民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

周維維

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)環(huán)境的不斷變化，民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著越來(lái)越多新的挑戰(zhàn)。信息化建設(shè)為民營(yíng)企業(yè)提供了更高效、準(zhǔn)確和可靠的財(cái)務(wù)管理手段，有助于優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。在新時(shí)代信息化浪潮來(lái)臨之際，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)積極擁抱變革，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，以應(yīng)對(duì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。然而，當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中遇到諸多問(wèn)題和困難，面對(duì)這些問(wèn)題民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者如何應(yīng)對(duì)是關(guān)鍵。因此本文分析了民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的策略。

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為民營(yíng)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。信息化建設(shè)對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅僅是技術(shù)工具的引入，更是一種戰(zhàn)略選擇和管理方式的轉(zhuǎn)變。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向精細(xì)化、智能化和數(shù)字化方向發(fā)展，以提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

信息化手段的運(yùn)用正在深刻改變和重塑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式。相比國(guó)有企業(yè)，民營(yíng)企業(yè)在推行信息化管理中具有更大的主體性和靈活性。

具體來(lái)說(shuō)，民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有以下主要優(yōu)勢(shì)：一是更高的資源配置效率：通過(guò)信息化手段整合資源，民營(yíng)企業(yè)可以降低協(xié)作成本，提升決策效率，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。這不僅可以提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率，還可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)。

二是更豐富的管理分析支持：借助多源數(shù)據(jù)和BI可視化分析等工具，民營(yíng)企業(yè)可以更好地進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、市場(chǎng)趨勢(shì)分析等，從而做出更加科學(xué)、合理的決策。這些分析支持可以幫助企業(yè)更好地了解自身業(yè)務(wù)和市場(chǎng)環(huán)境，為未來(lái)的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。

三是更靈活的系統(tǒng)擴(kuò)展空間：民營(yíng)企業(yè)可以根據(jù)自身需求，對(duì)系統(tǒng)接口和模塊進(jìn)行二次開發(fā)，延伸更多的管理功能。這種靈活性不僅可以滿足企業(yè)現(xiàn)有的需求，還可以為未來(lái)的發(fā)展提供更多的可能性。

四是更低的實(shí)施難度：由于民營(yíng)企業(yè)規(guī)模較小，組織架構(gòu)相對(duì)扁平化，這有利于信息化系統(tǒng)在全企業(yè)范圍內(nèi)快速推廣。與大型企業(yè)相比，民營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更加靈活，更容易適應(yīng)信息化系統(tǒng)的實(shí)施，從而降低了實(shí)施的難度和成本。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，民營(yíng)企業(yè)可以更好地整合資源、優(yōu)化配置、提高決策效率、降低風(fēng)險(xiǎn)、拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。這些優(yōu)勢(shì)不僅可以使企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，還可以為未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題分析

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理理念滯后 部分民營(yíng)企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門對(duì)信息化管理意識(shí)較弱，未能意識(shí)到信息化建設(shè)在提升財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中的重要作用，仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的人工處理模式，信息化投入不足。這主要因?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中未將財(cái)務(wù)信息化納入發(fā)展戰(zhàn)略體系，相關(guān)部門未對(duì)信息化是提質(zhì)增效的關(guān)鍵達(dá)成共識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理觀念和認(rèn)知局限于手工處理賬務(wù)。由于缺乏高管層的推動(dòng)和部門之間的協(xié)同，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏動(dòng)力。這些問(wèn)題制約了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的提升。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度不健全 部分民營(yíng)企業(yè)在推行財(cái)務(wù)信息化時(shí)，相關(guān)管理制度不完善，規(guī)章制度不健全。具體來(lái)看，沒(méi)有建立信息化項(xiàng)目評(píng)估與立項(xiàng)制度，項(xiàng)目建設(shè)缺乏前期論證。未明確信息化系統(tǒng)需求分析、供應(yīng)商甄選、系統(tǒng)測(cè)試等相關(guān)流程規(guī)定，缺乏用戶管理、資料歸檔、安全訪問(wèn)、故障應(yīng)急等配套制度。同時(shí)，也未建立信息化項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督與考核機(jī)制，無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成效進(jìn)行跟蹤評(píng)估。這些問(wèn)題導(dǎo)致信息化建設(shè)與實(shí)施過(guò)程中監(jiān)管不到位，推進(jìn)無(wú)序。

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不完善 部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在集成度差、功能缺失和用戶體驗(yàn)度差等問(wèn)題。核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)與輔助系統(tǒng)之間信息孤島問(wèn)題明顯，無(wú)法實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)集成程度不高，也加大了報(bào)表編制的重復(fù)工作量與出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)功能上，無(wú)法滿足內(nèi)部控制、成本核算和決策支持等管理需要。用戶體驗(yàn)方面，界面設(shè)計(jì)不友好，操作復(fù)雜，系統(tǒng)操作培訓(xùn)不全面也制約了信息化整體效能的發(fā)揮，系統(tǒng)靈活性和擴(kuò)展性也有限。這些問(wèn)題反映企業(yè)信息化建設(shè)未與業(yè)務(wù)發(fā)展深度融合，亟待持續(xù)完善。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)對(duì)不到位 首先，部分民營(yíng)企業(yè)管理層對(duì)信息安全重視不夠，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)安全隱患的重視。許多企業(yè)未能建立完善的信息安全等級(jí)分類和訪問(wèn)控制機(jī)制，無(wú)法明確數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全分類及訪問(wèn)范圍，由此對(duì)信息安全構(gòu)成隱患。此外，企業(yè)對(duì)內(nèi)部員工信息安全方面的培訓(xùn)不充分，部分員工較難養(yǎng)成良好的信息安全習(xí)慣，易造成數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)防御手段不夠全面。許多企業(yè)在系統(tǒng)架構(gòu)和運(yùn)行監(jiān)測(cè)等方面投入不足，未采取必要的防火墻、入侵檢測(cè)、日志分析等技術(shù)手段，難以有效監(jiān)測(cè)和阻斷各類網(wǎng)絡(luò)攻擊。部分企業(yè)對(duì)重要應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心的備份恢復(fù)也未執(zhí)行到位，一旦發(fā)生故障難以迅速恢復(fù)，存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)安全造成威脅。

財(cái)務(wù)人員信息素養(yǎng)有待提升 民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)素養(yǎng)需要提升的主要問(wèn)題及影響可以概括如下：第一，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值理解不深，難以清晰認(rèn)識(shí)到各類信息技術(shù)工具在數(shù)據(jù)采集、財(cái)務(wù)分析、信息共享、決策支持等環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)，由此限制了信息系統(tǒng)建設(shè)的方向性和財(cái)務(wù)管理工作的效率。第二，財(cái)務(wù)人員操作信息技術(shù)的能力相對(duì)較弱。例如，各類財(cái)務(wù)軟件操作不熟練，未能充分運(yùn)用其功能，不擅長(zhǎng)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，缺乏利用網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和交流的能力，由此降低了財(cái)務(wù)管理工作的效率。第三，財(cái)務(wù)人員對(duì)信息安全的重要性認(rèn)識(shí)不足，難以養(yǎng)成良好的信息安全防范意識(shí)和行為規(guī)范意識(shí)。例如，對(duì)采取多級(jí)登錄驗(yàn)證措施不熟悉，在移動(dòng)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)上傳輸數(shù)據(jù)時(shí)也難進(jìn)行管控和加密，信息共享時(shí)忽視了其他用戶的權(quán)限設(shè)置等，這些可能會(huì)增加信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

更新信息化建設(shè)思想理念 為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，民營(yíng)企業(yè)需要更新其信息化建設(shè)思想理念，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視和認(rèn)知，具體策略如下。

管理層重視：管理層應(yīng)將財(cái)務(wù)信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略決策和發(fā)展的重要支撐，加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的理解和認(rèn)可。

培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)：鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，主動(dòng)探索和應(yīng)用新技術(shù)，提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用水平。

及時(shí)學(xué)習(xí)更新：財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)和更新財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)知識(shí)，關(guān)注行業(yè)的最新趨勢(shì)和技術(shù)發(fā)展。

完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度 為了保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，民營(yíng)企業(yè)需要建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度，具體策略如下。

制定、規(guī)范管理制度：建立明確的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)、規(guī)劃和實(shí)施方案，明確各級(jí)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限，確保信息化建設(shè)工作的規(guī)范性和有序性。

加強(qiáng)信息安全管理：建立完善的信息安全管理制度，包括數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、權(quán)限管理、網(wǎng)絡(luò)安全等，保障財(cái)務(wù)信息的安全和穩(wěn)定。

建立流程與規(guī)范：制定財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目管理的流程與規(guī)范，確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)和落地實(shí)施。

健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心工具，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該注重系統(tǒng)的完善和優(yōu)化，具體策略如下。

統(tǒng)一整合系統(tǒng)：整合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，避免信息孤島和數(shù)據(jù)冗余，提升數(shù)據(jù)的集成性和一致性。

強(qiáng)化功能與性能：根據(jù)企業(yè)需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能，確保系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求，提高用戶體驗(yàn)。

強(qiáng)化系統(tǒng)安全：加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，包括數(shù)據(jù)的加密與保護(hù)、權(quán)限管理、防止信息泄露等，確保財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性和完整性。

做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì) 在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，民營(yíng)企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的預(yù)警和應(yīng)對(duì)措施，具體策略如下。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理：建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析和評(píng)估。

制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略：包括風(fēng)險(xiǎn)防控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等，確保風(fēng)險(xiǎn)可控。

信息安全管理：加強(qiáng)對(duì)信息安全的管理，包括建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、設(shè)立權(quán)限管理制度等，保障財(cái)務(wù)信息的安全和穩(wěn)定。

應(yīng)急預(yù)案和恢復(fù)機(jī)制：制定應(yīng)急預(yù)案，明確各種風(fēng)險(xiǎn)事件的應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任分工。建立系統(tǒng)故障恢復(fù)機(jī)制，確保在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù)正常運(yùn)行。

提升財(cái)務(wù)人員信息素養(yǎng) 財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中扮演著重要的角色，需要具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)和應(yīng)用能力，具體策略如下。

學(xué)習(xí)與培訓(xùn)：民營(yíng)企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作方面的培訓(xùn)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升其信息化建設(shè)的理論知識(shí)和實(shí)踐能力。培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表編制、系統(tǒng)操作等技術(shù)應(yīng)用能力。

強(qiáng)化信息安全意識(shí)：增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息安全意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)人員強(qiáng)調(diào)遵守信息安全規(guī)范，注意數(shù)據(jù)信息保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)防范，防止信息泄露和不當(dāng)操作。

推動(dòng)協(xié)同合作：促進(jìn)財(cái)務(wù)人員與信息技術(shù)人員之間的協(xié)同合作，建立良好的溝通機(jī)制和業(yè)財(cái)融合背景下的工作流程，共同推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

通過(guò)以上策略的實(shí)施，民營(yíng)企業(yè)可以提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果和成效。同時(shí)，這也需要得到企業(yè)管理層的高度重視和支持，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供必要的資源和保障，確保策略的有效實(shí)施和落地。此外，企業(yè)還應(yīng)密切關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展和行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，不斷優(yōu)化和升級(jí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略，以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境和市場(chǎng)需求。

在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，更新信息化建設(shè)理念，健全相關(guān)制度，完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提升人員素質(zhì)，做好風(fēng)險(xiǎn)管理。同時(shí)，還需管理層高度重視，持續(xù)跟進(jìn)新技術(shù)與行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷優(yōu)化完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略，以充分利用信息化帶來(lái)的效率與效益優(yōu)勢(shì)，助力企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，民營(yíng)企業(yè)可以全面提升決策、執(zhí)行、控制和服務(wù)的能力，有效整合內(nèi)外部資源，為企業(yè)快速發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)字化基礎(chǔ)。

（作者單位：北京佳美世紀(jì)文化傳媒有限公司）