石油企業物資采購成本管理與控制研究

宮月英

石油行業作為我國國民經濟發展的支柱產業，石油企業的物資采購成本管理對提高石油企業的盈利水平，促進國民經濟高質量發展有著重要的作用。本文基于石油企業物資采購成本管理控制的研究，簡單分析了石油企業物資采購成本管理的重要性，并結合市場和價格兩項影響石油企業的物資采購成本管理的主要因素，針對企業物資采購成本管理控制工作中出現的內部控制制度發展不完善，采購流程不夠規范，物資儲備不到位以及采購方式單一化的問題，提出了相應的解決對策。

石油企業作為能源企業的代表，要想持續提高經濟效益，必須要從經營成本的控制和降低入手，而物資采購成本則是其中的重要組成因素。石油企業作為國內經濟發展的支柱企業，需要的物資種類數量十分龐大，并且規模較大的石油企業采購金額能夠超過百億元。結合相關調查數據顯示，石油企業物資消耗占據總體產品生產成本的比例可以達到40%-50%，由此也不難發現，物資采購成本的高低將會直接影響到石油企業的經濟效益。受到經濟全球化以及改革開放持續深化的雙重影響，石油企業的物資采購制度體系也在不斷完善。在實際上，我國石油企業的物資采購成本管理工作依舊存在一定的問題，對于石油企業的健康穩步發展會產生明顯的影響。本文通過研究石油企業物資采購成本管理控制的對策，為石油企業合理控制物資采購成本，提高盈利水平提供參考。

石油企業物資采購成本管理的重要性

直接降低石油企業的產品生產成本投入 與其他一般性質的生產性和服務性企業相比，石油企業作為能源企業的代表，石油產品的開采和深加工是主要經營業務。在石油產品的開采過程中，石油企業投入的物資采購生產成本明顯高于其他環節。同時，石油企業因為需要的物資的種類和數量規模相對較為龐大，在采購工作完成之后，物資運輸和倉儲的成本投入相對較大。石油企業通過物資采購成本管理控制工作的實施，能夠結合企業的發展狀況以及生產環節，合理確定物資采購工作計劃，確保物資采購的數量、規模和時間節點能夠與項目發展完全對接，直接降低石油企業物資采購的成本投入。

有助于提高石油企業的盈利能力 物資采購成本管理作為任何行業日常經營管理工作中的重要內容，對于企業盈利能力的提高都有著重要的促進作用。石油企業的物資采購成本投入占據整體生產成本的比例甚至會達到50%。在這種情況下，石油企業物資采購成本管理工作的實施可幫助相關人員從物資采購的數量、質量、規模以及運送的時間節點、人力等方面綜合考慮，保障物資供應能夠與項目實際進度保持一致，在持續壓縮石油企業物資采購成本投入的同時，提高石油企業的盈利能力。

石油企業物資采購成本管理中的主要影響因素

市場市場需求是影響石油企業物資采購規模的主要因素，只有在市場需求相對較大的情況下，石油企業才會在物資采購工作中進行采購資金的傾斜，而在市場需求持續減少時，石油企業在資源的勘查、開采等方面的資金投入也會明顯下降。在這種情形下，石油企業需要對市場發展的動態及時掌控，以便在了解市場對于石油產品供給需求的前提下，做到適應市場產品需求的變化，針對物資采購成本資金計劃進行調整。企業也需要對市場的動態變化合理進行預測，通過市場變化的動態預測結果形成對應的物資采購工作計劃，有效降低企業的物資采購成本。

價格 物資價格是直接影響到石油企業物資采購成本投入水平的因素，石油企業在物資采購過程中通常會伴隨有各種各樣的風險和危機事件，并主要體現在物資的價格變動方面。石油企業采購的物資價格和供應商有著密切的聯系，石油企業在與供應商建立長期穩定戰略合作伙伴關系的情況下，供應商會提供一個相對較為合理的價格。如果企業對于供應商的關系管理沒有給予應有的關注，意味著石油企業和供應商的關系會逐漸惡化，從而會出現惡意提價的風險。石油企業在物資采購過程中，招投標方法作為常用的方式，在投標時很容易遭遇多個供應商聯合抬價逼迫物資價格逐漸提高的現象。由此也不難發現，石油企業的采購物資成本管理必須要優先從供應商的把握和管理工作入手，并對招投標工作進行科學管控，避免出現各種意外風險事件，削減企業的物資采購成本投入。

石油企業物資采購成本管理中暴露出的不足

內控制度發展不完善 我國石油企業在建立現代企業制度的過程中，內部控制制度體系也在不斷完善。但部分石油企業的領導層在思想方面依舊認為財務部門的主要工作職責就是記賬，沒有給予物資采購成本管理的工作權利，導致物資采購成本管理工作未能取得應有的效果。之所以會出現石油企業領導者缺乏內部控制意識現象，主要原因是我國石油行業處于一種壟斷發展的地位，使得企業無需對消費者和市場刻意迎合，只需要嚴格遵循市場規則就能夠獲得較大的利益。也正是因為我國石油企業的領導層和決策層的內部控制意識不足，內部控制制度體系相對不夠完善，導致少數領導者的權力過于集中。

采購流程缺乏規范性 作為我國經濟社會發展的支柱企業，石油企業通常接受國家政府直接管轄，企業的領導者和決策者由國資管理機構任命。石油企業在日常發展的過程中不僅要實現經營利益最大化的目標，同時需要實現國有資產保值增值的目標。石油企業在物資采購管理工作中對于成本方面的控制有所不足，而是簡單的結合上級政府要求選擇供應商，其中有可能會摻雜政治和國際因素。在這種環境下，石油企業物資采購工作因為缺乏合理的監管，導致整個采購工作過程不夠規范，工作方式和供應商的長期固定，使得石油企業在既得利益規模逐漸擴大的情況下，為各種財務風險問題的發生提供了環境支持。

物資儲備不當會帶來成本提高 當下我國部分石油企業的物資儲備不夠合理，因為對市場發展狀況形成錯誤的判斷，物資儲備數量相對較大，并且在物資采購過程中價格相對較高，但隨著市場的不斷發展以及各種因素的綜合影響，物資的價格呈現出一種大幅下降趨勢，使得石油企業物資采購成本出現了浪費現象。部分石油企業的物資儲存數量頗為稀少，但用于應急采購的成本投入相對較大，而部分石油企業因為油田分布在我國的偏遠地區，整體的物資運輸相對較為困難，必須要適當儲備一些替代的生產設備，卻會因為發展眼光短淺，導致各種物資儲備無法滿足真實的工作需求，很容易提高物資的采購成本。

采購方式的單一化 我國石油企業使用的物資采購方法相對較為單一，以部門或者是企業集團的招標采購為主要方式，中標供應商需要負責提供石油企業發展所需的各種物資。雖然從表面看來，這種集中式的物資招標采購方法能夠明顯壓縮企業物資采購的成本投入，并且物資質量也能夠得到一定的保障。但國有企業在招標過程中常常都會選擇報價較低且產品質量相對較好的供應商，暗箱操作行為的發生無法完全避免，部分供應商通常會為了能夠中標而出現各種違規操作。這種單一化的物資采購方法也不適應市場環境發展的具體要求，集中采購招標方法工作周期相對較長，供應商選擇較為單一，采購成本的投入數量基本固定，企業無法結合市場發展的真實變化對采購方法進行調整，對石油企業的長遠發展會帶來明顯影響。

石油企業物資采購成本管理工作的優化對策

內控制度的持續完善 石油企業在戰略物資采購成本管理內部控制制度的過程中，需要將與物資采購成本管理相關的各職能部門和直系領導進行整合，結合工作內容方面的差異對各職能部門工作人員以及高層領導在物資采購成本管理中的工作職責、內容、考核評價方法等多種內容給出明確的規定，確保工作人員都能夠在內部控制制度的支持下認真落實本職工作。之前集中的權力也能夠在內部控制制度的影響下逐漸分散，實現不同領導權力之間的相互制約，在形成科學物資采購工作計劃的同時，結合市場經濟的變化對其內容不斷進行調整，保障石油企業的物資采購成本始終控制在合理的范圍內。

采購流程的規范化發展 石油企業各部門之間需要保持適當頻率的溝通和交流，確保能夠對不同部門的物資采購需求進行整合，以便在真實數據信息的支持下，形成科學的物資采購策略及操作性較強的物資采購工作方案，對于現有物資進行科學調配以及應用。在物資采購工作開始之前，相關部門需要統一召開會議進行溝通和交流，各個部門負責人則需要將自己所處部門現存的各種物資數量以及所需的各種物資種類與其他部門進行共享，在針對各部門物資采購信息需求進行協調之后，形成較為完善的物資采購工作計劃。石油企業相關部門也需要在開源節流思想的影響下，對于企業的成本降低潛力進行深刻的挖掘。簡單而言，企業可以借助產品租賃和企業之間的物資共享、調劑等方法，降低物資購置的成本投入以及庫存成本，對于企業閑置的各項物資進行有效盤活，確保企業內部物資的利用率能夠逐漸提高。

物流產業鏈的健全 石油企業需要在完善物資財務供應信息體系的同時，建立專業化的供應商工作隊伍，始終將產品的質量、成本投入和服務作為導向，對于供應商進行動態管理，不僅能夠對已有的供應商有效培育，同時能夠對戰略供應商不斷發掘，達成供應商和石油企業的合作共贏目標。石油企業采購人員需要在物資采購工作開始之前，針對國內外供應商的信息全面進行搜集，結合我國現行的相關政策對后續的發展走向進行預估，尤其是在選擇國外供應商進行物資采購時，是否存在政策限制，將會對采購成本產生最為直接的影響。

石油企業的物資采購成本對石油企業的整體盈利水平將會產生最為直接的影響。石油企業的領導層需要在樹立內部控制意識的前提下，形成有關物資采購成本管理內部控制體系，并利用現代化管理理念促進采購工作流程的規范發展。企業可以通過供應商信息的持續收集建立完善的現代物流產業群，并以信息技術促進采購方式的多元化發展，也能夠以合理成本投入采購企業發展需要的物資，持續提高石油企業的盈利水平。

（作者單位：中海油能源發展裝備技術有限公司）