集團企業(yè)財務共享服務中心建設及優(yōu)化

李婷

隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)要切實做好信息化建設，推動企業(yè)的數(shù)字化和信息化發(fā)展，從而更好地實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。而財務共享中心模式，是企業(yè)財務管理信息化發(fā)展和數(shù)字化發(fā)展的重要方向，做好財務共享工作，能夠實現(xiàn)對企業(yè)財務的統(tǒng)一管理，確保了財務管理的規(guī)范性和標準性，也減少了重復性工作，不僅減少了財務問題的發(fā)生，也減輕了財務內人員的工作壓力，使得財務人員具備更多的時間和精力來做好財務分析工作，對于推動企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展起到了重要的作用。

財務共享中心是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)與信息化平臺，將各業(yè)務部門、下屬分支機構的財務工作統(tǒng)一由總部財務部門負責，共享中心的建立強化了總部對下屬單位的統(tǒng)一核算與資金監(jiān)管。在大數(shù)據(jù)信息化技術飛速發(fā)展的今天，財務共享中心實現(xiàn)了對各個業(yè)務部門的集中管理，它利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術，使數(shù)據(jù)實現(xiàn)內部共享與傳遞，幫助企業(yè)內部業(yè)務部門、總部與下屬單位在政策落實、核算標準、資源共享等方面提供便利。同時，通過建立財務共享中心，使企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式更加規(guī)范化、信息化、共享化、網(wǎng)絡化，并為業(yè)務部門、下屬單位提供了財務管理服務，使企業(yè)產(chǎn)品與服務質量得到了提升。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下，企業(yè)管理層應重視財務共享中心的建立及所發(fā)揮的作用，將戰(zhàn)略發(fā)展目標與財務共享中心目標相結合，為企業(yè)內部管理效率的提升及經(jīng)營成本降低、財務風險防范貢獻力量。

企業(yè)建設財務共享中心的優(yōu)勢

有助于強化對下屬單位的管控 由于我國一些企業(yè)集團下設或投資了分支機構、子公司，由于在行業(yè)、地域、政策等方面的差異，使集團總部對下屬單位的監(jiān)控更加困難，增加了集團整體的財務風險。集團企業(yè)在建立了財務共享中心后，可使集團所有單位均建立起統(tǒng)一的標準，促使各下屬單位的業(yè)務流程、財務核算實現(xiàn)統(tǒng)一化。通過財務集中管理平臺，開展線上實時監(jiān)管，便于集團公司隨時掌握各下屬單位的財務信息，隨時調閱各下屬單位業(yè)務數(shù)據(jù)、資金收支數(shù)據(jù)，為集團企業(yè)調劑資金使用、了解預算執(zhí)行差異等監(jiān)控工作提供便利，有利于管理者更好地做出決策。

有助于減少財務運作的費用 在完成財務共享中心的建設并投入使用之后，公司集團利用財務共享的平臺，將各個下屬公司重復性、規(guī)模性、分散性的財務工作進行統(tǒng)一、規(guī)范、標準化處理。這種方式提高了財務業(yè)務處理的標準化、專業(yè)化和自動化水平，減少了對下屬公司業(yè)務處理的人力要求，在為下屬公司降低財務人工成本的同時，也降低了企業(yè)集團財務工作的整體人工成本。

有助于提升公司的財務管理水平與效率 一直以來，公司管理層在集團內很難建立起一個統(tǒng)一的財務管理體系，總公司在每一個會計期末都要處理不同種類的財務數(shù)據(jù)，這就造成了在這個基礎上對其進行分類和分析的困難，這就導致了在財務數(shù)據(jù)的基礎上，很難對企業(yè)集團的戰(zhàn)略布局進行規(guī)劃。在建立了財務共享中心之后，集團總部將能夠在財務共享系統(tǒng)中看到各個下屬公司的財務情況，各個下屬公司也會把財務數(shù)據(jù)上傳到財務共享系統(tǒng)中，在這個系統(tǒng)中，可以通過對參數(shù)和流程的設定，形成一個統(tǒng)一的標準和管理體系。

集團企業(yè)建設財務共享中心的現(xiàn)狀

職能定位模糊 許多企業(yè)在剛開始財務共享中心建設時，主要的建設內容是做好薪資核算工作，做好費用報銷管理，做好資金管理工作，這些工作較為分散，能夠借助財務共享中心來實現(xiàn)集中處理。但是隨著財務共享的發(fā)展，當前財務共享中心的內容也逐漸豐富，不僅要處理好財務核算問題，也需要做好績效管理工作等，從而更好地推動企業(yè)財務的職能發(fā)展。然而實際上，許多企業(yè)在構建財務共享中心時，依然停留在早期階段，對于財務共享的職能定位認識不夠清晰，未能及時豐富建設的內容，進而影響了整體的構建效果。

財務流程不夠完善 目前許多集團企業(yè)財務流程也存在不完善的情況，進而限制了財務共享中心的建設。由于許多下屬公司的分布比較分散，導致信息的整合難度較大，信息溝通難度增加，進而增加了財務共享的建設難度。此外，集團企業(yè)也未能結合實際發(fā)展情況來優(yōu)化財務流程，導致財務處理流程存在許多不足，影響了財務處理效率的提升。例如，在進行費用報銷處理時，如果報銷人員在填寫報銷單據(jù)時出現(xiàn)錯誤，審批人員會直接退回報銷單據(jù)，要求報銷人員重新填寫，并且要保證修改的金額不能高于原本的金額，這樣的規(guī)定并不符合報銷的邏輯，容易出現(xiàn)較多的報銷處理問題，影響了財務處理效率的提升。

人員素質有待提升 在進行財務共享中心建設時，對于人員的專業(yè)素質提出了更高的要求，財務部門不僅要做好業(yè)務流程的再造，也需要協(xié)助工程師來做好系統(tǒng)功能的完善，確保共享中心的功能能夠滿足當前企業(yè)開展財務共享工作的需求。然而實際上，許多企業(yè)都缺乏專業(yè)的人員來開展共享中心的建設工作，不僅缺乏專業(yè)的信息技術人才來開展系統(tǒng)建設工作，也缺乏專業(yè)的財務人員來協(xié)助系統(tǒng)功能的完善，進而阻礙了財務共享中心的構建。而且隨著財務共享中心的建成，對于財務人員的需求也逐漸降低，使得許多企業(yè)也容易忽略了對財務人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升，導致財務人員的素質差距較大，難以確保財務工作的有序開展。

共享信息平臺建設難度大 財務共享中心最大的特點就是實現(xiàn)信息集成，而這些功能的實現(xiàn)則需要信息技術的幫助，由于受到多個因素的影響，導致許多企業(yè)在進行財務共享平臺建設時遇到了瓶頸，限制了財務共享作用的發(fā)揮。許多企業(yè)的各個系統(tǒng)之間依然存在著兼容性的問題。例如企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等多個系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)接口不相符的現(xiàn)象，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效對接，影響了數(shù)據(jù)的集成效果。

集團企業(yè)財務共享中心建設的優(yōu)化措施

高層支持和重視 財務共享中心的建設離不開高層領導的積極支持和參與。高層領導在項目的成功實施中發(fā)揮著關鍵作用。他們的支持不僅體現(xiàn)在口頭上的承諾，還包括提供足夠的資源和權力，以及積極參與項目的決策和推動。高層領導的支持具有多重意義。首先，他們能夠為項目提供戰(zhàn)略方向和長遠愿景。通過明確表達對項目的支持，高層領導能夠為整個組織樹立明確的目標，使全體員工在共享中心建設中齊心協(xié)力，共同追求共享中心的成功。其次，高層領導擁有資源分配的權力。財務共享中心建設需要投入人力、財力和技術資源，而這些資源通常需要從不同部門或項目中調撥。高層領導的支持意味著他們愿意為項目提供所需的資源，并確保這些資源能夠順利地到位，從而確保項目能夠按計劃推進。

對財務共享中心運行進行規(guī)范 在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，為了指導財務共享中心工作的推進及各業(yè)務部門工作人員明確在財務共享中心運行中的具體職責與義務，企業(yè)應建立適合自身發(fā)展的財務共享中心制度體系。首先，企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營流程、組織機構特點，建立財務共享中心制度，在制度中應對原有的組織部門進行相應的調整，將各個業(yè)務部門在財務共享中心運行中的具體流程、相應的職責予以明確。其次，企業(yè)在建立財務共享中心以后，還應該樹立起正確的“互聯(lián)網(wǎng)+”、財務共享制度理念，以這種理念來督促業(yè)務部門認真配合財務部門的共享工作，提高財務管理效率。再次，企業(yè)還應該為財務共享中心的運行建立相應的配套制度。例如，將內部控制與財務共享中心運行進行調整，從內控的角度促使業(yè)務部門認真執(zhí)行財務共享中心制度。再如，將財務共享中心與預算管理、成本管理、財務核算等工作相結合，將以上管理工作的制度中引入財務共享流程與因素，為財務共享中心運行提供良好的制度保障。

完善業(yè)務工作流程 財務共享中心的建設核心就是要做好信息的及時傳遞，完善相關工作流程，提高信息的共享水平，進而為企業(yè)的各項管理決策提供更具價值的參考，因此企業(yè)要進一步完善財務管理制度。借助規(guī)范化和標準化的管理制度來約束工作人員的行為，并且推動財務部門和其他部門之間的溝通，加強業(yè)務和財務的聯(lián)系，做好信息的傳達，使公司的管理者能夠對公司的財務狀況有一個全面的了解，并制定出一套合乎邏輯的工作流程，并要求相關的員工嚴格遵守流程。在財務流程控制中，應對流程進行優(yōu)化，避免工作中出現(xiàn)重復性。

培養(yǎng)合格的財務人才 首先，企業(yè)應為財務共享中心運行聘任合格的財務人才，并制定財務人員業(yè)務培訓方案。組織財務人員進行業(yè)務培訓時，可聘請財經(jīng)院校、會計師事務所相關專家就管理會計、財務共享、業(yè)財融合等內容進行業(yè)務培訓。同時，還要聘請軟件公司相關工作人員為企業(yè)財務人員、業(yè)務人員就大數(shù)據(jù)技術、ERP軟件使用進行培訓。其次，企業(yè)除了應在財務人員專業(yè)技能方面下功夫外，還要強調財務人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，通過工會組織定期了解財務人員學習、生活中存在的困難，為財務人員答疑解惑，督促其自身主動學習相關專業(yè)技能，不斷提升財務共享業(yè)務能力。最后，財務人員要樹立“互聯(lián)網(wǎng)”、財務共享觀念，重視管理會計、業(yè)財融合工作的重要性，通過對數(shù)據(jù)進行分析、預測，為企業(yè)管理層決策提供參考意見，實現(xiàn)財務管理向管理會計的轉型。

強化信息化服務平臺 要使財務共享中心早日建成，就必須利用現(xiàn)代化的科技手段來建立財務管理與服務平臺。首先，根據(jù)企業(yè)的實際，在建立了財務共享服務的信息化管理平臺之后，實現(xiàn)企業(yè)財務信息的傳遞與共享。其次，在建立信息系統(tǒng)的時候，要發(fā)揮好財務部門的主導作用，并且加強和其他部門之間的溝通，進而建設出更加符合企業(yè)業(yè)務實施的信息化平臺。最后，企業(yè)要做好數(shù)據(jù)處理工作。針對重要數(shù)據(jù)信息，要做好數(shù)據(jù)的修復、安全管理以及備份等方面的工作，運用智能管理的方式，監(jiān)控在系統(tǒng)審核機制下的信息管理平臺的運作，并能夠及時地找到問題并加以解決，從而保證數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)應根據(jù)財務共享中心的具體要求，選擇優(yōu)質的第三方企業(yè)進行合作。

集團企業(yè)財務共享中心的建設是適應現(xiàn)代化管理需求的重要舉措，也是政府政策的引導方向。集團企業(yè)財務共享中心的建設不僅可以提高財務管理效率，還能夠降低成本、提高信息透明度和支持管理決策。因此，集團企業(yè)應積極探索和實施財務共享中心建設，以適應市場變化，提升核心競爭力，為可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

（作者單位：山西萬家寨引黃水務集團有限公司）