大數據時代企業(yè)會計核算規(guī)范化管理策略

張文茂

在國民經濟飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)的經營和管理需要高效、穩(wěn)定的財務管理來支持，而會計核算作為財務管理的重要一環(huán)，隨著市場競爭的越發(fā)激烈，其對企業(yè)的會計核算等工作有了更高的要求。為獲得更多的市場競爭優(yōu)勢，企業(yè)需要做好會計核算規(guī)范化管理。基于此，本文圍繞大數據時代的企業(yè)會計核算規(guī)范化管理工作進行了分析，對其策略進行了探討。

大數據和會計核算規(guī)范化管理概述

大數據背景及特點 在互聯網信息時代，基于大數據等前沿技術收集、匯總全球范圍內的資源、信息已成為發(fā)展的必然之趨，借助各種先進、高效的技術不但便于人們的生活與生產工作，還能全面推進新時代的發(fā)展。在此大環(huán)境下，互聯網搜索引擎的工作量不斷增多，全球通信主干網的工作量也十分龐大，所以難免存在一些誤差。但隨著企業(yè)對先進技術的應用及數據化管理，零誤差成為可能，大數據技術的出現也十分必要。大數據象征著時代的發(fā)展與數據化變革，國家和經濟市場都十分重視大數據領域。伴隨大數據的推廣、應用，其不僅能為我國乃至國際市場帶來更多的經濟收益，還直接影響著國家的宏觀調控，關系著商業(yè)化發(fā)展，在人們的日常生活中也不可或缺。雖然大數據時代下，各種技術的出現為人們的生活、工作帶來了便利，但也埋下了安全隱患。例如，無法判斷數據信息的真假；對于數據信息的篩選精度不足；容易出現信息泄露、丟失等情況。所以，在大數據基礎上進一步精準篩選數據信息并做好決策十分關鍵。

會計核算規(guī)范化管理分析 會計核算是企業(yè)財務管理工作的重要一環(huán)，核算過程中不僅要滿足企業(yè)的發(fā)展需求，還要落實科技手段，實行科技化核算，這可以更好地把握企業(yè)資金的流向，還能通過總結、反思來發(fā)現會計核算工作問題，基于問題和企業(yè)發(fā)展需求，確定企業(yè)的經營發(fā)展方向，再結合具體情況針對性落實發(fā)展戰(zhàn)略，可以更好把控企業(yè)的各項工作。在日常管控工作中，管理者可通過了解企業(yè)的經營和發(fā)展情況，合理制定管理策略，這可大幅提升企業(yè)的風險經營效果，還能推進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。目前，我國經濟發(fā)展水平不斷提升，企業(yè)的區(qū)域化發(fā)展與國際化建設進程不斷加快，為保證企業(yè)高效、穩(wěn)定地經營和管理，企業(yè)管理者還要綜合考慮各方因素，嚴格把控資金運轉，全面解決會計核算工作中的問題。

會計核算特點 第一，經濟性。通常情況下，貨幣尺度是會計核算的標準，可以對企業(yè)的經營交易、付款等進行定量分析。如今，社會經濟水平不斷提高，對于會計核算的標準化管理有了更嚴格的要求。日常工作中，要想精準估算經濟活動所能帶來的各項收益，企業(yè)還要借助財務報告；為進一步做好經營決策，還要將企業(yè)的經濟活動內容納入其中，以便企業(yè)管理者可以結合真實情況作出決策，并使企業(yè)的經濟效益大幅提高。

第二，合法性。會計核算工作需要嚴格按照國家法律及各項規(guī)定執(zhí)行，企業(yè)還要落實財務管理機制。目前會計核算屬于全國監(jiān)管的范疇，企業(yè)不僅要合理制定會計準則，還要做好政策變更、編制報告等工作。伴隨國家財政體制的不斷完善，企業(yè)會計準則的合理性、適用性也隨之增強，這可以為企業(yè)的財務管理工作提供借鑒參考，還能提升企業(yè)的經營管理水平。在會計核算工作中，企業(yè)需要在國家法律的引導下做好審核，確保會計核算規(guī)章制度與國家規(guī)定相符。

企業(yè)會計核算面臨的困境

財務監(jiān)管機制有待完善 相較于其他發(fā)達國家，我國企業(yè)實施市場化運營模式的時間相對較短，在一些內部管理機制上也有不足，比如職能的缺失。盡管我國部分企業(yè)的市場競爭力、產品優(yōu)勢較強，但因個別企業(yè)的內部管理體系不夠完善、穩(wěn)定性差且存在專項資金被擅自挪用等風險，所以企業(yè)的經營管理工作受到了很大的影響。究其原因，個別企業(yè)尚未正確認識會計核算工作，缺少對此工作的重視程度，通常僅注重事后核算，進行事后數據的采集、分析，沒有嚴格規(guī)范管理流程，再加上缺少財務監(jiān)管機制的構建，使得會計核算工作的效能無法最大限度地發(fā)揮，很難對企業(yè)的經濟活動進行監(jiān)督與指導。不僅如此，個別大規(guī)模、集團性企業(yè)慣用集中式核算方法進行會計處理，但因缺少對核算流程的監(jiān)督、管理，使得核算工作無法順利、高效開展。例如，個別企業(yè)雖然細化了會計核算職能、合理分配人員，但因尚未明確核算失誤處罰機制，記賬方式也未統(tǒng)一，致使財務稽核程序不健全，也易影響會計信息的精準性、時效性。

成本費用核算的準確性不足 一方面，個別會計工作人員將發(fā)票作為入賬的主要依據，但存在一些特殊情況。例如，預付款合同內容得以執(zhí)行，有關存貨已到貨的收入項目完工并得到確認，但因發(fā)票未第一時間送到，使得這一收入沒有計入成本，而項目整體收入和成本無法匹配。同時，個別企業(yè)和財務顧問公司建立了合作關系，由顧問公司為企業(yè)尋找新股東，雖然財務顧問服務順利完成，但因財務顧問費用未全部計入成本，只有部分發(fā)票計入費用，這使項目收入和成本不相符。另一方面，個別企業(yè)為了減少繳稅金額，入賬一些沒有真實交易背景的發(fā)票，比如咨詢費，而咨詢公司為“空殼”公司，不具備服務與經營能力，只是為增加費用減少所得稅。

理念滯后 大數據時代下，以往的財務管理觀念已無法滿足企業(yè)會計核算的發(fā)展需求，但個別企業(yè)十分看重產品的生產、銷售，沒有認識到企業(yè)財務管理的重要性，缺少對觀念的更新，使得財務管理作用、效能無法全面發(fā)揮。在大數據技術的作用下，各企業(yè)以及部門之間的信息能夠實時共享，這不僅能提高企業(yè)財務信息的真實性、透明度，還方便人們了解企業(yè)的各種信息，可以為企業(yè)樹立良好的品牌形象。在大部分人眼中，會計核算是一項記賬工作，需要記錄企業(yè)生產經營活動中的資金流向。一些會計工作人員在學習會計知識時，過于重視基礎知識的學習，缺少實操經驗，而會計核算作為財務管理工作的重點，直接關系著企業(yè)的經濟效益和發(fā)展，如果會計工作人員的管理觀念相對滯后、工作能力不足，很可能制約企業(yè)的發(fā)展。

人員能力、素質有待提高 經濟和科技的發(fā)展推動了企業(yè)的變革，當下一些企業(yè)的建設規(guī)模不斷壯大，為了做好現代化管理工作并促進企業(yè)健康、持續(xù)地發(fā)展，企業(yè)需要更多專業(yè)人才進行支持，但因部分企業(yè)招聘財務人員的渠道有限，主要以學校招聘為主，新入職的工作人員沒有實踐經驗，對一些會計政策的解讀也不到位，這十分不利于企業(yè)會計核算工作的開展。同時，個別企業(yè)采用的人才培養(yǎng)制度不夠系統(tǒng)、全面，企業(yè)將大部分時間、資金花費在技術人才、銷售人才的培養(yǎng)上，缺少對財務管理人才團隊的建設。

大數據時代企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的對策

做好機構建設，優(yōu)化管理制度 在日常經營和發(fā)展過程中，企業(yè)需要做好會計管理工作，如設立專門機構并由專職人員負責工作，這可以確保企業(yè)會計工作的獨立性、高效性。在選拔人才時，企業(yè)還要秉持“公平、公正、公開”原則，以便選拔更多優(yōu)秀人才。為避免人才流失，企業(yè)還可適當提升會計工作人員的福利待遇，盡可能增強工作人員對企業(yè)的歸屬感、信任，不僅能為企業(yè)留住優(yōu)秀人才，還能提高會計工作的質量、效率，會計核算也能順利、有效地完成。由于一些企業(yè)在會計核算工作中還有一些制度方面的問題，對此，企業(yè)應結合自身發(fā)展不斷完善管理相關機制，再結合國家法律規(guī)定，發(fā)揮政府與財稅等部門職能，嚴格規(guī)范企業(yè)的會計核算工作，即可推動企業(yè)健康、規(guī)范地運行。此外，企業(yè)還要加大工作行為的整治力度，如對會計核算工作中的信息失真以及經營管理中的違規(guī)現象，需要嚴厲懲罰，以便約束并規(guī)范人員的工作行為，各項工作才能高效、有序地開展。

做好人員的教育工作，提高會計核算的質量與效果 要想提升企業(yè)的會計核算管理水平，人才素質培養(yǎng)必不可少。對于會計核算工作，企業(yè)需要聘用能力強、素養(yǎng)佳的會計人才，這可保證會計核算的優(yōu)質性、合理性。同時，會計工作人員還要具備專業(yè)知識與操作技能，即使遇到各種問題，也能靈活、有效地應對。相對而言，會計人才培養(yǎng)會增加企業(yè)的雇傭成本，除了這一方式外，企業(yè)還可摸索其他方法來保證會計核算的質量。但在日常工作中，會計工作人員必須盡可能避免工作失誤，還要能夠自主解決工作問題，在正式工作前接受系統(tǒng)、專業(yè)的培訓。所以，企業(yè)還要制定一套合理、可行的人員培訓機制，做好會計工作人員的素質教育并提高其專業(yè)與實戰(zhàn)能力。

發(fā)揮大數據作用，完善會計核算工作 在大數據背景下，會計核算規(guī)范化管理不僅是企業(yè)經營發(fā)展的重點、難點，還是一項高投入、復雜的工程。所以，為保證會計核算工作跟上時代發(fā)展的步伐，企業(yè)應加大對大數據技術的了解，充分發(fā)揮大數據技術作用并推動會計核算高效、穩(wěn)定地發(fā)展。同時，企業(yè)還要做好大數據機制的監(jiān)督與管理，吸取以往大數據的使用經驗，確保大數據技術能夠全面滲透到企業(yè)會計核算規(guī)范化管理工作中。此外，企業(yè)還要保證會計核算的及時性、速度等。大數據時代下信息的生產成本相對較低，企業(yè)可以構建相應系統(tǒng)并計算結果，其便捷性較強。例如，企業(yè)會計核算工作中可以使用移動加權平均法，其應用效果極佳。

做好企業(yè)內部監(jiān)督工作，嚴格規(guī)范會計核算管理 為滿足企業(yè)發(fā)展需要，應不斷提高會計核算的嚴謹性、規(guī)范性，并做好內控管理工作。在內控管理過程中，企業(yè)需要結合自身情況合理制定監(jiān)督管理制度，規(guī)范會計核算管理，全面落實政策、機制，這不僅能滿足企業(yè)發(fā)展的客觀需要，還能做好信息收集和處理工作。同時，基于真實、可行的會計憑據開展會計信息收集、核算等工作，還能提高會計信息的質量，也能防止信息數據偽造等問題。企業(yè)還要正確認識會計核算管理工作，提高對此工作的重視程度，嚴格落實控制機制，做好會計工作人員的定崗定責，并由不同人員負責不同的核算工作，能夠減少工作內容上的差異。另外，企業(yè)還可借助制度來約束工作人員的行為，防止出現違規(guī)、失誤等情況，特別是數據偽造行為，企業(yè)要嚴格要求各部門并規(guī)范工作人員的行為能力，確保他們在政策規(guī)定要求下進行相關工作。

總而言之，隨著大數據時代的到來，企業(yè)的會計核算工作也要跟上時代發(fā)展的步伐，不斷優(yōu)化工作內容、完善工作體系。為提高企業(yè)的財務管理質量與效果，需要嚴格規(guī)范會計核算并做好管理工作，目前我國大部分企業(yè)都已認識到會計核算的重要性，但個別企業(yè)在思想認識上還有不足，開展會計核算工作時也存在一些問題。對此，企業(yè)應充分發(fā)揮大數據作用與優(yōu)勢，進一步規(guī)范會計核算管理，再優(yōu)化各項機制，既可提高會計核算的規(guī)范性、合理性，還能推動企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

（作者單位：安丘市國有資產運營中心）