“互聯網+”背景下加強全面預算管理模式創新的路徑探索

胡翠

［摘 要］在信息技術快速發展的過程中，互聯網技術已經應用在人們日常生活的各個方面。全面預算管理作為高度技術化、科學化的管理方式，能夠幫助企業在預算制訂、執行、監控和調整方面進行全面管理。因此，企業要想在激烈的市場競爭中持續發展，就需要利用互聯網技術不斷加強全面預算管理。本文從全面預算管理的視角出發，全面分析當前企業開展全面預算管理時面臨的問題，并提出有效的創新管理路徑。

［關鍵詞］“互聯網+”；全面預算管理；創新路徑

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

在“互聯網+”時代背景下，全面預算管理作為企業重要的管理工具，需要根據時代需要進行優化和創新。目前，許多企業的預算管理方式在信息化程度、靈活性等方面存在一定的缺陷，因此如何結合互聯網技術對全面預算管理模式進行有效創新成為企業亟須解決的問題。

1 全面預算管理的基礎理論和實施步驟

1.1 基礎理論

全面預算管理要求企業管理者從財務管理的角度出發，對企業運營中的各項活動進行全面預算和控制，進而實現企業內部資源的合理配置，推動企業健康持續發展。因此，為實現全面預算管理，企業需要建立完善的財務管理體系，在開展財務管理工作時將預算管理作為重要內容，進而實現企業運營的規范化和科學化。此外，全面預算管理要求企業在執行和編制預算時，結合績效管理和成本管理理念，將業績評價和成本控制納入預算管理框架，進而實現對企業運營成本的管控和績效的提升。

在全面預算管理中，預算不僅僅是一份計劃，更是一種管理工具。在互聯網時代下，管理人員需要利用互聯網技術對企業財務狀況進行全面分析，確保企業決策的科學性。同時，在互聯網技術的支持下，全面預算管理也可以提高企業各個部門的協同工作效率［1］。

1.2 實施步驟

在互聯網時代，企業在運營過程中將面臨更加復雜的市場環境，管理人員需要利用全面預算管理工具對企業的內部資源進行合理配置。全面預算管理中的“全面”即要求企業內部員工的全員參與，同時確保在管理過程中將每個步驟進行有效銜接。目前，企業在實施全面預算管理時需要經歷以下三個重要步驟。

第一，明確目標和規劃。企業在正式開展全面預算管理之前，需要綜合考慮企業的財務目標及業務目標，在此基礎上明確全面預算管理目標并制訂詳細規劃，包括企業短期財務目標和長遠發展目標，以及各項業務活動目標。

第二，進行預算編制和協調。在明確目標和規劃之后，企業管理人員需要通過預算編制，將目標和規劃轉化為具體的預算數字和方案。在這個階段，需要借助互聯網工具對預算方案進行全面規劃，并利用財務管理平臺對企業各項支出、收入、投資等進行詳細的預算編制。只有這樣才能保障各項預算之間的一致性與協調性。此外，在預算編制的過程中，相關人員需要全面考慮業務的特點和需求，確保預算的合理性與科學性。

第三，預算的執行和控制。預算的制訂只是全面預算管理的開端，更為重要的是對預算編制的執行和控制。管理人員需要建立有效的預算執行機制與控制機制，確保預算能夠在企業運行過程中得到貫徹落實，并且管理人員需要在執行過程中進行全面的監控，確保能夠根據企業實際運行情況對其進行適當調整。

2 “互聯網+”背景下加強全面預算管理的重要意義

2.1 實現信息共享

在“互聯網+”背景下，企業在運營過程中涉及的信息量越來越大，采用傳統的預算管理方式，不僅會出現信息孤島的問題，還會導致各部門之間的信息不對稱，進而影響全面預算管理的效率和準確性。憑借互聯網的優勢，企業可以快速完成信息之間的傳輸，為預算編制效率的提高打下堅實基礎。企業可以建立預算管理信息化平臺，讓不同部門甚至不同單位之間進行信息共享與傳輸，企業中的各個部門都可以在平臺上及時獲取全面的數據信息，確保對企業業務情況的全面了解，從而更好地參與全面預算編制和業務目標的制定，在提高預算管理透明度的同時，提高管理的科學性［2］。

2.2 實現對預算執行的動態調整

在“互聯網+”背景下，企業全面應用信息技術，可以對預算執行情況進行動態調整。在傳統的預算管理模式下，企業往往基于往年的信息制訂靜態的年度預算，導致在預算編制完成之后，工作人員很難對其進行調整。但是企業在運營過程中經常會出現難以預料的突發情況，如果不能對預算編制進行及時調整，就會影響企業的整體運營。而管理人員通過實時收集、分析業務數據，可以及時發現企業的業務變化，當業務出現異常時，相關部門可以及時預警，進而對預算管理工作進行調整，避免企業預算出現“僵化”問題，提高預算的靈活性與針對性。

2.3 降低預算松弛問題的發生概率

在互聯網技術廣泛應用之前，企業在進行預算管理時存在的一個普遍問題就是預算松弛問題，即業務部門在全面預算的執行過程中往往存在一定程度的超支現象，這主要是因為相關部門對預算情況的監控和控制不夠嚴格。而利用互聯網技術，企業可以對預算的編制及執行過程進行全程監督，并借助智能化的預算管理系統實現對預算執行情況的控制和預警，進而有效避免預算松弛問題。同時，通過數據分析軟件，管理人員還可以對業務部門的超支原因和規律進行分析，進而為全面預算管理提供更加科學的決策依據［3］。

3 當前企業全面預算管理存在的問題

3.1 預算編制問題

在全面預算管理過程中，預算編制是管理工作的起點。但是目前部分企業所開展的全面預算管理工作往往存在工作量大、周期長、難度大等特點，需要不同部門之間的協同配合，以確保對信息數據的有效收集。但是由于企業的規模不同，預算編制周期也有所不同，如果依舊采用傳統的預算管理方式，容易導致全面預算管理工作效率低下，并出現預算局部最優與整體最優之間的矛盾。

3.2 預算執行問題

在預算編制完成之后，需要執行預算，但是目前企業在預算執行過程中面臨著復雜的工作環境，一旦出現突發情況，很容易出現與預算預期不符的情況。而且在預算執行過程中，由于執行人員的專業水平參差不齊，對預算編制的理解出現偏差，最終也會導致部門之間的預算執行出現失衡現象。

3.3 預算評價問題

在目前企業全面預算管理過程中，預算評價是管理的最后一環，容易出現預算松弛問題。相關人員在執行預算的過程中，往往會存在對收益估計過低、對成本估計過高的現象。而且在傳統的預算管理過程中，評價指標比較單一，評價周期較長，這就導致相關部門無法全面、深入地了解預算執行情況，最終導致企業管理人員無法根據評價結果對管理工作進行有效的調控和改進。

4 “互聯網+”背景下加強全面預算管理模式創新路徑分析

4.1 強化管理人員的全面預算管理意識

在“互聯網+”背景下，企業要想全面開展預算管理工作，還需要通過多種手段強化內部員工的全面預算管理意識，讓員工有效地參與全面預算管理工作。具體手段如下：第一，加強對內部員工的培訓和教育。互聯網的應用使全面預算管理工作迎來了新的變化，工作人員需要熟練掌握新技術和新的管理方法，以應對復雜的工作內容。因此，管理人員需要定期開展員工培訓工作，以增強員工的財務管理和預算編制意識，培訓內容應包括互聯網技術的應用訓練以及全面預算管理中預算編制、預算執行、成本控制等方面的知識。同時，管理人員還可以邀請專業人員為內部員工講解相應的預算管理辦法，提高員工參與預算管理工作的積極性。第二，建立跨部門溝通機制。全面預算管理工作的開展不能僅依靠某個部門，需要企業各部門之間合力完成。因此，管理人員可以聯合不同部門定期召開會議，通過會議的形式對預算編制和執行情況進行分析和探討，加強部門之間的信息共享，形成整體的預算管理意識。第三，設置專業的預算編制小組。并不是所有員工都能夠熟練掌握互聯網技術，因此工作人員可以在全面預算管理過程中篩選出具備專業知識且能夠熟練應用互聯網技術的員工，組成專業的預算編制小組，這樣不僅能夠提高預算編制效率，還能夠確保互聯網技術的有效應用。需要注意的是，為實時考查預算編制小組的工作效率，管理人員需要制訂詳細的考核計劃，對小組成員的專業能力和綜合素質進行全面考查，確保小組成員的專業能力符合企業全面預算管理的要求。

4.2 數據整合與共享

全面預算管理更加注重企業內部員工的全員參與。在互聯網時代，信息的傳輸能夠打破時間和地域的限制，企業員工可以將收集的信息持續輸入內部系統，利用應用系統對數據進行收集和整理。首先，企業可以借助大數據分析、云計算等技術，在企業內部建立統一的預算管理平臺，讓企業內部員工可以將收集的信息實時上傳至系統中。這樣就可以解決傳統預算工作中信息收集不全面的問題，進而為企業全面預算管理提供全面、科學的數據支持。其次，為提高各部門之間的協同效率，企業可以制定統一的數據接口標準及數據格式標準，讓企業內部的各部門可以在不同系統之間進行數據互通和共享。這樣一來，企業的各個部門之間即便使用原來的工作系統，也可以通過統一的數據格式將不同部門的數據上傳至數據平臺，實現對數據的集成與整合，而財務人員利用相應的數據分析系統就可以對企業整體業務數據進行分析和處理，為預算編制打下良好的基礎。最后，企業在全面預算編制過程中還可以借助數據整合工具以更好地實現數據收集與共享。目前，市面上有許多數據集成和數據治理的軟件和工具，如Apache Atlas、Ataccama ONE、Data360 Govern等，企業可以根據實際情況選擇合適的數據集成工具，通過數據轉換、清洗、加載等流程，幫助企業實現預算編制。同時，這些工具具有良好的擴展性與自定義性，企業可以根據數據整合方面的實際需求構建完善的數據治理框架，進而實現數據管理工作的自動執行。

4.3 編制精細化報表

精細化的財務報表需要企業結合智能化算法及數據挖掘技術對企業財務數據進行全面分析和智能化運行，并結合企業的自身特點，按照實際需要形成定制化報表，進而為企業的決策提供有力的支撐和指導。首先，企業在編制精細化報表時，需要明確企業預算的關鍵控制點和業績指標，以便更好地應用互聯網技術對數據進行收集、整理和呈現，這些指標可能涉及成本、利潤、現金流等方面。其次，借助先進的可視化分析工具編制個性化報表。目前，市面上有許多的數據可視化分析工具，最常見的有Microsoft Excel、FineReport、Python等。這些工具都具備強大的數據可視化分析功能，但是它們對數據處理的側重點不同，企業管理人員可以根據實際需要，選擇合適的工具對數據進行多維度的分析，將數據以圖表化、報表化的方式呈現，讓企業管理人員更加直觀地了解企業財務情況和業務運營情況，從而更好地進行預算控制和決策制定。最后，在編制精細化報表時，還需要與實際業務需求相結合，確保報表的實效性和操作性。這需要相關人員在編制報表時盡量減少冗余信息，突出關鍵信息，確保管理者能夠快速、準確地獲取所需要的信息。

4.4 在線支付和財務結算

在“互聯網+”時代，在線支付與財務結算是重要內容，企業需要借助互聯網技術，與第三方支付平臺進行合作，實現自動化在線支付和財務結算，進而減少企業的財務運營成本，提高財務結算的速度和準確性。首先，企業想要實現在線支付功能，可以借助第三方支付平臺，如微信、支付寶等。這些平臺在生活中十分常見，并且具有快捷、方便、安全等特點，可以為企業提供掃碼支付、線上支付、刷卡支付等多樣化的支付方式，不僅可以更便捷地完成各類經費的支付，還能實現自動記賬和支付信息的實時同步，提高企業的財務結算效率，減少煩瑣的支付流程環節，提升財務管理的水平。其次，建立數字化財務結算系統。傳統的財務結算方式由于信息收集不流暢，會消耗大量的人力，這不僅會降低結算效率，還會影響財務結算結果的準確性。應用數字化財務結算系統，財務管理人員可以對企業內部的各類交易數據進行實時動態管理和跟蹤，對應收、應付款項進行自動核算，實時呈現資金流動情況，有效掌握企業的財務狀況。最后，建立完善的風險控制和安全保障機制。互聯網技術在全面預算管理中的應用不僅能夠為企業帶來便利，還會帶來一定的安全風險。所以，在使用第三方支付平臺時，企業需要與支付平臺一同建立完善的風險控制機制，以防范支付風險。同時，在采用數字化財務結算系統時，企業需要加強對數據的安全保護，保障財務數據的機密性和完整性，有效預防數據泄露和信息篡改的風險。

4.5 加強考核

為避免預算松弛問題的出現，企業管理者可以利用大數據平臺對管理人員進行考核，以季度、年度為單位調取相關的預算信息，判斷是否存在預算松弛問題。首先，企業可以按照實際情況制定考核績效指標，包括項目成本控制情況、合同履行情況、項目進度和質量情況等，通過對指標的量化設定，對預算執行情況進行更加精準的評估。同時，管理人員需要建立循環的動態調整機制，及時對先前的經驗進行總結，以便持續完善考核體系，推動全面預算管理工作的創新發展。其次，在“互聯網+”背景下，管理人員可以借助大數據技術、信息化手段建立全面預算管理的數據集采、分析和報告系統，對各個預算的執行情況進行實時分析和監控，精準識別預算執行過程中遇到的問題，進而為考核提供有效的決策支撐。同時，在信息技術的支持下，工作人員還可以對各級預算情況進行可視化展示和實時通報，進而提高考核的精準度與及時性。此外，企業還需要建立多維的考核評價機制，除了項目本身的經濟效益，企業還可以對項目在當地就業方面的貢獻、對環境的影響等進行分析，以確保考核的全面性。最后，持續推動績效管理的落地實施。可以根據企業的實際運行情況和崗位需求建立明確的職責分工及績效目標，對各部門的行為進行有效約束。同時，管理人員還可以將預算執行情況與員工的績效評價緊密結合，進而形成相對科學的激勵機制與約束機制，在提高員工參與預算管理工作積極性的同時促進全面預算管理工作的優化創新。

5 結語

在“互聯網+”背景下，全面預算管理模式的優化和創新已經成為必然趨勢，本文通過總結目前全面預算管理面臨的問題，提出了有效的創新路徑，包括數據整合與共享、編制精細化報表、在線支付和財務結算等，希望可以推動企業全面預算管理水平的有效提升。

參考文獻

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［2］李瑾. 預算績效管理改革與行政事業單位財務管理模式的探討［J］. 會計師，2022（9）：38-40.

［3］胡小娜. 內控視角下醫院財務管理新模式實現路徑分

析［J］. 財會學習，2022（24）：31-33.