數字經濟下企業預算管理變革及創新分析

王飛龍

［摘 要］數字經濟時代全面來臨之際，如何合理利用預算管理這一管理工具，將其作為企業數字化轉型的抓手，實現企業財務管理工作的數字化變革，成為企業的重點研究問題。近些年，我國社會經濟不斷發展，數字經濟作為一種全新的經濟發展形態，有利于實現經濟發展和信息技術兩者之間的深度融合，對于促進我國經濟的高質量發展具有非常重要的現實作用。基于此，本文分析了數字經濟時代下企業預算管理工作的變革和創新策略，以供參考。

［關鍵詞］數字經濟；企業預算；預算管理；管理策略

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

近些年，以人工智能、移動互聯網、大數據技術為代表的信息技術取得高速發展和進步，數字經濟時代全面來臨。在這樣的經濟時代背景之下，傳統的商業模式不斷受到沖擊和影響。因此，以財務數字化轉型為切入點，在管理上進行全方位的變革，這也是現代企業的發展共識。而預算管理是企業在戰略規劃落地上的一種重要工具，是企業數字化轉型的一個邏輯出發點，同時也是關鍵的突破口。我國的企業財務管理工作轉型的號角已經吹響，開啟了企業預算管理數字化改革的大幕。從這一點可以看出，使用預算管理工具來幫助公司進行數字化轉型，對公司的預算管理功能進行改進，成了公司發展中的重要研究問題［1］。

1 數字經濟時代的特點

數字經濟時代是以新型數字化技術的使用為標志，將通信技術、移動互聯網技術和大數據技術作為核心的一種全新商業經濟發展模式，其主要的資源為數據，同時將變革和創新作為驅動，是一種促進我國各行各業創新發展的新型經濟體系。在我國數字經濟時代全面來臨之際，數字化知識及資源是企業的重要生產要素。通過信息技術的合理使用，可以改善企業數字經濟的發展水平，調整我國的經濟發展結構。具體來說，數字經濟的發展特征可以用“1+2+3+4”模式來進行概括。

“1”主要是指一種生產要素及數據信息；“2”包括兩部分，分別是數字產業化和產業數字化；“3”主要是指數字經濟發展的三大基礎條件，更是數字經濟建設的基礎設施，可實現云端、互聯網、客戶端的深度融合；“4”主要是指四種發展形態，主要是指經濟組織將會走向微型化、共享化、多元化和平臺化的發展之路。由此可以得知，數字經濟從本質上來說便是生產要素的信息化發展，作為一種發展速度較快的經濟形態，具有滲透性、經濟性、可持續性和快速性特征。在數字經濟時代全面來臨的時代背景下，實現數據信息的整合利用及有機共享，是企業發展的基本要求。企業可以通過數字化平臺的合理利用，實現企業數據生產要素的整合，并將其運用在企業技術、資本和人才的優化配置過程中［2］。

2 數字經濟下企業預算管理變革及創新目標

2.1 集成標準化

加強對數字技術的合理使用，可以基于技術這一維度，解決企業不同部門、不同系統存在的數據信息指標口徑不一致等問題，真正地實現業務數據的自動化歸集，這也是企業全面預算管理工作走向數字化轉型的重點，更是難點。例如，利用機器學習（ML）、人工智能（AI）和光學字符識別（OCR）等數字智能化技術，可以針對企業的業務流程展開自動學習，并在這一過程中針對業務流程進行智能拆解和重構。除此之外，利用機器人流程自動化（RPA），也可以把散落于不同經營發展環節的、無法進行量化處理的非結構化數據進行匯總后，轉變為顯性數據，進而形成更為龐大的企業管理數據庫，讓企業通過這一數據庫進行數據信息的調控、收集和處理。同時，利用大數據挖掘技術和云計算技術，可以構建出將數據分析作為核心的數據管理中臺，對企業不同部門和不同板塊的業務數據信息進行全方位讀取，并進行統一化存儲，可以針對源頭不同的經濟業務數據展開數據標簽化處理，解決企業數據的標準問題［3］。

2.2 連接共享化

數字技術本身有著較為獨特的稟賦，可以重構企業的生產關系，形成平臺數據信息有機共享、網絡體系協同并進的商業管理組織。在傳統的財務管理工作中，不同的業務系統運作過程較為獨立，對企業的業務靈活性及部門工作執行力帶來極大影響，甚至會導致企業無法在各部門進行管理觸角的延伸。而通過云計算和物聯網技術，則可以改變企業的管理組織及形態模式，從傳統的“前端+后臺”轉變為“后臺+中臺+前端+生態”，對企業組織管理流程進行銜接，而這個新型的組織管理方式，能夠突破各部門之間的信息障礙，讓各成員單位能夠進行數據信息共享，進而推動整個企業朝著可持續發展的方向發展。在業務級的數字化轉型基礎上，也可以側重于數據中臺的構建，實現財務管理與業務管理的真正對接，有了這個中間層，可以把業務端口的活動變化情況及有關數據反饋到財務部門，隨后財務部門通過系統進行數據篩選，自動生成財務會計憑證，通過大數據和財務中臺及智能技術的有機結合，實現企業信息流、商流及資金流的智能分析，達成企業的戰略管理目標。

2.3 風控場景化

在企業的預算管理工作中，將數字化技術應用到其中，企業能夠從傳統的流程驅動向管理工作場景驅動的方向轉變，并與企業的各個部門及客戶的具體場景管理需求相結合，將企業的數據信息進行有機匯總，包括財務數據、價值鏈數據、運營數據、資金數據等內容，并使用智能數據分析系統，使企業的決策能夠更加科學，打破業務和財務部門數據壁壘的同時，也可以加速企業的業財融合，讓企業的業務戰略和業務流程之間形成橋梁，避免業務和財務的分化。另外，互聯網技術及全景寫真技術的合理使用，可以針對業務活動的發展過程進行動態追蹤，并針對整個過程形成的數據信息進行存儲。企業可以利用大數據和經濟學習技術，針對不同的場景數據進行深度挖潛，并利用模型對其中存在的發展風險進行及時識別、量化處理，最終制訂出風險干預措施。這種運用了數字技術的風險情景控制措施，能夠與情景的實際情況相結合，進一步健全了企業的風險控制體系，還能夠對企業的重大財務風險進行實時監控，捕捉其中的業務問題，以筑牢企業的發展防線［4］。

2.4 動態實時化

傳統的會計核算體系有著較為明顯的滯后性問題，無法與業務進程有效銜接，無法對其中的風險要素進行糾偏，針對決策制訂帶來的作用較為有限。而數字技術的合理使用，則可以對企業的生產經營活動全程進行動態跟蹤，提升會計信息獲取的及時性和決策制訂的輔助有效性。例如，企業可以通過對RPA技術的全面部署，優化業務端口的數據處理能力。利用RPA技術，可以把散落于不同企業生產經營環節的數據信息進行匯總，轉變為數據知識庫，并利用機器智能技術，讓流程管理效率得到提高。財務管理工作人員也可以將精力聚焦于經營戰略管理上，以創造出一支敏捷性更強、效率更高的財務管理團隊。

3 數字經濟下企業預算管理變革及創新路徑

3.1 細化預算管理維度

在企業全面預算管理工作數字化轉型項目正式啟動后，企業需要針對目前已有的組織架構、管理體系及業務流程進行梳理，并進行系統性優化。具體來說，其短期內的全面預算管理數字化轉型可以從以下方面著手。

一是建立健全財務預算的共享管理平臺，改善目前已有的企業組織架構。在企業組織架構上，可以在目前已有的企業預算管理組織體系中，建設統一化的全面預算管理平臺，通過該平臺進行預算的下達、編制、執行及管理。同時，通過這一管理平臺也可以實現不同層級的預算歸口管理模式［5］。

二是對企業發展戰略規劃進行分解，優化預算編制管理體系。在預算目標的確定和分解時期，企業需要提高市場預測分析能力，其主要分析內容為市場環境的變化趨勢及市場規模。也可以通過和外部機構的合作獲得有關數據信息，綜合過往數據和歷史數據，對影響企業發展規模的各項因素進行測算，并明確系數，形成中長期的財務測算管理模型。該目標確定之后，則由企業總公司對每年的經營目標進行分解，并將其分發到不同的預算歸口管理部門。在此過程中，各預算歸口管理部門會與企業的戰略經營發展需求相結合，對預報數、增長率等主要因素進行全面考慮，構建全面預算管理目標體系。在預算編制這一環節中，企業需要強化全面預算管理工作的業財融合，實現預算編制和業務活動的有機結合，從傳統的關注結果轉變為關注動因。

三是對預算實施進行精練，完善預算實施的控制程序。在預算的執行與控制這兩個重要的過程中，公司必須將內部控制機制融入其中，并與業務系統進行連接，將傳統的預算控制推進到業務端口，將業務系統的運行結果反饋到全面預算管理系統。

四是建立健全預算分析模型，形成預算的調節機制。在預測分析這一過程中，企業需要建立健全預算分析指標庫，形成維度豐富多樣、業態多元化的分析模型，并結合企業的過往和行業發展數據，建立健全預算實際偏差分析體系，為后續管理層的決策制訂提供支持。

3.2 夯實信息化建設基礎

一是統一數據口徑，開展數據信息的標準化建設。在企業的全面預算管理工作數字化轉型過程中，數據管理成為重點，數據標準化也是幫助企業發揮數字化全面預算管理工作作用的基礎保障。在這一方面，企業需要把數據信息的標準化建設作為全面預算管理工作轉型的邏輯起點，對交易端的數據信息進行有效梳理，明確數據信息的分布現狀，突破部門數據壁壘，保證數據信息的口徑統一，并構建出層級豐富多樣的數據結構，如圖1所示，以確保組內數據信息的屬性可讀、標準可查。

二是構建企業財務管理中臺，加速企業的業財融合。在目前已有數據標準建設工作有序向前推進的情況下，企業需要實現財務主數據和業務主數據的有效對應及銜接。企業財務管理中臺的建設需要突破部門之間的系統壁壘，為企業的全面預算管理工作、數字化運營提供支持，彌補傳統管理模式存在的不足之處，同時讓業務部門和財務部門的數據流通路徑得以全面打通。在該財務中臺的建設上，包括業務端前臺及技術后臺。具體可結合實際情況，選擇自主建設或是選擇服務商合作［6］。

三是促進企業財務共享，實現企業在預算管理組織流程上的再造。對于大型企業來說，企業總公司和子公司之間存在著管理組織上的明顯壁壘，這種由組織壁壘所帶來的信息孤島問題，可能會導致企業總公司和子公司在預算管理思想上無法協調一致。面對這一問題，需要突破組織內部壁壘，實現管理組織的流程再造，如圖2所示。同時，也可以針對不同的價值單元展開量化考核，基于組織管理這一層面，提升企業全面預算管理的內在驅動力。

四是引入敏捷控制，優化風險的控制水平。對內外環境的變化及時作出反饋，并在此基礎條件下進行預算調整。可以使用AI技術和RPA技術，尤其是對于規則明確、存在一定機械性重復的業務流程，可以利用RPA技術幫助企業減少時間和人工成本。而AI技術的引進，則可以針對企業的高價值財務信息展開深度挖掘，為企業的決策制訂提供支持。將RPA技術和AI技術融合，運用在企業的生產經營環節中，可以把不易量化的數據信息轉變為顯性數據，形成數據信息覆蓋面更為全面的數據庫。

4 結語

現代企業的管理工作需從傳統的人工管理轉變為數字信息技術賦能，以適應復雜多變的市場經營環境。而作為企業在管理工作中的主要工具之一，預算管理體系必須要走數字化的轉型之路。但企業的預算管理工作數字化轉型，也會對財務管理工作提出更高的標準及要求。在這一過程中，企業財務部門需要了解數字經濟時代的具體特征，在預算管理變革和創新上實現集成標準化、連接共享化、風控場景化、動態實時化這四大發展目標，并基于短期和長期目標確定不同的實現措施，以促進企業預算管理工作順利轉型，進而為企業的創新發展提供有力支持。

參考文獻

［1］王映. 數字經濟下企業預算管理變革及創新探析［J］. 商業觀察，2023，9（21）：92-95.

［2］劉容奮. 基于數字化的企業財務預算管理策略分析［J］. 中國集體經濟，2023（22）：125-128.

［3］蔣玲. 數字化轉型背景下的國有企業預算管理智能化體系探究［J］. 中國集體經濟，2023（22）：41-44.

［4］任遠. 國有企業財務管理數字化轉型研究［J］. 質量與市場，2023（14）：109-111.

［5］黃琪. 企業數字化轉型下預算和績效管理變革［J］. 財會學習，2023（19）：50-52.

［6］張小連. 數字化環境下企業預算管理的創新路徑研究［J］. 營銷界，2023（10）：134-136.