高校建筑工程項目資產管理研究*

杜延波 勞 逸

(賀州學院，廣西 賀州 542800)

近年來，隨著我國經濟建設的迅猛發展，建筑施工企業也經歷了快速的擴張，企業之間的競爭日益激烈。在市場競爭中取得立足之地，高校施工建設必須不斷優化項目資產結構，加強資產管理，規避資產管理風險，提升工程項目資產管理水平。在高校的建設工程項目中，項目投資一直是企業的重中之重，各高效在項目的投資力度也在不斷加大。然而，隨著投資力度的增加，并沒有相應提升投資質量，這成為當前高校項目資產管理面臨的問題。如何優化資產投入結構，提高資產管理質量，成為高校建設工程項目亟待解決的關鍵問題，只有通過有效的管理和規避風險，才能實現最大化的經濟效益，避免資產流失等風險的發生。通過優化項目資產結構、加強資產管理、規避風險，并借助現代化信息技術，才能夠更好地確保高校建筑工程項目能夠在激烈的市場競爭中保持競爭力，實現可持續發展。本文就高校建筑工程項目的資產管理中存在的問題進行分析和探討，提出加強項目資產管理的對策，以為施工項目健康長遠發展提供參考。

1 高校建筑施工項目資產管理的重要性

隨著經濟社會的快速發展，高校的工程建設也在不斷地加速推進，資產在每個高校的經營發展中扮演著日益重要的角色。對于高校而言，隨著建設項目投資規模的不斷擴大，工程項目資產也在不斷增加，這已經成為一種普遍現象。每個建設項目資產的規模都在增長，然而，資產規模的增長并不意味著資產質量的提高。項目資產質量的好壞直接影響到工程項目的施工進度和工程質量，同時也會對施工企業的生產經營發展產生重要影響。因此，為了更好地在激烈的市場競爭中謀求生存和發展的空間，企業需要充分重視項目資產管理在企業管理中的作用。施工企業加強項目資產的管理，有助于提高高校建筑工程施工項目資產的質量和運營效果，優化資產結構，推動項目的健康發展。為此，首先，建議高校要加強對建設項目投資的前期調研和評估，確保投資的科學性和合理性。其次，建議建立健全的項目資產管理體系，包括全生命周期的資產管理，從項目立項到竣工驗收的全程監控。此外，引入現代信息技術，如大數據、人工智能等，以提高對資產的精細化管理水平，更好地適應市場變化和風險挑戰。通過加強高校項目資產管理，可以提高項目資產的質量和運營效果，優化資產結構，為項目建設的可持續發展奠定堅實基礎。

2 高校建筑工程項目資產管理存在的常見問題

2.1 材料管理問題

工程項目中，原材料的資產投入占據了項目總資產的相當大比例，因此項目成本的控制很大程度上依賴于對原材料資產管理的嚴格程度。在原材料的資產管理方面未按照招投標的正常操作流程進行原材料采購，而且在選擇原材料供應商時過于隨意，導致工程原材料的進購時間與施工進度不匹配，材料堆積問題嚴重，給項目資金成本帶來了巨大的壓力。此外，如果項目建設在材料的出庫入庫方面也未進行嚴格的記錄，導致實際消耗與施工中的實際用量不一致，造成了不必要的材料損耗。這樣的管理不僅增加了項目成本，還可能影響施工進度和工程質量。

2.2 經費及預付賬款問題

在高校建筑項目工程財務管理中，經費是工程建設一個重要的考核指標和前提，對于項目是否能都能順利進行具有重要影響。許多建設企業都存在經費落實問題，另外一個主要原因是項目工程中質保金和驗收保證金占有相當大的比例，增加了項目運營的難度。同時，高校作為業主對于資金的拖欠問題也導致施工企業不得不不斷投入項目資金以確保施工的順利進行。質保金和驗收保證金的存在增加了建設企業回收應收賬款的難度，因為這部分資金在工程周期中并不能立即回收，而需要等到項目完成、驗收合格后才能返還。這對建設企業的資金周轉形成了一定的制約，影響了財務狀況。此外，對于預付賬款的超額問題也是高校在財務管理中需要注意的一點。如果高校未按照實際撥款金額支付給分供商，而是超額支付，將導致高校項目建設的經濟效益受損。這種情況下，高校業主就需要審慎管理預付賬款，確保支付金額與實際工程進展和合同約定相符。

2.3 貨幣資金管理問題

在高校的施工項目管理中，貨幣資金的管理是一個可靠的檢驗方法和依據。高校項目若想在激烈的市場中順利建設，就必須做好資金的周轉，確保在運營中擁有足夠的資金。1)對于各項項目的資金投資預算，高校業主要加強對建設資金時及時進行負債上的分析，并制定合理的付款計劃，以防出現資金缺口問題。這樣的做法有助于確保項目的順利進行，減少資金管理上的風險；2)要調整資金的使用順序，確保在收到資金后的投入順序是合理的，通過合理的資金投入順序，可以有效激發員工的工作熱情，提高項目執行效率；3)對于金額較大的資金，高校業主應進行集體性的決策，避免因為缺乏決策層面的溝通而導致高風險問題的出現。

2.4 固定資產管理問題

在工程建設中，工人、材料和機械是最為重要的三個生產要素。因此，在開工前的準備階段，必須對這三大生產要素的合作商進行嚴格的挑選，以確保后續施工的順利進行。這也涉及到企業的信譽度，因為合作伙伴的選擇將直接影響到整個項目的進展和質量。實現招投標流程的規范化、公開透明化是避免工程在安全和經濟方面出現糾紛的重要手段。要杜絕一切增大資金缺口的行為，包括在未簽署合同的情況下提前支付或超額計價等問題，這些都應該被嚴格禁止。只有這樣，才能確保工程資金的安全性，避免不必要的經濟損失。在項目即將完成時，清場階段容易出現固定資產的嚴重流失問題。如果對固定資產沒有進行規范的登記，也沒有對資產進行嚴格的臺賬管理，那么一旦面臨設備問題，可能會出現無人負責的情況。對這些設備的低價處理可能導致原有固定資產的大幅度折損，從而使其嚴重流失。

3 提高建筑資產管理的對策

3.1 優化業務審批流程

在全新的發展局勢下，高校建筑工程的項目管理面臨更高的要求，需要更加精細化的管理模式來取代單一的項目經理人管理。為了實現這一目標，一方面，每個項目的每個環節都應設立專門的項目負責人進行監督管理。在項目審批流程中，必須實現嚴格的監督，各項業務都需要有專職負責人具備較強的責任意識。這有助于提高管理效率，確保項目各項工作的有序推進。另一方面，招投標制度需要科學合理地制定，并在施工階段得到嚴格執行。為此，應設立專門的審核人員負責相關事務，實現專職專責的管理。將公正和公開作為招投標管理的最基本原則，以確保招投標的公平性和透明度。這對于建立良好的工程合作關系，吸引更多有實力的合作伙伴具有重要意義。通過這些措施，可以更好地適應發展變局，提高項目管理的標準化水平，確保項目的順利進行。

3.2 健全內部控制制度

在實現項目資產的增值或保值問題上，包括性能優化的配置，我們首先要認識到建立一套完善的管理制度的重要性。在科學合理的制度指導下，通過加強內審的監管力度，確保每個人都對項目中每個環節對應的資產負起應有的責任。“三重一大”的戰略指導思想應在實際項目工程管理中得到具體的落實。無論是在資金調動還是配置使用等方面都應在相關規章制度下嚴格執行。為了實現資產的增值，高校業主可以采取以下措施：1)建立科學的資產管理制度，制定明確的資產管理流程和規章制度，確保每個環節都有具體的責任人和操作規范。這有助于提高資產管理的規范性和透明度；2)加強內審監管，進行內部審計，通過獨立的內審機構對項目資產的使用情況、配置性能等進行監督審查，及時發現和糾正潛在問題，確保資產的有效利用；3)執行“三重一大”戰略指導思想，在項目工程管理中貫徹“三重一大”戰略指導思想，即強化項目管理、技術創新、質量管理，以及放大企業的核心優勢，實現項目的可持續發展；4)要嚴格執行規章制度，確保在資金調動和配置使用等方面嚴格執行相關規章制度，避免違規操作和不當配置，提高項目整體效益。只有通過建立健全的管理制度、強化內審監管、貫徹戰略指導思想以及執行規章制度，才可以更好地實現項目資產的增值和保值，確保項目的可持續發展。

3.3 落實崗位責任制

對于具有重要作用的崗位，高校應謹慎安排項目負責人，在項目管理計劃中進行詳細的分析，并規范、明確考核的對應指標。確保每位負責人和員工都重視項目資產管理，將高校建設的各項資產看作個人資產來重視。對每個崗位的負責人進行每月考核，嚴格按照指標進行評價。對于考核成績優異的負責人給予獎勵，反之則有相應的懲罰。只有在崗位責任制上做好嚴格的管理，才能讓項目負責人制度的實施得到保障，從而確保項目每個環節的資產都得到有效管理。通過考核和獎懲機制，可以激發負責人和員工的責任心和積極性，提高整個項目團隊對資產管理的重視程度。此外，還可以考慮采用以下手段：1)加強培訓與提升，為負責人提供相關培訓，提高其項目資產管理的專業水平，使其更好地理解和應用管理制度；2)定期組織溝通會議，通過定期召開項目管理團隊會議，加強溝通和協作，確保項目資產管理的各項工作得以順利推進；3)舉辦經驗分享會，鼓勵負責人分享資產管理的經驗和成功案例，促進團隊學習與進步。通過以上綜合措施可以建立起更為嚴謹的項目負責人制度，確保項目資產得到全面而有效的管理。

3.4 做好業務培訓

在高校建設項目中，項目管理人員的職業素養和專業水平的高低直接關系到項目資產管理的成果。因此，高校應當采取一系列措施，以確保項目管理團隊的整體素質和專業水平的提高，從而推動建設項目資產管理的順利進行。1)要加強對職業道德的教育力度，項目管理人員在處理項目資產時需要保持高度的職業操守，以確保項目的公正、公平和透明，通過定期的培訓和溝通，企業可以強化員工對職業道德的認識，培養責任心，使其在項目管理中能夠更加慎重和負責；2)要求每位員工都應積極主動地學習相關專業知識，不斷提升專業技能和知識水平對于項目管理人員至關重要，可以通過提供培訓課程、鼓勵參與行業研討會等方式，激發員工的學習熱情，使其能夠緊跟行業動態，更好地適應項目資產管理的需要；3)個人的能力提升和企業的創新發展應當成為員工的奮斗目標，通過在項目建設中設立晉升通道和技能認證制度，為員工提供發展機會，使其在不斷提高個人素質的同時，為企業的創新發展做出貢獻，這種共同成長的機制有助于形成良性循環，推動企業整體素質的提升。通過以上的措施，企業可以加強項目管理人員的職業素養和專業水平的培養，提高項目資產管理的水平，為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

3.5 提高信息化管理水平

在固定資產管理方面引入現代化的信息技術是一種切實可行的方法，可以顯著提高管理的質量和效率。提高信息化管理水平的措施主要有：1)建立專屬信息庫，利用信息技術建立一個專屬的固定資產信息庫，對每個項目的固定資產進行詳細記錄，包括采購信息、維護記錄、折舊情況等，這樣的信息庫可以為管理者提供實時的資產狀況；2)加強對采購記錄的保存，將每個項目的采購記錄保存在信息庫中，包括采購合同、發票等相關文件，這樣的做法有助于追溯資產的來源和采購細節，提高了審計的便捷性；3)強化信息共享，通過信息技術，實現各部門之間、各項目之間的信息共享，這有助于不同團隊之間更好地協同工作，避免信息孤島的問題，提高整體管理效率；4)加強數據分析，利用信息庫中積累的數據進行相關的數據分析，例如資產利用率、維護成本分析等，通過數據分析，管理者可以更好地了解固定資產的使用情況，做出科學決策；5)加強遠程監控和維護，利用信息技術實現對固定資產的遠程監控和維護，通過傳感器等設備，實時監測資產的狀態，及時發現問題并進行維護，提高設備的可靠性和使用壽命。總之，通過引入現代化的信息技術，高校業主可以更加科學地管理固定資產，提高管理的質量和效率，實現固定資產的最大化利用。

4 結語

綜上所述，加強固定資產管理制度建設，完善管理體系。固定資產一直都在施工環境較差、工作內容復雜等方面面臨著各種的挑戰。為了較好地避免設備不必要的經濟損失，高校施工業主需要著重關注項目的日常維護工作，并通過建立科學的維護計劃、有效應用項目負責人制度以及為操作技術人員提供專業培訓，才可以更好地解決固定資產在復雜施工環境中的問題，確保項目資產的安全、穩定和高效運行。這些舉措有助于降低維修成本、提高設備利用率，加強對高校建設項目資產的有效管理，讓其發揮更大的價值。