關(guān)于中小企業(yè)財務(wù)成本管理的分析

盧小青

隨著市場競爭機制的不斷健全，中小企業(yè)在生產(chǎn)運營中面臨著越來越多的競爭與挑戰(zhàn)，因此，如何保證中小企業(yè)策略的安全性和經(jīng)濟(jì)性要給予更多的關(guān)注。而財務(wù)成本管理同中小企業(yè)的經(jīng)營水平和經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)，因為中小企業(yè)缺乏核心競爭力，缺乏對市場競爭的適應(yīng)能力，同時財務(wù)成本管理存在工作面廣、內(nèi)容多，所以，財務(wù)成本管理一直是中小企業(yè)的一項重要且有難度的工作。因此，本文對中小企業(yè)財務(wù)成本管理方面的一些問題進(jìn)行了重點分析，并提出了相應(yīng)的措施，以期對中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，推動了國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了生產(chǎn)資源要素的全球化，給國內(nèi)各行各業(yè)提供了廣闊的發(fā)展前景和機會。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，很多企業(yè)都實現(xiàn)了由數(shù)量向質(zhì)量的轉(zhuǎn)變，造成中小企業(yè)的競爭壓力增大。在這種情況下，中小企業(yè)只有通過持續(xù)地改進(jìn)自己的管理體制，才能使企業(yè)走得長遠(yuǎn)。而作為中小企業(yè)經(jīng)營工作的一個核心，財務(wù)成本管理能夠很好地體現(xiàn)出中小企業(yè)的資金狀況，對于減少企業(yè)的經(jīng)營費用和風(fēng)險有著非常大的作用。企業(yè)管理者應(yīng)該對此給予足夠的關(guān)注，進(jìn)而全面提升中小企業(yè)的財務(wù)成本管理。

中小企業(yè)財務(wù)成本管理的重要作用

有利于中小企業(yè)細(xì)化經(jīng)營戰(zhàn)略 通過財務(wù)成本管理工作，可以更好地實現(xiàn)中小企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)，為各單位、人員分配明確的經(jīng)營目標(biāo)及具體的預(yù)算，以防止建立不合理的內(nèi)控目標(biāo)。只有確定了企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，才能科學(xué)有效地協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門，避免企業(yè)的盲目性，確保企業(yè)在總體的戰(zhàn)略目標(biāo)的支持下進(jìn)行生產(chǎn)和管理。在這段過程中，通過預(yù)算管理，企業(yè)可以進(jìn)行科學(xué)有效的管理與監(jiān)控，對各種生產(chǎn)要素進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐渲茫关攧?wù)預(yù)算能夠保證中小企業(yè)的正常運行，提高中小企業(yè)的工作效率。

簡而言之，中小企業(yè)為了提高自身的競爭力，需要對企業(yè)進(jìn)行最大限度的預(yù)算、測算收益、測算各項支出，實現(xiàn)對資源配置的最優(yōu)配置，提高企業(yè)經(jīng)營效益。在這一進(jìn)程中，經(jīng)營者要結(jié)合自己的實際狀況，確定一個恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)目標(biāo)，以保證企業(yè)的健康發(fā)展。

有利于中小企業(yè)推動績效管理 在企業(yè)的內(nèi)部控制體系中，績效考核是非常重要的環(huán)節(jié)，是對企業(yè)績效進(jìn)行考核的依據(jù)，激勵各單位積極地履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù)，并對其進(jìn)行監(jiān)督。通過對企業(yè)業(yè)績進(jìn)行全面的分析，實現(xiàn)了對企業(yè)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況的各種數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)制定了企業(yè)的發(fā)展需求之后，管理者就可以將其與自己的工作相對照，對其績效進(jìn)行評估。基于此，企業(yè)可以通過建立科學(xué)有效的獎懲機制對人進(jìn)行有效的激勵，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)針對企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制制度 通過財務(wù)成本管理制度，可以對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行合理配置，從而形成完善的內(nèi)控制度，提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平。運用全面預(yù)算，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的整合。通過這種方式加強了各個部門之間的聯(lián)系，降低了財務(wù)人員獲得信息的難度，并為各個部門之間的聯(lián)系與溝通起到了很大的作用。尤其是在制定預(yù)算指標(biāo)時，各單位應(yīng)加強與其他單位的交流與配合，以確保預(yù)算目標(biāo)的合理實現(xiàn)。在財務(wù)預(yù)算工作的需要下，能夠使企業(yè)對各個業(yè)務(wù)部門的控制得到切實的提升，避免隨意投資，改變目標(biāo)，減少經(jīng)營費用，對資源進(jìn)行合理的分配，對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行全方位的監(jiān)管，持續(xù)增強企業(yè)的適應(yīng)力。

有利于中小企業(yè)對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防 通過實施企業(yè)財務(wù)成本管理應(yīng)用過程中對企業(yè)資金進(jìn)行動態(tài)調(diào)節(jié)，降低企業(yè)在經(jīng)營過程中可能產(chǎn)生的各類風(fēng)險。通過企業(yè)財務(wù)成本管理對企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)的分配，為企業(yè)的發(fā)展情況和發(fā)展趨勢做出科學(xué)的評估，為企業(yè)的經(jīng)營活動提供多種資源。此外，借助信息平臺，還能對各個經(jīng)營過程進(jìn)行實時監(jiān)測，既能對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況有一個完整的了解，還能對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，保證企業(yè)的各種經(jīng)營活動能夠正常開展，降低財務(wù)風(fēng)險。

中小企業(yè)財務(wù)成本管理存在的問題

財務(wù)成本管理制度不完善 在某種程度上，財務(wù)管理制度不當(dāng)對財務(wù)成本管理的效果產(chǎn)生了阻礙和制約，具體體現(xiàn)在：一是缺少一套完善的采購體系、程序和標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致企業(yè)對原材料的采購管理不善，存貨結(jié)構(gòu)不盡合理，導(dǎo)致各種資源的浪費。二是對資金管理沒有形成有效的監(jiān)管機制，對資金運行缺乏有效的監(jiān)管，對資金的運用進(jìn)行了大量的批準(zhǔn)程序。比如，有些中小企業(yè)純粹是家庭性質(zhì)的，資金的使用都被家族的親屬所控制，濫用職權(quán)的情況屢見不鮮，造成了資金的短缺和使用的有效性。三是銷售和收款制度不合理。有的企業(yè)為了追逐銷售，盲目賒銷，結(jié)果造成應(yīng)收賬款不能按時收回，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。四是中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及職位的設(shè)定不盡合理，大部分中小企業(yè)都是實行了會計和財務(wù)并崗的模式，沒有單獨設(shè)立一個獨立的審計和監(jiān)管機構(gòu)，這就造成了中小企業(yè)對財務(wù)費用的控制缺少了一種行之有效的方式。

財務(wù)成本管理方法欠缺 一是未結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特征選擇適當(dāng)?shù)暮怂惴绞剑斐闪似髽I(yè)所使用的各種資源的真實狀況不能真實地體現(xiàn)出來。一些中小企業(yè)仍然使用單一的成本方法來進(jìn)行生產(chǎn)成本的計算，沒有對人工成本、制造費用、管理費用等費用進(jìn)行清楚的劃分、歸集和分配，從而影響了生產(chǎn)成本的計算精度。二是企業(yè)的產(chǎn)品提升方式較為簡單，僅關(guān)注于物質(zhì)層面的費用，未對科技創(chuàng)新進(jìn)行合理有效的運用，既沒有將企業(yè)的生產(chǎn)成本納入考核，又沒有將產(chǎn)品的創(chuàng)新變化與企業(yè)的生產(chǎn)效率相融合，因此，不能將企業(yè)的生產(chǎn)成本和效益進(jìn)行有效的整合。三是經(jīng)營方式滯后。由于受到傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)理念的制約，部分中小企業(yè)仍然采用過去那種傳統(tǒng)的管理方式，把重點放在了生產(chǎn)過程的費用管理上，而忽略了在供給和銷售方面的費用。四是企業(yè)的財務(wù)費用管理程序比較雜亂，有的企業(yè)甚至不采用程序，而是由經(jīng)理親自下達(dá)命令。比如，接收材料的時候，沒有什么手續(xù)，購買的時候也是隨心所欲，全靠自己的直覺，等到了報銷的時候，才會補上一些手續(xù)和單據(jù)。財務(wù)資料經(jīng)常被篡改、不能按時乃至遺失，造成了大量的資源損失問題。

增加中小企業(yè)財務(wù)成本管理的措施

科學(xué)制定財務(wù)成本管理制度 在新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，中小企業(yè)的財務(wù)成本管理制度不能再拘泥于過去舊的方式，要完善管理制度。此制度既要適合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，又不能跟社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展脫軌。一是根據(jù)中小企業(yè)的實際經(jīng)營情況，制定科學(xué)的財務(wù)成本管理制度和清楚的采購流程，審批程序合法，原料的購買要根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行采購，避免積壓和浪費，最終實現(xiàn)制造成本的優(yōu)化，為企業(yè)在市場上的競爭力打下良好的基礎(chǔ)。二是要加強對應(yīng)收賬款的控制，要堅持“銷售和收款一體”的方針。銷售根據(jù)其銷售談判、合同審批、合同簽訂、組織銷售和組織發(fā)貨政策，按照其規(guī)定的時間回收資金，不得有任何的盲目銷售和過度的賒銷政策。通過對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類，根據(jù)不同情況制定相應(yīng)的分類方法，對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類管理，以降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。三是企業(yè)成本管理工作牽涉到企業(yè)的方方面面，因此，建立和健全財務(wù)成本管理體系也是一項逐步進(jìn)行的工作。中小企業(yè)在發(fā)展中，要借鑒和吸取其他企業(yè)成功的案例和經(jīng)驗。比如，要建立一個專門的審計監(jiān)管機構(gòu)，對其進(jìn)行監(jiān)控，并對其優(yōu)點和缺點進(jìn)行衡量，避免隨意設(shè)置和虛設(shè)，以免給企業(yè)帶來不必要的費用。在建立財務(wù)成本管理的內(nèi)部控制體系的同時，也要保證它能夠符合有關(guān)的法律法規(guī)，保證企業(yè)的運營管理的正當(dāng)性，從而提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，讓中小企業(yè)能夠在這個殘酷的市場競爭中立于不敗之地，避免對企業(yè)的投資和運營決定產(chǎn)生影響。

增強財務(wù)成本管理意識，健全監(jiān)督機制 中小企業(yè)要重視把財務(wù)成本管理的思想融入工作之中，讓整個中小企業(yè)的人都具備一定的財務(wù)成本管理的認(rèn)識，了解成本管理工作對于中小企業(yè)發(fā)展的意義，從而讓他們樹立起一個正確的財務(wù)成本管理思想，從而在中小企業(yè)的運作過程中，自覺地進(jìn)行成本的自我節(jié)約，避免浪費。針對一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者集中和家族經(jīng)營的弊端，需要一套健全的財務(wù)監(jiān)管制度，使各部門相互監(jiān)管，并制定相關(guān)的問責(zé)制度，以確保監(jiān)管評估的客觀公正。另外，也可以根據(jù)需要聘請第三方金融咨詢機構(gòu)來對中小企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行外部監(jiān)管，將外部監(jiān)管和內(nèi)外監(jiān)管有機地融合在一起，既能對中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的個人因素造成的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避，又能從第三方的視角，對中小企業(yè)財務(wù)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的檢測，從而更好地預(yù)防中小企業(yè)的風(fēng)險。

利用現(xiàn)代化財務(wù)辦公實現(xiàn)成本管理 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，其對企業(yè)的財務(wù)管理水平提出了更高的要求。要與市場經(jīng)濟(jì)相匹配，所有的中小企業(yè)都要增加對現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)的投入，減少他們的工作壓力，讓他們把更多的時間放在對財務(wù)的現(xiàn)場調(diào)查和分析上，從而提高他們的財務(wù)管理水平。中小企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與銀行進(jìn)行緊密的合作，從而使中小企業(yè)在投資和經(jīng)營過程中的資金運營水平得到更大的改善，同時，與銀行的良好的合作也有助于中小企業(yè)擴大自己的資源，在銀行的幫助下獲得更大的融資，從而使自己的整體競爭力得到充分的提高。此外，通過互聯(lián)網(wǎng)，銀行還能更好地掌握企業(yè)的運營情況，為企業(yè)未來的業(yè)務(wù)提供融資保障。

加大財務(wù)成本管理監(jiān)督力度 要根據(jù)企業(yè)的運作特征和運作情況，對各個方面進(jìn)行監(jiān)控，保證企業(yè)的財務(wù)成本管理制度得到有效執(zhí)行，同時要構(gòu)建便于執(zhí)行的監(jiān)控和約束制度，形成科學(xué)的評價內(nèi)容和評價標(biāo)準(zhǔn)。要對各個部門和工作人員進(jìn)行職責(zé)界定，明確各個負(fù)責(zé)人的職責(zé)，并對每個負(fù)責(zé)人的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的界定，對每一筆費用的使用進(jìn)行登記和核對，并按照具體的情況進(jìn)行分期調(diào)整，使資源得以最大限度的發(fā)揮作用，避免發(fā)生資金流失等問題，保證各個業(yè)務(wù)單位所進(jìn)行的預(yù)算工作受到限制。通過對項目實施的追蹤監(jiān)測，實現(xiàn)了對項目資金的運用情況的及時了解，防止項目中出現(xiàn)的各種問題。

作為中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個重要步驟，財務(wù)成本管理越來越重要，其越來越成為中小型企業(yè)獲取更好的經(jīng)濟(jì)和社會效益的一種有力手段，所以，財務(wù)成本管理對中小企業(yè)而言，就顯得尤為重要。在進(jìn)行財務(wù)成本管理工作時，必須結(jié)合自身的發(fā)展情況，將企業(yè)的財務(wù)費用管理潛力挖掘出來，重視全員成本管理，建立事前審核制度和事后監(jiān)督制度，這樣才能更好地開展企業(yè)的財務(wù)成本管理工作。

（作者單位：元創(chuàng)科技股份有限公司）