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編委與青年編委在期刊高質量發展中的效能與優化策略分析

2024-05-23 00:00:00張威
新聞研究導刊 2024年24期

摘要:文章以《光子學報》為例,總結編委和青年編委在組稿約稿、宣傳推廣、學術活動中作出的貢獻,分析編委會和青年編委會組織過程中存在的問題,并提出解決思路。研究結果表明,編委和青年編委為科技期刊發展獻言獻計,引領期刊學科發展,在組稿約稿、宣傳推廣、學術活動中發揮著重要作用。組稿約稿方面,編委和青年編委為期刊積極投稿審稿、組織專題,2021年至2023年,編委共投稿87篇,審稿157篇,青年編委共投稿50篇,審稿169篇,有貢獻的編委和青年編委128人,占總人數的80%;出版專題15個,專題專欄稿件數量占全年發文量的30%,形成了自由來稿和專輯專欄相結合的稿源結構。宣傳推廣方面,編委和青年編委在日常交流、學術會議等活動中主動宣傳期刊,有效提升了《光子學報》在學術會議和專家交流中的曝光度。學術活動方面,編委和青年編委積極參與《光子學報》舉辦的UltrafastX 系列國際會議和超快科學青年科學家論壇系列國內會議,副主編擔任會議主席和程序委員會主席、編委會顧問對會議組織進行指導,編委和青年編委擔任程序委員會委員、分會場主席等,編委和青年編委邀請專家報告并積極參會,會議的舉辦增強了編委和青年編委的學術凝聚力,形成了良好的口碑,提高了期刊在領域內的學術影響力。希望研究內容能夠為科技期刊更好地發揮編委和青年編委力量,推動科技期刊高質量發展提供指導和借鑒。

關鍵詞:科技期刊;編委;青年編委;編委會建設;組稿約稿

中圖分類號:G238 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)24-0210-05

一、引言

科技期刊是展示、交流、傳播科研成果的學術載體,是發現和培養科技人才的重要手段,直接體現國家科技競爭力和文化軟實力。2018年,中央深改委第五次會議審議通過《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》[1],對我國科技期刊改革創新作出整體規劃。2019年,中國科協會同中宣部、教育部、科技部、財政部、中國科學院、中國工程院,七部門聯合實施“中國科技期刊卓越行動計劃”,系統構建科技期刊支持體系,遴選一批優秀科技期刊重點培育,并同步推進期刊出版、運營、評價機制改革[2]。2024年,中國科技期刊卓越行動計劃二期項目啟動,重點針對我國高影響力期刊數量不足,集約化、市場化、自主化水平不高,論文發表“兩頭在外”等突出問題,以“創一流”和“雙回流”為核心目標,圍繞構建集群、平臺、人才、政策、機制等全要素體系,完善我國科技期刊學科布局,加快一流期刊建設換道升級[3]。科技期刊迎來了發展的最好時機。在科技期刊發展過程中,編委會對期刊發展、學術質量提升、稿源擴展及影響力擴大均具有引領作用,是科技期刊核心競爭力所在,也是實現培育世界一流科技期刊建設目標,提升科技期刊學術組織力、人才凝聚力、創新引領力和國際影響力核心所系[4]。中文科技期刊多由本學科學術地位較高的院士、資深教授擔任編委會成員,但由于精力有限,難以投入期刊的具體工作中[5]。更多的中文科技期刊編委會成員處于榮譽化、官員化和掛名化的狀態。青年專家精力充沛,思維活躍,受限于學術地位,無法加入編委會為期刊作貢獻。青年編委會作為編委會的有效補充,成為青年專家參與科技期刊發展的有效路徑。近幾年,國內科技期刊,如《現代醫藥衛生》[6]、《環境工程學報》[7]等期刊均組建了高效的青年編委會,在維護青年編委會、發揮青年編委作用方面摸索出了一條適合自身發展的道路。

《光子學報》經過五十多年的發展,被ESCI、EI、Scopus、中文核心、中國科技核心及CSCD等數據庫收錄,是圖像圖形領域高質量科技期刊分級目錄T1期刊,光學工程和光學領域高質量科技期刊分級目錄T2期刊,入選首屆三秦卓越科技期刊發展計劃、《世界期刊影響力指數(WJCI)報告》,多次獲得中國國際影響力優秀學術期刊、陜西省科技期刊精品期刊等稱號,是“西牛獎”十佳精品中文期刊,在中國科技核心期刊物理學類總被引頻次、影響因子排名、綜合評價排名等均處于前列。

《光子學報》第九屆編委會成立時間早,編委會成員由院士、高校和研究所領導組成,且長時間未換屆,在辦刊過程中發現,編委參與期刊辦刊程度低、聯系不緊密、編委和編輯部關系淡化,無青年編委會。為了提高編委專家辦刊參與度,激發編委活力,《光子學報》選用領域內中青年科學家組建了第十屆編委會,并成立了第一屆青年編委會。近幾年,依托編委會和青年編委會力量,《光子學報》在組稿約稿、宣傳推廣、學術活動等方面取得了顯著成果。本文對《光子學報》編委會和青年編委會的期刊貢獻進行總結,旨在為科技期刊編委會建設提供參考。

二、編委會和青年編委會概述

按照熱心期刊工作、領域內知名專家的選用標準,2021年1月1日,《光子學報》成立了第十屆編委會,聘期三年,主編為西安電子科技大學郝躍院士,包括顧問8人、副主編7人、編委59人。其中,院士7人,大學教授48人,研究所研究員17人,涵蓋北京大學、清華大學、浙江大學、華中科技大學、天津大學、復旦大學、吉林大學、長春理工大學等主要大學,以及長春光機所、上海光機所、西安光機所、成都光電所、安徽光機所、綿陽九院等主要科研機構。

為了發揮青年專家的學術影響力,促進青年專家的交流與互動,并為本刊編委會儲備后備力量,2022年3月9日,《光子學報》第一屆青年編委會成立,聘期三年,共計85人。青年編委單位覆蓋國內主要光學、光子學研究高校及相關研究所;方向覆蓋比較廣泛,包括集成光學、光纖光學、激光器、信息光學、發光材料、光譜、生物光子學、光電子、太赫茲等主要基礎研究以及成像和圖像、精密加工和測量、空間光學、探測等工程應用。

三、編委會和青年編委會的主要工作

為了解決編委會和青年編委會參與期刊工作不足、聯系不緊密的問題,在編委會和青年編委會成立之初,編輯部完善編委會和青年編委會章程與任期內的職責,明確遴選標準。定期組織召開編委會和青年編委會會議,邀請主編參會,會議中再次明確職責。同時,聽取專家意見和建議,會后形成會議紀要和實施方案,并向編委會匯報。根據編委會會議精神,編輯部在編委會日常管理、期刊定位和受眾、專題專欄策劃和組織、稿源建設、宣傳推廣、學術活動等方面形成明確的指導方案,并在日常辦公中予以落實。同時邀請編委和青年編委參與專題專欄的策劃和組織、稿源建設、宣傳推廣和學術活動等工作,形成編委會、青年編委會和編輯部的良好互動,進一步發揮編委團隊的學術引領力。此外,編輯部日常聯系編委、青年編委進行專家審稿、投稿、薦稿,對有爭議稿件邀請編委專家終審,并通過拜訪、節日問候、宣傳學術成果、組織優秀編委和青年編委評選等活動加強與專家的聯系。

為了更好地落實編委和青年編委的建議,《光子學報》對工作流程進行優化和改進,搭建了數字化出版平臺,實現郵件推送、短視頻等多手段傳播[8]。

精美的封面有助于吸引讀者關注,提升期刊影響力。2021年起,《光子學報》每期遴選優秀論文作為封面論文,論文出版后,借助網站、推文、短視頻、郵箱推送等多手段宣傳,有效提高了論文曝光度。

四、組織成效

經過幾年的組織和維護,編委和青年編委積極參與期刊工作,在組稿約稿、宣傳推廣、學術活動等方面取得了顯著的成果。

(一)組稿約稿

優質稿源是期刊發展的根本。編委和青年編委作為領域內知名學者,研究方向前沿、代表性強。依托編委和青年編委進行組稿約稿,邀請編委和青年編委撰寫稿件、組織專輯專欄、形成品牌,能夠有效提升《光子學報》稿源質量。

編委和青年編委所投稿件的先進性和代表性顯著。《光子學報》第十屆編委會成立之初,副主編付玉喜研究員將自己團隊關于阿秒脈沖產生和測量技術的研究進展推薦給《光子學報》,該論文是付玉喜團隊在阿秒脈沖領域的多年積累,經加急處理,出版于2021年1期并被評選為當期封面論文。論文出版后受到了阿秒光學研究領域的廣泛關注,截至2024年11月,論文在知網被下載774次,引用14次。編委和青年編委優先將課題組優秀科研成果投遞給《光子學報》,提升了期刊在編委和青年編委研究方向的學術引領力。

由編委和青年編委牽頭組織專輯專欄,能夠匯聚某一方向最先進的科研成果,引領期刊學科發展。2021年,恰逢西安電子科技大學建校90周年,主編郝躍院士主動牽頭策劃了“西安電子科技大學90周年校慶”專輯,該專輯由郝躍院士、邵曉鵬教授、韓根全教授和朱江峰教授作為組稿專家組織實施,并于2021年10期出版。邀請了崔鐵軍院士、黃維院士、郝躍院士等知名專家和學者撰稿,共出版論文34篇,顯著提高了《光子學報》在光電領域的影響力。

在主編和副主編的帶領和影響下,編委和青年編委積極為期刊投稿、審稿、組織專輯專欄。以2022年為例,編委成員中,有7人參與5個專題的組織,28人共計投稿38篇,27人審稿48篇,參與專題組織、投稿、審稿的有貢獻的編委共計46人,占編委會人數的61%;青年編委中,有1人參與1個專題的組織,15人共計投稿27篇,54人審稿60篇,參與專題組織、投稿、審稿的有貢獻的青年編委共計42人,占青年編委人數的49%。

《光子學報》編委和青年編委共計160人,2021年至2023年,46位編委共投稿87篇,人均投稿1.9篇,39位審稿157篇,人均審稿4篇,60位編委有貢獻,貢獻率80%;32位青年編委共投稿50篇,人均投稿1.6篇,59位青年編委審稿169篇,人均審稿2.9篇,68位青年編委有貢獻,貢獻率80%。編委和青年編委共組織出版專輯19人次,投稿137篇,審稿326篇,有貢獻的編委和青年編委128人,占總人數的80%。編委和青年編委參與期刊工作程度較高。

專題專欄稿件能夠聚焦某一熱點前沿或者重要學術活動[9],稿件質量顯著高于同期自由來稿[10-11]。目前已經形成了編委和青年編委主動要求組織專題專欄的氛圍,學報每年圍繞領域熱點和前沿方向、高水平研究團隊、關鍵技術問題等出版3~4個專輯專欄。近三年,出版專題15個,專題論文292篇,專題專欄稿件數量占全年發文量的30%,形成了自由來稿和專輯專欄相結合的稿源結構。在專題專欄組織實施過程中,編輯部圍繞確定選題、出版策劃、組織實施的工作流程,從確定專輯專欄、組稿專家,明確征稿方向、出版規模、出版時間、約稿專家,到專輯專欄的宣傳、進度跟進等,形成了一套成熟、完整的工作流程,有效提升了編輯的組織策劃能力。

(二)宣傳推廣

與編輯部宣傳推廣相比,編委和青年編委宣傳推廣具有先天優勢,科學家之間聯系緊密,在日常交流、學術報告中容易形成口口相傳的學術聲譽,引導和帶領其他專家和學生了解期刊,向期刊投稿,形成穩定的作者、讀者群體[12-13]。

編輯部每季度匯總收集國際國內主要光學、光子學領域,從大會主席到報告專家中確認參會的編委和青年編委,會前將宣傳文件發給參會專家,提高編委和青年編委在會議交流中宣傳期刊的積極性。目前,編委和青年編委宣傳期刊已經由被動宣傳改為主動宣傳,在作報告、學術交流中主動索要期刊宣傳資料,并將宣傳照片發給編輯部。每年編委和青年編委在日常交流、學術會議等活動中宣傳期刊30人次以上,大大提升了《光子學報》在學術會議和專家交流中的曝光度。

(三)學術活動

作為學術交流平臺,學術會議、交流座談、在線直播等學術活動能夠顯著提高科技期刊在學科領域內的知名度,助力科技期刊品牌建設[14-15]。主辦單位中國科學院西安光學精密機械研究所作為光子學、超快科學領域的主要開拓者,《光子學報》作為主辦單位中國科學院西安光學精密機械研究所的學術交流平臺,聚焦光子學、超快科學領域,打造UltrafastX系列國際會議和超快科學青年科學家論壇系列國內會議,并已連續舉辦四屆,匯聚了全國光子學、超快科學領域優秀青年學者。以第四屆超快科學青年科學家論壇為例,在會議舉辦過程中,編委和青年編委積極參與會議組織,由副主編付玉喜研究員和編委劉運全教授擔任會議主席、副主編姚保利研究員擔任程序委員會主席、編委會顧問對會議組織進行指導,編委和青年編委擔任程序委員會委員、分會場主席等。編委和青年編委邀請專家報告并積極參會。此次會議共包含85篇專家報告,26篇博士生報告,31篇張貼報告,275位參會代表,提升了編委和青年編委的學術凝聚力,在光子學領域形成了品牌效應,提高了《光子學報》在領域內的學術影響力。

五、存在的問題與解決思路

編委和青年編委對期刊工作有較高的參與度(80%),但是參與深度不足,主要工作集中在審稿和投稿等方面。編委人均投稿(1.9篇)比青年編委人均投稿(1.69篇)多,主要原因是青年編委只成立了2年,部分青年編委計劃2024年投稿。此外,32位編委和青年編委沒有組織專題、投稿、審稿記錄,這可能是因為編委和青年編委擔任較多的學術職務,沒有精力為期刊作貢獻。下一步工作將繼續加強對編委和青年編委的拜訪,提升編委和青年編委組織專題和投稿的積極性,重點關注對期刊貢獻度低的專家。

隨著科技期刊的發展,專家對期刊工作越來越重視,擔任編委和青年編委的熱情高漲。第十屆編委會和第一屆青年編委會聘期只有三年,部分編委和青年編委還沒有和期刊建立起緊密的聯系就面臨換屆,不利于編委會和青年編委會的穩定。為了更好地發揮編委會和青年編委會的作用,促進編委專家與期刊交流,擬將下一屆編委會和青年編委會的聘期調整為4年,同時,擴充編委會和青年編委會人數到100人以上。

在編委會和青年編委會組織結構方面,均由編輯部與編委和青年編委直接聯系,編委會和青年編委會之間沒有形成有效的學術互動。下一步,可以將編委和青年編委按照研究方向分組,由副主編或者編委牽頭,組織領域內小型學術活動,包括但不限于組織專題、線上報告、學術沙龍等,為編委和青年編委之間的交流互動創造機會。

編委與期刊是相輔相成的,具有學術影響力的編委有助于提升期刊的知名度和影響力,同時擔任期刊編委也為編委發表學術觀點提供了更加便利的平臺。編委和青年編委對于期刊的貢獻是多方面的,既包括可以量化的投稿、審稿、組織專輯專欄、宣傳次數等,也包括無形的學術影響力。只從組織專輯專欄、投稿、審稿等角度評價編委和青年編委的貢獻具有一定的片面性。編委和青年編委對于期刊建設發展提出針對性的意見和建議、指導辦刊、對期刊活動的快速響應,同樣需要重點關注。

六、結語

科技期刊的高質量發展離不開編委和青年編委的深度參與。期刊編輯部要打造環境、創造條件,做好編委會與讀者作者的學術橋梁。近幾年,《光子學報》編委會和青年編委會熱心期刊工作,積極投稿、審稿、組織專輯專欄,為期刊宣傳推廣,積極參與《光子學報》組織的學術活動,形成了良好的學術氛圍。下一步,將細化編委會和青年編委會管理,多維度評價編委和青年編委貢獻,進一步激發編委和青年編委活力,助力科技期刊高質量發展。

作者簡介張威,副編審,研究方向:科技期刊。

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