信息化轉型背景下中職學校預算會計管理措施分析

劉奉佳

信息化轉型背景下中職學校預算會計管理面臨著新的問題，預算管理效果關系到會計工作的整體質量，有必要做好相關研究工作，進一步提高預算會計管理的質量。鑒于此，本文以信息化轉型為著眼點，探討中職學校預算會計管理的重要性，結合實際情況分析中職學校預算會計管理的現狀，給出優化預算會計管理的可行性措施。

中職學校管理內容很多，其中主要內容之一就是預算會計管理，這一工作的規范與否，直接關系到學校管理效果。會計人員開展預算管理時，應充分考慮學校情況，提供詳細的報表信息，管理層通過分析會計報表數據，及時發現資金管理方面的問題。信息化轉型背景下中職學校開展預算會計管理工作，要打破傳統思維模式的限制，促進中職學校可持續發展。

一、信息化轉型背景下中職學校預算會計管理的必要性

新形勢下中職學校加強預算會計管理工作，有助于深化改革，承擔更多社會責任，提高中職學校市場競爭力。因此，有必要強化中職學校預算會計管理工作。

（一）順應市場改革的趨勢

隨著市場化改革的深化，國內市場機制不斷完善，尤其是社會經濟高速發展，民眾物質生活水平顯著提升。激烈競爭的市場環境下，中職學校要根據自身情況制定針對性方案，使得中職學校預算會計管理制度不斷適應時代變化，推動中職學校的健康發展。

（二）中職學校發展的要求

中職學校要想獲得更好的發展，需要重視預算會計管理工作，要重視提升預算會計管理水平，積極開展各種提升財務人員專業水平的培訓。合理利用預算會計管理制度，落實各項措施，擴大中職學校盈利空間，降低高風險財務投入，重視設備維護與更新，控制成本支出。

（三）能夠提高中職學校的市場競爭力

中職學校在經營管理過程中也需要盈利，國家放開教育市場，使得中職學校承受著更多的競爭壓力。如果中職學校不能主動開展預算會計管理工作，就無法在激烈的競爭環境中獲得良好發展。通過強化預算會計管理工作，切實滿足中職學校的發展需求，制定科學合理的預算會計管理方案，充分發揮預算會計管理的作用，推動中職學校可持續發展。

二、信息化轉型背景下中職學校預算會計管理的現狀

信息化轉型背景下中職學校預算會計管理工作受到一些因素影響，使得預算會計管理工作效果不理想，具體表現如下。

（一）思想層面重視不足

隨著國家全面推行國庫集中支付制度，部分財務人員出現畏難情緒，認為財務動態監控沒有必要。就當前情況來說，中職學校資金使用受到財務改革的制約，有的單位只發揮單位部門的監管作用，不過多干涉財務工作，這是學校發展過程中的誤區，將阻礙相關改革工作的順利進行。

（二）預算會計管理工作不到位

部分學校財務預算項目內容不具體，部分學校會在年終預算中增加相關內容，如，在相關項目中加入新增人員的工資費用，影響到預算執行的準確性。此外，學校內部賬戶清理不徹底。預算會計管理工作開展時各部門之間缺少聯系，一些部門認為財務工作就是財務部門的事情，和自己沒有關系，日常工作時也不會關注財務工作。很多中職學校財務制度實際落實效果并不理想，很多制度流于形式，學校內部缺乏對財務制度的宣貫，使得員工不能主動參與財務工作，不利于提高預算會計管理效果。

（三）預算會計監管不到位

中職學校在運行管理過程中，預算會計管理工作貫穿整個中職學校運行管理過程，預算會計管理需要所有員工參與其中。但部分中職學校不重視預算會計管理工作，預算會計監管不到位，會計信息的真實性難以把握，從而容易導致財務風險。另外，員工缺少參與預算會計管理工作的積極性，不利于提升預算會計管理效果，阻礙了學校管理效率的提升。

三、信息化轉型背景下中職學校預算會計管理的具體措施

信息化轉型背景下中職學校開展預算會計管理工作時，需要結合中職學校特點，優化預算會計管理模式，打破傳統思維模式的限制，做好財會人員培訓工作，強化會計監督工作，進一步提高預算會計管理的質量。

（一）做好財會人員培訓工作

對于中職學校而言，管理隊伍的建設質量直接影響其信息化建設的成效，因此一定要加強管理隊伍的建設。為此，中職學校可以從外部引進一批技術人才，為其提供良好的工作環境和晉升渠道等。并且當缺乏經驗和技術的員工在遇到困難時，這些專業人士能夠及時給予幫助。同時，為了在學校中創造一個良好的工作環境和氛圍，對于管理者可以定期開展一些培訓活動，展開針對性學習，提升其工作能力與學校發展的契合度。如此，在遇到突發狀況時，無論是管理者還是技術人員，都能發揮自身作用，及時找到解決方法，不至于手忙腳亂，也能有效降低對學校的負面影響。優化信息管理流程，要確保每位員工對自己的工作職責盡數了解，管理人員能夠結合學校實際情況制定針對性規章制度等，確保學校各項教學經營活動順利開展。

首先，從領導層面入手，提高其對微信、公眾號、抖音、快手等現代信息平臺的認知和使用能力。通過培訓學習，確保其能靈活運用這些現代化信息傳播工具。同時，加強對財務動態監控管理工作重要性的宣傳，自上而下強化動態預算會計管理工作的緊迫性以及重要性，通過宣傳引導，加強中職學校員工對于財務改革工作重要性的認識與理解，推進改革得以順利落實。另外，組織學校相關人員開展預算法律法規培訓以及相關理論知識的學習，在提高工作人員業務水平的同時，提升其職業素養和道德水平，促進各部門間的溝通與交流，提升工作質量和效率。

中職學校一定要重視資金管理工作，通過定期組織財務人員開展培訓，提高管理者以及業務部門人員基本會計知識水平，樹立正確的資金管理理念，以此增強對財務風險的認識和預防意識。加強學校財務和管理人員關于資金管理及相關金融知識的培訓，提高財務人員工作能力以及專業素養，提升其風險防控的意識和能力，確保其能夠清晰掌握中職學校運營的流程。另外，對于中職學校而言，最常見的問題就是監管不力而導致的財務風險。為此，學校需要針對資金管理建立針對性的管理模式，規范資金流動，全面完善內部控制機制。如從資金申請和審批入手，對財務人員工作權限進行科學調配，明確內部控制環節，加強對學校資金的監管以及風險控制。

（二）加大監督力度，搭建交流平臺

中職學校要加強對內部業務層面的把控力度，在風險識別目錄中加入核算時間限制、工作推延以及其他違規問題，對整個業務層面進行全方位把控。同時，從單位整體層面入手，進行多方面、多角度觀察和思考，針對各級財務執行動態監控人員的工作內容進行合理安排，深化操作制度，嚴格工作紀律，結合實際成立內控監督考核小組，針對具體業務的推進情況進行內控考核。對于內控考核超標的高風險業務以及財務監督流程存在問題的異常業務，一定要及時移交至業務處進行再次考察和二次風險識別，以此避免工作人員對類似違規業務因為害怕、畏懼上級預算單位而拖延處理。

在實際工作中，相關機制由于學校自身體制以及職能劃分的緣故，在工作中總體表現出單打獨斗的趨勢。為此，必須建立一個有效的內部溝通交流平臺，并將其直接納入到動態監控系統中。如此，動態監管部門以及業務科室的工作人員就能直接從動態監控系統中查看自己需要的內容并將其提交至相關交流平臺，實現業務和監管之間的交流和溝通，提高工作效率和質量，監管部門也能根據業務部門提出的合理化建議以及實際需求，針對相關內容進行及時調整，結合實際，制定相關預警機制，針對動態監控數據庫的內容進行豐富和完善，提高整個預警機制的實用性。還可以針對共性問題進行總結，并對其開展專項監控管理，設置共性問題預警數據庫。

（三）完善信息化技術支撐

隨著數字化轉型的提速，中職學校原本每天要面對的海量業務數據以及用戶數據都實現了數字化呈現，對此，中職學校一定要加快數字化預算執行系統的建設，通過系統打通數據壁壘，提升預算執行質量和效率，這已成為發展趨勢，也是必然選擇。為此，中職學校可以根據自身業務模式及工作特點，建設一套集運維監控、系統預警、政策法規等模塊為一體的數字化可視化預算執行管理系統，針對中職學校整個業務流程進行監控以及相關風險排查，實現對預算執行數據質量的全面控制，從而提升預算執行質量。同時，要重視預算執行數據的質量管控，針對數據的數字化特點，可以對預算執行質量控制流程進行調整，從數據的采集入手，包括中間的處理和分析，實現全過程質量控制，以此打破各部門之間的數據壁壘，實現信息互通、共享以及交叉驗證等。

另外，還要加強數據保密系統的建設，確保數據不會因為某種原因丟失或泄露。就中職學校內部預算執行工作而言，相關領導必須足夠重視和關注，由上到下推動加快內部預算執行體系的構建和完善。身為中職學校管理者，必須具備較強的法律意識、責任意識以及風險意識，積極投身于內部預算執行體系的構建工作中。對于中職學校發展而言，一定要做好內控管理，針對管理內容等進行規范和宣傳，提升員工對其重視程度，從而積極參與到中職學校內部預算執行工作中，使中職學校內部預算執行更加規范，符合專項標準和要求，推動中職學校規范化運營。

預算執行信息化對于軟硬件設施的要求很高，因此，學校需要結合自身實際情況進行必要的軟件升級，結合具體要求對整個管理區域進行科學劃分。很多學校出于對成本的考慮，一直不愿對硬件設施進行過多投入，導致其在進行信息化建設過程中問題不斷。作為學校管理人員，一定要有遠見，特別是在信息化建設方面，要敢于進行資本投入，如此才能在后續經營中獲得更大利益和便利。只有領導的目光長遠了，學校才能掌握先機，把握市場發展狀況，對自身經營理念、策略等進行針對性調整。為此，學校在進行信息化建設過程中一定要舍得資金投入，結合自身實際需求，購置更先進且完善的信息化設備，利用科技手段為自身發展創造便利條件。此外，在設備使用過程中，必要的保養維護一定不能少。

結語：

總之，在信息化轉型背景下，中職學校開展預算會計管理工作時，要綜合考慮各方面情況，完善現有會計管理制度，并規范會計核算流程，強化會計監督檢查力度，提高預算會計管理人員對會計核算工作的重視度，確保相關工作的順利開展，切實發揮預算會計管理的基本職能，推動職業教育的穩步發展。