信息化背景下茶葉企業財務管理發展的優化策略

閔悅昕

（信陽職業技術學院，河南 信陽 464000）

1 茶葉企業財務管理信息化建設的重要意義

在企查查官網上面以企業名稱、產品名稱、經營范圍中包含“茶葉”為統計口徑進行搜索，可知截至2023年6月底國內現存茶葉相關企業的數量為154.9萬家。大部分茶葉相關企業都是中小微企業，它們在財務管理方面有兩個基本特點：首先，企業規模不大，業務分散，導致財務管理覆蓋的范圍也比較小[1]。其中不少茶葉企業屬于典型的家族企業，采取較為固定的經營方式，經營為數不多的茶種，管理人員缺乏較為規范的財務管理思想，企業財務管理覆蓋的范圍與內容都比較少。其次，財務管理內部控制面臨難以克服的缺陷或者天然阻礙。這是因為，不少茶葉企業本身的規模不大，但內部存在著錯綜復雜的家族裙帶關系，茶葉企業財務管理難以有效落實內部控制制度，無法明確界定相關方的責任，在財務管理活動中很難推進財務管理工作，無法有效追究相關方的責任。

1.1 增強財務管理能力

茶葉企業相關部門與人員開展財務管理活動的過程中，要花費大量時間和精力搜集、整理與分析海量的財務數據與信息，工作效率并不高。信息化技術的出現和財務管理軟件的運用，使不少茶葉企業能夠在非常短暫的時間內搜集、整理、分析財務數據與其他的各種信息，對財務會計活動進行簡化，增強財務管理的能力。財務管理人員可以利用大數據技術、云存儲等多種技術，實現企業財務數據的實時分享、修改、刪除與互動[2]。數字化辦公可以有效地節約資源，實現環境保護的目標，持續提升工作效率。

1.2 推進業財融合

國家持續提升企業信息化建設的門檻，其中茶葉企業財務管理的信息化占據重要地位。茶葉生產的周期性決定了企業茶葉生產經營與財務管理活動的周期性特征[3]。企業如何利用信息化技術，在財務管理工作中發現企業在生產加工管理環節的主要問題，并做出針對性的改進，是企業財務管理信息化工作的重中之重。財務管理信息化可以幫助企業完善自身的財務管理體制，創新生產經營管理方法。結合茶葉產品的生長周期與種植情況，分析與核算茶葉后續生產經營管理環節的運營狀況、利潤水平、生產成本等多種財務數據。

隨著數字化技術、云計算、區塊鏈、大數據等多種技術在茶葉企業財務管理活動中運用日益普遍，茶葉企業的財務管理信息化水平不斷提高。其財務管理工作與企業的生產經營管理逐步實現全過程的結合，財務管理與業務管理的融合度逐步提升[4]。這既有利于生產經營管理，又能夠使人們查閱、修改、開展財務管理的活動越來越便捷化、規范化，對賬本記錄的環境進行優化，保障財務管理活動的可靠性與安全性。

1.3 提升信息披露質量

人類已經進入信息社會，信息成為各個領域發展演變的重要資源，對企業來講同樣如此。對茶葉企業內部而言，信息披露越及時越充分，越能夠減少企業管理層、一線員工之間信息不對稱的現象，越有利于企業的平穩健康發展。企業管理層與財務部門可以向負責業務營銷的相關人員提供各種產品的具體定價和企業能夠接受的最低價格，不再因為反復請示上級關于價格的問題而損失非常重要的客戶，使企業平穩銷售相關產品。客戶可以從網上渠道獲得這些產品的最新售價，讓他們消費得明明白白。企業可以通過提升財務會計信息質量，對外披露更多更充分的財務數據，使投資者透過財務數據準確把握企業生產經營管理的發展變化，激發其做出有利于自身和企業長期健康發展的價值投資[5]。

2 信息化背景下茶葉企業財務管理工作面臨的主要問題

2.1 面臨較大的安全困境

大部分茶葉企業的信息化水平比較低，缺乏較強的信息安全意識和網絡傳播理念。例如，一家茶葉企業出現虛假的負面新聞后會在網絡上迅速傳播開來，但茶葉企業可能無法及時反擊或者辟謠。在這種情況下，人們通常會抱著“寧可信其有，不可信其無”的態度，可能會相信這些缺乏科學性的不真實信息。這也是茶葉企業開展財務公開信息化過程中要面臨的一個意外困境，進而影響企業的健康發展。不少茶葉企業將財務管理的大量核心數據存到電腦中，但缺乏必要的防護措施，一旦丟失就會造成嚴重的后果。各種商品、生產加工管理環節中的數據計算和財務管理信息、盈利能力分析資料和商品價格管理信息等，對企業而言都是非常關鍵的資料。一旦因為數據共享性與網絡開放性的問題被某些人或機構非法攻擊，陷入安全困境中，這些數據信息會被大肆泄露，財務管理活動的可靠性和安全性會受到重大影響。

2.2 財務人員綜合素質不強

當前國內市場經濟發展日益成熟，茶葉消費市場對高品質的茶葉相關服務需求逐步攀升。但是不少茶葉企業都是低水平的家族企業，極少數財務管理能力不強的人員中存在著復雜的裙帶關系。一些茶葉企業中的財務管理人員缺乏較高的信息化水平，財務管理能力的提升受到制約，綜合素質亟須強化。

特別是在信息化背景下，不少年齡較大的財務管理人員缺乏較強的信息化能力，依舊采取手工、傳統的方式制作財務報表。他們的工作降低了企業財務管理的效率，進而影響企業經營管理工作。另一個原因在于，茶葉企業當前的財務管理工作要求財務人員具備更強的綜合素質與財務管理能力。但財務管理人員的綜合素質不夠。他們對計算機設備的操作停留在較低水平，并未掌握非常先進的自動化技術與操作方法，自然無法采取信息化技術高質量、快速度地完成企業財務管理活動。

2.3 缺乏健全的財務會計制度

不少茶葉企業均是由數量不等的茶農組建起來的小微企業，他們不怎么了解也不可能制定完善的財務會計制度。事實上，不少茶葉企業并未按照相關的法律法規建立與完善財務會計制度，缺乏系統化的監督制度、記賬工作制度與獎罰制度等。財務管理的工作準確性、質量與效率都顯著下降。其中，不少企業的內部控制制度不健全，特別是缺乏財務收支控制制度，不利于提升財務管理的質量。不少茶葉企業的若干支出費用顯示為異常，部分因素造成了不少費用都找不到真正的源頭，財務信息的質量得不到保障。這就要求茶葉企業完善自身的財務會計制度，對財務收支進行控制，保障財務信息的真實性與有效性。

2.4 財務管理目標不夠科學

首先，一些茶葉企業實施財務管理活動的過程中，沒有結合自身生產經營狀況與財務管理能力的強弱，制定的財務管理目標不夠科學。例如，一些企業的財務資金占用比較嚴重，無法充分釋放自身的流動性資金。企業內部依舊存在著“各自為政”的情況，沒有堅持以市場化經營為基礎的導向；多部門間無法實現高效率的信息聯動，企業自然無法制定出科學合理的銷售、生產決策。其次，對茶葉市場的預期不夠準確，產品生產成本與原材料透支成本無法降下來，占用大量的財務資金。而且，不少企業的財務杠桿比較大，權益資金的比例卻比較低，經營風險降不下來，借款規模得不到有效遏制。再次，就戰略層面而言，企業資金籌集的方式比較傳統，沒有采取多元化的生產經營模式，自然無法吸引大量優質的社會資本向企業投資，內源融資未能實現，風險也比較大。

3 信息化背景下優化茶葉企業財務管理工作的若干策略

3.1 強化信息安全管理能力

茶葉企業在推進財務管理信息化建設的過程中，要從多個方面積極化解前文提到的各種安全困境。

第一，企業應誠信經營，及時反擊網絡上關于自身的各種虛假負面新聞，塑造誠實守信、遵紀守法的良好企業形象。還要敢于拿起法律的武器，對抹黑自身品牌和產品的形象說不，捍衛自身的良好形象。

第二，企業要采取一系列措施建設大數據平臺，對財務管理信息進行加密處理，對大量的財務數據進行等級劃分，把財務數據劃分為高級、中級、低級，及時對各等級的財務數據實施加密操作，以確保企業財務信息的安全性，強化財務信息安全的可靠性。采取安全防護級別高的網絡防火墻、病毒檢測與處置技術，保障茶葉企業財務數據的安全。

第三，茶葉企業應充分運用相關的信息網絡技術，建設高水平的信息安全管理系統；對不同類型的用戶、不同工作崗位的員工與領導層賦予不同的權限。這樣茶葉企業可以增強數據共享性與網絡開放性，又可以提升這個財務管理系統的可靠性與安全性，推動金融信息管理水平逐步提升。

3.2 提升財務人員綜合素質

對茶葉企業而言，哪怕自身屬于家族企業，依舊要將盈利當作自己經營的主要目標之一。

首先，企業要想方設法組建專門的培訓團隊，強化財務管理信息化方面的能力訓練和方法培訓。定向培訓財務管理能力不強的相關人員，強化他們的財務管理信息化水平，進而提升他們的財務管理能力與綜合素質。要安排那些年齡較大的財務管理人員、財務管理信息化能力不強的人員逐步退出財務管理工作崗位，招聘具備一定信息化水平的財務管理工作人員，逐步完成新老交替。這樣能夠保障企業財務管理工作的發展需要和工作效率，促進企業的高質量發展。

茶葉企業要定期培訓財務管理人員，使他們定期更新對財務管理信息化的認知，強化他們利用信息化技術完成財務管理工作的能力，使他們掌握非常先進的財務管理自動化技術與操作方法，高質量、快速度地完成企業財務管理活動。其次，強化培訓力度。茶葉企業要積極參加相關政府職能部門、財會行業協會組織的企業財務會計人員信息化培訓，包括送財務人員到職業院校、高校、社會教育機構等接受專門培訓等，源源不斷地為茶葉企業培養出高素質的財務管理信息化人才。要側重培訓財務管理人員的思想道德修養和職業精神，使他們堅持職業操守，抱著積極向上的工作態度保質保量完成財務管理工作。

3.3 完善財務會計制度

各級政府部門要定期組織小微茶葉企業的企業主進行宣傳教育，引導他們樹立和強化財務會計制度意識，這樣才能為接下來開展財務管理工作奠定良好的基礎。其中，茶葉企業要制定自身的總體發展目標，結合實際情況為自身的財務管理工作制定短期目標、中期目標與長期目標。要按照現行的會計、財務等一系列法律法規，聯系茶葉企業的實際發展需要，制定與完善自身的財務會計制度，形成系統化的監督制度、記賬工作制度與獎罰制度等。照此下去，企業可以扎扎實實地開展財務管理的基礎性工作，提升財務管理工作的準確性、質量與效率。財務管理人員要對企業財務狀況、內部控制管理、整體情況等進行系統化的梳理，以此為基礎，由企業健全財務會計工作制度和業務標準。

企業財務管理工作應落實崗位責任制，明確財務工作者的工作職責，激發他們的積極性，提升工作實效。在此過程中，企業要制定科學化系統化的財會信息化制度，加大信息化技術的運用，響應企業創新改進自身經營管理機制的需要。值得關注的是，茶葉企業應建設科學化的財務風險預警制度，有效篩選與應對財會管理中的各項風險，使大數據技術發揮自身的層次化優勢，建立符合茶葉企業的財會信息化機制。

茶葉企業應健全內部控制制度，制定與完善財務收支控制制度，以提升財務管理的水平與財務信息質量，保障財務信息的真實性與有效性。企業與財務管理人員應強化信息化思維方式，保障資金安全。財務管理人員要及時記錄和保存相關的財務原始憑證，從源頭上保障財務管理的真實性與準確性。茶葉企業內部的相關部門間應強化業務協調力度，及時向財務管理人員交付相關財務支出的憑證，做好財務單據的日常核對，預防財務數據信息出現紕漏。此外，要組建專門的監督機構，監督財務管理人員準確登記、處理相關財務數據的工作，增強收支項目數據的準確性。

3.4 設置科學規范的財務管理目標

茶葉企業應該將財務管理工作視作一項目標明確、制度規范的內部控制活動，制定科學化、規范化的財務管理目標，促進企業的可持續發展。當前我國正在大力推進供給側結構性改革，要求企業聚焦社會消費趨勢的具體變化和人們對美好生活的需要，為茶葉企業的財務管理合理制定多個基本目標。

首先是降低占用企業財務資金的情況，將流動性資金充分釋放出來，堅持以市場化經營為基礎的重大導向，使茶葉企業內部各個部門間持續強化信息聯動，進而形成更規范、更合理的生產、銷售、營銷、庫存等決策，使市場預期分析達到更高水準。這樣茶葉企業能降低產品生產成本與原材料透支成本等，盡可能降低占用財務資金的問題，使流動性資金越來越多地釋放出來，為企業的生產經營管理決策提供可資利用的更多資金與可以持續拓展的更大空間。

其次是提高權益資金比例，使經營風險降下來，對借款規模進行有效控制，將財務杠桿逐步去掉；從企業戰略方面調整企業籌集資金的方式，與國家大力實施的供給側結構性改革政策進行對接，發展多元化的管理經營模式，吸引優質社會資本向茶葉企業投資，降低企業權益資金所占的比例，既要調動內源融資的積極性，又可以降低風險。再次是改進成本策劃，降低核算單位以優化成本控制，在財務管理中嵌入更多的研發因素、市場因素等，以銷售、生產、采購、設計等一系列的小型核算單位為切入點，使成本控制達到更高的精準度。

4 結語

茶葉企業財務管理的信息化建設不是一蹴而就的，需要經歷長期的投入和改進，方可取得較為理想的效果。在此過程中，茶葉企業的管理層、財務管理人員、廣大員工都應充分意識到信息化給本職工作帶來的重大機遇和挑戰。他們一方面要通過理論學習深入領悟財務會計信息化帶來的重大價值，更新對財務管理信息化的認知；另一方面應在不斷運用財會信息化的相關理論知識分析問題時在與財務管理相關的工作中強化信息化實踐操作，將理論和實踐有機結合起來。這樣一來，茶葉企業能以信息化推動生產經營管理流程的優化、生產環節的協調，及時把握茶葉產品在市場營銷中的具體情況，持續化解所遇到的財務管理難題。茶葉企業也要優化財務管理信息化建設的頂層設計，強化信息化資源投入、人才隊伍建設、健全風險評估制度，改進經費管理制度，不斷推動茶葉企業的持續健康發展。