國有大型建筑施工企業強化業財一體化的研究

邱振超

［摘 要］國有大型建筑施工企業的管理日趨成熟，隨著大數據與信息技術在財務管理與各業務管理中的深入運用，財務管理在企業管理中的作用更加重要，財務管理與財務人員的定位也發生了重要轉變。業財一體化可極大地提高建筑施工企業的項目管控能力，提高會計核算質量與效率、防控財務風險，更好地為公司決策層提供高質量的財務數據，深入推進業財一體化融合也可極大降低財務人員重復性基礎工作，解放生產力，推進企業財務管理人員工作效率與質量的提高，助力企業財務會計向管理會計轉型。本文以國有大型建筑施工企業為例，以闡述深入推進業財一體化的意義為起點，結合財務共享模式、大數據運用對實施業財一體化存在的問題進行分析，并在此研究基礎上總結應對策略與方法。

［關鍵詞］財務共享；信息化；業財一體化

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著經濟形勢的變化，房建企業競爭日益激烈。房建企業要在新形勢下生存下來，就必須強化內部管控，充分運用大數據、信息技術提高管理效率，實現降本增效。雖然國有大型建筑施工企業大多已建立了財務共享系統，但由于工程施工項目類型多、周期長，涉及勞務分包、分供單位多，且大多采用“總公司—各局集團公司—各區域公司或專業公司—項目經理部”四級管控模式，管控難度大，傳統財務會計模式已很難滿足建筑施工企業的發展需要。推動業財一體化的深入融合，提高內部財務管理工作效率、效果，已成為提高財務管理能力和競爭力的迫切要求［1］。

1 國有大型建筑施工企業強化業財一體化的意義

1.1 提高項目管控能力

隨著地產行業投資持續收縮，房建施工企業競爭日趨激烈，施工項目普遍墊資多、結算周期長且困難，加上信息技術的快速發展、類型網絡平臺的廣泛建設，使建筑材料成本更加透明、人工成本快速上漲、資金壓力持續增強，履約風險與降本增效壓力不斷增加，對項目管控能力提出了更高的要求。在業財一體化管理模式下，通過財務流程再造，可以更好地對財務資金、人工成本、物資設備、技術質量、安全等資源進行整合，通過優化項目管理流程，對工程施工項目進行全周期的動態監督，提高各業務系統管理能力和項目管控能力，提高經濟效益。

1.2 提高財務管理質量與效率

目前，財務系統與各業務系統數據尚不匹配，如項目名稱不統一、各類型經濟數據無法進行交互，形成信息孤島，導致總部財務管控的難度越來越大，嚴重影響了公司財務管理的效率，增加了企業財務管理的成本，給財務預算執行、業財一體化深入融合造成較大的阻力。深入推進業財一體化，以信息技術、大數據工具推動財務流程再造，財務人員可以更快地對企業各類型項目財務數據進行比對分析，全面掌握從招投標、成本分析至項目實施中的資源組織、資源消耗，提高財務信息的及時性與精確性，可以進一步提高財務管理的效率與質量，助力企業高質量發展［2］。

1.3 提升財務資金風險、會計核算風險與稅務管理風險防控水平

目前，國有大型建筑施工企業大多已建立了財務共享模式，但由于各業務系統往往存在獨立的運營系統，且經過多年的發展，部分業務管理與財務共享系統存在不兼容問題，財務共享系統無法實時有效地對各業務管理系統進行監控，導致財務數據與業務數據“兩張皮”，提高了財務資金風險、會計核算風險與稅務管理風險。如深入推進業財一體化融合，以財務共享系統為核心，對各業務系統進行整合，則可以更加有效地降低各類風險的發生概率［3］。

1.4 提高財務數據分析能力，助力公司領導層決策

在傳統的財務管理中，財務人員往往需要手工整合數據，難以實時更新各類型的業務信息，加上國有大型建筑施工企業涉及的項目多、類型復雜，整合數據花費的代價大、信息質量不高，財務分析數據存在嚴重的滯后問題，導致企業在進行管理決策時，很難及時運用財務信息進行決策，嚴重影響了對財務信息結果的運用，制約了管理會計的發展。通過深入推進業財一體化，可以進一步發揮財務共享平臺的作用，實現企業財務信息的即時更新，借助大數據技術，企業決策層可以提高決策效率，優化企業各類管理資源配置，助力提質增效與降本增效的實施。例如，工程施工進度是影響工程效益的關鍵因素，資源的調配和使用是影響進度的主要因素，盲目壓縮工期追求進度必然導致資源的投入增加，窩工、搶工等現象頻發，甚至導致工程出現質量隱患；反之，工期的延長勢必導致費用的增加，如現場經費、機械租賃費、周轉料租賃、臨時設施費等，而實施業財一體化，通過財務共享平臺可以對施工進度與資源投入情況進行實時監控，方便領導層隨時掌握進度與資源投產的情況，從而提高決策能力［4］。

2 國有大型建筑施工企業業財一體化推進存在的問題

2.1 財務管理和業務系統融合不足

在國有大型建筑施工企業中，財務部門目前工作以核算、報銷、資金收支、稅務處理、清收清欠為核心業務，與各業務體系融合不深。另外，工程項目部的財務人員受分工影響，很少到施工現場，對項目施工生產不了解、不熟悉，職能定位較模糊，部門之間聯動不足。例如項目部財務人員在對下支付款項時，由于不懂結算相關業務，對結算單據相關進度、核算內容不了解，只能被動接收項目部造價部門提供的結算單據，導致財務審核流于形式，影響項目成本、收入、毛利確認與對下結算付款的真實性。

2.2 會計核算質量與效率不高，難以滿足決策需要

目前房建施工企業之間的競爭非常激烈，在新形勢下生存下來并得到高質量發展，必須不斷提高內部管理能力以及管理會計能力，運用大數據技術、信息技術降本增效。但國有大型房建施工企業由于項目類型多以及業務轉型，出現了許多新的業務類型，財務核算、會計信息處理未能及時跟上業務發展的需要，財務核算不及時，財務信息失真，導致公司決策層與總部難以及時了解各項目管控與盈虧的真實情況。

2.3 單位負責人對業財一體化重視不足

建筑施工企業領導人員大多為工程管理、土木工程等專業出身，對財務管理不熟悉，對于財務管理在企業管理中的重要性認識存在一定的誤區。同時，建筑施工企業由于工程施工項目類型多、項目周期長，涉及勞務分包單位、分供單位多，導致業財一體化實施較晚，盡管已建立了財務共享平臺，但企業領導人員對于財務管理的認識還是停留在記賬、報銷、資金收付、稅務處理等傳統業務上，對于信息技術、大數據等認識不足，不重視業財一體化建設，財務系統不能獲得業務部門業財融合的支持。要做好業財一體化的深入融合，需要企業領導的強力支持，如果企業負責人不給予重視，那么業財一體化最終將流于形式，成為財務單個部門的事，達不到應有的效果。

2.4 信息系統建設存在缺陷

業財一體化的深入實施需要各業務系統數據與財務系統數據實時交互，但財務共享平臺與各業務系統數據無法進行匹配，無法交互驗證。目前大多數企業在開展業財一體化工作時，由財務部門牽頭進行，但各業務部門維護部門利益，參與不積極，業財一體化雖然開始融合，但信息孤島問題嚴重阻礙了業財一體化的深入［5］。

2.5 財務人員素質不符合業財一體化要求

業財一體化工作需要由財務部門進行牽頭推進，對于財務部門人員的能力與素質要求較高。但在推進過程中，由于財務人員能力不足，部分財務人員很難改變他們原有的思維模式與工作習慣，加之財務人員對大數據、人工智能等先進技術掌握不足，財務人員自身不具備牽頭推動企業業財一體化實施的能力［6］。同時，部分財務人員溝通能力與專業知識存在缺陷，存在溝通不暢、信息傳遞滯后、審核標準不統一等問題。例如，共享平臺有大量管理模塊未被高效利用，部分業務系統工作還停留在原有的業務平臺，部分工作重復做，沒有實現有效融合，亟須提高各類系統的實用性，發揮財務共享系統對企業管理的作用。

3 應對策略與方法

3.1 提高公司全體人員業財一體化重要性意識

企業決策層要把業財一體化在降本增效、提質增效中的作用宣傳到位，明確業財一體化對企業高質量發展的意義，高度重視、支持業財一體化深入融合。財務管理人員要認識到業財一體化對財務管理的重要性，與業務部門通力合作，共同支持業財一體化的實施。例如，可以進一步加強各業務系統基礎工作的規范性，統一審核標準，嚴把審核質量，提高單據審核時效性，以確保各類費用及結算單據及時、有效入賬，建立健全風險防控長效機制，加強業務與財務之間的溝通配合，提高業務人員對業財一體化的認識。

3.2 以財務系統為核心構建高效的信息化系統

對各業務管理系統與財務共享系統項目名稱不一致導致不兼容的問題，可由公司發展規劃部門牽頭建立標準化的項目名稱庫并統一更新，搭建以財務系統為核心，從制度層面明確各業務系統必須對接、嵌入財務共享系統。針對不同的業務場景，對各類型業務的會計核算處理、憑證附件模板、憑證摘要、成本費用標準、發票審核管理標準、稅金繳納等進行規范化與系統性整合。例如，對于項目對下分包成本入賬問題，可以在造價結算系統增加與財務共享系統的數據接口，每月造價人員辦理完成分包結算后，可以實時推送至財務共享系統平臺，財務人員在財務系統對造價結算業務進行審核后直接入賬，防止造價人員辦理結算但未及時傳遞至財務人員，導致應付賬款信息不準確的問題，同時大大節省了財務人員錄入對下分包結算憑證的時間，提高了工作效率［7］。

3.3 提高財務人員的專業素質和水平

深入推進業財一體化實施，將使財務人員由記賬型會計轉型至管理型會計，強化財務體系建設，提高財務人員的專業素質。一是可以通過各類培訓、專題講座、研討會等形式，強化財務人員對大數據、信息技術與業財一體化相關操作案例的學習，提高財務人員理論知識水平和實踐能力。二是加強對財務人員的考核，從退單率、風險預警數量等方面反映其綜合素質，要求財務人員重視各類型原始憑證的準確性和規范性，提高業務質量。三是強化數據統計質量，要求財務人員重視線上各系統數據的填報，提高上報財務信息的準確性，方便管理層更好地進行決策。四是引導財務人員當好項目部的“財務管家”和“服務專家”，深度參與項目管理，發揮專業潛能，做深、做實、做細財務服務，通過優質服務建立起良好的溝通和信任。

3.4 建立考核評價機制，強化培訓

要提高財務人員提升業財一體化能力，需要將業財一體化實施納入到績效考核中，通過績效考核提高財務人員推進業財一體化實施的積極性。同時，選拔優秀人才進入關鍵崗位與總部任職，打造懂信息、懂數據、懂溝通的專業隊伍。同時，強化培訓，將大數據、人工智能等相關知識納入財務人員日常培訓，并定期進行考核，將考核結果納入月度、季度、年度績效，對于考核結果好的，給予一定的獎勵，通過強化考核實施，營造“積極學習、努力爭先”的氛圍，推動財務人員適應業財一體化發展的要求［8］。

4 結語

大數據與信息技術的發展、對財務管理工作產生了巨大的影響，企業的內部管理模式出現了較大的變化，內部舞弊情況更加復雜與隱蔽，原有的財務管控模式效率不高，難以及時高效地為公司領導決策提供財務分析數據，制約了財務管理在防控財務資金風險、會計核算風險與稅務管理風險方面的作用。建筑施工企業實施業財一體化，可以打破各業務體系壁壘，提高企業的財務管理能力與風險防范水平，提高財務管理人員業務素質，發揮財務管理的作用，更好地實現財務人員的價值。但需要解決財務管理和業務系統融合不足、會計核算質量與效率不高、單位負責人對業財一體化重視不夠、信息系統建設存在缺陷、財務人員素質不符合業財一體化要求等突出問題。通過提高公司全體人員業財一體化重要性意識、構建系統高效的信息化系統、提高財務人員的專業素質和水平、建立考核評價機制，進一步強化激勵，深入推進業財一體化建設，提高財務管理能力，助推財務會計向管理會計轉型，助力企業高質量發展。

參考文獻

［1］劉燕. 建筑企業業財一體化建設探討［J］. 中國總會計師，2020（12）：148-150.

［2］周新. 建筑施工企業業財一體化建設現狀及對策探究［J］. 企業改革與管理，2021（19）：169-170.

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［4］夏嘉. 基于業財一體化體系下的財務運營管理實踐［J］. 財會學習，2022（9）：9-12.

［5］王麗麗. 財務共享模式下建筑企業業財一體化相關風險探究［J］. 質量與市場，2022（3）：40-42.

［6］張晶晶. 大數據背景下業財融合在建筑業中的應用［J］. 財會學習，2021（3）：30-31.

［7］許玲玲. 對建筑業業財一體化的思考［J］. 中國市場，2020（21）：68-69.

［8］袁思東. 加強建筑企業業財一體化工作研究［J］. 財會學習，2022（11）：36-38.