企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題及解決辦法

齊立月

［摘 要］隨著科技的飛速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)已成為提高自身競爭力的有效方法。但在實際建設(shè)過程中，許多企業(yè)面臨著諸多問題，嚴重制約了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。本文將對這些問題進行深入分析，并提出相應(yīng)的解決辦法，以期為相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)者提供有價值的參考。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，其信息化水平直接關(guān)系整個運營效率和市場競爭力。近年來，越來越多的企業(yè)開始重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，但在實際操作過程中，仍面臨著諸多挑戰(zhàn)。

1 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在很大程度上，可以有效提高財務(wù)管理效率和準確性，并能夠推動企業(yè)整體向現(xiàn)代化、智能化轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作，通常是以煩瑣且大量的人工操作來完成，如手工記賬、核算等。這樣的人工操作不僅耗時耗力，而且容易人為出錯。通過信息化建設(shè)，并及時引入先進的財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠通過自動化、智能化的數(shù)據(jù)處理方式，有效減少人工對相關(guān)數(shù)據(jù)的干預(yù)，有效提高財務(wù)管理工作效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，人為因素導(dǎo)致出現(xiàn)問題的情況非常普遍，如財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤或遺漏等問題。在信息化技術(shù)的支持下，以數(shù)據(jù)處理技術(shù)和數(shù)據(jù)校驗機制，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性，能夠為企業(yè)的決策提供更為可靠的依據(jù)。

此外，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于促進企業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)管理逐漸受到企業(yè)管理的關(guān)注。通過財務(wù)工作的信息化建設(shè)，可以提升企業(yè)的整體運營水平。并通過引入先進的管理理念和方法，有效推動企業(yè)管理模式的創(chuàng)新和升級。與此同時，在當前激烈的市場競爭中，要想搶占更多的市場份額，則需要不斷提高自身的競爭力。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠有效提升內(nèi)部管理水平，并優(yōu)化資源配置，切實為企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位奠定堅實的基礎(chǔ)。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

2.1 信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

許多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，面臨著信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱的問題，這通常是源于企業(yè)自身對信息化建設(shè)的重視程度不夠，進而導(dǎo)致資金投入不足。資金作為信息化建設(shè)的關(guān)鍵，若缺乏足夠的資金支持，則難以購置先進的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，使得信息化基礎(chǔ)設(shè)施無法跟上時代的步伐。尤其在當前的信息時代，新技術(shù)層出不窮，部分企業(yè)在缺乏對新技術(shù)的敏感度和引進能力的情況下，信息化基礎(chǔ)設(shè)施仍然停留在過時的技術(shù)水平上。從而影響了財務(wù)管理信息化的推進速度，并在處理財務(wù)數(shù)據(jù)、進行財務(wù)分析和決策的過程中，需要面對各種類型的困難［1］。

2.2 信息化人才匱乏

在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，跨學(xué)科知識和實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才是建設(shè)工作的關(guān)鍵所在。其人才需要掌握財務(wù)管理的專業(yè)知識，并具備信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等多方面的能力，以滿足信息化建設(shè)的需求。但是，當前部分企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化的過程中存在專業(yè)人才匱乏的問題，加上人才培養(yǎng)機制不完善、人才引進渠道不暢等因素，造成難以招募到既懂財務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。從而無法有效地將信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，影響了信息化建設(shè)的進程和效果。尤其是隨著信息化建設(shè)的不斷深入，如果問題得不到及時解決，勢必會對財務(wù)管理信息化推進造成影響，并在激烈的市場競爭中失去優(yōu)勢，甚至面臨被邊緣化的風(fēng)險。

2.3 信息安全風(fēng)險

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息安全問題成為各企業(yè)運營中需要面臨的挑戰(zhàn)。尤其在財務(wù)管理工作中，信息安全涉及財務(wù)報表、資金流向、成本控制等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定和市場競爭力等有著非常直接的關(guān)聯(lián)。在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，相關(guān)信息的安全會受到一定程度的威脅，如黑客攻擊、惡意軟件、內(nèi)部泄露等。一旦發(fā)生信息泄露或被篡改，其后果不堪設(shè)想。甚至還會導(dǎo)致資金流失、聲譽受損，甚至嚴重影響企業(yè)的長期發(fā)展。

2.4 信息化管理制度不完善

許多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，由于管理制度的缺失或不健全，在推進信息化建設(shè)時，沒有明確的指導(dǎo)和規(guī)范，無法保證各部門之間形成協(xié)作與溝通的工作格局，會在一定程度上造成信息化建設(shè)進程混亂無序。一是表現(xiàn)在技術(shù)實施層面，如系統(tǒng)選型、數(shù)據(jù)整合等方面缺乏統(tǒng)一標準；二是表現(xiàn)在項目管理層面，如項目進度控制、風(fēng)險管理等工作缺乏約束。在缺乏完善管理制度的情況下，一旦信息化建設(shè)中出現(xiàn)問題，通常并不會及時得到反應(yīng)，隨著問題的不斷積累，最終影響整個項目的質(zhì)量和進度，甚至無法實現(xiàn)預(yù)期目標［2］。

2.5 信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)需求脫節(jié)

部分企業(yè)雖然意識到了財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，但在建設(shè)過程中并沒有充分考慮業(yè)務(wù)需求。其主要原因是在規(guī)劃信息化項目時，過于注重技術(shù)的先進性和系統(tǒng)的功能性，而忽略了業(yè)務(wù)需求的核心地位。在缺乏對業(yè)務(wù)需求深入分析的情況下，其所構(gòu)建的財務(wù)管理信息系統(tǒng)通常存在與實際業(yè)務(wù)需求脫節(jié)的問題。這些問題會在后續(xù)工作中在數(shù)據(jù)處理流程、用戶界面設(shè)計等多個方面顯現(xiàn)。例如，系統(tǒng)可能無法準確地處理某些特定的財務(wù)業(yè)務(wù)，或者用戶在使用系統(tǒng)時感到操作煩瑣、不直觀，無法滿足快速、高效地完成工作的需求。

3 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題的解決建議

3.1 加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了實現(xiàn)高效、精準的財務(wù)管理，需要認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，并采取相應(yīng)的措施來加大投入力度，更新技術(shù)設(shè)備，提升信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平，為其建設(shè)工作提供堅實有力的保障。一是穩(wěn)定的資金投入。在建設(shè)初期，需要購置相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，這些投入為一次性投入。但還需要考慮后期的維護、升級及人員培訓(xùn)等方面的持續(xù)支出。所以，在制訂建設(shè)預(yù)算計劃時，必須充分考慮建設(shè)的長遠需求，確保資金分配的合理性和有效性。二是技術(shù)設(shè)備的更新。當前信息技術(shù)發(fā)展非常快速，許多財務(wù)管理軟件更新迭代速度較快。為此，需要緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，及時淘汰陳舊、落后的技術(shù)設(shè)備，引進先進、高效的管理軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備。通過相關(guān)的技術(shù)更新，確保財務(wù)管理工作處理能力和響應(yīng)速度，從而有效降低因設(shè)備老化產(chǎn)生的維護成本和安全隱患。三是提升信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平。在此環(huán)節(jié)中，企業(yè)需要及時構(gòu)建一套適用于自身發(fā)展實際且穩(wěn)定、高速、安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，確保財務(wù)管理信息的暢通無阻。通過建立集中式的數(shù)據(jù)中心和備份機制，才能滿足相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲和管理，并為數(shù)據(jù)的安全性及可恢復(fù)性提供條件［3］。

3.2 培養(yǎng)和引進信息化人才

隨著知識爆炸時代的到來，人才培養(yǎng)及引進對于任何企業(yè)而言都非常關(guān)鍵。尤其財務(wù)管理信息化建設(shè)涉及多個學(xué)科的知識和實踐經(jīng)驗。所以，企業(yè)必須具備跨學(xué)科能力的信息化人才。企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)和引進相關(guān)人才，及時組建設(shè)起專業(yè)的財務(wù)管理信息化團隊，為推動信息化建設(shè)進程奠定基礎(chǔ)。一是明確財務(wù)管理信息化建設(shè)人才類型。此類人才必須具備扎實的財務(wù)管理專業(yè)知識，并對信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)設(shè)計等多個領(lǐng)域的知識有深層次的了解。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該具備豐富的實踐經(jīng)驗，可以有效應(yīng)對不同類型且復(fù)雜的財務(wù)管理問題。所以，在培養(yǎng)和引進人才過程中，需要注重考查其綜合素質(zhì)和能力。二是完善人才發(fā)展機制。其發(fā)展機制涉及培養(yǎng)計劃、培訓(xùn)課程等多個方面。需要為人才創(chuàng)造實踐和鍛煉的機會，并建立激勵機制，有效吸引和留住優(yōu)秀人才。激勵機制需要從物質(zhì)待遇上的提升以及職業(yè)晉升機會方面進行規(guī)劃。三是團隊的協(xié)作和溝通能力。財務(wù)管理信息化建設(shè)工作涉及多個部門和領(lǐng)域的知識，所以整個團隊成員之間的協(xié)作和溝通非常關(guān)鍵。為此，可以通過定期開展團隊建設(shè)活動、召開溝通會議等方式，增強團隊成員之間的了解和信任，提高團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。四是鼓勵團隊成員不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個不斷發(fā)展的過程和新技術(shù)、新理念不斷涌現(xiàn)的過程，其團隊成員必須具備敏銳的市場觸覺和技術(shù)嗅覺，能夠及時了解和掌握最新的發(fā)展趨勢和技術(shù)動態(tài)，并敢于將其應(yīng)用到實際工作中。五是及時構(gòu)建完善的評估機制。通過對相關(guān)建設(shè)工作效果開展定期評估，有效協(xié)助企業(yè)及時了解工作中所出現(xiàn)的各類問題，并為后續(xù)的改進和優(yōu)化提供有力的依據(jù)。通過評估結(jié)果的反饋，企業(yè)可以及時調(diào)整人才培養(yǎng)和引進策略，完善團隊構(gòu)建和管理機制，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定地推進并取得實效。

3.3 強化信息安全管理

信息安全是許多企業(yè)運營過程中需要關(guān)注的問題。其主要原因是財務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性，與企業(yè)經(jīng)濟利益和聲譽有著直接的關(guān)聯(lián)。所以，在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，必須及時構(gòu)建一套適用且完善的信息安全體系。通過先進加密技術(shù)及防護措施，確保財務(wù)管理信息的安全。一是建立完善的信息安全體系，包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全等多個方面的內(nèi)容。在物理安全方面，需要確保服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施運行環(huán)境安全。避免出現(xiàn)人為破壞、數(shù)據(jù)信息丟失或損壞的問題。在網(wǎng)絡(luò)安全方面，需要及時設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，并加強入侵檢測、流量監(jiān)控等手段，防止外部攻擊和內(nèi)部泄露問題的出現(xiàn)。在應(yīng)用安全方面，需要對所構(gòu)建的財務(wù)管理系統(tǒng)進行嚴格的安全測試，確保系統(tǒng)無漏洞、可利用。在數(shù)據(jù)安全方面，除了采用加密技術(shù)，應(yīng)該及時構(gòu)建一套數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，為數(shù)據(jù)可用性和可恢復(fù)性提供保障。二是加密技術(shù)和防護措施。為了保障財務(wù)信息的安全性，需要采用經(jīng)過市場驗證的成熟加密技術(shù)，確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的加密存儲及傳輸?shù)陌踩裕龜?shù)據(jù)被竊取或篡改的安全隱患。在此基礎(chǔ)上，需要定期更新加密算法和密鑰，以應(yīng)對日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。同時，采用訪問控制、身份認證等措施，對財務(wù)管理系統(tǒng)的用戶進行嚴格管理，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作。三是加強員工信息安全意識培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)定期開展信息安全培訓(xùn)活動，并加強對員工信息安全知識的普及，使其信息安全意識和自我防護能力得到進一步強化。培訓(xùn)內(nèi)容需要涉及網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)、社交工程防范、密碼安全管理等知識。在定期培訓(xùn)過程中，相關(guān)工作人員的信息安全責(zé)任和義務(wù)均會得到明確，配合相關(guān)的信息安全管理制度和流程。確保財務(wù)信息化建設(shè)工作分工明確，并能夠在信息安全事件應(yīng)急預(yù)案的指導(dǎo)下，以規(guī)范的流程高效處理各類安全問題，最大限度地減少損失和影響。

3.4 完善信息化管理制度

要想推動財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序開展，就要建立一套適用且科學(xué)的管理制度。管理制度不僅是相關(guān)建設(shè)工作的行動指南，更是保障各部門協(xié)同工作、實現(xiàn)信息共享與高效利用的關(guān)鍵所在。在制度中，要明確不同部門的職責(zé)和權(quán)限。其中，財務(wù)部門作為核心部門，需要承擔(dān)信息化建設(shè)的主導(dǎo)責(zé)任，信息技術(shù)部門則需要提供技術(shù)支持與維護。通過與其他部門的溝通，確保相關(guān)信息能夠在內(nèi)部流轉(zhuǎn)暢通，從而有效避免工作重復(fù)或遺漏，提高工作效率。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)規(guī)范整個流程。從需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)實施到測試驗收、上線運行，所有環(huán)節(jié)必須有明確的操作規(guī)范和質(zhì)量控制標準，確保信息化建設(shè)按照既定路線開展，并能夠在出現(xiàn)問題時迅速定位并解決，降低企業(yè)管理風(fēng)險。

3.5 加強信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)需求的整合

為了加強財務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)業(yè)務(wù)需求的整合，必須對整個業(yè)務(wù)流程有深入的了解。在此過程中，應(yīng)該加強對不同部門信息需求的分析。此外，要想所建設(shè)的信息化體系，能夠高效解決企業(yè)運營中存在的問題，并達到預(yù)期建設(shè)效果。必須推動系統(tǒng)與業(yè)務(wù)需求同步發(fā)展。其主要原因是，業(yè)務(wù)開展需求會隨著市場環(huán)境、經(jīng)營策略的變化而調(diào)整。因為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作并不是一蹴而就的。其需要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展來對其進行持續(xù)優(yōu)化。在日常管理工作中，建設(shè)團隊應(yīng)該與業(yè)務(wù)部門保持緊密溝通，及時了解業(yè)務(wù)變化情況，并及時對其信息化系統(tǒng)進行調(diào)整和完善。從而使信息建設(shè)體系與業(yè)務(wù)需求保持同步，并不會因為業(yè)務(wù)的變化而失去效用［4］。

從另一個層面來分析，信息化建設(shè)工作是管理工作的技術(shù)層升級，其可以為企業(yè)管理模式帶來革新。在具體建設(shè)過程中，需要拓展技術(shù)與業(yè)務(wù)的融合深度與廣度，嘗試對建設(shè)的信息化體系在具體業(yè)務(wù)場景中進行運用并完善，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化、智能化，提高管理工作效率，減少人為錯誤，并幫助企業(yè)更好地分析市場趨勢，優(yōu)化經(jīng)營決策。

4 結(jié)語

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作是一個復(fù)雜且煩瑣的過程。在具體建設(shè)過程中，必須從多個層面開展需求分析，并加強與業(yè)務(wù)層面的融合。以此來解決當前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的各類問題，為提高企業(yè)競爭力和市場地位奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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