建筑企業通過財務共享中心提升財務管理水平的思考

石琴

隨著我國城市化進程的不斷加速，帶動我國建筑行業蓬勃發展。建筑施工企業財務管理作為企業基礎管理工作之一，對于提高企業管理水平具有重要意義。

財務共享中心有助于建筑施工企業實現資金統籌協調、資源科學管理、提高管理工作效率、節省管理成本，為企業創造更大的效益。財務共享中心不僅是一種財務管理模式，也是一個綜合財務管理系統，其中包括財務數據、賬目、財務報表、報告等的管理。本文將對建筑施工企業財務管理進行闡述，指出財務共享中心對建筑施工企業的重要性，分析當前建筑施工企業財務共享中心應用中存在的問題，最后提出有效地利用財務共享中心提高企業財務管理水平的建議，旨在為建筑施工企業財務管理提供必要的借鑒。

一、建筑施工企業財務管理概述

（一）財務管理的基本概念

財務管理是企業管理不可或缺的一部分，它涉及管理、規劃和監控資金流動，以確保企業能夠實現其財務目標。財務管理的基本概念包括資金管理、預算編制、投資決策、風險管理和財務報告撰寫。資金管理是財務管理的核心，它涵蓋了收入、支出、債務和資產的管理，以保持企業財務狀況健康；預算編制涉及資金規劃和分配，確保企業的支出和投資與其財務目標一致；投資決策涉及選擇何時、如何以及在何處進行投資，以最大程度地提高回報率；風險管理旨在降低不確定性，確保企業能夠應對潛在的財務風險；財務報告提供有關企業財務狀況的信息，這對企業內部和外部利益相關方都至關重要。

（二）建筑施工企業財務管理的特點

建筑施工企業財務管理與其他行業比較具有一些特點。首先，施工項目通常是短期的，因此需要進行更精細的預算和資金管理；其次，施工企業通常面臨高度不確定性，包括材料價格波動、勞動力供應問題和天氣條件等，這增加了財務風險；再次，施工企業通常需要大量的資金投資于項目，并且這些資金通常是項目特定的，而不是企業的運營資金。因此，有效的資金管理對于項目的成功至關重要；最后，施工企業通常需要管理多個項目，每個項目都有不同的財務要求，這需要進行復雜的資源協調和分配。

（三）財務管理與企業管理水平的關系

財務管理與企業管理水平之間存在密切的關系。有效的財務管理可以幫助企業實現其戰略目標，提高盈利能力，降低成本，提高效率，降低風險并為企業提供決策支持。通過合理的預算編制和資金管理，企業可以更好地規劃和分配資源，以滿足其戰略需求。財務報告分析使管理層能夠更好地了解企業的財務狀況，并根據這些信息做出戰略性決策。因此，財務管理直接影響企業的管理水平和績效。

二、財務共享中心的概念與意義

（一）財務共享中心的定義

財務共享中心是一種財務管理模式和綜合財務管理系統，旨在集中管理和處理企業的財務數據、賬目、財務報表和報告等。它通常包括會計事務、財務分析、預算編制、提供財務報告和決策支持。財務共享中心的核心目標是將財務活動集中在一個中心，以提升效率，減少冗余工作，提高數據的準確性和可靠性，為企業管理提供更好的數據支持。它通常依賴于先進的信息技術和軟件系統，以提高數據的處理和分析能力。

（二）財務共享中心對建筑施工企業的重要性

財務共享中心對建筑施工企業具有重要意義，它有助于提高企業財務數據的質量和一致性，從而為管理層提供更可靠的決策支持。建筑施工企業涉及大量的資金和資源，準確的財務數據對于項目和資源的有效管理至關重要。財務共享中心可以通過集中財務活動來降低成本，減少重復性工作和人力資源需求，從而節省企業的經營成本，提高管理工作效率，同時使企業各個部門可以更容易地訪問和共享財務數據，無需長時間的等待和手動處理。最重要的是，財務共享中心有助于為建筑施工企業創造更大的效益，通過更好的財務規劃和資源管理，支持企業戰略目標的實現。

（三）財務共享中心與資金統籌協調的關系

資金統籌協調是一項關鍵活動，旨在確保企業的資金得以合理分配和最大程度地利用，以滿足不同項目和部門的需求。這一過程的順暢運作對企業的長期穩健發展至關重要，而財務共享中心能夠有效地實現這一目標。財務共享中心通過集中管理和監控資金流動，有助于確保資金的合理使用和分配。它可以追蹤分析各項目和部門的資金需求，以便在必要時進行調整。這種實時對資金的監控和管理，使企業能夠更好地管理其資金流，減少浪費和不必要的支出，從而提高企業整體資金使用效益。

財務共享中心提供及時和準確的財務數據，有助于管理層更好地了解企業的財務狀況，預測未來的資金需求，并及時做出調整。這種信息的透明度使企業能夠更好地規劃未來的投資和資金分配策略，以支持企業發展。財務共享中心還在協助各個項目和部門更好地協調資源方面發揮關鍵作用，它可以幫助不同部門之間更好地合作，確保資源的最佳利用，防止資源的冗余和浪費，提高企業整體效率。

三、當前企業財務共享中心應用存在的問題

（一）應用障礙

財務共享中心在應用的過程中，企業文化與組織結構問題通常是一大挑戰。不同部門和團隊可能具有不同的文化、習慣和工作方式，可能對共享中心的應用產生抵觸情緒，可能擔心他們的工作將受到威脅，或者對新的工作流程感到不適應。企業組織結構也可能不適合財務共享中心的應用，需要重新設計和調整，以確保部門間更好地進行協調和合作。另一個實施障礙是技術與信息系統問題。建立財務共享中心需要先進的信息技術和強大的軟件系統支持，這可能需要巨大的投資，包括硬件和軟件的采購、定制和集成，員工需要培訓，以有效地使用新的系統和工具，這也需要時間和資源。技術問題還包括數據安全和隱私問題，尤其是在處理敏感的財務信息時，需要確保數據的安全性和合規性。

（二）效率問題

財務共享中心的管理效率是企業面臨的另一個重要問題。不恰當的管理，可能使共享中心變得過于復雜，導致決策過程變得緩慢和繁瑣。管理層需要確保流程和工作流暢，以及決策路徑的明晰。財務共享中心需要有效地協調各個部門之間的工作，確保數據和信息的流通和共享。成本效率是財務共享中心應用的關鍵指標。建立和維護共享中心需要投入大量的資源，包括人力資源、技術、培訓和基礎設施，如果這些成本投入不能得到合理的回報，企業可能會面臨不必要的財務壓力。因此，管理層需要關注共享中心的成本效率問題，通過精細的預算和資源管理來降低成本，同時提高績效和效率。

四、利用財務共享中心提高企業財務管理水平的措施

（一）戰略規劃與執行

戰略規劃與執行是企業成功的關鍵因素之一，這對建立和管理財務共享中心尤為重要。在建立財務共享中心的過程中，首要任務是制定明晰的財務共享中心戰略。戰略的制定涉及多個方面，其中一方面是明確定義共享中心的愿景、使命和戰略目標。這需要企業領導層深入思考和明確定義共享中心在企業中的角色和價值。共享中心的愿景應該是一個引領性的目標，明確表達共享中心的理想狀態，應該清晰地闡述共享中心存在的原因以及其核心職責；另一方面是確保共享中心的戰略與企業的整體戰略保持一致。這要求對企業的長期目標和核心價值觀有深刻的理解，并使共享中心的使命與之相契合。這種一致性有助于確保共享中心的運行和決策，有助于企業的整體發展。

戰略規劃還需要考慮財務共享中心的定位、職責范圍、服務范圍和目標客戶。首先，共享中心的定位意味著確定其在企業內部的地位和職能，以便明確其在業務流程中的角色；其次，職責范圍需要詳細列出共享中心的具體職責和任務，以便員工清楚知道他們需要承擔的工作；再次，服務范圍則需要定義共享中心為哪些部門或業務提供服務，以確保資源分配得當；最后，明確定義目標客戶是至關重要的，因為這有助于確保共享中心滿足內部客戶的需求，提供高質量的服務。

制定戰略是重要的一步，但同樣重要的是確保戰略得以有效執行。首先，管理層需要制定明確的戰略執行計劃，包括資源分配、時間表和責任分工。資源分配確保共享中心有足夠的資金、人力和技術支持來保證戰略的實施；時間表則有助于確保戰略在合理的時間內得以實現；而責任分工則明確了各個部門和員工在執行過程中的具體職責；其次，溝通是關鍵，可以確保所有員工理解戰略并參與其中。管理層應該積極地與員工分享戰略信息，解釋戰略目標和戰略計劃，以激發員工的參與熱情，同時，員工也應該提出建議和反饋，以不斷改進戰略的執行過程；最后，管理層應該定期監督戰略執行的狀況，并對戰略進行必要的調整和改進，以確保戰略目標的實現，這包括跟蹤關鍵績效指標、評估項目進展情況，并根據實際情況對相關指標進行靈活調整。只有通過持續的監督和改進，共享中心才能夠真正為企業的長期發展做出貢獻。

（二）信息系統的建設與技術改進

財務共享中心的信息系統是支持其有效運作的關鍵要素，其不僅需要滿足當前需求，還必須不斷適應不斷變化的業務環境。因此，必須定期審查和更新這些系統，以確保其具有最新的功能和性能。信息系統的更新可能包括升級軟件，以確保系統能夠應對新的業務需求和技術發展趨勢。同時，硬件的更新也是不可忽視的，因為現代化的硬件設備可以提高系統的性能和處理速度。安全性和合規性的改進也是至關重要的，特別是考慮到財務數據的敏感性和法規的不斷變化，確保信息系統的安全性和合規性是維護企業聲譽和保護客戶信息的必要措施。

更新信息系統不僅僅是為了跟上技術的發展步伐，還有助于提高數據的準確性、可靠性和處理速度。準確和可靠的數據是決策制定的基礎，而更快的數據處理速度可以提高工作效率，這意味著財務共享中心能夠更迅速地生成財務報告、分析數據和提供支持，從而加強企業的決策能力。財務共享中心還應該積極發揮數據分析的作用，以提供更深入的財務分析，支持決策制定，這可以包括制定數據分析策略、明確數據分析的目標和方法。使用高級數據分析工具和技術也是至關重要的，因為它們可以幫助共享中心發掘隱藏在數據中的有價值信息。此外，培養數據分析能力也是必要的，可以使員工具備分析和解釋數據的技能，從而更好地支持決策制定過程。

（三）人才培訓與組織文化建設

一個高效的財務共享中心的構建，人才培訓和組織文化建設都扮演著至關重要的角色。財務共享中心的成功不僅依賴于先進的技術和流程，還需要擁有適當技能和有經驗的員工，因此，招聘和培訓計劃是關鍵，以確保團隊具備所需的能力。員工培訓不僅應關注財務技能的提升，還應強調團隊協作、溝通和領導能力的發展。財務共享中心的員工需要具備跨部門的協作能力，能夠與不同領域的同事合作，以實現共享中心的目標。溝通技能也是至關重要的，因為它有助于有效傳達信息、解決問題和建立合作關系。此外，培養領導能力也有助于團隊中的員工更好地管理自己的工作，并在需要時承擔領導角色。

協作文化建設對于財務共享中心的成功運作至關重要。管理層應該鼓勵員工之間的合作和知識共享，減少部門之間的隔閡。協作不僅僅是指員工之間的互動，還包括不同團隊之間的協同工作。共享中心的領導層應該積極推動知識的分享，以便員工可以相互學習，避免重復勞動，提高工作效率。協作文化建設還能夠促進創新，可以把不同部門和個人的想法和見解結合在一起，制定新的解決方案。協作文化建設還有助于提高團隊成員的滿意度，強化團隊成員間的“一體感”，共同推進共享中心獲得成功。

（四）監督與評估

持續的監督是確保財務共享中心有效運作的重要環節。管理層應該建立有效的監督機制，以確保共享中心的各項工作都在符合標準和目標的范圍內進行。這包括定期審查共享中心的運營情況、報告工作進展以及檢查財務數據的準確性和合規性。通過這些監督措施，管理層能夠及時發現問題和潛在的挑戰，從而采取糾正措施，確保共享中心的目標得以實現。為了更具體地了解財務共享中心的運作情況，需要制定合適的關鍵績效指標（KPI）。這些績效指標應該與共享中心的戰略目標和企業的整體績效密切相關。可以包括財務指標如成本效益、效率和準確性，以及客戶滿意度、員工參與度和合規性等方面的指標。

通過監測這些績效指標，管理層能夠更清晰地了解共享中心的運營狀況，解決存在的問題，迅速應對變化，制定長期戰略，并持續改進。績效評估是財務共享中心成功與否的一個重要指標。通過定期的績效評估，可以確定共享中心是否達到設定的戰略目標，以及是否滿足企業的需求。這不僅是一個反饋機制，還為共享中心未來工作的改進提供了依據。管理層可以根據績效評估的結果，調整共享中心的戰略方向，重新分配資源，并提出改進計劃，以確保共享中心不斷適應變化的需求和挑戰。

結語：

財務共享中心作為一種管理工具，為施工企業的財務管理提供了重要的途徑。通過戰略規劃、信息系統的建設和技術改進、人才培訓和組織文化的建設以及監督與評估的實施，建筑施工企業可以最大程度地利用財務共享中心，提高財務管理的效率和質量。這將有助于其更好地實現資金的統籌協調，降低成本，提高績效，支持決策制定，并最終為企業的可持續發展提供助力。