

摘要:在核電設(shè)備管理領(lǐng)域,構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)可以有效提高工作效率。該系統(tǒng)可以全面收集核電設(shè)備管理領(lǐng)域的技術(shù)知識(shí),并在智能技術(shù)的支持下,具備智能化的全文檢索和標(biāo)簽檢索功能,從而更高效地輔助工作人員進(jìn)行信息查詢。此外,該系統(tǒng)還可以添加批注和建立鏈接,為工作人員提供一個(gè)開放的知識(shí)庫。通過建立核電設(shè)備管理知識(shí)管理系統(tǒng),不僅在技術(shù)上具備先進(jìn)性,而且在實(shí)際應(yīng)用中展現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢(shì)。該系統(tǒng)為核電設(shè)備管理領(lǐng)域的人員提供了一個(gè)智能、便捷的工具,有望為核電設(shè)備管理帶來質(zhì)的飛躍。
關(guān)鍵詞:核電設(shè)備管理;知識(shí)管理系統(tǒng);構(gòu)建思路
在當(dāng)前飛速發(fā)展的科技環(huán)境中,核電作為清潔能源的代表之一,在設(shè)備管理方面面臨著越來越復(fù)雜和關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的挑戰(zhàn)。為了更有效地應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),引入知識(shí)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為提升核電設(shè)備管理水平的重要途徑。核電設(shè)備管理不僅涉及大量繁雜的技術(shù)數(shù)據(jù),還包括與設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、安全等相關(guān)的廣泛知識(shí)。傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前信息時(shí)代的要求,因?yàn)檫@種巨大體量和高度專業(yè)化的知識(shí)需要更先進(jìn)的管理方式。在這種背景下,引入先進(jìn)的知識(shí)管理系統(tǒng)是必然之選,以實(shí)現(xiàn)對(duì)核電設(shè)備管理信息的高效利用和智能化管理。文章提出了一種基于現(xiàn)代化技術(shù)的核電設(shè)備管理領(lǐng)域知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)建方法,這對(duì)推動(dòng)設(shè)備管理的智能化和數(shù)字化發(fā)展具有積極的作用。
一、研究內(nèi)容概述
核電設(shè)備管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,涉及大量的知識(shí)信息,如法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、程序文件等。我國核電自主研發(fā)能力不斷提升,核電領(lǐng)域設(shè)備逐步實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)化。在設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)不斷積累的過程中,管理規(guī)范、流程也日益完善,同時(shí)也積累了大量的技術(shù)資料,如經(jīng)驗(yàn)反饋和總結(jié)等,這些資料對(duì)于提高員工對(duì)設(shè)備管理的熟悉度具有積極作用。此外,相關(guān)的圖書、文檔、視頻等也是寶貴的知識(shí)資源。因此,構(gòu)建智能化管理系統(tǒng),對(duì)這些知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類和組織,合理存儲(chǔ)和應(yīng)用,將為核電設(shè)備管理提供更多借鑒。本文以核電設(shè)備管理為基礎(chǔ),提出了一種相關(guān)知識(shí)管理系統(tǒng)的構(gòu)建方法,以應(yīng)對(duì)日益增長的信息量和繁瑣復(fù)雜的信息管理需求。通過系統(tǒng)分析和架構(gòu)設(shè)計(jì),包括數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、信息采集模塊設(shè)置、存儲(chǔ)模塊設(shè)置等方面,提出了一種高效、便捷、智能的知識(shí)技術(shù)信息管理方法[1]。
在分類與組織方面,通過詳細(xì)分析核電設(shè)備管理的專業(yè)知識(shí),建立科學(xué)而清晰的分類體系,使用戶能夠迅速準(zhǔn)確地獲取所需信息。在信息檢索與更新方面,引入現(xiàn)代化技術(shù),保證搜索功能的精準(zhǔn)性,提升查閱效率。同時(shí),為核電從業(yè)者提供更便捷、智能的信息管理輔助工具,以滿足其信息管理的需求。
二、核電設(shè)備管理領(lǐng)域知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)建現(xiàn)狀
知識(shí)管理系統(tǒng)通過借助現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化管理。共享文件夾、技術(shù)答疑平臺(tái)、經(jīng)驗(yàn)反饋系統(tǒng)等傳統(tǒng)的知識(shí)管理方式,雖然提供了一定的幫助,但功能較為片面且分散,無法充分滿足不斷提升的知識(shí)管理需求。特別是隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)知識(shí)管理的要求越來越高,傳統(tǒng)的方式已不能滿足隱性知識(shí)挖掘和顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化的需要。總體上面臨以下幾個(gè)挑戰(zhàn):
(一)知識(shí)存儲(chǔ)較為分散,存在信息壁壘
目前存在一個(gè)普遍的問題,那就是知識(shí)存儲(chǔ)的分散情況。這種情況主要體現(xiàn)在信息碎片化、分布在不同的平臺(tái)和部門以及信息壁壘等方面。具體來說,核電從業(yè)者在獲取全面的信息方面面臨困難,因?yàn)閷I(yè)知識(shí)和數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在不同的系統(tǒng)和文件夾中。這種分散的知識(shí)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)不僅降低了信息的可訪問性,還增加了信息交流和共享的難度。同時(shí),存在信息壁壘,不同部門或個(gè)體之間的知識(shí)無法自由流通,這影響了核電設(shè)備管理的整體效率。這種分散的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)給相關(guān)人員在解決問題或做出決策時(shí)帶來了困難,因?yàn)樗麄冃枰诟鱾€(gè)系統(tǒng)和平臺(tái)中搜尋信息,耗費(fèi)大量時(shí)間,降低了工作效率,也容易導(dǎo)致信息的遺漏或錯(cuò)誤。
(二)知識(shí)鏈接和隱性知識(shí)無法共享、利用
知識(shí)鏈接指的是對(duì)不同知識(shí)之間關(guān)聯(lián)性的理解和利用,而隱性知識(shí)是指那些未明確表達(dá)但蘊(yùn)含在從業(yè)者經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐中的知識(shí)。然而,當(dāng)前存在的問題是,由于知識(shí)存儲(chǔ)的分散性,難以建立和維護(hù)不同知識(shí)點(diǎn)之間的鏈接關(guān)系。這導(dǎo)致在信息檢索和應(yīng)用過程中,很難全面理解和利用各個(gè)知識(shí)點(diǎn)之間的相互關(guān)系。同時(shí),隱性知識(shí)的存在也被局限在個(gè)體或小團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi),很難廣泛共享和傳遞[2]。
(三)管理流程不夠完善,存在知識(shí)流失現(xiàn)象
目前存在管理流程不夠完善的情況,這導(dǎo)致了知識(shí)流失的現(xiàn)象。完善的管理流程可能導(dǎo)致信息采集、更新、傳遞和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)存在瓶頸或缺失,使得核電從業(yè)者之間的知識(shí)無法得到有效地傳遞和保存,從而導(dǎo)致知識(shí)的流失。同時(shí),缺乏規(guī)范的信息采集和存儲(chǔ)流程也會(huì)導(dǎo)致部分知識(shí)的流失。此外,信息傳遞環(huán)節(jié)的不流暢或員工經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)總結(jié)的缺乏共享機(jī)制,也會(huì)造成知識(shí)的流失現(xiàn)象。
(四)知識(shí)查找面臨挑戰(zhàn),存在知識(shí)重復(fù)問題
在核電行業(yè),由于信息存儲(chǔ)分散、管理流程不夠完善以及缺乏有效的知識(shí)分類和組織,核電從業(yè)者在查找特定知識(shí)時(shí)往往會(huì)遇到信息重復(fù)的情況。這不僅浪費(fèi)了時(shí)間和資源,還可能導(dǎo)致信息的混淆和不準(zhǔn)確。知識(shí)重復(fù)問題的根本原因在于缺乏系統(tǒng)化的知識(shí)管理手段,導(dǎo)致相同或相似的知識(shí)在不同部門或個(gè)體之間多次記錄。這增加了知識(shí)庫的冗余,并降低了知識(shí)查找的效率。同時(shí),知識(shí)重復(fù)還容易導(dǎo)致信息的不一致性,給核電設(shè)備管理帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)[3]。
三、知識(shí)管理系統(tǒng)的構(gòu)建
針對(duì)以往知識(shí)管理方式面臨的挑戰(zhàn),可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)來構(gòu)建一種高效的知識(shí)管理系統(tǒng)。以下是一種可能的知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)建方式的示例:
(一)知識(shí)元的分類存儲(chǔ)和檢索
1.分類存儲(chǔ)和檢索模型構(gòu)建
知識(shí)元是知識(shí)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),它包括存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的各種文件資料。然而,隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展,知識(shí)的形式也日趨多樣化,涵蓋了圖片、文檔、視頻、文字、語音等多種格式。因此,在構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),需要確保知識(shí)元能夠滿足這些多樣的格式需求。此外,隨著國際化發(fā)展成為主要趨勢(shì),核電設(shè)備管理也涉及多種語言的處理。因此,在系統(tǒng)構(gòu)建中,還需要具備識(shí)別不同語種并進(jìn)行轉(zhuǎn)換的能力。
在分類存儲(chǔ)和檢索模塊方面,知識(shí)元是功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。通過將知識(shí)信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中,并借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息識(shí)別和處理,可以實(shí)現(xiàn)多功能需求的滿足。檢索功能能夠基于數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的信息,并通過特定的關(guān)鍵詞或信息進(jìn)行篩選。然而,在核電數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域,涉及的知識(shí)技術(shù)種類豐富且復(fù)雜,因此需要確保檢索模塊能夠準(zhǔn)確識(shí)別信息、自動(dòng)過濾重復(fù)內(nèi)容,并且能夠?qū)崿F(xiàn)全覆蓋搜索,以避免干擾因素對(duì)結(jié)果的影響。
了解決上述問題,可以構(gòu)建如下圖1所示的分類存儲(chǔ)和檢索模型。該模型設(shè)計(jì)了多維度的特征標(biāo)簽,用戶可以通過符合邏輯的特征標(biāo)簽檢索知識(shí)元,以輔助其檢索需求。此外,知識(shí)元還可以按照順序排列,或者在篩選范圍內(nèi)進(jìn)行二次檢索,以提高知識(shí)查閱的精準(zhǔn)度。
2.分類存儲(chǔ)和檢索功能應(yīng)用
從核電設(shè)備管理角度出發(fā),涉及的知識(shí)包括法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。為了實(shí)現(xiàn)檢索功能,設(shè)計(jì)過程中需要科學(xué)地思考分類存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),并細(xì)化分類標(biāo)簽。具體的設(shè)計(jì)如下:①法律法規(guī)類別:涵蓋ASTM(American Society of Testing Materials,美國材料試驗(yàn)協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn))、EN(European Norm,歐洲標(biāo)準(zhǔn))等內(nèi)容;②工序種類:細(xì)化分類為設(shè)計(jì)、材料、無損檢驗(yàn)和性能試驗(yàn)等;③設(shè)備種類:根據(jù)不同設(shè)備的性質(zhì),按照泵、閥門、管道等進(jìn)行分類;④文件主體格式:細(xì)化分類為圖片、文字、音頻等形式。
為了確保不同分類下的信息能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)互通,存儲(chǔ)過程中以標(biāo)簽為基準(zhǔn)將信息存儲(chǔ)在不同的知識(shí)元中。而在進(jìn)行檢索時(shí),可以從不同知識(shí)元中進(jìn)行查找,以實(shí)現(xiàn)全面的檢索功能。此外,為了涵蓋更多的信息,可以為模型賦予多維度標(biāo)簽功能。另外,該模型還具備自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和記錄功能。新知識(shí)的作者和上傳者會(huì)自行進(jìn)行記錄,以實(shí)現(xiàn)信息的全程追蹤。此外,不同知識(shí)的訪問量也會(huì)被記錄下來,作為后續(xù)檢索結(jié)果排序和調(diào)整的依據(jù)[4]。
(二)知識(shí)點(diǎn)的批注和鏈接
1.批注和鏈接模型的構(gòu)建
隨著核電設(shè)備的不斷優(yōu)化,知識(shí)的復(fù)雜性也隨之增加。在查閱過程中,往往需要處理多個(gè)知識(shí)點(diǎn)之間相互關(guān)聯(lián)的需求,同時(shí)也需要有批注和鏈接的功能來增加對(duì)信息的解讀和擴(kuò)展。因此,批注和鏈接模型的設(shè)計(jì)變得尤為重要。在數(shù)據(jù)庫中,每個(gè)知識(shí)元可以存儲(chǔ)多個(gè)知識(shí)點(diǎn)。批注模塊的設(shè)計(jì)可以加入自動(dòng)編輯功能,用戶可以根據(jù)需要對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行批注或增加鏈接,從而深入解釋或拓展相關(guān)內(nèi)容。這樣的功能設(shè)置顯著提升了知識(shí)之間的互通性,并挖掘了知識(shí)元之間的隱含聯(lián)系。具體的批注和鏈接模型設(shè)計(jì)如圖2所示。
2.批注和鏈接功能應(yīng)用
為了實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)知識(shí)點(diǎn)的批注和鏈接功能,并深入展現(xiàn)隱性知識(shí)內(nèi)容,文檔共享編輯功能的設(shè)計(jì)至關(guān)重要。通過這一功能,系統(tǒng)可以提升不同信息之間的關(guān)聯(lián)度。在設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)時(shí),為了避免批注和鏈接對(duì)知識(shí)原文造成干擾,可以采用分層處理模式。這意味著批注內(nèi)容和鏈接內(nèi)容的處理與原文處理分別在不同層級(jí)上進(jìn)行。這樣可以確保原文的完整性,并將批注和鏈接的內(nèi)容獨(dú)立保存。此,在檢索或者查閱時(shí),用戶可以自行選擇是否包含批注和鏈接內(nèi)容進(jìn)行檢索[5]。這種設(shè)計(jì)靈活性使用戶能按需決定是否考慮批注和鏈接內(nèi)容,從而提供更加個(gè)性化的信息搜索和瀏覽體驗(yàn)。
(三)再加工知識(shí)的審核
隨著時(shí)代的發(fā)展,核電設(shè)備管理也在不斷進(jìn)行優(yōu)化和更新。相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)內(nèi)容經(jīng)常發(fā)生變化;設(shè)備制造技術(shù)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)等也會(huì)不斷進(jìn)步。因此,知識(shí)管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)的信息必然需要進(jìn)行再加工。除了法律法規(guī)的變化外,技術(shù)規(guī)格書、程序文件、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)反饋等知識(shí)內(nèi)容也需要符合應(yīng)用需求。這些信息需要經(jīng)過審核,以確保其準(zhǔn)確性和適用性。審核可以確保在知識(shí)管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)的知識(shí)是可靠且合規(guī)的。時(shí),在知識(shí)內(nèi)容中添加的批注和鏈接等信息也需要進(jìn)行審核。這樣可以確保這些批注和鏈接是來自權(quán)威可信的來源,并且能夠避免錯(cuò)誤信息的傳播[6]。
(四)知識(shí)管理系統(tǒng)開放性設(shè)計(jì)
知識(shí)管理系統(tǒng)在核電設(shè)備管理中擔(dān)任重要角色,因?yàn)樗枰鎯?chǔ)大量知識(shí)內(nèi)容,并隨著行業(yè)的發(fā)展不斷更新。在這個(gè)過程中,知識(shí)的新增、刪除、存儲(chǔ)和共享都處于動(dòng)態(tài)變化的狀態(tài)。為了更好地滿足不同用戶的需求,人們可能會(huì)通過增加批注和鏈接來提升對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解。因此,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,需要深入思考開放性,并確保該系統(tǒng)能夠滿足不同人群登錄和應(yīng)用的需求。為此,設(shè)計(jì)文檔共享編輯功能非常重要。同時(shí),為了確保信息安全并防止知識(shí)丟失和惡意篡改,應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限分級(jí)管理。通過對(duì)不同用戶分配不同的權(quán)限,可以降低安全風(fēng)險(xiǎn)并保護(hù)知識(shí)內(nèi)容的完整性。
(五)系統(tǒng)功能拓展架構(gòu)設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),確保系統(tǒng)的拓展性以便于增加新的功能模塊是非常重要的。隨著知識(shí)挖掘、個(gè)人知識(shí)庫建設(shè)等智能輔助功能的發(fā)展,知識(shí)管理系統(tǒng)也在不斷拓展其功能架構(gòu),以滿足實(shí)際需求。在這方面,以下三個(gè)常用的拓展功能特別值得關(guān)注。
首先是問答系統(tǒng)。在實(shí)際應(yīng)用中,使用知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí)難免會(huì)遇到問題。通過問答系統(tǒng),用戶可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的在線提問,節(jié)省時(shí)間。這個(gè)系統(tǒng)還提升了知識(shí)分享的便利性,促進(jìn)了應(yīng)用者進(jìn)行知識(shí)批注和深入挖掘[7]。
其次是知識(shí)收藏功能。借助這個(gè)功能,用戶可以構(gòu)建個(gè)人的知識(shí)庫,將感興趣的內(nèi)容集中保存,方便后續(xù)查閱和瀏覽。
第三是知識(shí)推送功能。該功能可以根據(jù)用戶的日常瀏覽軌跡、檢索結(jié)果等自動(dòng)分析用戶的需求,智能地推送相關(guān)的知識(shí)。
四、結(jié)束語
在核電設(shè)備管理領(lǐng)域,存在知識(shí)分散、流失和重復(fù)等問題,這阻礙了核電設(shè)備管理的高效運(yùn)作。為了解決這些問題,構(gòu)建一個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng)來輔助核電設(shè)備管理成為一項(xiàng)重要探索。本文基于核電設(shè)備管理領(lǐng)域知識(shí)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,提出了一種構(gòu)建方法,重點(diǎn)從知識(shí)元的分類存儲(chǔ)和檢索、知識(shí)點(diǎn)的批注和鏈接、再加工審核、開放性設(shè)計(jì)和拓展性設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行分析,以構(gòu)建一個(gè)高效的知識(shí)管理系統(tǒng)。通過本文的分析,為核電從業(yè)者提供了一個(gè)更高效的輔助工具,并為推動(dòng)核電設(shè)備管理的信息化和智能化發(fā)展提供了更多參考。這樣的知識(shí)管理系統(tǒng)將有助于核電設(shè)備管理的知識(shí)整合和共享,提高工作效率,避免知識(shí)的流失和重復(fù),為核電行業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
作者單位:曾博文 林子禎 辛鴻基 中核核電運(yùn)行管理有限公司
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