基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策

李卓然

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)管理中融入了較多的信息技術(shù)手段，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型。成本管理屬于企業(yè)管理的重要組成部分，關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，影響著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，因此，如何在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下優(yōu)化企業(yè)成本管理已成為當(dāng)下企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)，文章基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景，探討企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策，對(duì)當(dāng)今企業(yè)管理工作提供借鑒與參考。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，為各行業(yè)的發(fā)展注入了新的活力，同時(shí)也帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，要求企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，在內(nèi)部管理中引入信息技術(shù)，提高管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化、智能化，以推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。在企業(yè)成本管理中，充分應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，提高管理效率，保證管理質(zhì)量，為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供保障。因此，應(yīng)積極探討數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下對(duì)企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略，以實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)提供有力支持。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本管理的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

隨著社會(huì)的發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局進(jìn)一步重構(gòu)，面臨著新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形式。與傳統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不同，當(dāng)前企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)從資源轉(zhuǎn)移到資源的匹配與消耗中，需要企業(yè)重新對(duì)自身的成本管理工作進(jìn)行審視，明確不同環(huán)節(jié)的成本支出，識(shí)別不必要支出，以重新進(jìn)行資源配置，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力與支持。在企業(yè)成本管理工作中，面臨著使用信息技術(shù)進(jìn)行管理工作的挑戰(zhàn)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)成本管理中需要對(duì)海量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和分析，進(jìn)而為企業(yè)決策提供支持，也就更加需要建立相應(yīng)的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。但在這一過(guò)程中，對(duì)管理人員的信息技術(shù)和操作技能提出了更高的要求。當(dāng)前，企業(yè)需要基于自身戰(zhàn)略發(fā)展基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行統(tǒng)籌，加強(qiáng)部門之間的協(xié)同作用，開(kāi)展高質(zhì)量的成本管理，以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)在面臨挑戰(zhàn)的同時(shí)，也獲得了一定的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)在成本管理過(guò)程中，應(yīng)用數(shù)字技術(shù)展開(kāi)數(shù)據(jù)收集、識(shí)別與分析，提高工作效率，降低人工成本消耗，同時(shí)有效識(shí)別無(wú)效作用，提高資源利用率。在競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的市場(chǎng)背景下，企業(yè)的成本管理工作范圍逐漸擴(kuò)大，工作量也明顯增加，給管理增加了難度，而在數(shù)字技術(shù)的支持下，能夠?qū)⒊杀竟芾淼母鱾€(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的流通與共享，提高工作效率。借助模塊耦合，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作，實(shí)時(shí)獲取市場(chǎng)發(fā)展信息，了解市場(chǎng)變化，以調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理，降低成本支出，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

企業(yè)成本管理重視度有待提升 在企業(yè)管理過(guò)程中，部分企業(yè)存在缺乏成本管理意識(shí)的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)成本管控效果較差，資源利用率降低，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲得。尤其在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的背景下，企業(yè)發(fā)展受到內(nèi)外環(huán)境的影響，成本管理重視度缺乏，可增加企業(yè)成本支出，在企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)一些無(wú)效作業(yè)，不利于資源的有效配置。主要體現(xiàn)在，企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)展前期，缺乏有效的成本預(yù)算和管控，導(dǎo)致在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，成本與預(yù)算相差較大，具有明顯的隨意性。而且，企業(yè)管理層對(duì)成本管理工作重視度不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作缺乏成本管控和資源管理，使企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中存在較多的無(wú)效作業(yè)，從而增加了企業(yè)的成本支出，降低了經(jīng)濟(jì)效益的獲得，進(jìn)而影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

成本管理技術(shù)與企業(yè)實(shí)際脫節(jié) 目前來(lái)看，大多企業(yè)都在內(nèi)部管理中開(kāi)展了成本管理工作，但很多企業(yè)都是借鑒一些大型企業(yè)的管理技術(shù)和方法，直接應(yīng)用于自身管理中，缺乏與自身發(fā)展的融合，與企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況不符，從而導(dǎo)致技術(shù)的應(yīng)用與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相脫節(jié)。此外，企業(yè)成本管理還存在與市場(chǎng)、行業(yè)脫節(jié)的問(wèn)題，沒(méi)有深入分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，也沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況做出實(shí)現(xiàn)有效的成本管理工作，使成本管理無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。而且，企業(yè)成本管理工作本身就涉及較多內(nèi)容，需要采取科學(xué)合理的管理技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)有效的成本管理工作。一旦忽視企業(yè)自身發(fā)展以及市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，成本管理就缺乏科學(xué)性，降低了工作的質(zhì)量，工作中也存在一些漏洞和缺陷。

成本管理制度不健全 由于當(dāng)前企業(yè)對(duì)成本管理的重視度不高，導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部尚未形成健全的成本管理制度和體系，無(wú)法為進(jìn)行成本管理的工作者提供參考和規(guī)范，導(dǎo)致在實(shí)際工作中出現(xiàn)操作失誤，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，甚至造成較大的損失。如在企業(yè)日常生產(chǎn)過(guò)程中，需要進(jìn)行一些材料的采購(gòu)工作，涉及較大的資金量，而如果缺乏規(guī)范的流程，在工作過(guò)程中出現(xiàn)漏洞，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在企業(yè)業(yè)務(wù)工作中，為及時(shí)與生產(chǎn)、采購(gòu)部門溝通，或企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系缺乏，無(wú)法及時(shí)響應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、調(diào)配，容易對(duì)整體運(yùn)營(yíng)和周轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響。尤其部分產(chǎn)品的銷售具有一定時(shí)限，在缺乏健全的制度規(guī)范影響下，可能存在脫銷、滯銷等問(wèn)題，影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)和流動(dòng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)運(yùn)行產(chǎn)生不良影響。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略

提高成本管理意識(shí)，加強(qiáng)成本管理 在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)面臨著較為復(fù)雜且多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，加強(qiáng)成本管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)重做的梳理，同時(shí)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，以信息技術(shù)維持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作，確保成本管理工作的開(kāi)展質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，需要不斷加強(qiáng)成本管理意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)更新管理理念，加強(qiáng)成本管理，促進(jìn)各部門之間的聯(lián)系，共同參與進(jìn)企業(yè)成本管理中。其次，在企業(yè)內(nèi)大力落實(shí)成本管理，調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，以積極參與成本管理中，保證成本管理的落實(shí)與執(zhí)行。通過(guò)培訓(xùn)等方式，不斷提高職工的成本管理意識(shí)和管理能力，調(diào)動(dòng)積極性，參與成本管理工作，保證管理質(zhì)量。在實(shí)際管理工作中，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息平臺(tái)，在前期進(jìn)行市場(chǎng)和行業(yè)調(diào)研，獲取全面的信息，進(jìn)而為企業(yè)的決策工作提供有利依據(jù)。最后，將成本管理滲透于企業(yè)各部門工作中，滲透于各環(huán)節(jié)，使各部門工作人員都能夠參與其中，以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，提高成本管理與控制的成效。

更新優(yōu)化管理方法，提高管理效率 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)期的發(fā)展，需要不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行成本管理，以提升成本管理質(zhì)量。在成本管理中，避免過(guò)度依賴過(guò)往歷史數(shù)據(jù)，而應(yīng)該積極收集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)變化了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化分析，將企業(yè)生產(chǎn)與市場(chǎng)以及消費(fèi)進(jìn)行有效的銜接，進(jìn)而更新企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，落實(shí)成本管理制度，以信息化平臺(tái)為依托，調(diào)動(dòng)各部門參與，在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理，以推動(dòng)成本管理工作的落實(shí)，提高成本管理工作的效率。注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力培養(yǎng)，提高工作人員的成本管理能力和信息技術(shù)，促進(jìn)數(shù)字化成本管理的實(shí)現(xiàn)，提高成本管理效率，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲得。

健全成本管理制度，規(guī)范管理行為 在企業(yè)成本管理中，管理制度體系發(fā)揮著重要的規(guī)范作用，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，應(yīng)體現(xiàn)出數(shù)字化、現(xiàn)代化特點(diǎn)。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展特點(diǎn)，結(jié)合數(shù)字技術(shù)，不斷構(gòu)建并完善企業(yè)管理制度，充分考慮企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況，對(duì)制度做出調(diào)整，以不斷完善企業(yè)的成本管理工作，規(guī)范工作人員的工作行為，降低工作風(fēng)險(xiǎn)，保證工作質(zhì)量。在制度建立過(guò)程中，一方面，對(duì)成本管理的流程進(jìn)行細(xì)化，明確工作各個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)和要求，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的銜接，對(duì)成本管理的各個(gè)模塊進(jìn)行重構(gòu)，加強(qiáng)管理與監(jiān)督，提高成本管理的管控力度。另一方面，嚴(yán)格落實(shí)成本管理制度體系，確保執(zhí)行效果。

建立財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理 在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展下，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)內(nèi)部管理的發(fā)展趨勢(shì)，能夠推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，綜合考慮多種影響因素，構(gòu)建共享中心，服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系。應(yīng)由財(cái)務(wù)部門牽頭，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合與梳理，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)未來(lái)發(fā)展做出整體的規(guī)劃，對(duì)企業(yè)各個(gè)分公司進(jìn)行統(tǒng)一的管理，提高管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。以數(shù)字平臺(tái)為依托，在企業(yè)內(nèi)部形成互動(dòng)溝通的渠道，不斷優(yōu)化成本管理工作，將其與企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)方向融合，以提升管理質(zhì)量和效果，充分發(fā)揮管理價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

數(shù)字技術(shù)是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，企業(yè)發(fā)展需要順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景，對(duì)自身內(nèi)部成本管理工作做出優(yōu)化和調(diào)整，以不斷適應(yīng)市場(chǎng)和時(shí)代的變革與發(fā)展。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)成本管理的優(yōu)化可從提高管理意識(shí)、優(yōu)化管理方法、健全管理制度、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心幾方面入手，提高企業(yè)成本管理工作的質(zhì)量，以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位：武漢理工大學(xué)）