


[摘 要]采用網絡調查法和文獻調研法對我國77所冶金院校圖書館的數字資源建設現狀進行調研,分析其中存在的問題,提出從優化數字資源結構、加強自建特色數字資源建設、加大網絡免費學術資源整合力度、加強聯盟建設實現數字資源共建共享4個方面提升數字資源建設水平。
[關鍵詞]冶金院校圖書館 數字資源 自建特色數字資源 數字資源共建共享
[分類號]G253
隨著信息技術的迅速發展和高校“雙一流”建設的持續推進,數字資源逐漸成為高校圖書館館藏建設的重要組成部分[1],如何提高數字資源建設水平,是當前高校圖書館亟待解決的問題,也是值得圖書館界認真研究的課題。筆者于2023年5月30日以中國知網(CNKI)為主要數據源,以“高校圖書館數字資源建設”為篇名進行檢索,共檢索出相關論文190篇。分析檢索出的論文可以發現,已有許多學者對我國不同類型高校的圖書館數字資源建設展開了研究。如,蔣巖波等[2]采用網絡調查等方法對45所高等財經院校的圖書館數字資源建設現狀進行調查分析,找出其存在的問題,并提出針對性地改進措施;孟祥鳳[3]通過對我國97所農林院校的圖書館數字資源建設現狀進行調查統計和分析,揭示其數字資源建設特點和存在的問題,并從實現資源共享、共建統一資源檢索平臺、建設特色資源庫等方面提出策略;劉漢琴[4]調研我國八大美術學院圖書館商用和自建的數字資源建設現狀及特點,分析影響數字資源建設的原因,并就未來數字資源建設進行了思考,提出了建議。雖然目前學術界在高校圖書館數字資源建設方面的研究成果頗多,但是有關冶金院校圖書館數字資源建設的研究尚屬空白,值得深入探索和挖掘。基于此,筆者通過調研我國冶金院校圖書館數字資源建設現狀,深入分析其存在的問題,提出相應的建設策略,以彌補該方面研究的空缺,為我國冶金院校圖書館數字資源建設提供參考。
1 我國冶金院校圖書館數字資源建設調查
1.1 調研對象和研究方法
根據中國教育在線網站(www.eol.cn)高等教育中招考服務的專業查詢,輸入關鍵詞“冶金”找出我國冶金院校共計77所,其中本科院校43所,高職高專院校34所。為了能夠較為科學、客觀、真實地反映我國冶金院校圖書館數字資源建設現狀,筆者于2023年1月至4月間對這77所冶金院校的圖書館數字資源建設現狀進行調研,調查方式以訪問圖書館網站為主,電話訪談、網絡咨詢及文獻調查為輔,調研內容包括擁有數據庫總量、引進中文數據庫、引進外文數據庫、自建特色數字資源庫、網絡免費學術資源整合、參加的資源整合項目或聯盟等情況。根據辦學層次不同,對本科院校和高職高專院校數據分別進行統計分析,并提出改進建議。
1.2 調查內容
1.2.1 擁有數據庫總量情況
由于訪問權限的IP限制和網絡鏈接等問題,獲得調查數據的冶金院校僅有63所,其中43所本科院校,20所高職高專院校。從統計數據看,擁有70個以上數據庫的冶金院校圖書館只有15個,占調查圖書館總數的23.81%,說明只有少數院校圖書館不僅具備先進的數字圖書館建設理念,還擁有雄厚的資金和人才支持;擁有15個以下數字資源的圖書館有21個,占調查圖書館總數的33.33%,說明這些冶金院校圖書館受到思想理念、人才儲備、資金支持等因素的制約,導致數字資源建設整體水平較低。從調查數據還發現有個別高職高專院校的圖書館沒有數字資源建設項目,目前僅開放紙質資源的服務,甚至有6所高職高專院校沒有圖書館網站。可見,在數字資源建設方面,本科院校和高職高專院校存在較大的差距,本科院校科研需求大、生源質量高,更加重視數字資源的建設。
1.2.2 引進中文數據庫情況
被調查的43所本科院校都按需購買了不同類型、不同學科的中文數據庫,只是在購買數量上存在差別。43所本科院校引進中文數據庫總數為1478個,平均擁有數字資源庫為34.37個。其中有9所本科院校引進中文數據庫數量在50個以上,東北大學引進120個為最多;有24所引進中文數據庫數量在20個到50個之間;有10所引進中文數據庫數量在20個以下。20所高職高專院校引進中文數據庫總數為173個,平均擁有數據庫為8.65個。其中有兩所引進中文數據庫數量在20個以上,昆明冶金高等專科學校引進中文數據庫數量最多,為31個;有4所引進中文數據庫數量在10個到20個之間;還有14所引進中文數據庫數量在10個以下。
根據調查數據統計中文數據庫被引進的次數,排名前10位的中文數據庫如表1所示。被調查的冶金院校圖書館引進各種知名大型綜合性數據庫的比例要遠遠大于專業學科數據庫,如引進CNKI的院校有56所,占比高達88.89%,其次是萬方數據知識服務平臺、超星數字圖書館和讀秀知識庫等。
1.2.3 引進外文數據庫情況
被調查的43所冶金本科院校有39所引進了外文數據庫,占比高達90.7%,但各院校在數量上差距懸殊。43所本科院校引進外文數據庫總數為1320個,平均擁有30.7個外文數據庫。引進外文數據庫數量排名前5名的本科院校分別是:東北大學167個、中南大學123個、東北大學秦皇島分校91個、蘇州大學86個、重慶大學78個;沒有引進外文數據庫的本科院校分別是:遼寧科技學院、呂梁學院、蘭州信息科技學院和青海大學昆侖學院。20所冶金高職高專院校僅有兩所引進外文數據庫,分別為昆明冶金高等專科學校和四川機電職業技術學院,占比僅為高職高專院校總數的10%,平均引進外文數據庫數量為0.35個。
根據調查數據統計外文數據庫被引進的次數,排名前10位的外文數據庫如表2所示。冶金院校圖書館引進的外文數據庫主要有綜合性數據庫如EBSCO、Wiley等,專業性數據庫如ACS等,外文專業性數據庫相較于中文專業性數據庫明顯增多;被引進次數最多的數據庫是EBSCO,共被29所院校引進,占比高達46.03%,其次是Springer LINK、Wiley、Emerald、ACS等。
1.2.4 自建特色數字資源庫情況
將63所冶金院校圖書館網頁設定的“特色數據庫”“自建數據庫”“特色資源”等納入自建特色數字資源庫調查范圍。從調查結果總體來看,43所本科院校中26所自建了特色數字資源庫,占比為60.47%;自建特色數字資源庫總量為85個,平均每所院校擁有1.98個,自建特色數字資源庫數量明顯偏低。根據調查數據統計各本科院校圖書館自建特色數字資源庫數量,排名前10位的大學如表3所示。各館自建特色數字資源庫在數量上存在一定的差距,數量最多的是重慶大學圖書館,有11個,占自建特色數字資源庫總量的12.94%;其次是江蘇大學圖書館和蘇州大學圖書館,分別擁有9個和8個,占比分別為10.59%和9.41%。20所高職高專院校只有兩所自建了特色數字資源庫,占比為10%;自建特色數字資源庫總量為9個,平均每個院校擁有0.45個;擁有自建特色數字資源庫的院校為吉林電子信息職業技術學院和四川機電職業技術學院,分別擁有5個和4個,占比分別為55.56%和44.44%。
調查自建特色數字資源庫類型,冶金院校最常見的特色數字資源庫種類是學位論文庫,有15所院校建設,占比53.57%;其次是隨書光盤數據庫和教材教參資料庫,分別有5所和4所院校建設,占比分別為17.86%和14.29%;另外還有一些是圍繞所在地區的資源特色建立的,如攀枝花學院的釩鈦材料制備與應用數據庫、中國苴卻硯圖文數據庫、攀枝花蘇鐵特色數據庫;或是圍繞院校所在地的歷史、政治、經濟、文化建設等建立起來的,如東北大學的張學良特色數據庫;又或是根據本校學科發展及教學科研特色需求建立起來的,如江蘇大學的國際賽珍珠文獻資源中心、農業裝備文獻資源中心、江大文庫、古籍文獻等。
1.2.5 網絡免費學術資源整合情況
通過調研可知,43所冶金本科院校有24所建設了網絡免費學術資源鏈接或導航,占總數的55.81%。20所高職高專院校只有昆明冶金高等專科學校在圖書館主頁的館藏資源欄目中有免費資源的鏈接。從名稱看,大部分圖書館將其稱為“免費資源”“OA資源”,也有少部分稱之為“開放獲取資源”和“網絡資源”。從位置看,90%的圖書館將其置于資源、數字資源或數據庫欄目導航下,但也有一些圖書館如遼寧科技學院將其單獨放置在圖書館主頁;還有一些圖書館將其放置在主頁的不同欄目類名下,如太原理工大學圖書館將其放在一級欄目“知識產權信息服務中心”。從數量看,網絡免費學術資源庫數量排名前6位的圖書館是:鄭州大學圖書館、河北工程大學圖書館、內蒙古工業大學圖書館、紅河學院圖書館、寧德師范學院圖書館和中南大學圖書館。從分類看,除了青海大學圖書館的網絡學術資源分為開放獲取資源、學術搜索引擎、專業學術論壇和學科信息門戶外,其他冶金院校圖書館都只是在網站上簡單羅列出網絡免費學術資源,沒有進行詳細分類。
1.2.6 數字資源共建共享情況
調查冶金院校圖書館加入聯盟、實現數字資源共建共享情況,發現43所本科院校有41所加入了多種圖書館聯盟,僅有兩所沒有加入任何圖書館聯盟,分別是贛南科技學院和青海大學昆侖學院。其中,有39所院校的圖書館是高等教育文獻保障系統(CALIS)成員館,有34所加入了高校圖書館數字資源采購聯盟,有7所加入出版融合與知識服務應用聯盟,有兩所加入中國機構知識庫聯盟。20所高職高專院校除其中11所的圖書館是CALIS成員館,沒有再加入其他圖書館聯盟。從加入圖書館聯盟的數量上看,北京科技大學圖書館加入的聯盟有10個,為最多,其他加入6個圖書館聯盟的有3家,加入5個圖書館聯盟的有3家,加入4個圖書館聯盟的有6家,加入3個圖書館聯盟的有13家,加入兩個圖書館聯盟的有12家,加入1個圖書館聯盟的有14家。可見,冶金本科院校圖書館比高職高專院校圖書館加入聯盟的需求更普遍。
2 冶金院校圖書館數字資源建設存在的問題
2.1 數字資源重復建設較為嚴重
調研發現,我國冶金院校圖書館數字資源重復建設問題較突出:一是數字資源內容重復。由于我國數據庫建設還沒有制定統一的管理規范,數據庫之間收錄的內容,尤其是學術期刊內容存在明顯的重復。例如,CNKI、維普和萬方數據庫之間存在部分內容重復的現象。從統計數據上看,有32家冶金院校圖書館同時購買了這3種數據庫,有16家冶金院校圖書館同時購買了其中兩種數據庫。購置的外文數據庫如Springer Link、Elsevier等也存在大量的重復內容,有17家冶金院校圖書館同時購買這兩種外文數據庫。這種情況造成冶金院校圖書館數字資源建設經費的極大浪費,同時也給圖書館數字資源使用者增加了檢索的復雜性,浪費了時間。二是數字資源購買重復率高。冶金院校圖書館購買的數字資源多集中在幾個使用量大、質量較高的數字資源,如CNKI、萬方數據知識服務平臺和超星數字圖書館等中文數據庫,EBSCO、Springer和Emerald等外文數據庫。據統計,63所引進中文數據庫的院校,有56所院校引進了CNKI,重復率為88.89%;45所院校引進了萬方數據知識服務平臺,重復率為71.43%;41所院校引進了超星數字圖書館,重復率為65.08%。其他數據庫雖然沒有這么高的重復率,也存在不同程度重復建設問題。
2.2 自建特色數字資源數量少且質量不高
從統計數據上看,冶金院校圖書館自建特色數字資源數量偏少且質量不高。在數量上, 63家冶金院校圖書館僅28家有自建特色數字資源庫,不到院校總數的一半,且各館建設的特色數字資源庫數量十分有限。重慶大學自建特色數字資源庫有11個,其他院校圖書館建設的特色數字資源庫都在10個以下;63所冶金院校圖書館共建設自建特色數字資源庫94個,所建特色數字資源庫僅占購買數字資源總量的3.16%,有近三分之二的圖書館尚未建立特色數字資源庫。在質量上,僅有少部分冶金院校圖書館的自建特色數字資源庫是圍繞本校優勢學科資源信息或所在地域的風土人情、人文地理進行開發和建設,總體缺少具有較高價值及特色的自建數字資源庫;絕大部分冶金院校圖書館已建的特色資源庫主要為本校博士/碩士學位論文庫、隨書光盤庫、教學教參資料庫等傳統模式的數據庫,皆屬于低層次的數字資源收集、整理,不具備檢索功能,而且有的專題下只有框架,沒有任何內容,特色不顯著,沒有充分反映所處地區或專業學科的特色。在共享層面,有一些冶金院校圖書館的自建特色數字資源庫僅限本校師生使用,通過外網無法訪問,如武漢科技大學圖書館、北京科技大學圖書館等。在揭示層面,一些冶金院校圖書館的自建特色數字資源庫欄目在網站主頁揭示不醒目,難以找到。如蘭州理工大學圖書館的自建特色數字資源庫在網站主頁的一級欄目和二級欄目都無展示,需要查詢者在二級欄目下的電子資源導航目錄里才能找到。
2.3 網絡免費學術資源整合力度不夠
從統計數據看,63家冶金院校圖書館僅有25家設立免費資源或免費數據庫鏈接,僅占院校總數的39.68%。而且除青海大學圖書館外,其他圖書館并未對網絡免費學術資源按學科或類型進行分類整合,僅將一些免費數字資源羅列其中,有9家圖書館的網絡免費學術資源庫在10個以下,甚至還有一家院校圖書館僅列出一種網絡免費學術資源庫的鏈接。可見,絕大多數冶金院校圖書館在網絡免費學術資源整合方面重視不足,意識不強,未對網絡免費學術資源進行有效整合和重點推介。同時,冶金院校圖書館對網絡免費學術資源缺乏深入開發、整合、加工,僅停留在導航這一較低層次的資源整合模式階段,只為讀者提供各類資源檢索入口鏈接,沒有提供全文的鏈接,資源處于分散狀態,讀者還需分別進入各個資源庫進行重復的檢索操作來篩選結果。
2.4 數字資源共建共享意識不強
冶金院校圖書館數字資源共建共享主要有兩種模式:全國性共享模式和區域性共享模式。從統計數據上看,參與共建共享的冶金院校圖書館中,1.92%加入10個圖書館聯盟,5.77%的圖書館加入6個圖書館聯盟,5.77%的圖書館加入5個圖書館聯盟,11.54%的圖書館加入4個圖書館聯盟,25%的圖書館加入3個圖書館聯盟,23.08%的圖書館加入兩個圖書館聯盟,26.92%的圖書館加入一個圖書館聯盟。可見,冶金院校圖書館參與數字資源共建共享意識不強,僅有部分加入了一定數量的圖書館聯盟。另外,有34 所冶金院校圖書館參加了數字資源采購聯盟,但是并沒有真正落實。冶金院校圖書館參與數字資源共建共享意識不強的原因,一是受傳統圖書館管理思想的影響,自有資源不想提供給他人使用;二是聯盟合作單位隸屬不同地域,缺乏相關的法律法規作為依據,缺乏權威的管理機構進行統一組織和協調,有的數字資源共享只局限于本區域內,跨區域的數字資源共享難度大;三是聯合采購手續辦理較為繁瑣,辦理時間較長且成本較高,冶金院校圖書館又分布在全國各地,辦理不便。
3 冶金院校圖書館數字資源建設策略
3.1 優化數字資源結構
近年來,隨著“雙一流”建設的持續推進,冶金院校圖書館用于數字資源建設的資金投入也不斷增加,為了提高數字資源的使用效果,減少數字資源建設中的重復建設現象,需要圖書館優化數字資源結構,提升與讀者需求的契合度,推動數字資源建設朝著學科化、高品質的方向發展[5]。冶金院校圖書館優化數字資源結構可以從以下幾個方面進行:一是對準備引進的數字資源建立采購前評估機制。圖書館應當加強數字資源發展戰略的制定和實施,做好數字資源采購前的可行性論證。首先,在購買數字資源前向數據庫商家調查數據庫收錄內容情況,確定哪些數據庫內容相近;其次,面向本校師生進行數據庫需求調查,確定哪些數據庫適合本校的教學和科研;再次,在數據庫試用結束后,調查本校師生對數字資源庫的檢索功能、易用性、所需數據可得性等方面的滿意度;最后,根據數字資源性價比、讀者滿意度等擇優選擇適合本校的數據庫。二是對已引進的數字資源建立完善的數字資源服務績效評價機制。為了解已引進的數字資源服務效率和服務效能,可組織相關專家從數字資源的內容、檢索與獲取、內容與質量、使用情況、成本、提供商或出版商的服務等方面進行綜合評價,從而掌握數字資源的發展水平、提供商或出版商的實力、數字資源的利用率、讀者滿意度等情況,為是否續訂該數據庫提供科學、合理的依據,為優化圖書館數字資源結構提供科學指導。
3.2 加強自建特色數字資源建設
建立特色數字資源庫,不僅可以彌補圖書館購買數字資源的不足,在一定程度上節約圖書館資源建設經費,還能更好地發揮大學圖書館信息資源的價值,為本校一流學科建設提供具有自身特色的高層次、高效率的知識服務,推進冶金院校“雙一流”建設[6]。我國冶金院校圖書館自建的特色數字資源比較少,自建特色數字資源的質量也比較低,要加強自建特色數字資源的建設,筆者認為應該完成以下幾個方面的工作:一是增強建庫意識。一方面,尚未建設特色數字資源的冶金院校圖書館應充分認識到特色數字資源建設的重要性和必要性,增強建庫意識,加強與讀者的交流,在充分調研讀者信息需求的基礎上,結合本校的重點學科和專業特色,嘗試自建特色數字資源庫[7]。另一方面,已經自建特色資源庫的圖書館應立足實際,總結經驗,適度增加自建數字資源庫的數量,建設一些專題庫,如西安建筑科技大學圖書館建設的“賈平凹文學藝術專題庫”。二是加大自建數字資源庫的開發力度。一方面,利用調查問卷等方法獲取重點學科和特色學科的專家學者、教師、學生等用戶的信息需求,并根據其信息需求及國內外該學科領域的新觀點、新動向挖掘相應的圖書資料、教學成果和科研檔案等方面的專業化信息資源,進行加工處理,逐步提升特色數字資源庫建設質量[8]。另一方面,冶金院校圖書館應充分挖掘地域文化特色,收集、整理當地民俗、非物質文化遺產、歷史、風景名勝等領域的文獻資料,進行梳理、重組,促進地域特色文獻信息資源深層次開發,建成具有鮮明地方特色的數字資源,提高自建數字資源質量。
3.3 加大網絡免費學術資源整合力度
網絡免費學術資源能反映最新的學術發展動態,體現學術研究成果,為教學科研人員提供重要參考。充分挖掘利用網絡免費學術資源,有利于緩解圖書館數字資源建設經費緊張的壓力,提高圖書館在新環境下的適應能力,促進學校“雙一流”建設[9]。筆者認為,冶金院校圖書館要加大網絡免費學術資源整合力度主要可以從以下幾個方面展開:一是重視對網絡免費學術資源的整合。尚未開展這項工作的冶金院校圖書館,應該充分認識到整合網絡免費學術資源的重要性和必要性,增強整合意識,在熟練掌握網絡免費學術資源分布情況及變化發展趨勢的基礎上,嘗試整合網絡免費學術資源。已開展此項工作的圖書館,要進一步優化服務界面,將網絡免費學術資源的欄目鏈接置于圖書館主頁顯著位置,方便用戶快速找到目標內容。同時,要優化整合資源內容,調研用戶信息需求,根據用戶需求收錄相關的國內外學術動態、精品課程、學科課件視頻、學術會議及學術熱點跟蹤等信息,盡量保證用戶核心資源需求。二是依托冶金院校圖書館聯盟共同開發。冶金院校圖書館應打破地域等各種因素的限制,建立圖書館聯盟,聯合建設網絡免費學術資源導航系統[10],制定統一的評價、篩選標準,如資源選擇標準、資源描述標準等,規范收集網絡免費學術資源,通過分類、整理、序化,轉化為可用的知識產品,利用超文本鏈接的方式供讀者瀏覽或查詢,并定期維護和更新資源,刪除無效鏈接,剔除陳舊過時和使用效率較低的內容,實現網絡免費學術資源的使用效率最大化。
3.4 加強聯盟建設實現數字資源共建共享
數字資源共建共享不僅能解決數字資源價格不斷上漲與圖書館經費有限的矛盾,還能解決圖書館購買的數字資源有限與用戶需求不斷增長的矛盾。各冶金院校專業設置相近,對于數字資源的需求也非常接近,因此,冶金院校圖書館可以打破空間壁壘,樹立優勢互補、協同發展的觀念,積極參與數字資源聯盟建設。主要可以從以下幾個方面進行:一是成立冶金院校圖書館數字資源共建共享聯盟。首先,設立冶金院校圖書館聯盟組織機構[11],實現對各成員館數字資源共建共享的統一領導和監管;其次,建立聯盟章程,明確聯盟的運作方式,規定聯盟成員館的權利和義務,制定聯盟工作業務規范,確定數字資源訂購的范圍,合理分配聯盟成員館建設經費;最后,建立完善的數字資源共建共享利益平衡機制,使參與聯盟建設的圖書館能夠依據各自的投入貢獻獲取相應的利益,讓聯盟各個成員館之間達到一種相對的利益平衡。二是建立數字資源共建共享平臺。首先,冶金院校圖書館以云計算、區塊鏈、大數據等智能技術為基礎,搭建一個跨地區、跨系統的具有較強兼容性且技術標準統一的數字資源共建共享平臺[12]。其次,通過平臺實現聯合采購。冶金院校圖書館聯盟組織機構制定數字資源聯合采購管理辦法,規定采購流程、采購準則、經費使用等,由聯盟與數字資源提供商進行談判,爭取以最低的價格購買所需的數字資源。最后,對聯盟購買的所有數字資源進行整合分析,按學位論文、學術期刊、多媒體、專利、標準、工具與軟件等資源類型進行統計,統一數字資源的對象數據格式、加工制作標準、內容標識標準等,弱化數字資源的異構性,為讀者提供可遠程訪問數字資源的一站式檢索服務[13],全面實現數字資源的共享。
4 結語
我國冶金院校圖書館數字資源建設水平參差不齊,總體水平偏低。但隨著數字化進程的持續推進,冶金院校圖書館用戶對數字資源的多元需求日益增長。因此,冶金院校圖書館應根據用戶多元化的信息需求,加強數字資源建設,優化數字資源結構,建立冶金院校圖書館聯盟,實現數字資源共建共享,使圖書館的數字資源更好地為教學科研工作服務。
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向宏華 女,1978年生。碩士,副研究館員。研究方向:知識管理、數字資源建設。
崔 薇 女,1985年生。碩士,館員。研究方向:信息資源建設與組織、信息檢索。
(收稿日期:2023-09-14;責編:劉曉霞。)
本文系中國冶金教育學會2022年度教育科研課題“冶金高校圖書館數字資源績效評價管理體系構建研究”(項目編號:2022YB32)的研究成果之一。