物資管理在工業企業降本增效中的應用
——以YD 公司為例

楊 光

（商丘裕東發電有限責任公司， 河南 商丘 476600）

0 引言

在企業日常經營與管理工作的開展過程中，物資管理是一個非常重要的環節，采取合理與有效措施進行企業物資管理，可以幫助企業減少生產成本，與此同時，助力其資金周轉速度，加快目標的達成。對目前實際形勢進行分析，很多企業尤其是國有企業在物資管理方面有比較明顯的計劃性強、靈活性不夠的問題，物資無論是在采購上還是在倉庫存儲方面均有相應問題顯現出來[1-2]，對企業降本增效以及可持續發展目標的順利與高效達成形成制約。在思考物資管理主要問題的基礎上，以YD 公司為實際案例，對其為實現降本增效而采取的各項物資管理措施進行探討。

1 物資管理主要問題

近年來，我國有越來越多的企業日益提高對物資管理頂層設計的重視程度，采取相應手段和措施對自身物資管理方式進行持續優化，以此增強物資管理在企業日常經營、管理和發展過程中的支撐力，提高其貢獻率。然而從整體層面上來看，依舊有不少企業在物資管理實踐上取得的成果不夠理想，有相應的問題及欠缺顯現出來，主要體現在圖1 所示的兩個方面。

圖1 物資管理問題

1.1 物資采購流程與方式不健全

對企業物資采購工作的實質進行分析，主要是對企業的生產實際和市場環境具體情況進行有效結合，以此達到經濟采購的目的，在此基礎上發揮出對企業生產成本減少以及市場競爭力提升的有力推動作用[3]。現階段我國有比較多的企業在傳統經濟模式以及生產模式的影響之下出現物資采購審核不力的情況，在選擇企業物資供應商的過程中，并不能從嚴格意義上做到對實際物資采購審核要求的參照來開展，存在供應商準入制度欠缺或完善性不足的問題。另外，在實際進行物資的采購之時，難以基于對高效談判及溝通方式的運用，從嚴格意義上把控物資價格和采購過程。

1.2 庫存物資結構欠缺合理性

對于任何一家企業來說，物資庫存管理都非常重要，不僅需要對企業某一特定時期內的實際生產需求予以滿足，還要有針對性地對庫存過大等問題加以規避，避免出現不利于企業生產經營的問題。現階段，我國大部分企業在進行庫存物資管理的過程中都面臨著多種問題，包括周轉天數長、效率低、庫存結構欠缺合理性等，在企業有一些應急現象發生時，庫存物資很難實現對生產經營需求的有效滿足。部分通用物資存在著超儲積壓嚴重的問題，在總資金中，庫存資金占有相當的比例，這顯然會對企業盈利能力以及長遠發展產生不利影響。

2 基于物資管理的降本增效實踐

YD 公司是一家從事發電、輸電、供電等業務的公司，一般項目包括熱力生產和供應、住房租賃、機械設備租賃、非金屬礦及制品銷售、煤炭及制品銷售、土地使用權租賃、電力行業高效節能技術研發[4]。近年來，公司日益提高對降本增效的重視程度，在物資管理實踐中采取表1 所示的相關措施。

表1 基于物資管理的YD 公司降本增效實踐

2.1 戰略層面—構建與完善全物資管理體系

為了從真正意義上實現物資利用效率的提升，達到降本增效的重要目標，YD 公司以需求集中體系以及現場管理體系為基礎進行物資管理體系的改進與完善。YD 公司以戰略發展為視角構建全物資管理體系，力求達到從整個生命周期對物資進行管理的目的，為企業物資管理部門提供重要幫助，讓其將關注重點更加高效地放于全公司全量物資資源上，對資源流失現象的出現加以規避。

以物資集中化管理這一重要背景為支撐，YD 公司將很大的精力放于對物資體系的建設之上，在對全網物資資源進行共享以及統籌管理這一重要基礎之上，采取相應措施將全網物資盤活，打造端到端的物資全流程管理機制，進而實現對公司低效能資產的有序削減。

2.2 運營層面—對物資管控進行優化

1）進行物資管理機制的改進。首先從物資需求計劃抓起，審核每一項物資需求來源和科學控制物資申報數量，切實做到物盡其用，不斷提升計劃執行率和準確率。近年來，YD 公司進行了以物資部倉庫為中心的物資體系的構建，針對一些業務部門分散的工程余料以及維護物資等，全部納入物資管理的領域之中。在進行物資集中式管理的過程中，基于對資源整合、綠色環保、循環經濟、集約高效等重要原則的遵循，執行對物資體系的構建任務，同時確保賬卡物相符，將物資的管理渠道一一打通，由倉庫將物資的回收任務承擔起來，進一步地，進行相關專業部門的組織和安排，由其針對返庫物資進行進一步的技術和性能等的鑒定工作。對于在完成鑒定以后具有使用價值的一些舊物資，將清洗以及再包裝工作做好，以便后續再使用；而對于經鑒定不再具備使用價值的物資，則對其進行相應的報廢處理。圖2 所示為YD 公司物資管理機制。

圖2 YD 公司物資管理機制

2）推行電商采購。YD 公司物資供應部門針對需求計劃批量申報的通用物資進行集采，借助電子商城采購平臺，對上下游之間的縱向產業鏈以及企業之間相互融通的橫向供應鏈進行集成，實現對一種電子商務運營新模式的打造，亦即互聯網+供應鏈的模式。利用平臺進行采購，能夠實現對尋求資源能力欠缺、采購人員不具備足夠專業性、采購成本難以得到有效控制以及供應商配合不夠理想等相關問題的有效解決。YD 公司持續深化自身對電商平臺的投入力度，不斷加大信息化應用，落實管理責任，力求打造一個信息化系統專業維護及管理的積極局面。在此過程中，公司還開展多輪次業務培訓活動，實現對業務人員實際應用水平的切實提升。通過和信息平臺建立良好的協作關系，從深層次將平臺所具有的價格比對、批量采購、單據打印以及物資追蹤等重要功能全面及高效地發揮出來，不僅達到將采購效率提升的重要目的，更好地對公司所需予以滿足，還助力其線上采購額及比例逐年遞增局面的形成。目前，電工器具、勞保用品、辦公用品等已在電子商城實現了100%的應用，集采價格普遍降低20%左右，后續將電工元器件、橡膠制品、緊固件、軸承、電纜、閥門管件以及常用配件等納入電子商城采購，逐步提升集采率達到50%以上。

3）將庫存資源盤活。YD 公司進行實物資源協同管理體系的建立與實施，在極大程度上提高了實物庫存管理職責的清晰性，同時，分工的明確性也得到了大幅度提升，物資部門、業務部門以及項目部門之間有了更加嚴格與明確的協作要求。在實物資源協同管理體系的實際運行過程中，YD 公司一直對技術和管理并重理念予以遵循，從技術層面上來看，公司致力于對大數據以及物資管理系統應用的深化，采取相應手段和措施對倉儲管理等系統和平臺所具有的功能進行優化和延伸，力求打造跨專業的實物資源共享的有利局面。從管理層面上來看，公司將責任主體一一確定下來，物資部門發揮牽頭作用，和各個部門相互協商，進行協調機制的制定與持續完善，以此達到庫存管理、內部調劑等各項相關工作協同共管的重要目標。除此之外，YD 公司物資部門還明確了全流程監控這一重點，針對部分部門及時進行預警，全面與有效地達到在盡可能短的時間內將流程“堵點”疏通的目的。

2.3 執行層面—建立健全支撐體系

1）建立健全管理制度。針對物資清理環節出現的一些管理流程以及職責界定等問題，YD 公司在自身的物資管理辦法之中納入廢舊物資再利用管理要求等相關內容，同時，在庫存物資管理辦法之中納入庫存定期清理、長效監督與管理以及倉庫滯留物資擺放等各項機制。

2）優化供應鏈系統支撐。為了實現真正意義上、可靠的降本，YD 公司不斷尋求技術降本，基于對供應鏈的運用，和資產管理以及工程單項等平臺建立起良好的對接關系，將在庫廢料、代用物資以及報廢物資等系統化管理作用有效發揮出，以此從系統層面對各類物資提供支撐。此外，對庫存物資管理和控制方案予以落實，以既定的規則為參照，施以先進先出處理，以此實現對庫存管控要求的滿足，包括庫存預警等。

3 結論與展望

“降本增效”的意義是全面的、深入的、持久的降成本、提升效益的行動，通常都是全員參與、全面實施、全過程進行。分析目前實際形勢，物資供應已經發展為企業成本管理中價值最高的一個組成部分，在全物資運營管理的優化上，YD 公司有很好的成效取得，總的來說，YD 公司在向內發展、向高發展、向深度發展采取了一系列措施，通過電商采購，實現采購成本的降低；通過優化供應鏈系統支撐，以技術降本為支撐實現真正可靠的降本；通過盤活庫存資源，實現了對物資周轉率與利用率的提升，盡可能地減少庫存占用，達到物盡其用、減少無謂浪費和閑置的目的，屬于電力行業供應鏈物流管理為了達成降本增效重要目標的一次有力實踐。今后，YD 公司還需進一步探尋向外發展、向前發展以及向后發展的路徑，作為對外交流的窗口，物資管理部門應與政府部門、上級單位、供應商、媒體等等進行交流配合，樹立良好的形象；控制上游原材料成本，作為發電企業，YD 公司成本大部分是煤炭，公司總成本占比為75%，因此公司后續應明確此類成本為控制重點，進一步采取有效措施實現降本目標；提高產品競爭力，明確電力與蒸汽這兩類重點產品，可以通過增加供汽供暖和發電量實現效益的增加。