互聯網時代背景下行政事業單位會計風險及其控制對策思考

摘要：本文綜合考慮互聯網時代背景下行政事業單位會計工作面臨的風險，從信息安全、技術、業務運營等方面進行了深入分析，通過分析風險的本質和特點，提出了相應的風險控制對策，旨在以此幫助行政事業單位更好地適應互聯網時代的挑戰，保障財務信息的安全、準確和合規。

關鍵詞：互聯網時代；行政事業單位；會計風險；控制對策

引言

隨著互聯網的快速發展，行政事業單位的會計工作面臨新的機遇和挑戰，信息化網絡的普及和應用為會計工作提供了更高效的手段，但同時也帶來了一系列風險。因此，在這一背景下，本文從信息安全、技術、業務運營和合規性等方面，對互聯網時代背景下行政事業單位會計風險進行深入分析，并提出相應的風險控制對策，以期能夠為行政事業單位的會計管理提供參考和指導。

1. 互聯網時代背景下行政事業單位會計工作面臨的風險

1.1 信息安全風險

在互聯網時代，信息安全風險對行政事業單位的會計工作構成了嚴峻的挑戰，其中，網絡攻擊和數據泄露成為最突出的問題，行政事業單位的會計信息通常儲存在數字化系統中，包括財務軟件、電子表格等，這使其成為網絡攻擊的理想目標。黑客攻擊、病毒侵襲以及勒索軟件威脅的不斷演進，讓單位面臨著財務信息泄露的高風險，這不僅可能損害單位的聲譽，還可能對其財務穩定性產生長期負面影響。互聯網時代背景下，內部惡意行為也愈發成為信息安全風險的焦點，員工通過互聯網途徑，有可能從事盜取財務信息、篡改賬目等內部惡意行為，這種行為可能出于員工對信息技術的深刻了解，也可能出于內部不滿或者利益驅動。

1.2 技術服務風險

在互聯網時代，技術風險對于行政事業單位的會計工作構成了不可忽視的挑戰，技術更新和維護成為主要焦點，而同時，對第三方服務的依賴也帶來了一系列潛在的風險。這兩個方面的技術風險需要單位采取積極的措施，以確保財務信息系統的穩定性、合規性和安全性[1]。軟件和硬件技術的迅猛發展給行政事業單位的財務信息系統帶來了不斷更新和維護的需求，技術更新可能涉及操作系統、數據庫、財務軟件等多個層面，而這些變動可能導致系統兼容性的問題。例如，一個新版本的財務軟件可能不兼容舊有的數據庫結構，或者某個操作系統的更新可能導致財務信息系統的運行不穩定。同時，新技術的引入和系統的升級可能需要大量的人力、物力和財力投入，單位需要在制定預算時充分考慮這些方面，以避免因為維護成本的壓力而影響正常的會計工作。此外，行政事業單位在財務信息管理中常常會借助第三方云服務提供商，這種依賴第三方服務的模式雖然帶來了靈活性和效率，卻也伴隨著一系列潛在的風險。合規性風險是一個重要考量因素，因為財務信息的管理涉及法規和政策的合規性。單位在選擇和使用第三方服務時，必須審慎考慮服務提供商的合規性，并確保其符合相關法規標準。同時，數據隱私問題也是依賴第三方服務時需要關注的問題，云服務可能涉及敏感的財務信息，單位需要確保數據的隱私得到妥善保護。

1.3 業務運營風險

在互聯網時代，行政事業單位在業務運營中面臨新的挑戰和風險，其中電子商務和在線支付是兩個顯著的方面。隨著科技的不斷發展，行政事業單位可能參與到電子商務中，涉及在線支付，這為財務管理帶來了新的支付安全風險，電子交易的虛假交易、支付失敗等問題可能對單位的財務交易產生不良影響。因此，單位需要建立完善的支付安全機制，以確保財務交易的準確性和安全性。在電子商務和在線支付的業務中，透明度也是一個重要的關鍵詞，單位需要向相關方（如公眾、客戶、監管機構等）提供清晰、準確、及時的財務信息，以建立信任。除了電子商務和在線支付外，互聯網時代背景下的業務模式變革也是一項需要重視的業務運營風險。行政事業單位需要意識到，隨著業務環境的不斷變化，可能出現業務模式的根本性變革[2]，這可能涉及新的會計處理方法和規范，對單位的財務管理提出了更高的要求。

2. 互聯網時代背景下行政事業單位會計風險控制對策

2.1 加強信息安全管理，注重員工培訓

在互聯網時代，信息安全的重要性愈發顯著，尤其對于行政事業單位而言，建立健全信息安全管理體系顯得至關重要。首要之策是通過在網絡架構中引入安全設施，構建全面的信息安全基礎設施，包括網絡防火墻、入侵檢測系統、反病毒軟件等安全設備的配置和使用。網絡防火墻作為信息安全的第一道防線，可以有效監控和過濾網絡流量，識別并攔截潛在的威脅；入侵檢測系統能夠實時監控網絡活動，檢測異常行為，及時發出警報；反病毒軟件可以及時識別和清除系統中的惡意軟件，有效保障系統的安全性。定期的安全漏洞掃描和漏洞修復是信息安全管理的重要環節，隨著網絡技術的不斷發展，新的漏洞和安全威脅層出不窮，因此，對系統進行定期的漏洞掃描，有助于發現潛在的安全隱患。同時，漏洞修復的及時性至關重要，通過及時更新和補丁管理，可以防范潛在的網絡攻擊，保障系統的持續安全運行。除了技術手段的應用，員工作為信息系統的使用者和管理者，其安全意識的提升同樣至關重要。因此，信息安全培訓成為一項不可或缺的對策，通過向員工提供全面的信息安全培訓，單位能夠提高員工對信息安全的認知和理解，使其能夠更加主動地參與到信息安全的維護中，在培訓中，應強調避免點擊垃圾郵件的重要性，教育員工如何辨別和防范社會工程學攻擊[3]。此外，使用強密碼是信息安全的基礎，員工需要了解創建和管理強密碼的方法，并定期更改密碼以提高賬戶的安全性。信息安全培訓不僅是一次性的活動，更應是一項長期而持續的過程，定期更新培訓內容，使員工隨時了解最新的安全威脅和對策，通過模擬演練和案例分享，可以加深員工對安全實踐的理解，提高應對突發安全事件的應變能力。

2.2 優化技術風險管理，建立備份機制

在互聯網時代，技術風險管理對于行政事業單位的會計工作至關重要。面對不斷發展的軟件和硬件技術，單位需要制定全面的技術風險管理策略，以確保財務信息系統的穩定性和安全性。首要之策是定期更新技術，隨著科技的不斷進步，財務軟件和硬件技術也在不斷演進，及時跟進這些技術的更新，是降低技術風險的關鍵一步，單位應建立起對財務軟件和硬件的敏感感知機制，及時了解新版本的發布和相關技術的進展。通過及時的系統升級和財務軟件的更新，確保系統的兼容性，使其能夠順利適應新的業務需求。同時，建立定期的維護計劃，包括補丁管理和系統升級，以及對硬件設備的定期檢查和維護，以提高系統的穩定性和運行效率。

備份和恢復機制是另一個不可忽視的技術風險管理措施。在信息系統運作過程中，可能會面臨各種潛在的威脅，如系統故障、硬件故障、病毒攻擊等，這些都可能導致財務數據的丟失。因此，建立定期備份機制是非常關鍵的。通過定期備份財務數據，單位可以確保數據的安全性和可恢復性，備份頻率和備份介質的選擇應根據數據的重要性和更新頻率進行科學合理的規劃，在系統發生故障或數據丟失時，能夠迅速進行數據恢復，減少潛在的損失[4]。除定期備份外，還需要進行備份的定期測試，以驗證備份數據的完整性和可用性，定期測試可以發現備份過程中可能存在的問題，并及時修復，確保備份系統的可靠性。同時，建議將備份數據存儲在不同的地理位置，以防止因某一地區的自然災害或其他意外事件導致數據丟失。在制定備份和恢復機制時，單位還應該考慮到不同數據的敏感程度，采取差異備份和增量備份等策略，以最小化備份所需的存儲空間和帶寬成本。此外，對于重要數據，可以考慮采用離線存儲或云備份等更為安全可靠的手段。

2.3 加強業務風險控制，確保支付安全

在互聯網時代，行政事業單位在業務運營中面臨著多樣的風險，特別是支付和業務模式方面的風險。為有效應對這些風險，制定并實施相應的風險控制措施變得至關重要。支付安全機制是業務運營中至關重要的一環，隨著互聯網技術的迅速發展，行政事業單位可能涉及在線支付，這為財務信息的安全性帶來了新的挑戰。為應對在線支付的風險，行政事業單位可以采用一系列安全措施，如使用安全支付通道和加密技術等，通過建立安全支付通道，可以保障支付過程中信息的加密傳輸，防止信息被非法獲取，同時，加密技術的應用可以有效保護支付信息的隱私性，確保支付交易的安全性。實施雙重認證機制是進一步提升支付可信度的有效途徑，通過雙重認證，系統會要求用戶在進行支付交易時提供兩種或以上的身份驗證，例如密碼、短信驗證碼等，這樣的機制可以有效防范盜卡、盜號等支付欺詐行為，提高支付的可信度和安全性，此外，推動用戶使用安全支付方式，如使用具有雙重認證功能的支付工具，也是降低支付風險的一項措施。

業務模式適應是業務運營風險控制的另一個重要方面。在互聯網時代，行業和市場的變化日新月異，業務模式可能需要不斷調整以適應新的環境。因此，行政事業單位需要定期審視自身的業務模式，了解行業趨勢和市場變化，及時調整相應的會計準則和操作流程，這有助于確保財務信息的合規性和透明度[5]。定期審視業務模式的過程中，單位可以關注市場需求的變化、競爭對手的策略以及法規政策的更新等方面的信息，通過建立有效的信息收集機制，可以及時獲取相關信息，幫助單位更好地預判市場趨勢。一旦發現業務環境發生變化，單位需要靈活調整會計準則和操作流程，以確保財務信息的合規性，包括調整會計政策、重新評估資產負債表和損益表等，以適應新的業務模式和市場需求。

除了業務模式的調整外，透明度也是業務運營中一個關鍵的考量因素，行政事業單位需要不斷提升財務信息的透明度，向內部和外部的相關方提供清晰、準確、及時的財務信息。透明度不僅有助于內部管理層更好地了解業務狀況，還可以增強與外部投資者、監管機構和公眾的溝通與信任。單位應當建立起完善的財務報告和信息披露制度，確保財務信息的真實性和準確性。

2.4 開展合規性管理，加強監控審計

在互聯網時代，合規性管理對于行政事業單位的財務管理至關重要。其中，對于第三方服務的審慎選擇和監控與審計機制的建立是有效管理合規性的兩個關鍵方面。

對第三方服務的審慎選擇是合規性管理中的重要一環，隨著科技的不斷發展，行政事業單位可能依賴第三方服務提供商來支持其財務信息管理系統，在選擇第三方服務提供商時，單位需要進行詳細的審查，以確保其符合法規和合規標準，包括對服務提供商的資質、信譽、安全性等方面進行全面評估，通過查看供應商的合規證書和行業認證，單位可以初步了解其合規性水平。此外，與供應商的溝通也是關鍵的一步，了解其合規政策、數據安全措施等具體細節，簽署明確的服務協議是審慎選擇的重要步驟，協議應明確雙方的責任和義務，規范服務的范圍、時限以及數據安全和隱私保護等方面的規定。通過建立明確的法務框架，可以為合規性管理提供有力的法律保障，降低潛在合規風險。

監控與審計機制的建立是合規性管理的另一個關鍵措施。單位應該建立定期的內部審計和監控機制，對財務系統進行全面檢查，發現潛在的合規風險并及時糾正。內部審計可以通過審核財務記錄、檢查數據完整性、評估合規性政策的執行等手段，全面了解財務系統的運行狀況。此外，監控機制可以通過實時監測系統的活動、記錄關鍵操作和異常行為等方式，及時發現潛在的合規問題，有助于在問題發生之前進行預警和干預，降低財務系統的合規性風險。

結語

綜上所述，互聯網時代背景下，行政事業單位的會計風險是不可忽視的挑戰，但通過科學合理的風險控制對策，這些風險是可以被有效管理和降低的。信息安全、技術更新、業務運營和合規性是構建全面風險管理體系的關鍵要素。行政事業單位應當不斷加強自身的信息安全防護、技術更新和業務模式適應性，以確保會計工作在互聯網時代背景下能夠更加穩健、高效地運行。

參考文獻：

[1]趙德峰.淺析行政事業單位會計風險防范及其控制[J].商業觀察，2023， 9（25）：57-60.

[2]趙麗珠.淺析行政事業單位會計風險識別與防范對策[J].商業2.0，2023（16）： 83-85.

[3]樊玲.行政事業單位會計風險防范及其控制問題研究[J].老字號品牌營銷，2023（7）：40-42.

[4]苗蕊.卷煙生產過程產品質量控制管理優化研究[D].徐州：中國礦業大學，2021.

[5]賀毅.談行政事業單位財務風險防范及其控制——以社會保險管理單位為例[J].大眾投資指南，2021（17）：187-189.

作者簡介：雷曼濤，本科，會計師，研究方向：財會。