淺談施工項(xiàng)目全生命周期技術(shù)文件的管理

裴 珊, 沈 佳 威, 馬 曉 寧

(中國水利水電第十工程局有限公司,四川 成都 610036)

1 概 述

施工項(xiàng)目的技術(shù)文件管理是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)之一,也是把控項(xiàng)目正常運(yùn)行的重要手段。目前我公司所屬部分項(xiàng)目的技術(shù)文件未能得到規(guī)范的管理,特別是一些項(xiàng)目管理人員不專業(yè)、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督不力,進(jìn)而加劇了流程報審不規(guī)范、資料完成時間滯后、文件歸檔混亂等情況,在技術(shù)文件管理過程中出現(xiàn)了較多的問題,導(dǎo)致施工項(xiàng)目中的技術(shù)文件管理已經(jīng)成為影響項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行的突出矛盾之一。因此,如何進(jìn)一步加強(qiáng)施工項(xiàng)目全生命周期技術(shù)文件的管理,明確管理責(zé)任,強(qiáng)化管理責(zé)任擔(dān)當(dāng),保障項(xiàng)目穩(wěn)定高效運(yùn)行已成為施工項(xiàng)目管理中急需解決的問題之一。

西昌區(qū)域項(xiàng)目主要以房建、市政項(xiàng)目為主,項(xiàng)目地址位于西昌市及周邊村鎮(zhèn),包含棚戶區(qū)改造、水利工程、市政道路及鋼結(jié)構(gòu)廠房等。經(jīng)分局與公司區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)檢查后發(fā)現(xiàn)西昌區(qū)域項(xiàng)目在技術(shù)文件資料管理方面存在嚴(yán)重問題,其相關(guān)過程中的技術(shù)文件資料存在遺漏不全、未及時報審、未及時更新、未建立臺賬、未歸檔等諸多問題。為了促進(jìn)西昌區(qū)域各項(xiàng)目規(guī)范管理項(xiàng)目部全生命周期技術(shù)文件資料,分局領(lǐng)導(dǎo)與公司區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)制定了許多相關(guān)制度,從而使西昌區(qū)域各項(xiàng)目的相關(guān)技術(shù)文件管理得到了改善與加強(qiáng)。通過這些制度的制定與實(shí)施,筆者受到許多啟發(fā),現(xiàn)從個人經(jīng)驗(yàn)角度出發(fā),結(jié)合公司制度與西昌區(qū)域各項(xiàng)目的實(shí)際情況對施工項(xiàng)目全生命周期技術(shù)文件的管理進(jìn)行了闡述。……