數智化時代高校財務管理創新研究

摘 要：隨著信息技術的迅猛發展和高校管理水平的提高，數字化手段在高校內部治理中的應用逐漸引起了人們的關注，高校財務智能化成為了現代高校管理的重要方向。文章從高校財務智能化的內涵和意義出發，探討了人工智能對現代高校財務工作積極影響和消極影響，進而提出用數字化手段提升內部治理、用精準化方法優化業務流程、以智能化導向構建共享服務。

關鍵詞：高校財務管理 數字化賦能 人工智能 信息安全

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）04-032-02

一、高校財務智能化的內涵和意義

（一）高校財務智能化的內涵

高校財務智能化指的是運用先進的信息技術和智能化的方法手段，對高校財務管理進行優化和改進，以提高財務決策的科學性和效率。這一概念的出現，標志著高校財務管理邁入了一個新的階段。一方面，高校財務智能化要求將財務管理與信息技術有機結合，實現財務數據的自動化、數字化和網絡化處理，提高財務數據的準確性和實時性。另一方面，高校財務智能化還要求引入人工智能、大數據分析等技術手段，對財務數據進行深度挖掘和分析，提取有價值的信息，為高校決策提供科學依據[1]。

（二）高校財務智能化的意義

首先，高校財務智能化可以提高財務管理的效率和精確度。通過自動化處理財務數據，降低人工操作的錯誤率，減少財務管理的時間成本。其次，高校財務智能化可以提供準確的財務信息，為高校決策提供科學依據。通過大數據分析和人工智能技術，可以從龐大的財務數據中提取出有用的信息，幫助高校領導做出準確的決策。此外，高校財務智能化還可以提高財務風險管理的能力，及時發現和預警潛在的財務風險，保障高校財務的安全穩定。

綜上所述，高校財務智能化是現代高校管理的必然趨勢。它的內涵包括了財務數據的自動化處理和深度分析，意義在于提高財務管理的效率和精確度，為高校決策提供科學依據，提升財務風險管理的能力。高校應積極推進財務智能化的實施，不斷提升財務管理水平，為高校的可持續發展提供有力支持[2]。

二、人工智能對高校財務管理的影響分析

（一）人工智能對高校財務管理積極影響

人工智能對高校財務管理的積極影響是明顯的。隨著人工智能技術的進一步發展和應用范圍的擴大，相信人工智能將在高校財務管理中發揮更加重要和廣泛的作用。

1.數據分析與預測能力的提升。人工智能可以通過對大量財務數據的分析和挖掘，可以快速、準確地處理大規模的財務數據，提高數據分析和決策的效率，提供更準確的預測和決策支持。例如，通過機器學習算法對歷史數據進行分析，可以預測學校未來的財務狀況，提前采取措施避免財務風險。

2.自動化流程與效率提升。人工智能技術可以自動完成一些繁瑣的財務操作和流程，減少人工干預的錯誤和時間成本。例如，自動化的財務系統可以自動處理報銷、發票審核、自動化核算和報表生成等流程，提高工作效率。

3.風險識別與防范。人工智能可以通過對財務數據的實時監測和分析，及時發現潛在的財務風險，并提供預警和建議。例如，通過智能風險識別系統可以及時發現財務舞弊行為，減少經濟損失。

（二）人工智能對高校財務管理消極影響

人工智能對高校財務管理的積極影響雖然十分顯著，但系列消極影響也不容忽視。

1.安全風險。人工智能系統需要大量的數據支持，而財務數據往往包含敏感信息，一旦數據泄露或被攻擊，將對高校財務安全帶來嚴重威脅。

2.技術壁壘和培訓成本。人工智能技術的應用需要專業的技術人才和相應的設備和軟件支持，而高校在引入和應用人工智能技術時可能面臨技術壁壘和培訓成本的挑戰。在新時期，高校財務管理領域面臨著人工智能的新要求，對于管理創新的展開會涉及到財務管理投入和人員培養。這可能會在某種程度上增加財務管理創新的成本[3]。

三、智能化時代高校財務管理創新研究

（一）政校聯動，以數字化手段提升內部治理

高校加強與政府、銀行等聯動合作，以數字化手段提升高校財務內部治理，具有重要意義和深遠影響。

1.發揮聯動優勢，提升內部規范治理。政府和高校作為財務治理的主體，通過聯動合作可以充分發揮各自的優勢，共同推進高校財務內部治理的數字化進程。政府在政策制定和監管方面具有權威性和規范性，可以提供政策支持和監督指導，為高校財務內部治理提供法律保障。高校作為財務治理的實施主體，具有豐富的實踐經驗和專業知識，可以為政府提供實際情況和需求反饋，促進政策的落地和實施。政校聯動的合作模式可以實現政府與高校的互利共贏，推動高校財務內部治理的數字化發展。

2.利用數字化技術，加強內部信息化治理。一是強化財務內控管理，結合人工智能技術，建立風險預警和監控機制，及時發現和防范財務風險，加強對財務人員的培訓，提高他們的財務內控意識和能力。二是優化財務檔案管理，利用云計算和大數據技術，建立電子化的財務檔案管理系統，實現財務數據的長期保存和快速檢索。三是加強數據安全保護，建立完善的數據安全管理制度，加強對財務數據的保護和監控，采用加密技術、訪問控制等手段防止數據泄露和攻擊。

（二）軟硬結合，以精準化方法優化業務流程

為了提高財務管理的效率和準確性，軟件硬件結合的精準化方法被廣泛應用于高校財務業務流程的優化中。軟件硬件結合是將計算機軟件和硬件設備相結合，通過互相配合，實現對財務業務流程的全面管理和優化。利用人工智能和云計算等技術，實現財務流程的自動化和標準化。例如，采用智能化的財務系統，自動完成報銷、審批等流程，提高工作效率和準確性。通過軟件硬件結合，可以提高工作效率、減少錯誤率、提高數據準確性和改善決策支持。通過精準化方法，可以實現對財務數據的精確采集與分析、流程的優化與控制，以及風險的管理與防控。

1.數據采集與分析。通過軟件系統和硬件設備，可以實現對財務數據的自動采集和分析。財務人員可以通過軟件系統獲取實時的財務數據，并進行深入的數據分析，幫助高校管理層了解財務狀況和趨勢，制定更加科學的財務決策。

2.流程優化與控制。通過軟件系統和硬件設備，可以對財務業務流程進行精確的控制和優化。軟件系統可以自動進行流程管理，確保每一步操作的準確性和及時性。同時，軟件系統還可以提供流程監控和預警功能，幫助財務人員及時發現和解決問題。

3.風險管理與防控。通過軟件系統和硬件設備，可以實現對財務風險的精確管理和防控。軟件系統可以自動進行風險評估和監控，及時發現和預防潛在的風險。同時，軟件系統還可以提供風險預警和決策支持功能，幫助高校財務部門做出科學的風險管理決策。

（三）人機協同，以智能化導向構建共享服務

人機協同是指人類與計算機或其他智能設備之間的緊密合作與協同。在高校財務管理中，人機協同可以通過智能化技術和工具的應用，實現財務信息的共享和協同處理。例如，可以利用智能化的財務管理系統，實現財務數據的自動化采集、處理和分析，減少人工操作的繁瑣程度，提高工作效率和準確性。利用智能化技術和平臺，實現高校財務信息的共享和服務。一是建立專業團隊和培訓機制，高校應建立專業的人工智能團隊，負責財務管理系統的開發和維護，并提供培訓機制，培養相關人才，提高工作人員的人工智能應用能力。同時培養財務人員的財務智能化素養，提高他們的數據分析和人工智能應用能力，引進高水平的財務人才，不斷提升財務管理水平和服務質量。二是整合資源，推動創新應用，高?？梢耘c科研機構和企業合作，共享資源，推動人工智能技術在財務管理中的創新應用，提高管理效率和質量。通過構建智能化財務管理系統和平臺，可以實現高校財務數據的集中管理和共享，提供全面的財務信息服務。這種共享服務可以涵蓋多個層面，包括財務數據的共享與查詢、財務流程的協同與優化、財務決策的支持與分析等。

[基金項目：2022年度江蘇省高校哲學社會科學研究課題財務專項“數字驅動視域下高職院校財務工作轉型機制研究”（項目編號：2022SJQTZX0010，項目主持人：牛小會）；2022年度常州工程職業技術學院校級科研基金項目“服務育人視域下高職院校財務工作數字化轉型研究”（項目編號：11130300122013，項目主持人：牛小會）；2023年度常州大學高等職業教育研究院立項課題“服務育人視域下高職院校財務數字化中臺構建路徑研究——以常州科教城為例”（項目編號：11830400123012，項目主持人：牛小會）]

參考文獻：

[1] 李海原.高校智慧財務共享平臺建設策略研究[J].中國農業會計，2023，33（13）：22-24.DOI：10.13575/j.cnki.319.2023.13.006.

[2] 蘇明霞.金融科技驅動的智能財務創新的研究探討[J].財經界，2023（17）：123-125.DOI：10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2023.17.026.

[3] 黃秀義，祁艷波，趙汝奎.人工智能對高校財務管理影響研究[J].行政事業資產與財務，2021（08）：113-114.

（責編：呂尚）