何娟
隨著科技的發展和市場環境的變化,企業管理模式也在不斷進化和改變。其中,精細化管理模式受到越來越多企業的青睞。精細化管理模式強調通過細分、分析和控制成本,更好地滿足企業的運營需要。對于國有建筑企業而言,其業務性質和運營環境具有特殊性,因此精細化成本管理模式的推行,對其具有極其重要的意義。本文針對精細化管理模式下國有建筑企業成本管理策略展開探討。首先,簡述了精細化成本管理的概念及特征,并分析了國有建筑企業推行精細化成本管理模式的重要性;其次,分析了國有建筑企業成本管理面臨的主要問題,如成本核算和管理制度不夠完善、建筑項目流程長等;最后,針對上述主要問題,提出了一系列優化策略,包括健全內部管理制度、實施全流程管理、完善成本預算編制、強化考核激勵約束等。以期為國有建筑企業在精細化管理模式下實現更有效的成本管理,提供更多參考。
在當前的市場環境中,成本控制是企業提高效益、增強競爭力的重要手段。特別是對于國有建筑企業而言,其項目具有特殊性,如項目周期長、投資大、成本控制難度大等,因此在企業內部實施成本管理就顯得尤為重要。然而,國有建筑企業的成本管理往往存在問題,不僅影響了企業的項目成本管控質量和經營效益,也對企業的市場信譽造成了影響。本文通過探討在精細化管理模式下,國有建筑企業如何優化成本管理策略,幫助企業實現經營效益和市場信譽提升的最終目標。
一、精細化成本管理的相關概述
(一)精細化成本管理的概念
精細化成本管理是一種針對企業經營過程中所有可能產生的成本進行深入分析和精確控制的管理方式。在國有建筑企業中,其項目具有周期長、投資大的特點,且涉及的環節眾多,因此國有建筑企業需要對成本進行精細化管理,以確保每一項投入都能產生最大的效益。從具體操作層面來看,精細化成本管理包括對項目預算的精確制定,對項目過程中產生的各項成本的實時監控,以及對成本控制效果的持續評估等。這種管理方式要求企業具備較強的成本意識,能夠對每一項成本進行深入分析,從而找出成本降低的機會,提高企業的運營效益。
(二)精細化成本管理的主要特征
其一,精確的預算制定。在精細化成本管理中,預算制定需要基于詳細深入的項目成本分析,而非單純的估計,這需要國有建筑企業具備強大的數據分析能力,并根據歷史數據、市場趨勢以及項目的具體情況,制定出既符合實際,又能滿足企業經營目標的預算。其二,透明的成本信息。精細化成本管理要求成本信息的公開透明,企業需要對所有可能產生的成本進行公開和共享,透明的成本信息可以使得所有相關人員都能清楚了解成本的構成和變化,從而在各自的工作中采取有效的成本控制措施。其三,全面的成本控制。精細化成本管理強調全過程、全方位的成本控制,對于國有建筑企業來說,從項目的設計階段就要開始進行成本控制,包括設計成本、采購成本、施工成本、運營成本等所有階段和環節。
二、國有建筑企業推行精細化成本管理模式的重要性
(一)有助于提高國有建筑企業項目成本管控質量
建筑項目的特性決定了其成本的復雜性和不可預見性,如果國有建筑企業沒有精確的成本預算和嚴格的成本控制,極易導致成本超支。精細化成本管理模式能夠幫助企業進行更為精確的預算編制,明確各個環節的成本分配,從而提高成本預算的準確性。同時,精細化的成本控制可以幫助企業在項目執行過程中實時監控成本,及時發現和處理成本超支問題,從而提高成本控制的效果。因此,推行精細化成本管理模式,對于提高國有建筑企業項目成本管控質量具有重要的意義。
(二)有助于提高國有建筑企業經營效益
通過精細化的成本核算和控制,國有建筑企業可以更準確地理解和把握各個環節的成本消耗,從而有針對性地進行成本優化。例如,在采購材料、人力資源配置、設備利用等方面,企業都可以通過精細化的成本管理,提高節約成本的可能性。此外,精細化的成本管理還可以提高企業的決策效率。通過實時的成本信息,企業可以及時調整策略,避免不必要的成本浪費。
(三)有助于維護和提升企業的市場信譽
在建筑行業,項目的預算控制和成本管理能力是衡量企業專業性和可信度的關鍵指標。如果企業能夠有效控制項目成本,確保項目按照預算進行,那么這個企業就會被視為具有高度責任心和專業性的企業,從而贏得市場的信任和尊重。對于國有建筑企業來說,其項目周期長、投資大,因此對成本進行控制尤為重要。通過實施精細化成本管理,國有建筑企業能夠在項目的每個環節都實現成本的精準控制,從而確保項目的順利完成,避免成本超支的風險。這種嚴謹的成本管理方式能夠體現出企業的專業性和規范性,從而提升企業的市場信譽。
三、國有建筑企業成本管理面臨的主要問題
(一)成本核算和管理制度不夠完善
其一,從成本核算的角度,由于工程項目的復雜性和變動性,企業可能面臨著實際成本與預算成本存在偏差的問題,這給精細化的成本控制帶來了挑戰。其二,從成本管理的角度,預算編制和執行的管理制度可能缺乏嚴謹性和透明性,影響了企業的成本控制效果。同時,企業內部的成本信息系統可能存在一些不足,這可能阻礙成本信息的有效傳遞和共享,影響各個部門和員工對成本管理的認識和執行。其三,公司可能更注重短期項目競標成功率,而忽視了長期的成本管理,這也是當前成本核算和管理制度需要考慮和改進的地方。
(二)建筑項目流程長,全過程管控難度大
在設計階段,國有建筑企業若未將成本因素充分納入設計考量,可能會制定出成本超標的設計方案。采購階段,國有建筑企業如果對供應商的選擇和材料的采購策略缺乏科學判斷,可能導致材料成本的上升。施工階段,工作效率、材料使用以及設備利用率等方面存在的問題,都有可能導致成本增加。驗收階段,如果質量標準和驗收標準的設定不清晰,同樣可能導致不必要的返工和成本增加。此外,各環節之間的銜接問題也可能導致整體工程進程的效率下降,從而導致成本增加。這些問題會增加全流程成本管理的實施難度,對國有建筑企業的經營效率和經濟效益造成影響。
(三)成本預算編制的方式和維度需細化
當前,國有建筑企業在預算編制過程中,存在著業務部門與財務部門之間的溝通不暢、信息不對等問題,導致預算編制不準確。此外,預算編制過于宏觀,缺乏對具體項目、具體環節的深入分析和精細化管理。由于建筑項目具有復雜性和不確定性,如果預算編制的維度不夠細化,也會導致預算與實際成本出現較大差異,從而增加成本控制的難度。同時,預算編制的方式過于傳統,缺乏創新性和靈活性,會在一定程度上影響預算編制的準確性和有效性。
(四)成本項目非標準化,增加成本管控難度
由于建筑項目的特性,每個項目都有其獨特性,使成本項目的標準化工作變得極其困難。建筑材料、人工、設備和管理等成本因素的多樣性、復雜性以及不確定性,導致成本項目的非標準化,從而增加了成本核算和控制的難度。此外,由于國有建筑企業的經營目標和機制特性,企業可能更注重工程項目的完成和交付,而忽視了對成本項目的標準化管理,這大幅增加了成本管控的難度。
四、精細化管理模式下國有建筑企業成本管理的優化策略
(一)健全內部管理制度,為成本管理保駕護航
在精細化管理模式下,國有建筑企業的成本管理優化策略中,構建并完善內部管理制度是一項基礎且至關重要的任務。完善的內部管理制度能夠規范企業內部的各種運作流程,提高成本控制的效率,進而確保成本管理的順利進行。首先,完善的內部管理制度能夠提高成本管理的規范性和嚴謹性。在實施建筑項目的過程中,明確的管理制度能為各類成本提供清晰的定義、標準和計算方法,形成統一的成本核算和控制基準,避免由于理解和計算方式的差異而引發的成本核算失誤和管理混亂。其次,內部管理制度的完善有助于提高成本預算的精準性和有效性。在項目的前期籌備階段,詳盡且準確的預算制度能引導企業進行細致的成本預估以及預算編制,防止因預算不準確而引發成本超支。再次,完善的內部管理制度能夠加強成本控制。在項目實施過程中,健全的成本控制制度可以規范企業的各項成本控制行為,對超出預算的成本進行及時調整和控制,避免項目成本超出預期。最后,完善的內部管理制度有助于提高成本信息的透明度。在項目進行過程中,健全的信息管理制度可以確保成本信息的準確收集、有效傳遞和公開透明,避免因信息不透明而導致的決策失誤。
(二)實施全流程管理,將成本管理滲透各個環節
全流程管理意味著將成本管理透明化并滲透到各個環節,包括項目策劃、設計、采購、施工、驗收等階段,確保每一環節的成本都在嚴格控制之下。在項目策劃階段,全流程管理要求對項目的可行性、預期利潤、預期成本等進行深入分析和研究,以確保項目的實施符合企業的經濟效益目標。此外,國有建筑企業還需要對未來可能出現的成本風險進行預測和規劃,以減少意外成本的產生。在設計階段,全流程管理則需要在滿足建筑功能和美學要求的同時,充分考慮設計方案的經濟性,盡可能降低設計成本,包括選擇經濟適用的材料和設備,以及提出節能、節水、節地等環保設計方案,以降低項目的運營成本。在采購階段,全流程管理強調對供應商的嚴格篩選和管理,以確保采購的材料和設備價格合理,質量可靠;同時,還要求對采購過程進行有效的監督和控制,防止采購成本的無端增加。在施工階段,全流程管理需要對施工過程進行嚴格的監控和控制,確保施工質量和進度,避免因施工問題導致成本增加,包括對工人的培訓和管理,對施工過程的監督和控制,以及對施工現場的安全和環境等進行嚴格管理。在驗收階段,全流程管理要求對項目的質量和成本進行全面審計,以確保項目的實施符合預定的目標和標準。
(三)完善成本預算編制,做好預算過程管控
國有建筑企業要深刻認識到做好成本預算管理的重要性。一方面,要基于對建筑項目的全面理解和準確評估,包括對項目的規模、期限、材料、勞動力等資源需求的詳細分析,以及對市場情況、政策環境等外部因素的深入研究。在此基礎上,國有建筑企業編制出詳細、準確、科學的成本預算,為后續成本預算的執行和實施提供有力指導。另一方面,國有建筑企業要積極做好成本預算過程的有效管控,包括對成本預算編制過程的嚴格把控,確保成本預算的合理性和可執行性;對成本預算執行過程的持續監控,對比預算與實際成本,及時發現和處理可能出現的偏差;對成本預算的定期審查和調整,以應對可能出現的內外部變化。此外,國有建筑企業還需要加強成本預算的信息化建設,利用現代技術,如大數據、云計算等,大幅提高成本預算的精度和效率,使成本預算更好地服務于企業的決策和管理。
(四)強化考核激勵約束,增強全員成本管理意識
國有建筑企業在精細化管理模式下,強化考核激勵約束和增強全員成本管理意識,是成本管理優化策略的重要組成部分。國有建筑企業可以通過將成本管理與個人績效考核掛鉤,激發員工的成本控制積極性,從而達到優化企業成本管理的目標。一方面,考核激勵約束是通過制定明確、公平的考核標準和激勵機制,促使員工主動參與到成本管理中來。考核標準和激勵機制,主要包含成本控制、工作效率、質量控制等方面,旨在鼓勵員工采取措施降低成本、提高效率。同時,這種考核激勵約束還需要有相應的懲罰機制,對于不遵守成本控制規定、造成浪費的行為進行必要的處罰,以此警示其他員工,增強其成本控制意識。另一方面,增強全員成本管理意識是一個長期的、持續的過程。企業應該通過定期培訓、工作會議、內部通報等方式,不斷增強員工的成本管理意識。
結語:
綜上所述,對于國有建筑企業而言,推行精細化成本管理模式具有重大意義,不僅能夠提高項目成本管控質量,提高經營效益,還能維護和提升企業的市場信譽。同時,面對成本管理的各種問題,國有建筑企業需要通過健全管理制度、實施全流程管理、完善成本預算編制等策略,以優化成本管理。這樣,國有建筑企業才能在復雜多變的市場環境中,保持企業的競爭力,實現持續、穩定發展。