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強化企業會計財務管理中內部控制工作思路

2024-05-13 15:11:42王歡
中國經貿 2024年8期
關鍵詞:財務管理體系企業

王歡

在新形勢發展背景之下,世界經濟大融合給企業發展帶來了更多的機遇和挑戰,企業面臨著激烈的市場競爭。企業會計財務管理是企業運營和發展的重要內容,加強財務管理的內部控制可以提升管理效率、抵御風險,為企業的長遠發展提供保證。本文針對強化企業會計財務管理中內部控制工作思路展開討論,簡述會計財務管理內部控制的重要性,并針對現階段存在的問題給出優化措施,希望能夠為我國企業發展提供合理化建議。

在企業的發展過程當中,財務管理一直是重中之重,是企業發展的核心,提升企業會計財務管理水平能夠為企業的正常生產經營提供堅實的保障。對于企業會計財務管理工作,內部控制是關鍵內容,能夠為企業的財務管理創造良好的管理環境,有效遏制財務風險的發生,保證企業的財務安全。因此強化企業會計財務管理中內部控制發展具有重要意義。

企業會計財務管理內部控制概述

企業開展會計財務管理內部控制是指企業為了更好地開展財務管理工作,在嚴格遵循國家相關法律法規基礎之上,通過制定制度、執行程序和實施措施等方法,對企業財務經濟活動及風險進行防范和管控的行為,從而為企業財務管理創造良好的環境,為企業的經營發展提供重要保證。在新形勢發展背景之下,企業會計財務管理工作內容涉及企業發展的全過程,與企業經濟效益和經營績效有直接的聯系。

企業會計財務管理內部控制工作要遵循以下基本工作原則。第一,全面性原則,內部控制應該貫穿單位所有經濟活動的全部過程,不能僅限于在會計部門開展工作,也不能僅重視某個業務而忽視了企業的整體運營發展。內部控制工作要確保財務管理能夠及時且全面地獲取企業發展相關數據信息,并且通過對數據的分析、整合,為企業決策提供更加科學準確的參考依據。財務管理內部控制還要結合企業外部發展環境和企業內部發展需求來分析現存風險對于企業發展的影響,做好全面的預防和監控。另外,全面性原則還體現在內部控制工作需要所有員工的共同努力,積極配合會計財務管理工作,共同為內部控制管理提供幫助,推動企業的健康發展。第二,合法性原則,任何企業的發展都必須遵守國家相關法律法規及行業規則,遵守法律規定能夠為企業發展提供正確的指引,是維護企業合法權益,促進企業健康發展的根本保證。第三,制衡性原則,會計財務管理的內部控制要形成相互制約、相互監督的氛圍,不斷完善財務管理監督機制,通過動態實時地監督有效預防和減少不良行為的發生。制衡性原則主要體現在企業崗位和權責的設置上,不斷明確崗位職責界限,使各崗位之間形成相互監督、相互協作、相互制衡關系,將監督的責任落實到每一個員工身上,確保會計財務管理工作公開透明,這樣的原則有利于企業的健康發展。第四,效益性原則,企業會計財務管理的根本目的要充分權衡成本與效益的預期,提升企業財務管理水平,為企業贏得更多的經濟效益。

企業會計財務管理內部控制的重要性

有利于辨別財務風險 企業會計財務管理可以通過內部控制來加強對企業財務狀況的審核,有效識別財務風險,深入分析財務管理中存在的問題,找出會計風險,并針對財務管理風險制定風險預警機制和識別機制,從根本上遏制風險的發生。而且財務管理內部控制是涉及企業發展全方面全過程的管理機制,能夠對活動進行全方位的監督和控制,針對不同經濟活動開展不同等級的風險識別,有效提升財務風險預防和管理效果,為后續的風險防控機制奠定良好的基礎,為企業的正常經營提供保障。

有利于提升經濟效益 企業發展的根本目的就是要提升經濟效益,會計財務管理工作是幫助企業贏得經濟效益的重要手段。內部控制管理工作的開展不僅僅是為了節約經營成本和支出,更重要的是盡可能擴大企業的經濟利潤空間,使企業在發展過程中有更多的獲利機會,為企業注入更多的活力。積極地財務管理內部控制工作會對每一筆支出和收入進行動態精準的管理,通過預算編制來降低不必要費用的支出,提高資金的使用率。還能夠對經濟效益低的項目進行控制,及時止損,將資金使用到更需要的經濟活動中,創造更多的發展機會。

有利于保證資金安全 資金的流轉對于企業發展來說至關重要,如果資金安全出現問題將會直接影響到企業的發展,甚至會使企業瀕臨倒閉。企業會計財務管理內部控制的開展有利于保證企業資金安全,在復雜的市場發展形勢下,內部控制能夠充分發揮出財務信息管理的作用,科學地判斷企業財務信息,為企業經濟活動決策提供科學依據,充分保障企業財務資金的安全。內部控制還能使管理者對企業資金實施更加科學化的管理,明確企業管理者的權責范圍,并且進行很有力的監督,最大程度上保障企業資金安全,避免出現資產流失的情況。

有利于提升管理水平 內部控制工作的開展有利于提升企業會計財務管理工作水平,主要是通過加大監督管理力度的方式,從經濟效益角度出發,對企業開展的經濟活動和財務管理進行深入的分析總結,并且提出有針對性的發展對策,查漏補缺逐漸完善財務管理工作。內部控制能夠全面地獲取到企業所有部門、所有環節的財務信息數據,在企業開展活動項目前,給出科學的參考依據,使財務管理工作開展更加順利,不斷提升企業整體的財務管理水平和效率,對企業的發展起到推動的作用。

企業會計財務管理內部控制存在的問題

企業對內部控制不夠重視 在新形勢發展背景之下,企業面臨的挑戰越來越嚴峻,雖然大部分企業都在積極應對市場環境的變化,不斷進行改革,但是對于會計財務管理內部控制工作卻不夠重視,并沒有真正認識到內部控制對于企業發展的重要性,阻礙了財務管理水平的提升。一方面體現在企業領導層和管理層缺乏內部控制意識,僅僅將內部控制看作是財務管理的其中一部分,沒有發揮出內部控制對于財務管理工作的真正價值。另一方面體現在企業員工對于內部控制也不夠重視,財務管理內部控制工作并沒有得到整個企業員工的積極響應和配合,影響了內部控制工作的開展。

內部控制體系建設不完善 內部控制作用的發揮離不開完善的體系建設,內部控制體系建設是一項綜合性和系統性較強的工作,需要企業各個部門工作人員的積極配合才能構建起財務管理內部控制體系。一方面,企業在進行財務管理內部控制體系建設時沒有結合企業實際發展狀況和發展需求,仍采用傳統的管理理念,沒有進行改革和創新,沒有跟上時代發展的步伐,嚴重制約了現代化財務管理水平的提升。另一方面,內部控制體系建設沒有覆蓋到整個單位的各個部門,整個控制體系不夠協調,導致工作效率始終得不到提升。除此之外,在現代化的發展過程中,信息技術的發展逐漸融入企業財務管理中,發揮著積極的推動作用,但是部分企業對于信息技術的應用還不夠深入,在體系建設中沒有發揮出信息技術的積極作用,這也是內部控制體系建設不完善的原因之一。

內部控制隊伍素質有待提升 現代化企業會計財務管理內部控制體系建設需要專業的內部控制人員的參與才能保證內部控制工作的順利開展,內部控制人員不僅僅要具有專業的理論知識、豐富的實踐能力,還要了解相關管理制度,對企業的情況具有深刻的認知。但是目前企業缺乏這樣的綜合性人才。而且,目前企業針對財務管理內部控制的相關培訓較少,導致整體人員隊伍的水平始終得不到提升。

內部控制缺乏監管機制 一方面,雖然我國相關部門對企業的會計財務管理出臺了相關的管理規范,受到政府部門和人民群眾的監督,但是外部監督的作用遠不及內部監督,無法真正了解到企業的實際財務情況。另一方面,在內部監督上,部分企業沒有真正地建立專門的審計部門,在制度方面也不夠完善,導致監督管理形式化,發揮不出真正的作用。

企業會計財務管理內部控制的優化措施

充分重視內部控制制度 一方面,企業領導人員要樹立起內部控制意識,積極地推廣和宣傳內部控制的重要性,充分引起員工的重視。提升自身的專業知識,積極完善內部控制制度體系建設,做好內部控制建設的發展規劃。另一方面,要不斷加深工作人員對內部控制的認知,將內部控制意識融入日常的工作中,引導各部門參與到內部控制體系建設中來,積極配合日常工作的開展,不斷優化協同合作意識,從根本上提升內部控制的成效。

逐漸完善內部控制體系 一方面,企業要及時更新財務管理觀念,建立起適合企業發展的財務管理模式,并且要根據企業發展情況和外部環境對財務管理內部控制體系做出及時的調整,動態化地應對企業發展風險,為企業發展創造良好的內部環境。另一方面,內部控制體系的完善離不開現代化信息技術手段,要充分利用大數據、云計算和互聯網來提升財務管理內部控制的智能化,以便能夠及時發現企業發展過程中的風險,并做好應對措施,發揮出內部控制體系的真正作用。

提升內部控制人員綜合素質 企業會計財務管理工作內部控制離不開專業的工作人員,內部控制工作人員不僅要有較強的專業能力,還要有創新能力和實踐能力。一方面,企業要想構建內部控制人才隊伍可以從企業的財會管理部門、生產部門以及內部審計部門中抽調優秀的人才組成內部控制管理隊伍。另一方面,要加大對財務管理內部控制人員的培訓力度,在企業內部定期開展有針對性的培訓工作,還可以積極參與企業外部政府及其他機構組織的培訓活動,對內部控制工作人員要重點進行風險管理能力、風險評估能力、業務系統評估能力等方面的培訓。

構建內部控制監督管理體系 監督體系的建立是內部控制制度的關鍵因素,不斷完善企業監督管理體系,夯實內部監督指導工作,嚴格規范財務管理工作流程,明確各崗位的職責,嚴格遵守企業規章制度,從細節上開展監督管理工作。另外,企業還要不斷完善績效考核體系,將內部控制工作人員的工作質量與薪酬獎勵掛鉤,激發內部控制工作人員的工作積極性,不斷提升工作效率。

企業在經營發展過程中,財務管理內部控制發揮著重要的作用,能夠提升財務管理水平,保證資金安全,防止財務風險的發生,因此必須不斷完善財務管理內部控制體系,構建優秀的管理隊伍,落實監督管理機制,促進企業的健康發展。

(作者單位:重慶金寶保信息技術服務有限公司)

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