是對環境保護、政策落實還是科研研究來說都是非常關鍵的。為了進一步開發利用檔案資源，最重要的就是轉變以往的檔案利用思想，認識生態環境監測檔案的意義和作用，從單純的保管、整理變成高效開發利用。基于此，就要求檔案管理部門人員擁有足夠的前瞻性意識，把檔案利用和生態保護、科研創新等相聯系在一起，建立起一個更加開放的檔案利用機制。與此同時，還應該對檔案管理人員展開培訓，增強他們的檔案利用水平，可以舉辦培訓班，讓檔案管理人員掌握到最新的檔案管理思想和技術方法，學習檔案開發利用技巧。不僅如此，還應建立激勵體系，鼓勵檔案管理人員積極投身于檔案開發利用工作中，推動檔案管理工作不斷創新發展。

4.2 加強對檔案資源的開發

一是完善檔案資源的收集、整理和歸檔工作，盡可能提高檔案資源的完整性、準確性以及系統性，給未來的開發利用帶來強有力的基礎條件。加強對檔案資源的分類和編目，增強檔案資源的可查詢性。二是對檔案資源展開數字化處理，借助先進的信息技術方法，將以往的紙質檔案轉化為數字化形式，方便進行檔案資源的存儲、傳輸還有利用。通過數字化處理還能夠實現檔案資源的遠程查詢和利用，拓寬檔案利用的渠道和范圍。三是進行檔案資源的挖掘和分析，找到其中蘊含的規律和價值，給生態環境保護以及相關政策的決策執行帶來合理的參考依據［5］。

4.3 豐富檔案利用模式

豐富檔案利用模式是加強生態環境監測檔案開發利用的保障。為了實現這一目標，可以從以下幾個方面展開優化：首先，建立檔案利用制度。制定明確的檔案利用規定和流程，規范檔案利用行為，確保檔案資源的安全和有效利用。加強對檔案利用行為的監督和管理，避免檔案資源出現濫用以及流失等問題。其次，創新檔案利用方法。按照各種利用需求和場景，科學選擇一系列檔案利用手段，包括在線查詢、遠程訪問還有數據挖掘等，如此一來就可以有效增強檔案資源的利用效率和滿意度。最后，使檔案利用服務具備個性化和定制化的特點，對于各個用戶群體的愛好特點，為其帶來個性化的檔案利用服務，以此符合用戶提出的多樣化需求［6］。同時，要基于用戶的實際反饋及其需求變化來進一步改進檔案利用服務，增強用戶滿意效果和忠誠度。

5 結語

綜上所述，生態環境監測檔案管理的一系列工作，能夠給相關監測活動的良好進行帶來有力的基礎條件，同時對環保管理的落實還有決策采取帶來關鍵性參考。所以，檔案管理部門，要按照生態環境監測活動需求，改變落后管理思想，使用現代化信息技術，從根本上增強生態環境監測檔案管理效率及質量。