淺析建筑企業財務管理信息化建設

高學芳

隨著互聯網技術的不斷發展，中國的大多數企業都實現了財務信息化管理，建筑業作為國民經濟的支柱產業，更加需要大力開展財務管理信息化的建設。財務管理信息化建設，對來源于企業內部各個部門的數據，企業外部的信息和財務部門提供的財務數據，進行采集、整合、分析，是企業保持長遠發展的基本保證。建筑企業要對企業的數據信息進行全方位收集和整理，運用科學的方法與手段進行分析，對數據信息全程跟蹤與監督。財務管理信息化不僅能提高企業領導者的管理水平和經管決策能力，還能提高企業數據信息的使用效力，確保企業數據的質量、及時性、有效性，有利于建筑企業資金管理和成本管控等，為建筑企業實現利潤最大化提供技術支持。本文就建筑企業財務管理特點及實行信息化建設的必要性進行簡要分析，提出現階段建筑企業財務管理信息化建設的現狀、存在的問題及其影響因素，最后針對建筑企業的財務管理信息化建設的現狀與特點，找出工作過程中的漏洞與缺陷，提出與之對應的解決方案。

目前我國的建筑企業競爭十分激烈，企業資金、成本等各方面壓力都非常大，建筑企業的發展面臨前所未有的機遇和挑戰。隨著大數據時代的來臨，建筑企業財務管理信息化建設成為企業經營管理的重中之重，建筑企業若想提升企業的核心競爭力，用較低的成本，創造更高的利潤，企業就需要有較高的財務管理水平。由于建筑企業建設項目規模大，項目多，施工地點分散且不固定，部分施工項目管理者管理水平不高等行業特點，財務信息如何準確及時傳遞，如何提高施工項目管理者的管理水平，這就要求建筑企業必須提升財務管理水平，加強數據信息系統化建設。

一、建筑企業財務管理的特性和財務管理信息化建設的必要性

（一）建筑企業財務管理的特性

1.建筑企業財務管理穩定性較弱：建筑企業的工程施工工期都較長，成本費用會因工期的原因，階段性不確定或者出現分布不一的情況，導致建筑企業的利潤出現波動。由于工期較長，對企業資金的使用也存在較高的要求，建筑企業大量的流動資金，導致資金周轉率降低，這些都會影響建筑企業財務管理的穩定性。

2.建筑企業經營風險較高：建筑企業由于工程的工期長，投資規模大，面臨的風險就會加大，工程項目會受到一些外部環境變化的影響，例如政策、自然災害等出現停工或者施工工期延長等不可控因素。投資規模大會受資金的影響，資金對于任何企業都很重要，建筑企業也不例外，其存在由于資金不能及時到位，各種施工款項集中支付等問題，增加了企業的經營風險。

3.建筑企業的成本核算復雜多樣：由于建筑企業的工程項目多，施工地點分散，施工項目成本的核算應分別按照不同的工程項目，進行分別核算，不能集中核算，就出現成本費用在一定程度上的增長。因建筑產品大多數在戶外施工，成本會受到自然因素影響，成本核算難度增加。

4.建筑企業資金管理難度大：由于建筑產品一般都造價較高，建設工期長等特點，決定了施工企業在施工過程中，需要墊支大量的資金，會因工程項目的完工時間不一，造成大量流動資金積壓在企業。

（二）建筑企業實行財務管理信息化建設的必要性

首先，建筑企業的施工項目從一開始施工建設到最后完工驗收涉及許多環節，要求建筑企業內部的各個職能部門互相配合，特別是生產經營部門中各個環節要進行相對流暢的交接工作，保證施工項目的工期進程安全高效，順利合規完工。建筑企業只有提高對財務管理信息化建設重視程度，合理運用信息化工具，才能實現建筑企業各職能部門對信息數據的共享。信息數據的共享，不僅能提高企業各部門的工作效率，更能保證工作的流暢性、準確度。

其次，建筑企業資金管理對企業的生產經營、企業的發展起著至關重要的作用。資金良性運轉，是建筑企業生存發展的命脈。建筑企業財務管理信息化打破了傳統的財務管理模式，減輕了財務人員繁瑣的記賬、核銷、報賬等工作壓力，減少了人為的操作錯誤，提高了數據信息的使用效力，保證數據信息的真實性和精確性，從而減少人工成本和費用支出。

最后，要保持建筑企業經營業績、利潤水平的可持續增長，提升企業在行業中的整體水平和綜合實力，使企業在行業中占據核心地位，財務管理信息化的建設是關鍵途徑。財務管理信息化建設，可以使建筑企業信息實時傳遞，快速準確地把各個職能部門所需要的財務信息送到需要的人手上，從而實現財務信息共享，提高辦事效率，加速達成建筑企業持續發展的目標。

二、建筑企業財務管理信息化建設的現狀及存在的問題

（一）信息化建設體系不健全

目前我國建筑企業處在財務管理信息化建設的發展階段，傳統的管理方式已經不能適應建筑企業的發展要求，但是我國大多數建筑企業還在實行傳統的管理模式，并沒有形成較為完善的信息化建設系統，雖然建筑企業本身也有一些相關的應用軟件，但是建筑企業的財務管理系統與建筑企業的工程管理系統開發的廠商不同，涉及的內容數據信息因各自的系統不一樣，造成系統之間無法形成數據信息的有效銜接和傳遞。由于財務部門信息管理系統與其他業務部門的信息管理系統大部分不能實現數據同步，造成信息傳遞不及時，準確性得不到保證。

（二）財務管理信息化落后

由于建筑企業具有的行業特征，工地分散，施工項目多，工期長短不一，建筑企業為經營活動需要收集各種數據，這存在一定的難度，建筑企業對項目工地的管理監督控制也會受到行業特征的影響，會出現因硬件設施老化，軟件系統達不到操作要求，導致數據信息在傳遞過程出現數據完整性損壞，精確性降低等問題。導致建筑企業財務管控能力不強，發揮不了財務管理的作用。

（三）財務信息化專業人才缺失

當前，建筑企業財務人員普遍財務知識較豐富，但不具備數據分析的能力，綜合業務能力較低，不能達到企業發展財務管理信息化建設的要求。雖然建筑企業的財務早就實現了對財務軟件的運用，但是企業的財務人員對企業的財務管理大多還停留在會計核算上，不能對企業財務數據進行更深度的運用和分析，更缺少結合其他部門數據信息對企業進行全面分析的能力，缺乏深層的管理思維，對財務軟件更是只能進行一些簡單的操作，達不到企業對財務數據進行整理、分析、運用的要求。建筑企業的員工大多數為專業的工程人員，對計算機軟件的操作運用尚不能滿足企業所需要的操作水平。員工的財務知識欠缺，對企業財務管理漠視，沒有對財務管理信息化有深入的認識，由于認知不足，企業整體財務管理的發展水平落后，信息化建設專業人員欠缺，造成建筑企業財務管理信息化建設水平不高。

（四）財務管理與信息化建設意識薄弱

建筑企業領導者大多都出自施工現場，對建筑施工比較專業，但是對企業財務管理并不精通，對財務信息化的認知還停留在財務內部使用的工具，認為財務信息化就是買一些管理軟件，把建筑企業的數據錄入電腦系統，不了解財務管理信息化與傳統的會計核算的區別，傳統的財務軟件只是單純對企業財務數據進行核算的工具，現代企業財務管理信息化不同于傳統的財務管理，而是體現在企業的各個環節中，充分利用現代化信息技術，建立全面的信息化管理系統，使企業財務信息數據通過收集、整理、解析、匯總，形成一個完整的鏈條，提高企業數據的使用質量，從而提升企業財務管理信息化建設的水平，以最少的成本消耗和成本占用，取得更高的利潤。

三、影響建筑企業財務管理信息化建設的因素分析

（一）外部環境對信息化建設的影響

隨著互聯網的迅速發展，信息化技術水平已經達到了前所未有的高度，隨之而來的網絡安全風險也成為影響建筑企業財務管理信息化建設的因素。企業的殺毒軟件只能查出已經存在的病毒，并不能完全對所有病毒進行查殺。信息化操作系統也存在一些漏洞，這些漏洞會使管理員權限被非法截取致使系統存在被篡改的危險。企業與外部單位在進行工作聯系時，大部分數據信息都需要通過互聯網來傳輸，數據傳輸過程中會面臨來自網絡的威脅，例如企業機密泄露、數據混亂、信息錯誤等。

（二）信息化建設缺乏必要的支持

由于建筑企業財務管理信息化起步較晚，基礎薄弱，建筑企業要想發展信息化建設就需要有硬件設施、應用軟件、資金、人才等多方面的支持。大多數建筑企業內部信息不完善，硬件設施老化，軟件系統跟不上信息化建設的要求，人員信息化技術水平低，缺乏專業的信息化人才。解決這些問題，需要企業前期投入大量的資金。由于一些企業管理層認為財務管理只是做好輔助性工作，對信息化建設資金投入越少越好，制約了企業財務信息化的發展。

（三）財務信息系統缺乏適用性

財務信息化建設是幫助企業財務部門與其他部門保持內部聯系，實現事前、事中、事后全面控制。一些建筑企業在選擇應用軟件系統時，不能正確評估企業自身情況，盲目跟風，造成企業財務信息化建設失去目標。例如有一些經濟效益好的大企業花大價錢買一些國外引進的高級定制軟件，認為貴的就是好的；一些經濟效益不太好的小企業卻希望軟件便宜就好，成本越低越好。企業要對自身的發展需求做正確的分析，只有適合建筑企業自身發展的才能真正為企業未來發展和建設提供有用的技術支持。

四、建筑企業提高財務管理信息化建設的方法

（一）提高全員對企業財務管理和信息化建設的重視

建筑企業財務管理和信息化建設，首先，要解決的問題就是企業全體成員要對企業財務情況有基本的了解，對企業管理財務信息化有客觀的認識。企業管理不僅是領導層的事，而應該是企業全體成員都要重視與參與的事，建筑企業的財務管理信息化建設不是只改變了傳統財務管理中對數據的存儲形式、財務核算方法以及數據的處理方式，而是對財務部門與各個職能部門的數據進行整合，統一分析，讓企業的數據服務于整個建筑企業的各個部門。其次，任何工作的開展，都需要得到企業領導層的支持，只有領導層重視、推進，才能讓全體成員提高重視度。建筑企業財務信息化可以合理利用企業的資金，對企業經營狀況進行實時監督與控制。可以為建筑企業經營戰略規劃提供數據支撐。提高建筑企業領導層的戰略決策水平，增加企業的生存發展能力，提高企業的核心價值和競爭力。

（二）健全建筑企業的內控制度建設

建筑企業財務管理信息化建設，要確保企業內部管理體制的完善，根據建筑行業特點和管理方式，從企業自身的條件出發，結合企業實際需求，形成一套科學、實際、有企業自身文化特點的財務管理制度，不斷對企業內部組織架構進行合理優化，從而為企業財務人員開展財務管理工作提供科學依據和制度保障，確保制定的內部控制制度覆蓋企業各個部門，滲透到企業整個生產經營范圍，從而完成企業從粗放式管理到精細化管理的轉變。

（三）強化企業財務管理信息化建設的人員培養

企業的競爭從根本上來說就是人才的競爭，建筑企業要想實現財務管理信息化建設，就必須培養專業的技術人員和綜合型的管理人員。建筑企業管理人員管理水平的高低，對企業財務數據的掌握程度，對企業數據信息化進程的理解等，直接或者間接對企業的財務管理信息化建設產生影響。建筑企業需要定期對企業全體成員進行財務知識、計算機系統操作、企業管理等全方位培訓，對表現突出的員工進行重點培訓與獎勵，從源頭解決企業專業人員少的問題，建立一套行之有效的培訓管理制度，落實到全體成員，努力提升全員的業務水平和信息化操作技術。

（四）合理提高財務管理信息化的資金投入

合理利用資金是每個企業都要重視的問題，對必要的支出，需要加大力度投入。從企業財務管理軟件的開發，硬件設施的建設和以后定期對信息化系統進行更新、設備升級和系統維護，后續相關人員的培訓等，加大投入。雖然這會增加企業的經營成本，但是財務管理信息化建設能夠帶給建筑企業全方位的發展，增加企業核心競爭力，提升企業整體形象。

（五）加大對網絡環境的監督和管理

互聯網的高速發展和普遍應用為現代企業發展帶來的不僅是快捷和方便，還有風險。風險防范意識必須存在于建筑企業全體員工的意識中。首先，建筑企業必須定期對企業的數據進行檢查與備份，防止病毒入侵，定期對財務管理信息化系統進行病毒查殺，對軟硬件設施損壞等問題進行修復，防止造成數據泄漏或者遺失。其次，成立專門的信息化管理部門，配備系統維護人員，實時監控風險，如有異常，及時處理，減少損失，維護網絡環境，保證企業財務管理信息化建設的順利實施。

結語：

全球經濟一體化對建筑企業財務管理信息化建設水平提出了更高要求。企業業務部門人員掌握財務數據，實現多部門對數據資源共享和協同管理，不僅提高了工作效率，減少了時間成本，還能提高企業經濟效益和提升企業形象，提高企業經營管理水平，也可以防范財務風險、經營風險，實現企業利潤增長和長遠發展。

（作者單位：北京房修一建筑工程有限公司第二分公司）