紀念《北京檔案》創刊四十周年有感

四十載櫛風沐雨、耕耘不輟，四十載春華秋實、碩果累累。在這惠風和暢、春暖花開的美好四月，《北京檔案》迎來了創刊40周年。我作為曾見證《北京檔案》發展變化的一位親歷者，衷心希望《北京檔案》繼往開來，乘勢而上，再創佳績！

我是從2007年5月8日任北京市檔案局（館）副局（館）長，根據領導分工，開始分管《北京檔案》雜志社工作，一直到2013年5月調整分工卸任社長兼總編，與《北京檔案》雜志社的同志們共事近六年時間。為回顧這段工作經歷，我查閱了分管《北京檔案》工作期間的個人述職報告和雜志社的工作總結，感觸很深，梳理出以下幾個方面與大家分享。

一、不忘初心，堅持“三位一體”的辦刊風格

《北京檔案》1984年創刊，在原北京市檔案局（館）的直接領導下，成了指導、宣傳全市檔案工作，研究探討檔案專業理論，交流學習檔案業務知識和經驗，以及展示、傳播檔案文化的獨特平臺或窗口。經過40年保持初心、不斷努力，已經形成了兼具檔案業務指導、學術探索及文化傳播于一體的辦刊風格?！叭灰惑w”的辦刊風格主要是通過以下三類欄目設置實現的。

一是檔案業務指導類欄目。檔案業務指導主要涵蓋對北京市檔案事業發展的宏觀指導和微觀具體指導兩個層面。宏觀指導，包括服務黨和國家中心工作、局（館）宣傳重點及推進全市重點業務工作等方面，如及時報道傳達檔案工作重要會議精神和刊載時任市檔案局（館）長、區縣分管檔案工作相關領導的講話或署名文章，檔案規范性文件、標準的解讀等內容，體現在“特別策劃”和“政策解讀”欄目中。微觀具體指導，包括檔案專業知識和技能培訓、業務工作經驗介紹等內容，其中有對域外檔案工作動態或經驗的介紹，體現在“檔案課堂”“經驗交流”以及“域外采風”等欄目中。

二是檔案學術探索類欄目。檔案學術探索主要包括對檔案學的理論探討和檔案業務實踐中遇到的難題研究兩個方面。檔案學的理論探討，如對檔案學理論涉及的概念、原則、管理理念、管理機制等問題的探索，體現在“理論探討”欄目中。檔案業務實踐中遇到的難題研究，如對在各類檔案資源收管用等具體工作中出現的一些實際問題的探討，體現在“業務研究”欄目中。

三是檔案文化傳播類欄目。檔案文化傳播包括京味文化、檔案故事、館藏檔案展示及解讀等內容，體現在“京城茶座”“檔案故事”“點擊館藏”以及宣傳檔案利用成果的“潮頭風采”等專欄中。

雖然40年來《北京檔案》的欄目設置根據實際需要有所調整，但“三位一體”的辦刊風格大體未變，《北京檔案》已經辦成了具有較強指導性、學術性和文化性特色的檔案學核心期刊。

二、多措并舉，不斷提升辦刊質量

為了使《北京檔案》在保持特色、提升質量上有所進步，在我分管雜志社工作期間，主要做了以下四方面的工作。

一是與時俱進改版創新。為了更好地服務“十二五”時期北京市檔案事業的發展，充分滿足不同類型和不同層次讀者工作和學習的需要，2011年我們在保持雜志原有風格不變的前提下，經征求區縣檔案局（館）、部分市屬單位檔案部門及專家學者的意見，對《北京檔案》進行了一次改版，使雜志封面樣式特色更鮮明、欄目導向更清晰，特別是新推出的“特別策劃”“政策解讀”“點擊館藏”“檔案故事”等欄目，內容的針對性、適用性、可讀性更強。雜志改版后向區縣檔案局（館）、市屬單位檔案部門及社會讀者進行了滿意度問卷調查，據統計，各方面讀者的認可、滿意率達96%?？梢哉f，這次雜志改版收到了預期效果。

二是完善評刊制度。雜志社邀請資深專家學者定期（每季）召開雜志審讀評刊會，不定期開辟“有獎評刊”欄目，注重聽取專家學者和社會讀者的意見和建議，不斷改進編輯工作。

三是組建通訊員隊伍。主要是在區縣檔案局（館）和市屬單位檔案部門建立雜志通訊員制度，明確通訊員職責，同時雜志社與市檔案學會合作多次對通訊員組織開展“檔案學術論文與新聞寫作”的培訓。實踐證明，通訊員隊伍在為雜志社做好檔案宣傳、提高稿件質量、及時報道信息等方面發揮了積極作用。

四是加強雜志社內部管理。雜志社在原有崗位職責、管理制度的基礎上，不斷完善了副總編（編輯部主任）、編輯部副主任、編輯記者、美編制作、會計、出納等各崗位人員的責任制，以及《期刊點評工作制度》《廣告經營管理制度》《財務管理制度》等多項制度，為確保雜志質量提供了組織保障。

三、加強溝通，感恩各方大力支持

在分管《北京檔案》工作期間，雜志社通過多種方式得到過各區縣檔案局（館）、市屬單位檔案部門及許多專家學者、作者的大力支持。歸納起來，主要有以下四種方式。

一是召開會議或印發約稿函。主要采取召開專題調研會、通聯會、培訓會、征訂會以及印發約稿函等方式，加強與各區縣檔案局（館）和市屬單位檔案部門的聯系與溝通，取得基層單位檔案部門在欄目策劃、通聯隊伍建設、稿件提供和雜志征訂等多方面的支持。同時，通過召開專家學者的座談會、評刊會等聽取他們對辦刊的意見建議并進行約稿，取得專家學者們的支持。

二是開展上門訂閱服務。自2011年開始，為適應原市國稅局將傳統的紙質發票統一改為機打發票的情況，雜志社及時調整征訂方式，由“坐等”改變為“上門”服務。當時負責征訂工作的兩位同志曾多次借區縣檔案局組織全區檔案人員業務培訓之機，上門開展訂閱服務，深受基層單位檔案部門的歡迎。如2011年10月27日，她們去朝陽區檔案局舉辦的檔案人員業務培訓班的現場進行訂刊服務，當天就訂閱了450余份。雜志社同志們的辛苦付出得到了基層單位檔案部門的認可和大力支持。

三是外聘高校教師任兼職編輯。2012年，雜志社負責理論、業務類欄目的同志調離單位，而且又面臨轉企改制。在雜志社不能進新人的情況下，我協調北京聯大應用文理學院，聘請學院檔案系的教師做雜志兼職編輯。這樣，既緩解了雜志社缺人的燃眉之急，又因為兼職理論、業務類欄目的責編對于提高教師自身的專業素質大有裨益，所以也得到高校和受聘教師的積極響應。

四是走訪相關區檔案局（館）長。曾與時任編輯部負責同志一起有針對性地走訪了區檔案局（館）長，代表雜志社感謝他們在組稿和訂刊工作方面給予的大力支持，并聽取他們對相關工作的意見和建議。

總而言之，雜志社同志們與時俱進、腳踏實地積極主動工作，是爭取到社會各方支持的前提和基礎。而社會各方給予雜志社工作的大力支持，又是《北京檔案》雜志保持特色、不斷提高質量及擴大影響力的保障和關鍵。

四、全力以赴，在關鍵時刻擔當作為

在分管《北京檔案》雜志社工作期間，有兩件事情給我留下深刻印象，認為值得記入辦刊史冊。

一是積極應對轉企改制。2011年6月，市新聞出版局開始對市屬非時政類報刊出版單位進行體制改革，根據相關要求，《北京檔案》雜志社屬于改制之列?！侗本n案》雜志社改制面臨兩個結果：其一，雜志社轉為市檔案局屬獨立二級核算單位，經費自收自支、市場化經營、企業化管理；其二，《北京檔案》轉為內部資料性出版物，經費由市財政全額撥款。顯然這樣改制后會給《北京檔案》的生存和發展帶來較大沖擊。因此，雜志社按照改制要求，雖然制定并報送了轉企工作方案，但還是在力爭保持不變。經過我們多次與市新聞出版局有關領導和相關部門的溝通協調，最終使《北京檔案》及雜志社原有性質和管理體制得以保持不變，確保了《北京檔案》的發行和發展順利進行。

二是圓滿承辦全國檔案期刊研討會。2012年5月14日至18日，雜志社在時任市檔案局（館）主要領導的高度重視和相關處室的協助配合下，成功承辦了“第24次全國檔案期刊研討會”，國家檔案局的領導和來自24個省區市的30家檔案雜志的代表出席了會議。會議得到了與會代表們的一致好評。不少代表講，這次會議是歷次會議中辦得較有特色的一次。

回顧歷史，是為了更好地鑒往知來、再創輝煌。祝《北京檔案》以創刊40周年為新起點，力爭辦得越來越有特色、有活力，成為更多讀者和作者的良師益友，成為檔案人指導和研究檔案工作、傳播檔案文化的一張金名片！