工程造價項目管理工作中計劃統(tǒng)計的應用

摘 要：工程造價項目管理是確保工程項目按照預定的時間、成本和質量要求完成的關鍵環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代工程項目管理中，計劃統(tǒng)計作為一項重要的工作內容，發(fā)揮著至關重要的作用。通過對項目計劃的數據收集、整理和分析，可以實現(xiàn)對項目進度、成本和資源的有效管理和控制，從而提高項目的執(zhí)行效率和管理水平。期望通過本次研究，可以讓相關從業(yè)者認識到計劃統(tǒng)計在工程造價項目管理中的重要作用，從而為項目管理者提供了有力的工具和方法，以助于實現(xiàn)項目的順利進行和成功交付。

關鍵詞：工程造價；項目管理；計劃統(tǒng)計文章編號：2095-4085（2024）02-0192-03

0 引言

工程造價項目管理是確保工程項目按計劃進行、控制成本和提高效率的重要環(huán)節(jié)。在項目管理中，計劃統(tǒng)計起著至關重要的作用。它是通過收集、分析和解釋相關數據，制定項目計劃，并在項目執(zhí)行過程中進行監(jiān)督和控制的過程。通過相應的研究，可以深入了解計劃統(tǒng)計在工程造價項目管理中的應用，并為實際項目管理工作提供有價值的指導和借鑒。

1 計劃統(tǒng)計的基本步驟

（1）收集成本數據：從項目計劃和實際執(zhí)行情況中收集與成本相關的數據，包括項目預算、成本估算、資源消耗情況、實際成本等。

（2）數據清洗和篩選：對收集到的成本數據進行清洗和篩選，去除錯誤、冗余和不相關的數據，確保數據的準確性和一致性。

（3）數據分類和整理：將成本數據按照不同的類別和項目階段進行分類和整理，如人工成本、材料成本、設備成本等，便于后續(xù)的統(tǒng)計分析。

（4）計算成本指標：基于分類和整理的成本數據，計算一些常用的成本指標，如計劃成本、實際成本、完成進度、成本偏差等。

（5）統(tǒng)計分析：對計算得到的成本指標進行分析和解讀，發(fā)現(xiàn)成本控制的問題和潛在風險，幫助項目團隊及時采取措施進行調整和優(yōu)化。

（6）編制成本報告：根據統(tǒng)計分析的結果，編制相應的成本報告，以圖表、表格等形式呈現(xiàn)成本指標和分析結果，向相關干系人進行溝通和匯報。

（7）成本追蹤和調整：在項目執(zhí)行過程中，持續(xù)追蹤和監(jiān)控成本數據的變化，及時調整預算、控制成本偏差，并記錄下調整和決策的過程，便于后續(xù)的審計和評估。

2 工程造價項目管理中計劃統(tǒng)計的應用

2.1 編制項目預算

在編制項目預算之前，需要收集和整理項目相關的信息，包括項目的需求、工程規(guī)模和技術要求等。通過了解項目的具體需求，可以更準確地估算項目的成本。將項目的總體成本分解為不同的成本項目，例如人工費用、材料費用、設備費用、施工管理費用等。每個成本項目都需要進行詳細的估算和規(guī)劃。此外，需要根據項目的需求和成本項目，進行逐一的成本估算。對于每個成本項目，可以結合歷史數據、市場調研和專業(yè)經驗進行估算。可以將成本估算分為直接成本和間接成本，以確保全面考慮項目的成本覆蓋范圍。通過綜合各個成本項目的估算，制定項目的總預算。要確保預算的合理性和可操作性，同時考慮項目的風險和變更因素。同時，應該根據項目的預算和計劃，進行計劃統(tǒng)計。可以將項目的各個階段、任務和工作包進行劃分和安排，明確成本的發(fā)生和支付時間。通過計劃統(tǒng)計，可以有效地控制項目成本的變化和支出。在項目實施過程中，需要對項目的成本進行持續(xù)的監(jiān)控和調整。及時發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差和超支問題，避免對項目的影響。同時，根據實際情況對預算和計劃進行調整和優(yōu)化。

2.2 制定成本計劃

（1）定義項目階段和工作任務：明確項目的不同階段和各個階段的具體工作任務，以便對每個任務的成本進行估算和控制。

（2）確定成本估算方法：根據項目的特點和需求，選擇合適的成本估算方法，如專家判斷法、類比估算法、參數評估法等，以準確估算項目的成本。

（3）編制成本計劃表：將各個工作任務的成本估算結果整理到成本計劃表中，包括每個任務的預算、實際成本和差異等信息，以便及時監(jiān)控和調整項目的成本。

（4）設置成本控制措施：通過制定合理的成本控制措施，如定期審核和評估項目的成本情況，及時采取措施解決成本超支或節(jié)約成本的問題，確保項目的財務目標得到實現(xiàn)。

（5）風險分析與應對措施：對項目可能存在的風險進行分析和評估，并制定相應的應對措施，以降低項目成本的風險和損失［1］。

通過以上的成本計劃和管理工作，能夠實現(xiàn)項目的成本控制和優(yōu)化，提高項目的績效和競爭力。同時，也能夠為項目的后期決策提供準確的成本數據和依據。

2.3 資源投入計劃

（1）資源分配計劃：合理配置項目所需的人力、物力、財力等資源，確保項目的正常進行。

（2）成本預估計劃：通過評估和分析各項成本指標，制定精確的成本預算，為項目決策提供可靠依據。

（3）進度計劃：細化項目的各項任務和工作階段，制定合理的時間計劃，并監(jiān)控實際進度與計劃進度的偏差。

項目的成本管理就是動態(tài)管理成本發(fā)生的過程，包括項目成本核算和項目費用控制。項目成本核算是考核項目運行狀況的一項活動，是把握項目健康運行，達到盈利目標的重要手段［2］。

2.4 人工時統(tǒng)計的應用

工作分解結構（WBS，Work BreakdownStructure）作為一種流程作業(yè)管理工具，用來規(guī)劃工程項目中各專業(yè)活動的路線圖和作業(yè)標準，高效地實現(xiàn)工作安排、責任落實、計劃編制和進度控制。項目過程中的所有靜態(tài)和動態(tài)數據都將分別關聯(lián)在WBS 所確定的每一個單元或工作包上，形成一種結構化數據庫，從而對項目人工時進行科學管理和精準控制。按照項目預先核定的工時計劃和工時單價進行核算后，將工時數據和費用按照 WBS 結構逐級分解至各工作包中，從而實現(xiàn)每項作業(yè)都有對應的工時和費用［3］。人工時數據分為靜態(tài)和動態(tài)兩大類別。靜態(tài)數據在項目執(zhí)行過程中一般保持不變，可以作為項目人工成本計算和控制的測評基準數據，例如測量基準工時曲線，動態(tài)數據是在項目執(zhí)行過程中監(jiān)測的數據，反映項目運行過程人工時的實際數據、項目成本的發(fā)生和累計情況，例如實際人工成本。其人工時數據流流程如下。

（1）根據項目計劃和工作包的交付時間要求，確定項目的起止日期，以及各個工作包的開始和結束日期。

（2）根據工作包的工時數和工作時間安排，生成測量基準工時曲線。該曲線反映了項目在各個時間點上的工時需求情況，可以幫助項目組進行人力資源的調配和工作進度的控制。

（3）在項目執(zhí)行過程中，定期測量和記錄實際工時數據，并與基準工時曲線進行比較和分析。如果實際工時超出了基準工時曲線，可能需要進行相應的調整，以確保項目能夠按時交付和盈利（見圖1）。

基于WBS和人工時費用的成本核算需要根據贏得值原理計算下面的三個主要運行指標（BCWS、ACWP、BCWP）。BCWS是計劃工作的預算值，是項目執(zhí)行效果測評基準；ACWP是已完工作的實耗值，項目運作過程中每天實際人工時消耗量；BCWP是已完工作的預算值，即贏得值，是項目預期工作完成量。CV費用偏差，可以量化比較出實際費用和計劃費用之間的偏差，CV=BCWP-ACWP；SV進度偏差，可以量化比較出實際進度和計劃進度之間的偏差，SV=BCWP-BCWS。由于BCWS、ACWP、BCWP三組數據真實記錄了設計項目全過程工時的預算、分配、消耗和對應的工作量，三組數值比較可以綜合評估項目進度和費用的執(zhí)行情況，反映項目和人員項目執(zhí)行的效果。

2.5 成本變更管理

（1）成本變更的流程：確定成本變更的申請、審批和執(zhí)行流程，明確各個階段的責任人和相關的文件和報表。

（2）成本變更的評審標準：明確成本變更的審批標準和評估方法，確保成本變更符合項目的目標和要求。

（3）成本變更的權限和責任：確定能夠發(fā)起成本變更請求的人員，以及各個層級對成本變更的審批權限和責任。

（4）成本變更的文檔和報表：規(guī)定成本變更的相關文檔和報表的格式和要求，包括成本變更申請表、成本估算報告、成本偏差分析等。

（5）成本變更的記錄和跟蹤：建立成本變更的記錄和跟蹤機制，及時記錄和跟蹤成本變更的狀態(tài)和進展。

（6）成本變更的溝通和協(xié)調：明確成本變更的溝通和協(xié)調機制，確保成本變更的信息能夠及時傳達給相關人員，并保持溝通順暢。

（7）成本變更的風險管理：分析和評估成本變更可能引發(fā)的風險，并制定相應的風險應對措施和計劃。

（8）成本變更的追蹤和控制：建立成本變更的跟蹤和控制機制，監(jiān)控成本變更的執(zhí)行情況，及時采取措施糾正和調整。

2.6 成本分析與報告

通過對計劃統(tǒng)計的應用，可以確定項目各個階段的成本計劃和預測，為項目的成本控制提供指導和依據。計劃統(tǒng)計將項目計劃和成本分析相結合，能夠提前預測項目的成本變化和風險，并制定相應的應對策略。成本分析與報告在工程造價項目管理中的應用主要有以下幾個方面。

（1）制定項目預算：通過成本分析與報告，可以對項目進行全面的成本估算和預測，從而制定項目的預算。預算是項目的基準，對項目的資金需求和資源分配進行規(guī)劃和控制。

（2）成本控制與監(jiān)控：成本分析與報告能夠監(jiān)控項目的成本控制情況。通過對實際成本與預算成本進行對比分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)成本偏差和風險，并采取相應的措施進行調整和控制，確保項目的成本目標得以實現(xiàn)。

（3）成本風險評估與管理：成本分析與報告還可以用于評估和管理項目的成本風險。通過對成本的分析和預測，可以識別出可能引發(fā)成本變化的風險因素，并制定風險應對措施和計劃，以降低風險對項目成本的影響。

（4）決策支持：成本分析與報告為項目決策提供依據和支持。通過對不同方案的成本分析和比較，可以幫助項目團隊做出合理的決策，選擇最經濟和有效的方案。

（5）績效評估與優(yōu)化：成本分析與報告也可以用于項目績效評估。通過對成本的分析和比較，可以評估項目的績效和效益，并為未來的類似項目提供參考和借鑒，能夠進一步優(yōu)化項目管理和執(zhí)行過程。

簡而言之，成本分析與報告結合計劃統(tǒng)計的應用在工程造價項目管理中具有重要的意義。同時，成本分析與報告也能夠提供數據支持，為項目決策和績效評估提供依據，促進項目的順利進行和有效管理。

2.7 控制項目成本

首先，在項目啟動階段，計劃統(tǒng)計可以幫助項目團隊確定項目的預算，并建立合理的成本控制目標。通過對項目成本的分析和評估，可以合理規(guī)劃項目的資源分配，避免成本超支和資源浪費的問題。其次，在項目執(zhí)行階段，計劃統(tǒng)計能夠實時監(jiān)控和審查項目的成本情況。它能夠追蹤項目的成本變化和支出，及時發(fā)現(xiàn)和解決成本異常狀況，保證項目的成本控制達到預期目標。最后，計劃統(tǒng)計還能對項目成本進行統(tǒng)計分析，為項目的決策提供可靠的數據支持。通過對項目成本數據的綜合分析和研究，可以識別出成本優(yōu)化的機會和潛在的風險，為項目提供合理的改進和調整方案。

3 結語

總之，計劃統(tǒng)計在工程造價項目管理中具有重要的作用。它不僅可以提供全面的項目信息和數據，幫助企業(yè)做出正確的決策，還可以提高項目的效率和質量，確保項目能夠按時完成、按照預算進行，并達到預期的目標和要求。

參考文獻：

［1］楊秋嬋.計劃統(tǒng)計工作在施工企業(yè)的作用［J］.中小企業(yè)管理與科技，2014（17）：20-22.

［2］錢紅.計劃統(tǒng)計工作在建筑施工企業(yè)管理中的重要作用［J］.當代經濟，2014（14）：25-26.

［3］梁達寧.淺議技術管理在施工項目管理中的作用［J］.廣東水利水電，2000（5）：53-54.

作者簡介：渠彥蕾（1985—），女，漢族，河北隆堯人，本科，工程師。研究方向：工程造價在計劃統(tǒng)計中的應用。