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信息化背景下高校學生管理模式創(chuàng)新性探究

2024-05-13 15:17:07張明宇
中國管理信息化 2024年5期
關(guān)鍵詞:管理模式信息化

張明宇

[摘 要]隨著信息化時代的到來,高校學生管理面臨著許多新的機遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的學生管理模式已經(jīng)無法滿足當今快速變化的社會需求和學生個性化發(fā)展的要求。在這種背景下,探究信息化背景下高校學生管理模式的創(chuàng)新成了一個迫切的課題。本文旨在探討如何借助信息技術(shù)以及創(chuàng)新思維,重新構(gòu)建高校學生管理模式,以使創(chuàng)新性的管理模式更好地適應(yīng)時代發(fā)展的需求。

[關(guān)鍵詞]信息化;高校學生;管理模式;創(chuàng)新性

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.060

[中圖分類號]G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)05-0198-04

0? ? ?引 言

高校學生管理一直是教育領(lǐng)域的重要議題之一,其關(guān)系到學校教育和學生的全面發(fā)展。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)和移動設(shè)備的普及,信息化已經(jīng)滲透到社會各個領(lǐng)域,高校學生管理也不例外。在這個背景下,如何創(chuàng)新高校學生管理模式成了亟待解決的問題。傳統(tǒng)的學生管理模式以行政手段為主導,強調(diào)紀律與規(guī)范。然而,信息化時代要求學校與學生建立更加緊密的聯(lián)系,關(guān)注個性化需求和全面發(fā)展。因此,如何利用信息技術(shù)重新構(gòu)建高校學生管理模式,成了擺在我們面前的一個重要課題。

1? ? ?信息化對高校學生管理的影響

信息化對高校學生管理的影響是深遠的。隨著科技的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,信息化已經(jīng)成為高校學生管理的重要手段和工具。首先,信息化對高校學生管理的教務(wù)管理方面產(chǎn)生了積極影響。通過建立學生信息系統(tǒng),高校能夠?qū)崿F(xiàn)學生的電子檔案管理、課表查詢、成績查詢等功能。這方便了教務(wù)管理人員的工作,提高了工作效率。同時,學生也能夠通過學生信息系統(tǒng)及時獲取與學習相關(guān)的信息,更好地規(guī)劃自己的學習計劃。其次,信息化對高校學生服務(wù)方面產(chǎn)生了重要影響[1]。高校可以通過建設(shè)在線學生服務(wù)平臺,為學生提供便捷的服務(wù)渠道。學生可以通過在線平臺申請辦理各類手續(xù),如選課、畢業(yè)論文提交等,避免了排隊等待的煩瑣過程。此外,高校還可以借助信息化技術(shù)為學生提供在線輔導、學習資源共享等服務(wù),為學生的學習提供更多便利。再次,信息化對高校學生發(fā)展產(chǎn)生了積極影響。通過建設(shè)學生發(fā)展平臺,高校可以為學生提供個性化的發(fā)展指導和輔導。學生可以通過在線平臺了解各類培訓和實踐機會,并進行自主選擇。同時,高校還可以通過信息化手段為學生提供職業(yè)規(guī)劃、就業(yè)指導等服務(wù),促進學生的全面發(fā)展和就業(yè)能力提升。總之,信息化對高校學生管理的影響是全方位的。它提高了教務(wù)管理的效率,為學生提供了更好的學習和服務(wù)體驗,促進了學生的全面發(fā)展。隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用,信息化對高校學生管理的影響還將不斷深化和拓展。

2? ? ?信息化背景下高校學生管理模式創(chuàng)新路徑

2.1? ?數(shù)據(jù)驅(qū)動的學生管理

在信息化背景下,高校可以通過收集、分析和利用大量的學生數(shù)據(jù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的學生管理。

首先,數(shù)據(jù)收集與管理。在數(shù)據(jù)驅(qū)動的學生管理中,高校要先建立完善的數(shù)據(jù)收集和管理系統(tǒng),以確保獲取準確、全面的學生數(shù)據(jù)。這可以通過學生信息系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、考試成績系統(tǒng)等實現(xiàn)[2]。學校可以要求學生及時更新個人信息,確保數(shù)據(jù)的時效性。同時,學校需要建立強大的數(shù)據(jù)存儲與管理能力,確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。

其次,數(shù)據(jù)分析與挖掘。高校可以運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對收集到的學生數(shù)據(jù)進行挖掘和分析。通過統(tǒng)計和分析學生的考試成績、選課情況、學習習慣等數(shù)據(jù),可以獲得學生學習狀態(tài)、學科興趣、潛在問題等方面的信息。例如,可以分析學生的考試成績分布,找出存在較大差距的學生群體,有針對性地提供輔導和教育服務(wù)。此外,還可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)發(fā)現(xiàn)學生之間的關(guān)聯(lián)性和相似性,為學校提供更精準的教學資源分配和學生導向性服務(wù)。

再次,個性化教育計劃制訂。通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的學生管理,高校可以制訂個性化的教育計劃,滿足學生的不同需求和發(fā)展方向。根據(jù)學生的學習情況和興趣特點,為其量身定制課程、選課推薦和學習任務(wù)。例如,對于學習成績優(yōu)秀的學生,可以提供更高難度的課程或科研項目;對于學習較差的學生,可以提供個別輔導或補習資源。個性化教育計劃可以使學生得到更好的教學效果,提高學習動力和興趣。

最后,提供精準輔導服務(wù)。通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的學生管理,高校可以提供精準的輔導服務(wù),幫助學生克服學習障礙,提高學習效果。通過對學生的學習數(shù)據(jù)進行分析,高校可以及時發(fā)現(xiàn)學習過程中的問題和困難,并提供相應(yīng)的輔導措施和解決方案[3]。例如,對于學習進步緩慢的學生,可以提供針對性的輔導課程或指導,幫助其理解和掌握知識點。此外,還可以通過在線學習平臺和學習社區(qū)搭建學生互助平臺,促進學生之間的交流與合作。

2.2? ?個性化服務(wù)

在信息化背景下,高校可以利用信息化技術(shù)為每位學生提供個性化的服務(wù)。

首先,信息化技術(shù)為高校提供了個性化服務(wù)的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校可以將學生的個人信息、學習情況、興趣愛好等存儲在學生信息系統(tǒng)中,并通過移動應(yīng)用程序?qū)崟r獲取和管理這些信息。這樣一方面可以方便學生自主查詢和管理個人信息,另一方面也為高校提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以便更好地了解學生的需求和提供個性化服務(wù)。

其次,學生可以通過個人信息查詢模塊方便地獲取個人信息。學生信息系統(tǒng)可以集成學生個人信息、成績、選課情況等各種數(shù)據(jù),學生只需要登錄系統(tǒng),就可以方便地查詢自己的信息。對于高校來說,學生個人信息的管理變得更加便捷和高效,可以減少煩瑣的人工操作,提高工作效率。

再次,學生可以通過移動應(yīng)用程序進行選課和報名參加活動。傳統(tǒng)的選課和報名方式往往需要學生親自到指定地點進行操作,費時費力[4]。而通過移動應(yīng)用程序,學生可以隨時隨地進行選課和報名,無論是在宿舍還是在外出時都能方便的完成。此外,移動應(yīng)用程序也可以提供選課提示和沖突檢測等功能,幫助學生更好地安排課程。

最后,高校可以根據(jù)學生的興趣和需求,推送個性化信息。通過學生信息系統(tǒng)和移動應(yīng)用程序,高校可以了解到學生的興趣愛好、專業(yè)方向等信息,并根據(jù)這些信息推送相關(guān)的課程、講座、實習機會等給學生。這樣可以幫助學生更好地了解和發(fā)掘自己的興趣和潛力,并提供針對性的學習和發(fā)展機會。同時,個性化推送也可以提高信息的準確度和學生的滿意度,增強學生對高校的認同感。

2.3? ?在線學習和教學管理

在信息化背景下,高校可以開展在線學習和教學,為學生提供更靈活的學習方式。

首先,高校需要建立穩(wěn)定和可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺。一個良好的網(wǎng)絡(luò)平臺是在線學習和教學的基礎(chǔ),它需要能夠支持大量用戶同時在線學習,并具有良好的用戶體驗和穩(wěn)定的性能。

其次,高校需要提供多樣化的學習資源。在線學習和教學可以通過多種形式的學習資源來豐富學生的學習體驗,包括文字、圖片、音頻、視頻等。高校可以與相關(guān)行業(yè)或機構(gòu)合作,共享優(yōu)質(zhì)的學習資源,為學生提供豐富多樣的學習內(nèi)容。

再次,高校需要培訓師資隊伍,提高教師的信息化教學能力。教師在在線學習和教學中扮演著重要的角色,他們需要具備良好的信息技術(shù)應(yīng)用能力和在線教學設(shè)計能力。高校可以通過培訓提升教師的信息化教學水平。

最后,高校需要加強對在線學習和教學過程的監(jiān)控和評估。通過信息化技術(shù),高校可以對學生的學習過程進行監(jiān)控和評估,及時了解學生的學習情況,并有針對性地提供學習建議和輔導。同時,高校還可以通過評估學生的學習成果,調(diào)整和改進在線學習和教學的策略和方法。

2.4? ?智能化學生管理

高校可以利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)來實現(xiàn)智能化學生管理。首先,智能教室系統(tǒng)。智能教室系統(tǒng)利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),可以自動記錄學生的到課情況和參與度。通過在教室內(nèi)安裝傳感器和攝像頭,系統(tǒng)可以實時監(jiān)測學生的到課情況并記錄下來。同時,系統(tǒng)還可以分析學生的參與度,例如學生是否積極回答問題、參與討論等。這樣一來,教師可以及時了解每位學生的學習狀態(tài),還可以鼓勵不積極的學生參與到課堂中,提高學生的學習效果。其次,人臉識別技術(shù)在考勤管理中的應(yīng)用。傳統(tǒng)的考勤方式需要學生手動簽到或使用刷卡設(shè)備,存在操作煩瑣、易造假等問題[5]。而人臉識別技術(shù)可以方便對學生進行考勤管理。學校可以在校門口、教室門口等關(guān)鍵位置安裝攝像頭,并將學生的人臉信息錄入系統(tǒng)。當學生經(jīng)過攝像頭時,系統(tǒng)會自動識別學生的面部特征,完成考勤操作。這樣一來,學生不需要額外的操作,即可完成考勤,大大簡化了考勤流程。再次,智能圖書館系統(tǒng)。智能圖書館系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)和智能化技術(shù),可以精確地定位和管理圖書資源。通過在每本書上貼上RFID標簽,圖書館可以實時跟蹤每本書的位置和借閱情況。學生借閱圖書時,只需要將書放在自助還書機上,系統(tǒng)會自動識別書的信息并完成借閱操作。此外,系統(tǒng)還可以根據(jù)學生的借閱歷史和興趣推薦適合的圖書,提升學生的閱讀體驗。最后,大數(shù)據(jù)分析在學生管理中的應(yīng)用。高校可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對學生進行綜合評估和管理。通過收集學生的學習成績、課堂表現(xiàn)、社交活動等數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以對學生進行全面評估,并提供針對性的管理建議。例如,系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)學生在某一科目上存在困難,就可以提供個性化的輔導方案;系統(tǒng)還可以分析學生的社交活動,了解學生的交友圈子,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險。

2.5? ?教務(wù)在線化和一站式服務(wù)

教務(wù)在線化和一站式服務(wù)是指高校建立統(tǒng)一的教務(wù)管理系統(tǒng),通過這個系統(tǒng)學生可以便捷地查詢課程信息、選課情況、成績、申請畢業(yè)等各項教務(wù)事務(wù),從而減少煩瑣的手續(xù)和紙質(zhì)材料交流,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。這樣的教務(wù)在線化和一站式服務(wù)不僅能夠方便學生完成各種教務(wù)事務(wù),提高學生的滿意度和學習效果,還為高校提供了更好的數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)教學質(zhì)量的監(jiān)控和評估。

首先,教務(wù)在線化和一站式服務(wù)可以幫助學生省去很多煩瑣的手續(xù)和紙質(zhì)材料交流。學生可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)直接查詢課程信息,了解每門課程的開設(shè)時間、教師信息、上課地點等,并可以在線選課,避免了排隊選課和填寫選課表等傳統(tǒng)方式帶來的麻煩。此外,學生可以通過系統(tǒng)查看個人的成績,能夠及時了解自己的學業(yè)進展情況。同時,學生可以通過系統(tǒng)申請畢業(yè),提交相關(guān)的材料和申請,實現(xiàn)畢業(yè)流程的在線化,減少了學生和教務(wù)處之間的溝通和耗時。

其次,教務(wù)在線化和一站式服務(wù)提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)的教務(wù)事務(wù)往往需要學生親自前往教務(wù)處排隊等候辦理,而通過教務(wù)管理系統(tǒng),學生可以隨時隨地進行相關(guān)操作,不受時間和地點的限制,大大提高了辦事效率。同時,教務(wù)系統(tǒng)還可以實現(xiàn)信息共享和集中管理,使教務(wù)處人員能夠更加專注于核心工作,提高了服務(wù)質(zhì)量[6]。

最后,教務(wù)在線化和一站式服務(wù)為高校提供了更好的數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)了教學質(zhì)量的監(jiān)控和評估。教務(wù)管理系統(tǒng)可以收集學生的選課情況、成績記錄等相關(guān)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)的分析和對比,可以更好地了解學生的學習情況和學業(yè)進展,并及時進行干預和輔導。同時,教務(wù)系統(tǒng)也可以幫助高校進行教學質(zhì)量的監(jiān)控和評估,通過對教學資源、教師評價等方面的數(shù)據(jù)進行分析,可以提供給高校決策者有針對性的參考和建議,從而促進教學水平的提高。

3? ? ?結(jié)束語

信息化背景下的高校學生管理模式創(chuàng)新不僅是高校發(fā)展的需要,也是時代發(fā)展的要求。本文從學生管理模式的創(chuàng)新性探究出發(fā),通過對信息化背景下高校學生管理的分析和思考,提出了一系列改進策略。這些策略涉及信息技術(shù)的運用與學生個性需求的關(guān)注等方面,旨在更好地適應(yīng)信息化時代的發(fā)展趨勢,提升高校學生管理的效能和質(zhì)量。本文的研究內(nèi)容對高校學生管理工作具有一定的指導意義和實踐價值。然而,由于學生管理模式的復雜性和多樣性,本文只是針對信息化背景下高校學生管理模式創(chuàng)新部分進行了探討,仍有待更深入的研究和實踐的積累。

主要參考文獻

[1]齊敏.信息化背景下高校學生管理創(chuàng)新路徑探究[J].中國多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學學報(上旬刊),2022(11):113-116.

[2]劉占凱.信息化背景下高校學生管理創(chuàng)新思路研究[J].辦公自動化,2022,27(18):62-64.

[3]張鵬程,金淼,吳文文.信息化背景下高校學生管理模式創(chuàng)新性研究[J].職業(yè)教育(中旬刊),2022,21(8):70-71.

[4]李慧,王章碩.信息化背景下高校學生管理創(chuàng)新分析[J].大學,2022(20):33-36.

[5]徐秋羽,譚鵬程.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下高校學生管理工作方法探究[J].信息記錄材料,2021,22(6):159-161.

[6]王洪偉.信息化背景下高校學生管理創(chuàng)新研究[J].黑龍江科學,2021,12(9):76-77.

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