財務共享下的企業會計工作轉型

李冬青

摘要：文章著重對財務共享下的企業會計工作轉型進行了分析，首先，對財務共享的涵義、優勢進行了論述。其次，描述了企業會計工作轉型的背景、趨勢及意義。最后，提出了財務共享背景下企業會計工作轉型的策略，分別是樹立正確轉型發展意識，明確會計轉型任務及目標；使用財務信息技術，建設財務管理信息一體化系統；深化財務與其他板塊聯動，推動會計工作全面轉型；促進財務人員職能轉型，推進復合型人才隊伍建設。

關鍵詞：財務共享；企業；會計；轉型；發展

隨著信息技術的快速發展和云計算等新興技術的應用，財務共享成為越來越多企業關注的焦點，很多企業積極謀求財務共享轉型，希望通過財務共享優化財務流程，提高運營效率，并進一步降低成本。對于企業而言，若順應財務共享環境并提高自身財務管理質效，就需要打破傳統認知，推進會計工作創新與轉型，深化業財信息融合，提升財務管理效率，推動業務持續發展，增強企業競爭優勢。鑒于此，本文立足于財務共享背景下，就如何推動企業會計工作轉型展開探討，并提出具體建議，以供參考。

一、財務共享概述

（一）財務共享的涵義

作為一種新型的財務管理模式，財務共享是指通過智能化、信息化的技術或者方法，將企業內部的會計記錄、報告、資金管理等財務業務流程集中到一個共享服務中心進行處理，以此開展財務處理與管理工作，旨在降低企業財務管理成本，改善財務管理狀態﹐提升企業價值。

（二）財務共享的優勢

對于企業而言，財務共享的優勢主要表現為以下幾個方面：

一是降低成本。財務共享能夠將重復、繁瑣的財務工作集中處理，通過自動化和標準化的流程，提高工作效率，降低企業的運營成本。同時，財務共享可以通過規模效應，進一步降低服務成本，為企業提供更加經濟實惠的財務服務。

二是提高效率。財務共享能夠使得企業內部財務流程更加規范化和標準化，減少了人為因素對財務工作的干擾，有利于提高財務工作的效率與質量。與此同時，財務共享中心可以通過引入人工智能、大數據等先進的技術手段，進一步提高財務處理的效率，為企業提供更加及時、準確的財務信息，便于企業更好地應對風險，并做好決策工作。

三是優化資源配置。創建財務共享中心、推行財務共享服務模式，能夠使企業更好地掌握財務數據，了解企業實際運營狀況，并根據實際情況合理配置資源配置，作出科學合理的決策。同時，企業可以將更多資源集中在核心業務上，通過拓展核心業務規模、穩步發展核心業務的方式，提高經濟收益，增強企業的核心競爭實力。

四是提升企業形象。企業創建財務共享中心并實施財務共享服務模式，能夠向投資者、股東和合作伙伴等外部人士展示其經濟運作的真實情況，使其更好地了解企業的財務狀況，增強其對企業的信任感和發展信心。與此同時，企業財務信息透明有助于樹立企業公正、誠信和負責任的形象，對企業改善形象口碑至關重要。

二、企業會計工作轉型概述

（一）會計工作轉型背景

傳統會計是一種以手工操作為基礎、以財務報表為核心的會計模式，主要存在著紙質記錄、人力投入大、財務報表為主導等特點，即會計師員工需要手動記錄企業的賬目和交易信息，并進行分類和匯總整理，財務報表是決策者獲取企業財務狀況的主要依據，不僅處理效率低，并且難以為企業高層及時提供客觀全面的財務數據，不利于企業作出明智合理的決策。

隨著云計算、大數據分析、人工智能等技術的出現，以及國際會計準則（IFRS）的推廣和稅收政策的調整，現代企業管理越來越注重信息化發展，強調數據驅動決策，對會計部門及其工作人員的分析能力和商業洞察力提出了更高要求。在此背景下，會計工作轉型的理念被提出，倡導打破傳統會計模式，向現代化管理型會計方向發展。

（二）會計工作轉型趨勢

隨著科技的進步和商業環境的不斷變化，會計行業正在經歷前所未有的轉型，傳統的會計工作模式正在逐漸被數字化、自動化和人工智能所取代，不僅加快了會計工作轉型的步伐，并且推動會計工作轉型逐步朝著數字化管理會計、財務共享服務、人工智能與財務機器人等方向發展。

第一，向數字化管理會計方向演變。隨著會計軟件和人工智能技術的不斷發展，會計工作的自動化、智能化處理水平明顯提高，使得會計工作逐步朝著數字化管理會計方向發展，即企業在發展過程中，財務人員利用先進的信息技術和系統，將財務數據進行集成、分析和呈現，以支持企業高層管理者作出決策。相較于傳統會計工作模式，數字化管理會計表現出實時性、自動化、精細化、可視化等特點。其中，實時性是指數字化管理會計能夠實時獲取和更新財務數據，使管理者能夠及時了解企業的財務狀況和業績表現。自動化是指數字化管理會計通過自動化的數據收集和處理，降低了人工錯誤和重復勞動的風險，提高了工作效率。精細化是指數字化管理會計可以對財務數據進行更加精細化的分析和報告，幫助管理者發現問題、制定目標和優化決策。可視化則是指數字化管理會計通過圖表、報表和儀表盤等可視化工具，直觀地展示企業的財務狀況和業績指標，方便管理者進行分析和評估。數字化管理會計不僅是工具和技術，更是一種思維方式和工作方式，能夠幫助企業高層更深入、更全面地理解業務情況，便于高層作出決策，以更好地應對內外變化。

第二，向財務共享服務方向發展。得益于云計算、大數據分析和人工智能等技術的發展與應用，越來越多企業注重提供財務共享服務。財務共享服務是指將財務業務集中管理并提供給多個部門或公司的一種模式，這種模式通過集中處理財務事務，不僅提高了財務處理的速度和精確度，實現對財務數據的深入分析，還能夠幫助企業降低成本。相信隨著人工智能、大數據和區塊鏈等新技術的不斷發展，財務共享服務模式會在現代企業中得到廣泛應用，促進企業財務管理效率和質量全面提升。與此同時，自動化和智能化工具的應用也會推動會計及財務工作流程更加便捷，以便為企業高層決策提供更準確、可靠的數據支持。另外，共享服務的服務范圍會進一步擴大，將涵蓋數據管理、稅務管理、風險管理等多個方面，繼而為企業提供更全面的財務支持，推動企業增強競爭實力。

第三，向人工智能與財務機器人方向推進。如今，隨著科技的迅猛發展，人工智能和機器人技術在企業管理、財務管理等方面得到廣泛應用，直接推動了會計工作轉型與發展。其中，人工智能技術在會計領域應用時，可以通過自然語言處理、機器學習和數據挖掘等技術，自動化處理憑證錄入、報表生成和數據分析等大量繁瑣且重復性高的會計任務，不僅提高了工作效率，還減少了錯誤和遺漏的可能性。與此同時，人工智能還能夠結合歷史數據，通過智能推薦系統合理預測市場發展變化，并提供準確的財務建議，以幫助企業做出更明智的財務決策，促進企業通過優化資金運作和風險管理提高發展實力。財務機器人是一種軟件程序，能夠模擬和自動完成賬務流程處理、財務報表生成以及數據分析等任務，極大地提高了會計工作的效率和準確性。最重要的是，財務機器人具有強大的學習能力和適應能力，可以根據企業的特定需求進行自動配置和優化。同時，它們還能夠與其他系統集成，有利于企業實現數據共享和協同工作。

第四，向跨部門合作方向發展。在傳統的會計工作中，會計部門主要負責財務數據的記錄、分析和報告。然而，隨著企業規模的擴大、業務的多元化以及財務共享模式的推行，單一的會計部門已經無法滿足企業的需求，財務部門的人員應與其他部門進行更多的溝通和協作，例如，會計人員需要與銷售、采購、生產等部門共同完成財務報告和分析工作，為企業決策提供財務建議。

（三）企業會計工作轉型意義

財務共享服務模式的實施倒逼企業加快會計工作轉型步伐，對于企業而言，會計工作轉型意義重大，主要表現為以下幾個方面。

第一，推進會計工作轉型有助于提高企業的財務管理水平。傳統的會計工作主要關注會計核算和監督，忽視了對企業資金運作、財務戰略、風險控制等方面的關注。通過推進會計工作轉型，企業可以提高財務管理水平，實現財務與業務的融合，為企業的發展提供更全面、更有效的決策支持。

第二，推進會計工作轉型有助于提高企業的風險防范能力。在復雜多變的市場環境下，企業面臨著市場風險、信用風險、操作風險等各種風險。企業可以通過推進會計工作轉型，建立更加完善的內部控制體系，加強對風險的識別、評估和應對，提高風險防范能力，使企業更好地應對各種未知挑戰和風險。

第三，推進會計工作轉型有助于提高企業的經濟效益。在傳統會計模式下，企業的成本核算往往不夠精確，導致資源配置不合理，影響了企業的經濟效益。通過推進會計工作轉型，企業可以優化成本核算方法，提高成本核算的準確性和及時性，從而為企業制定更加科學合理的經營策略提供支持，提高企業的經濟效益。

第四，推進會計工作轉型有助于提高企業的核心競爭力。在競爭激烈的市場環境下，企業需要不斷提高自身的核心競爭力才能立于不敗之地。通過推進會計工作轉型，企業可以提高財務管理水平、風險防范能力和經濟效益，從而使得企業的核心競爭力不斷提升。

三、財務共享下企業會計工作轉型策略

（一）樹立會計轉型發展意識，明確會計轉型任務及目標

在財務共享的大環境下，企業會計工作轉型成為一種不可阻擋的發展趨勢。對于企業而言，若穩步推動會計工作轉型并順利實現預期目標，一方面，需要樹立正確的轉型發展意識，認識到會計轉型的必然性與急迫性；另一方面，需要結合自身實際情況合理確定會計轉型任務及目標，為會計轉型指明方向，為制定嚴謹合理的會計轉型計劃提供重要依據。

第一，樹立會計轉型發展意識。各類科學技術的涌現及發展推動了經濟環境、市場環境及行業環境的變化與發展，企業只有密切關注市場動態，保持敏銳的市場洞察力與深度分析能力，并且與時俱進地革新發展意識、調整發展戰略，才能適應不斷變化的財務共享環境，并在財務共享大潮中立于不敗之地。首先，企業應組織會計人員對現有的工作方式和業務流程進行全面梳理和評估，認清會計轉型的必要性和緊迫性，促進企業高層及財務管理人員認識到會計工作轉型迫在眉睫。其次，企業應加強對財務共享模式的鉆研，正確認識到財務共享服務是一種將分散于各業務單位、部門的重復性高、規則性強且易于標準化的財務業務集中處理的管理模式，是一種能夠提高財務管理效率、降低成本支出的新型管理理念和模式，對企業發展大有裨益；與此同時，企業應積極關注財務共享的發展趨勢，認識到財務共享帶來的機遇和挑戰以及對企業會計工作轉型的影響，從實際出發，將財務管理與業務發展相結合，加強對財務數據、業務數據的綜合分析與合理預測，為企業制定合理明智的戰略決策提供有力支持。

第二，明確會計轉型任務及目標。會計轉型并不是對當前會計工作內容、工作形式的簡單替換，而是對現有工作流程的優化與提升。在財務共享背景下，首先，企業要在明確財務共享背景及其核心優勢的前提下，對自身的實際發展現狀、未來發展需求進行全盤分析，了解財務工作內容及其運行流程，并且從提高效率、降低成本、增強核心競爭力等方面入手審視現行會計工作模式的不足或者面臨的挑戰；其次，企業結合其發展戰略目標、資源能力及財務共享特性，設定具體的會計轉型任務與目標，比如提高財務報告的準確性、縮短財務處理周期、降低成本、實現會計業務標準化及自動化處理、加強財務部門與業務部門的溝通協作等，既要確保會計轉型目標是具體、可衡量的，還要確保其目標與企業的戰略目標、財務發展目標相一致。

（二）使用財務信息技術，建設財務管理信息一體化系統

在當今數字化時代，財務信息技術已經成為企業轉型升級的重要驅動力之一。在財務共享背景下，企業應在力所能及的情況下，加強對財務信息技術的引入和應用，并著力構建或者引入財務管理信息一體化系統，一方面，提高企業信息化建設水平；另一方面，為會計工作轉型提供可靠的技術支持。

第一，合理應用先進的財務信息技術。在數字化時代，科技的發展以及信息技術的成熟為企業推動會計工作轉型和提升提供了強大支持。首先，企業既可以通過人工智能和機器學習技術開展財務數據自動化處理，也可以通過此技術建立準確的財務模型和預測模型，順利完成財務風險分析、財務表現預測等工作，提高企業決策的效率與質量。其次，企業可以在財務工作中引入區塊鏈技術，作為一種去中心化的分布式賬本技術，區塊鏈技術能夠幫助企業對財務交易進行實時監控和驗證，確保財務數據的安全性并提高財務信息的透明度；還能夠幫助企業建立可追溯性和可信度的財務數據，消除傳統財務審計過程中的風險和不確定性。此外，企業也可以引入大數據分析技術，通過此技術處理和分析大規模的財務數據，為企業提供更全面、更準確的財務報告和分析結果，幫助企業及時發現隱藏在海量數據中的潛在商機和風險，便于企業采取應對策略。在財務共享背景下，企業運用以上技術可以實現財務工作的自動化、智能化和高效化，對推動會計工作轉型、提高企業競爭力和可持續發展能力具有重要意義。

第二，建設財務管理信息一體化系統。在信息化時代，建設財務管理信息一體化系統是企業提高信息化水平的重要途徑，也是企業全面整合財務數據、深化內部協同、助力會計工作轉型的內在需求。在實踐中，企業可以按照如下方式建設財務管理信息一體化系統。首先，進行需求分析和規劃，即企業需要從系統功能、數據模型設計和流程優化等方面入手，制定詳細的需求分析及規劃方案。同時，企業需制定合理且具體的項目計劃和時間表，確保項目的順利推進。其次，搭建和集成系統。企業根據需求分析和規劃結果，引入合適的財務管理信息系統，并將其與現有的企業資源規劃（ERP）系統進行集成。為確保系統運行的安全性和穩定性，以及財務數據的保密和完整性，企業要做好安全防護工作，比如引入最新安全防護技術或者設置操作權限等。最后，系統測試和上線。在系統搭建和集成完成后，企業需要通過各種測試手段對系統運行的穩定性、持續性、兼容性以及安全性等進行測試與調試，及時發現并解決系統存在的問題，確保系統的正常運行。在系統通過測試并正式上線之后，企業需要加強對系統的推廣以及員工的培訓，確保員工熟練使用系統，促進財務處理效率與質量全面提升。

（三）深化財務與其他板塊聯動，推動會計工作全面轉型

在財務共享背景下，財務板塊與其他板塊聯動之間增強聯動是提高財務信息的準確性與時效性、提高整體工作效率的內在需求，也是推動會計工作全面轉型的重要條件。所以，在當前環境下，為了實現會計工作順利轉型，企業應加強財務板塊與其他板塊聯動，即使財務部門與其他業務部門之間的緊密合作，促進跨部門協作，共同實現企業戰略目標。

第一，建立跨部門合作機制。在財務共享背景下，財務部門不再是一個孤立的島嶼，需要與業務等其他部門密切合作，共同促進企業發展。首先，企業要深刻認識到，財務部門與其他板塊之間的合作不僅可以提高財務決策的準確性和效率，還能促進資源的共享和風險的分擔，便于企業迅速應對市場變化，提高自身綜合競爭力。其次，建立有效的溝通渠道，促進財務部門通過內部通信平臺、電子郵件、微信群等方式與其他板塊進行溝通，及時了解他們的需求和問題，并提供幫助和支持。相應的，其他板塊也應主動與財務部門溝通，分享信息和數據，以便財務部門能夠更準確地進行分析和決策。與此同時，企業通過設立跨職能團隊、定期召開聯席會議或分享會等方式來實現財務與其他板塊聯動，加強各部門之間的協作，提高整體運營效率。最后，企業要建立協同工作的機制，明確協同合作的流程，并且厘清各個部門之間的責任和任務，完善跨部門協調機制，為各部門之間協同合作提供重要依據，并且為會計工作的全面轉型奠定基礎。

第二，推進財務共享服務中心建設。作為一種新型的組織架構，財務共享服務中心（FSS，Financial Shared Services Center）是財務轉型的重要載體，可以集中處理重復性、標準化的財務工作，提高工作效率和質量。企業需要加強財務共享服務中心的運營管理，提高服務質量，同時加強對員工的培訓和指導，提高員工的綜合素質和技能水平。首先，企業需要對建設財務共享服務中心的定位、服務對象、服務范圍、預期效果等基本內容進行明確，確定適合共享的財務事務并厘清其處理流程、完善監督機制，為后續建設及運行FSS提供指導。其次，企業選擇適合的財務系統和軟件工具為FSS運行提供技術支持，確保財務應用系統具有良好的兼容性和穩定性，同時注意數據安全和隱私保護。最后，企業需要在FSS運行過程中，根據實際反饋，對現有流程進行持續改進，并適時引入新的技術和系統，以更好地適應不斷變化的商業環境，并為企業在數字化時代實現會計工作轉型提供更高效、更優質的財務管理服務。

（四）促進財務人員職能轉型，推動復合型人才隊伍建設

財務共享理念的提出推動了企業加快會計轉型的步伐，并且對財務人員的財務分析能力、稅務籌劃能力、數據處理能力等提出了更高要求。為促進會計工作轉型、提高會計處理效率、提高財務管理水平，企業應積極引導財務人員職能轉型，著力打造一支現代化復合型財務人才隊伍。

第一，制定有效的職能轉型計劃。為了實現財務人員的職能轉型，企業應制定明確的計劃和目標。首先，企業需要根據發展戰略和業務需求，確定財務人員所需要掌握的新技能和知識，比如財務處理能力、數據分析能力、溝通協調能力、團隊協作能力等，基于此確定財務人員職能轉型目標和計劃。其次，企業設立挑戰項目，為財務人員將新學的知識和技能應用于實踐提供機會，這不僅能增強他們的實踐經驗，也能提高他們的自我效能感，從而增強他們進行職能轉型的動力。

第二，搭建復合型人才培養平臺。首先，企業在招聘環節，做好人才把關工作，分別從會計、財務管理、數據分析、信息系統和風險管理等方面的能力對應聘者進行考察與分析，從源頭上保證財務人員質量。其次，加強財務人才培養，企業可以建立內部學習班，通過定期組織培訓和學習活動，提高財務人員的專業能力和素質；企業可以建立導師制度，由資深財務人員來指導和培養新人，以加快財務人員的職能轉型步伐；企業也可以與行業協會和專業機構建立聯系，引導內部財務人員積極參與行業活動和交流，促其在交流和分享中了解最新的發展趨勢和前沿知識，從而促進每位財務人員的綜合能力不斷提高。

第三，完善激勵機制并暢通晉升通道。為了激勵財務人員積極參與職能轉型，并保持長期的學習和成長動力，企業應建立相應的激勵機制和晉升通道。例如，設立職稱評審制度，通過職稱晉升來鼓勵財務人員的學習和進步。此外，企業可以設立崗位輪崗制度，讓財務人員有機會參與不同部門和項目的工作，提升他們的綜合能力和跨部門協作能力。

四、結語

綜上所述，在財務共享背景下，企業會計工作轉型是重中之重，但是企業會計工作轉型是一個復雜且充滿挑戰的過程，企業要勇于面對挑戰，通過職能轉變、擁抱新技術、推動跨部門協作等方式，提高技術實力，做好人員保障，推動會計工作轉型目標順利實現。

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（作者單位：山東泰山技師學院）