基于大數據背景的企業成本核算與管理

徐紅莉

隨著企業間競爭的不斷加劇，越來越多的企業關注到成本管控對于提高經濟利益及市場競爭能力的重要性。同時，隨著大數據時代的到來，傳統成本核算與管理工作也迎來了新的挑戰和發展契機，需要企業將大數據與成本管控相結合，在規范成本核算的同時，降低企業運營成本，防范財務風險。本文將通過對大數據背景下強化成本核算與管理工作意義及存在的不足進行分析的基礎上，提出企業強化成本核算與管理工作的具體措施。

大數據背景下強化企業成本核算與管理的重要意義

通過大數據技術使成本的核算與管理工作相融合 在大數據背景下，企業財務人員可利用大數據技術，廣泛地收集與成本指標編制、成本執行分析相關信息，并利用業財融合、財務共享及大數據信息化技術來強化管理會計應用。首先，大數據背景下，財務人員的核算與管理工作更加便利，特別是可以利用互聯網、大數據技術及時了解影響企業產品成本的各項因素變化，通過及時調整成本方案與定額，使企業成本管理更加符合市場規律與企業實際情況。其次，財務人員在應用大數據技術后，可從網絡上收集到各種財務與非財務數據，及時了解市場行情、國家政策、競爭對手經營信息，為管理層制定成本方案、市場營銷方案等重大決策提供寶貴的參考依據。最后，成本核算與管理中應用大數據信息化技術后，財務人員可以利用信息化技術使成本各項數據從報表中走出來，以可視化的形式向管理層、外界報表使用人展現。

強化作業成本法的應用 在大數據背景下，財務人員可通過大數據信息平臺，獲取對企業成本管理相關的格式化與非格式化成本信息，并通過大數據分析模塊，實現了對各個業務部門、各種產品定額的編制與執行分析，客觀地反映了各項作業所消耗的資源，使財務人員通過信息化系統隨時了解各個作業單位不同流程成本支出情況。其次，大數據技術可以在一定程度上解決傳統作業成本法的難題，將作業鏈、價值鏈進行實時的監控，同時在大數據的助力下，拓寬作業成本法的應用范圍，產品開發設計成本、采購成本、環境成本、間接費用占比高的服務業如物流企業，采用作業成本法，獲得更真實準確的成本數據和外部信息，可以降低企業決策風險，提高競爭力。

提升了企業成本管控的水平 企業成本核算與成本管控工作將涉及企業各個部門、各個業務流程，但由于個別企業在人員力量、思想觀念、管控水平等方面的限制，使成本管控工作沒有取得應有的效果。特別是在傳統成本管控模式下，財務數據與業務數據在獲取途徑、獲取的廣度上存在一定的難度。而企業在借助大數據等信息化技術后，通過商業智能、信息處理、數據技術，實現了成本精細化管理目標。所謂成本精細化管理就是指企業在成本管理工作中，對采購、生產、研發、倉儲、訂單與物流等業務進行管理中，進行更為精細的管控，并相應形成成本管控制度體系，以使企業有限的資源得到融合與提升，不斷降低企業經營管理成本支出。

大數據背景下企業成本核算與管理工作存在的不足

大數據與精細化成本管理意識尚未建立 在核算方面，一些企業受到傳統成本管控思想影響，只是從人工消耗、材料領用及停工損失等方面來尋找進一步降低產品成本的途徑。而企業從原料、人工投入到銷售產品的整個流程中，一味地降低成本支出有可能會影響到產品質量與品質，使消費者對企業產品的好感下降。多數的企業管理層對成本精細化管理及數據信息化管理已經成為必然，成本涉及企業經營的方方面面，利用大數據技術才能實現全面的精細化的成本管控，同時要對轉型過程中難免出現的疏漏、不適應有足夠的耐心和包容心，使大數據下的成本核算與管理模式盡快給企業帶來實際效益。

企業未能為實現成本信息化管理提供軟硬件環境 在大數據背景下，將對企業原有的成本核算與管理工作產生重大的影響，特別是在成本相關數據的收集與使用方面，企業管理層應在組織結構、信息化建設等方面為大數據與成本管控結合提供支持。例如，企業管理層應考慮如何將大數據與企業經營規模、管理模式、人員結構有機結合，在建立大數據財務共享中心和購置商業智能類的解決方案平臺之間進行選擇，一般企業都有在用的財務軟件，多平臺的適配度也要滿足大數據下成本管理的需要，不能相互掣肘。而在實際工作中，首先，在軟件方面，一些企業在大數據信息化建設中，出于信息化建設資金投入考慮，只是簡單使用了會計電子化系統，并沒有在系統中增加成本管控、預算管理等管理會計模塊，也沒有為大數據應用建立財務共享平臺、數據庫。其次，在硬件方面，一些企業并沒有對財務人員、業務部門工作人員所使用的電腦進行更新，也沒有建立相應的信息化管理中心、機房、服務器，使企業計算機硬件無法適應大數據應用需要，阻礙著企業大數據與成本核算、管理工作的結合。

大數據技術存在泄密風險 在大數據背景下，財務人員在利用大數據技術后，可以為管理層提供成本數據監控信息，提高整體財務管理效率與水平。但由于大數據在收集成本相關信息時，數據的來源十分廣泛，加之互聯網技術的應用，使企業內部數據暴露在網絡之上，極易受到黑客、病毒植入與攻擊，使企業面臨極大的數據安全威脅。其次，在傳統財務管理模式下，管理層及工作人員并沒有樹立數據化信息風險防范的意識，而在大數據時代背景下，企業應提高對數字信息風險與安全意識。而目前，個別企業并沒有針對數字化安全風險與企業實際情況，在內部建立安全管控機制，造成企業數字化風險防范工作混亂。例如，個別企業沒有定期對數據進行備份，一旦計算機出現故障，將使數據無法恢復。再如，個別企業沒有對財務系統軟件加密狗使用制定相應的使用規程，給個別非財務人員接觸成本數據提供機會。

企業缺少成本管理與大復合型人才 目前，一些企業在成本管理中只關注核算數據的準確性，而對于成本管理工作卻沒有給予必要的重視，特別是對于一些制造業企業來說，財務人員主要是根據年底會計數據進行成本分析，而對于成本管理中并沒有通過事前、事中管控來規范與監控成本支出，缺少必要的管理會計意識。同時，企業財務人員由于平時工作量等因素影響，并沒有抽出時間去主動學習大數據操作技術，阻礙著成本信息化管理工作的推進。其次，企業在人力資源管理工作中存在不足，例如，并沒有為成本核算、管理及大數據應用引進具有計算機專業知識及財經理論的綜合性人才。

在大數據背景下企業強化成本核算與管理工作的措施

樹立正確的大數據與成本管控觀念 在大數據背景下，企業管理層應重視大數據與成本管控工作，將大數據信息化技術與成本核算、管理工作相結合，督促企業內部形成良好的成本管控與大數據應用氛圍。首先，企業應將成本核算、管理內容與ERP綜合性系統平臺相融合，使財務人員可通過系統對各種產品成本消耗情況進行監控。其次，企業在內部應建立財務共享平臺，將預算管理、內部控制、財務核算、合同與倉儲等工作與平臺結合，使業務部門、財務部門之間可以實現業務數據與成本數據的共享、傳遞，也方便財務人員通過倉儲、生產計劃等部門業務數據與成本數據之間進行印證，提高成本管理效率。

對原有成本管控信息化技術進行升級與優化 在大數據背景下，原有企業成本信息化系統只能停留在成本報表生成、會計記賬等基礎性功能，并沒有將大數據等信息化技術與成本管控相結合，因此，企業為了適應大數據時代發展要求，應進一步提升成本信息化管理水平。首先，在計算機硬件方面，企業管理層應對原有電腦、網絡線路、數據庫進行更新改造，投入一定資金購置服務器、電腦等硬件，以支持下一步企業安裝、使用的財務共享平臺、ERP綜合系統平臺。其次，在軟件方面，具備條件的企業可聘請軟件公司，為企業預算管理、成本管控、內部控制、會計核算及管理會計工作打造適合的綜合性財務管理平臺。

規范企業成本信息化管理流程 企業在開展成本核算與管理工作中，首要的就是要利用信息化系統，使成本業務數據與財務數據之間實現對接，并不斷規范成本管控流程。首先，財務人員應根據財務核算系統中的數據，對各個產品進行成本執行分析，并通過系統將成本數據與倉儲、生產等模塊業務數據進行核對，保證成本核算賬實相符。其次，企業應針對大數據應用、成本管控工作建立起成本信息化管理制度，在制度中明確各個業務部門在信息化操作中的權限與義務，并明確信息化操作與成本管控的具體流程，使業務部門工作人員、財務人員在開展成本管控中能夠遵守制度規范，提升成本信息化管理工作的效率。

強化成本數據的日常監督工作 在大數據背景下，企業財務人員應關注成本數據的日常監控，在內部建立起動態監控機制，利用大數據信息化技術，詳細地觀測到各種產品人工成本、材料成本消耗的周變化、月變化，通過分析，形成成本差異分析報告。其次，在形成差異分析報告后，財務人員還要將成因分析、改進措施向管理層匯報，在得到管理層審批后，對原有成本管理制度、流程進行重新調整，不斷完善成本核算與管控流程，降低企業產品成本。

為成本核算與管理培養合格的復合型人才 企業大數據及成本管控工作的最終執行者仍然是財務人員、成本管理人員，這些工作人員的專業技能與素養將直接影響到成本管控工作的效果。在大數據背景下，應強化財務人才培養，創新人力資源管理觀念，引進一些具備大數據信息化操作及成本管理實踐經驗的人才。同時，平時應組織財務人員就大數據、管理會計等相關理論知識進行培訓，為大數據與成本管控工作提供合格的人才隊伍，使大數據與成本管控工作能夠順利地實施，并發揮應有的作用。

在大數據時代背景下，企業原有的成本管控工作也應進行改革與創新，并針對大數據對成本管控工作的影響及信息化管理中的問題，積極采取如完善制度、強化信息化建設、人才培養、規范成本流程等措施，使企業大數據與成本管控工作能夠有機結合，發揮其在規范核算、降低成本與風險，特別是為管理層提供決策依據方面的作用，使企業可以在提高產品銷量的同時，降低產品成本，變相地提高經濟利益，以成本優勢、價格優勢來獲得市場地位，實現企業健康、可持續發展目標。

（作者單位：山東鳳祥食品發展有限公司）