淺析飲用水水質監測實驗室化學試劑分類及全流程化管理

朱良琪 陳良驥 尼慶偉 劉梅 丁俊岐

摘 要：飲用水水質監測實驗室化學試劑的種類繁多，大多數都屬于危險化學品范疇，實驗過程中所產生危險廢棄物的化學性質復雜，給實驗室安全管理帶來了一定的難度。本文基于GB/T 5750—2023《生活飲用水標準檢驗方法》中所涉及的化學試劑，依據GB 6944—2012《危險貨物分類和品名編號》將化學試劑分為有機類、無機類和化學分析試劑3大類，并細分為鹽類、酸類和醇類等16小類。根據化學試劑的危險性質，依據GB 12268—2012《危險貨物品名表》，將化學試劑分為易燃易爆類、有毒有害類、壓縮氣體和液化氣體、腐蝕類、放射性物質、一般化學試劑6大類。并結合實驗室管理過程中存在的問題，提出從化學試劑的申購、采購、驗收、保存、領用和處理全流程化管理，且對分過程采用流程圖式管理，為試劑管理員和實驗員提供詳細的操作流程和科學的處理方法，提高實驗室安全管理能力和規范化體系建設。

關鍵詞：化學試劑，分類管理，全流程，流程圖，水質監測，實驗室管理

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.05.037

0 引 言

飲用水水質監測實驗室使用的化學試劑種類多且單次使用量較小。在實驗過程中開封未用完的化學試劑以及試劑發生化學反應后產生的復雜廢液，其中含有一些易燃易爆、有毒有害的危險化學試劑，對實驗室環境和人員產生較大的潛在危害。因此，實驗室對化學試劑進行科學的分類很有必要，這有利于實驗員掌握各類化學試劑的安全風險，指導管理者科學的保存、使用和處理化學試劑。

化學試劑的管理是水質監測實驗室管理中重要的一部分。雖然在管理過程中有《實驗室安全管理制度》《實驗室危險化學品管理制度》《實驗室化學品安全技術說明書》和《實驗室采購制度》等相關文件作為指導性綱領，日常工作都有章可循，但在實際管理過程中依舊存在職責不清、流程化不強等問題，另外制度類文件都是大量的文字性描述，不能直觀地反映操作流程[1]。因此，對化學試劑流程化管理尤為重要，利用流程圖來梳理和展示化學試劑從申購、采購、驗收、保存及處理的各環節的管理要求和操作流程，具有更直觀、易懂、清晰的效果，也能夠科學、高效地為水質監測實驗室的安全運行管理提供幫助。

1 飲用水水質監測實驗室常見化學試劑分類

飲用水水質監測實驗室使用的化學試劑基本上都具有一定的危險性，大都屬于危險化學試劑的范疇，對人體、設施、環境具有一定的危害性。根據GB 6944—2012《危險貨物分類和品名編號》[2]將飲用水水質監測實驗室常見化學試劑分為有機類、無機類和化學分析試劑3大類和16小類。具體分類及常用試劑見表1。

另外，根據化學試劑的危險性質，參考G B12268—2012《危險貨物品名表》[3]將實驗室的化學試劑分為易燃易爆類、有毒有害類、壓縮氣體和液化氣體、腐蝕類、放射性物質、一般化學試劑6大類，如表2。

2 實驗室化學試劑安全管理現狀

2.1 申購與使用脫節，申購流程把關不嚴

部分實驗室在申購環節沒有完整的申購管理制度和規定的申購流程，有申購流程的也僅限于走形式，甚至僅通過口頭告知試劑管理員需要采購的試劑種類和數量。試劑管理員在申購化學試劑時，一味地按人頭申購量進行采購，未能考慮將同一試劑進行統一采購，再根據實驗員申購數量進行分配，導致重復采購，使用率較低的化學試劑大量庫存失效，造成不必要的試劑浪費[4]。申購流程把關不嚴，導致部分僅在特殊場景下使用的化學試劑閑置不用。例如在標準方法中用于干擾物質去除的試劑，僅在特殊水質檢驗過程中才會使用。采購與真實需求間的脫節使藥品很難達到物盡其用。

2.2 采購流程不規范，供應商評價體系不完善

采購流程不規范，在詢價、報價、報價評估、供應商談判、合同簽訂和合同管理的整個采購流程中，缺乏與采購預算相關的規章制度，包括明確的采購授權與審批制度，未能按規范流程合理地實施采購。同時，對于供應商的評價缺乏完善的評價體系，存在只認品牌供應商、只認進口產品等盲目選擇現象[5]。另外，在實際化學試劑采購過程中存在僅由負責人拍板決定供應商的現象，缺乏相應的監督機制。

2.3 缺乏專業的庫管員，試劑出入庫和保存不科學

實驗室試劑管理員一般為兼職人員，對化學試劑的特性、危險性、應急處置都缺乏專業性，導致試劑的分類不清晰，存儲位置、環境條件不滿足要求。部分實驗室存在試劑管理員與使用人為同一人，使得管理員在化學試劑管理上投入的時間很少，對化學試劑出入庫審登記、定期清查及廢棄物的處理都存在一定的滯后性，導致化學試劑庫存不清，過量儲存和過期變質等浪費現象時有發生，給實驗室帶來很大的安全隱患。

2.4 廢棄化學試劑處理粗獷，登記、分類收集和處置不合理

實驗室所涉及的化學試劑種類繁雜，所產生的廢棄化學試劑也來源廣。實驗員在對廢棄化學試劑處置時，由于本身對處置流程不清楚，造成投棄時分類不登記、不規范和不精準的情況，以及不同化學性質的物質存儲在同一廢液桶的現象時有發生。

從實驗室化學試劑安全管理現狀可以看出，實驗室對化學試劑的管理一般都是分段式管理，而試劑申購到處理全流程式的管理方式不多。另外，實驗室絕大多數制度類文件都是大量的文字性描述，不能直觀地反映管理制度內容和操作流程。實驗員在實際使用過程中需要去翻閱相關制度，效率低且效果差。因此，本文提出對實驗室從化學試劑申購、采購、驗收、保存、領用、處理全流程化管理，并且對分過程采用流程圖式管理，使步驟條理性和邏輯性更加清晰、職責更加明確及管理更科學。

3 化學試劑的全流程管理

飲用水水質監測實驗室的化學試劑全流程管理主要包括化學試劑的申請、采購、保存、領用及廢棄化學試劑的處理和回收，詳見圖1。

3.1 化學試劑的采購流程化管理

化學試劑的采購流程主要包括兩個方面：一是對供應商的選擇，二是化學試劑的申購。具體流程詳見圖2。

3.1.1 供應商選擇

首先試劑管理員需要對市面上主流供應商進行初步篩選，篩選的原則包括資質、技術水平、產品質量、生產能力、價格、售前售后服務水平、品牌影響力、信譽度和供貨周期等方面；其次結合本次采購對產品的特殊需求、供貨周期等關鍵因素，試劑管理員對供應商進行考核，并結合多方報價情況進行比價，篩選出入圍供應商；最后將入圍供應商提交至實驗室管理層，與會討論確定最終供應商，同時保留備選供應商，以防突發應急情況，影響采購計劃和實驗進度。

3.1.2 化學試劑申購

實驗員根據實驗室的年度工作計劃，對所需求的化學試劑種類、數量和純度等詳細參數進行統計，填寫《年度化學試劑需求申請表》（詳見表3），并提交至試劑管理員。試劑管理員在年度化學試劑采購前對試劑庫存量進行清點，結合實驗員對化學試劑的需求量進行匯總，并按需求填寫《年度化學試劑采購申請表》（詳見表4），提交至實驗室負責人審批，審批完成后由試劑管理員依規采購，到貨進行驗收。

對于易制毒、易制爆類危險化學試劑，如硝酸、三氯甲烷、丙酮和高錳酸鉀等，該類化學試劑的購買應按照公安部門有關規定進行采購，供應商必須取得化學危險物品經營許可證，并在公安部門、環保部門進行登記備案。

3.2 化學試劑的到貨驗收和保存流程化管理

化學試劑進行到貨驗收，驗收合格后根據化學特性對化學試劑進行分類、分場所進行存儲，并進行入庫登記。具體流程見圖3。

3.2.1 化學試劑的到貨驗收

化學試劑到貨后需要化學試劑申請人、試劑管理員和供應商“三人”同時在場進行驗收，并按采購合同要求核對化學試劑名，CAS編號、數量和質量要求，核查外包裝、標簽、規格、運輸條件（如冷鏈運輸、時效保證等）和存儲條件（如低溫、避光等），驗收需由“三人”確認合格后簽字入庫保存。化學試劑出入庫登記表見表5。

3.2.2 化學試劑的保存

化學試劑的保存按照易制毒、易制爆和一般化學試劑進行分類保存。易制毒和易制爆類化學試劑存儲間按照公安部門的要求，配備特定的存儲間，存儲間具備通風、防曬、防火、滅火、防爆、防靜電、防毒、防雷、防滲漏、防護圍堤等安全設施[6]，同時配備24小時監控，所有易制毒和易制爆類化學試劑需單獨放置在雙人雙鎖的試劑柜中，存儲間應安裝鐵門、鐵窗。

對于一般化學試劑，可根據易燃類、劇毒類、強腐蝕性類、低溫貯存等特殊化學性質進行分類存放，固體和液體、酸和堿及能發生化學反應的分開放置，儲存場所要通風、陰涼。另外，劇毒類物質除了無需在公安部門備案外，其他管理方式和易制毒、易制爆類化學試劑一致。

在貯存期內，所有的化學試劑要定期檢查、核對數量，庫存化學試劑要登記成冊，形成在線的電子文檔，方便實驗員和試劑管理員了解實驗室藥品的庫存情況，合理申請采購，減少化學試劑的積壓存儲。對存在品質變化、包裝破損、腐蝕滲漏的化學試劑應及時處理。

3.3 化學試劑領用流程化管理

實驗室化學試劑的領用嚴格實行預約和登記制度，實驗員根據實驗計劃，提前2～3天以書面或電子形式提交《化學試劑領用申請單》，詳見表6。經試劑管理員確認庫存后，實驗員和試劑管理員填寫《化學試劑出入庫登記表》，進行領取。對于劇毒類、易制毒和易制爆類化學品須經實驗室負責人審批通過后方可提交《化學試劑領用申請單》，并要求“雙人領取、雙人使用”。另外，對于化學試劑使用過程中的剩余部分，經試劑管理員進行評估后，按廢棄物處理或將剩余藥品返回藥品庫，并加以登記。化學試劑領用管理流程如圖4。

3.4 廢棄化學試劑處理流程化管理

危險廢棄物的登記、分類收集、暫存、內部轉運、匯總貯存、處置要求全流程考慮，實驗員負責實驗廢棄物分類收集、標識、暫存、記錄工作，并向實驗室危廢管理員提交《危險廢物投放登記表》，見表7，由危廢管理員進一步內部轉運、匯總貯存和后期的處置，并匯總至《危險廢物投放登記表》。

水質監測實驗室廢棄化學試劑主要分為固態廢物、液態廢物和氣體廢物。固態廢物包括廢棄藥品、含有藥品的包裝（玻璃、紙質、塑料）、廢棄的容器等。液態廢物分為有機類廢液和無機類廢液，有機類廢液包括含鹵素廢液和其他有機廢液，無機類廢液包括含鹵素廢液、含氟廢液、金屬廢液、酸性廢液、堿性廢液和其他無機類廢液。根據《中華人民共和國環境保護法》[7]和GB 15562.2—1995《環境保護圖形標志 固體廢物貯存（處置）場》[8]等相關規定，廢液收集在不同顏色的廢液桶：有機廢液（含鹵素）桶為黃色，其他有機廢液桶為藍色，無機廢液（重金屬）桶為綠色，無機廢液（含汞）桶為灰色，無機廢液（含氰）桶為粉色，其他廢液桶為白色，每桶廢液放置量不能超過廢液桶的溶劑2/3，分類收集，便于處理公司的進一步處理，操作流程見圖5。

倉庫工作人員須做好廢液的登記工作。登記表中須包含危險廢液的名稱、數量、來源、入庫日期、存放位置、出庫日期以及接收單位名稱。根據環保部門的相關法律法規要求，按時辦理廢棄物轉移手續，轉運化學實驗產生的廢液。

4 結 語

飲用水水質監測實驗室涉及的化學試劑種類多，化學性質復雜，在管理過程中存在職責不明、缺乏統一流程管理等問題。通過對化學試劑科學的分類及對化學試劑從申購到處理各個環節進行詳細的梳理和分析，明確關鍵過程、操作步驟、注意事項和記錄表格，提出全流程式化學試劑管理模式。同時，結合各個管理環節繪制出的流程圖，使化學試劑的操作和管理更加直觀、清晰和易懂，讓科學的管理為水質監測工作服務，也為新形勢、新常態下水質監測系統面臨的轉型提供一些管理建議。

參考文獻

[1]許燕娟，張蕾，戴秀麗.流程圖在環境監測實驗室的應用實例研究[J].環境科學與管理，2015，40（8）：130-132.

[2]危險貨物分類和品名編號：GB 6944—2012[S].

[3]危險貨物品名表：GB 12268—2012[S].

[4]敖天其，廖林川.實驗室安全與環境保護[M].成都：四川大學出版社，2014.

[5]胡彪. 淺析實驗室化學試劑的流程管理[ J ] .化工管理，2019（36）：20—21.

[6]苗瑞菁，趙鵬程.高校管制類危險化學品管理運行模式探索[J].化工管理，2019（19）：141-143.

[7]中華人民共和國環境保護法（試行）[Z] .1979.

[8]環境保護圖形標志 固體廢物貯存（ 處置） 場： G B15562.2—1995[S].

作者簡介

朱良琪，通信作者，碩士研究生，工程師，研究方向為水環境監測、水系統規劃和調水工程水質安全保障及管理。

（責任編輯：袁文靜）