國有礦山企業項目檔案管理的要點探索

李晨旭

(中冶北方(大連)工程技術有限公司，遼寧 大連 116600)

0 引言

項目檔案是項目建設、管理過程中形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄。對于礦山企業來說，其項目周期相對較長，從最開始的立項設計到最后的項目驗收都會出現各種類型的文件材料。為了使項目檔案更加完善和準確，礦山企業就需一套行之有效的管理方式對這些文件進行全面的控制和管理。由于礦山企業項目特殊，參與的專業數量較多，規模也很大，檔案管理的流程更為復雜和艱巨，因此國有礦山企業對項目檔案管理工作應該有更高的要求。

1 礦山企業進行項目檔案建設的必要性

隨著當前礦山企業不斷進行轉型升級，以及自主研發的技術不斷呈現出上升的趨勢，企業自身的檔案管理升級和創新就成為了必然的發展趨勢。在項目推進的過程當中，企業自身的檔案管理起著重要的支撐作用，隨著項目建設流程的不斷推進以及各類研發項目難度的日益上升，礦山項目檔案管理的難度也呈現出上升的趨勢，進行項目檔案建設是迫切且必要的。

1.1 有助于強化礦山企業項目檔案的管理成效

礦山企業的特點是項目難度大、流程多，涉及到的管理內容相對較多。因此對礦山企業的項目檔案管理進行全面的提升，就可更進一步的明確當前企業項目內部的檔案管理重點，對于各種礦山項目自身的管理流程和管理方式進行更進一步的優化和完善，并結合當前項目管理自身所存在的各類問題，為下一個相關項目提供寶貴的經驗，提升未來項目管理成效。隨著當前項目檔案的質量和管理水平在不斷提升，礦山企業自身所積累下的豐厚底蘊可為其余的項目提供更加具有針對性和系統性的信息來源，有助于礦山企業未來的發展。

1.2 有助于礦山企業項目檔案信息資源的開發和利用

新時代構建下的礦山企業發展趨勢已和過去產生了極大的不同，尤其是在當前我國全面參與到全球市場競爭環境當中，我國礦山企業如果想要在當前激烈的全球市場競爭中占據一席之地甚至是主導地位，就需要對自身的項目進行更加全面的掌握和控制，并在此基礎上對于未來的礦山發展趨勢進行深刻的預測。這就要求礦山企業需要專門抽出相關的人力物力，對于各類項目的檔案信息資源進行全面的研究和分析，在此基礎上通過各類信息化技術幫助當前的企業檔案信息資源進行進一步整合，并結合當前國有礦山企業所進行的相關項目，以及針對性的發展前景進行專門的課題研究，對過去的檔案信息進行全面地高效率地信息提煉，幫助企業未來的進一步發展[1]。

1.3 有助于推進我們國家礦山企業自身項目檔案管理的信息化進程

隨著當前信息化程度的不斷加深以及網絡信息技術的不斷發展，礦山企業自身的項目建設檔案受到了各種信息技術的影響，如大數據云計算和區塊鏈等。如果這些技術企業不進行充分的研究和掌握，就會一步慢、步步慢，落在相關競爭對手的身后。因此針對礦山企業項目的檔案管理建設，企業必須要與時俱進，對相關的信息管理進程進行充分的研究和掌控，積極推進檔案信息化的建設。礦山企業由于其自身的難度和特點，在進行檔案管理信息化建設的過程中是處于追趕者的地位，相關的檔案管理人員面對的是一個巨大而復雜的系統性管理工程，這就需要礦山企業對相關的信息化建設進行全面的研究，形成具有針對性的意見和建議，在保證當前企業檔案的信息化進程的前提下，對相對先進的計算機信息技術進行全面的引進和掌控，并結合當前實際的檔案管理需求進行充分的自主化研究。

2 國有礦山企業進行項目檔案管理的關鍵要點探討

針對于國有礦山企業來說，項目檔案管理是當前企業日常運轉過程中的重要環節之一，對于企業自身的發展和文化的傳承有著非常重要的影響。在新時代環境下，需要結合礦山企業自身的特點和條件，在充分滿足當前企業檔案管理的基本需求的基礎上，對現在的信息技術進行全面的引入，確保國有礦山企業項目檔案管理信息化進程得到加快和提升[2]。除此之外，礦山企業的檔案管理人員還需要得到更進一步的教育和培訓，以此來提升自身的綜合能力以及對應的素質，更好的對企業項目檔案內容進行優化。國有礦山企業自身的檔案管理軟硬件設施也需要更進一步的得到完善，要對項目檔案管理平臺進行全面的搭建，使礦山企業自身項目的檔案信息開發和利用得到更進一步的提升。

2.1 積極引入各類高新信息技術，對當前檔案管理的信息化模式進行全面的強化

隨著現在科學技術的不斷進步和信息化程度的不斷增強，各種新型的信息管理技術，如大數據技術區塊鏈和云存儲等，對檔案管理優化創新有很大幫助。項目管理是一個復雜性的系統工作，如果還是使用傳統的文檔管理方式進行相關數據的處理和整合，就往往會導致各類數據的錯漏和丟失，不僅浪費大量的時間，還會造成數據凌亂、無法進行二次利用的情況出現，因此礦山企業的項目檔案管理需要結合當前的信息技術發展實際情況進行與時俱進的升級，充分契合到當前的網絡信息技術環境，進行有針對性的檔案管理創新。

通過大數據管理模式的全面引用，礦山企業的項目檔案管理質量可得到更進一步的提升，同時對于檔案的管理和利用效率也有著飛速的增強。大數據技術可對當前的數據進行全面的歸類整理，在保證數據安全全面的基礎上維護自身的準確性，節約大量的時間，為礦山企業下一個項目的開展帶來巨大的便利。基于大數據模塊存儲的信息化檔案不僅可對文字資源進行直接調用，還可對圖片和音頻等相關資源進行全面的整理和查找，極大的簡化了檔案利用流程，進一步提升了檔案的利用價值[3]。云計算服務的大規模推廣，使檔案內容調取變得更加便捷，無論是錄入和提取的速度，都相較以往的傳統檔案存儲得到了更進一步的提高。在傳統檔案管理當中，紙質文檔就是針對檔案管理的核心要素，一旦發生了意外情況，如水淹，火災或者蟲蛀等，檔案就會出現遺漏，甚至是徹底損毀。但是基于云計算和大數據背景下的檔案存儲和檔案管理模式，使檔案安全性得到了極大的提升，在檔案平臺的開發設計下，紙質文件可通過一鍵掃描的方式變成云端電子文件并隨時進行備份處理，為檔案的永久保存提供了更便捷的方式。在大數據環境的系統支持下，相關管理人員可對各種數據材料進行全面的調用，并在此過程中對調用的痕跡進行全面的記錄和整理，自動生成全新的檔案使用記錄，為檔案管理的信息化發展提供了安全保障[4]。

由于大部分的礦山項目檔案管理內容都有保密性質，因此在進行檔案信息化處理的過程中，相關人員應對檔案的使用對象及權限進行嚴格控制，或把檔案設置成只讀模式，只可以進行閱覽，卻無法進行修改。在大數據和計算機的交互性輔助下，這種針對檔案利用模式的控制，可以滿足礦山企業項目檔案管理的精細化要求，進一步地幫助相關利用者在授權范圍內對相關檔案的內容進行利用。

2.2 全面提升礦山企業項目檔案管理人員的素質技能

項目檔案管理內容屬于相對較為復雜的企業管理內容，因此需要有專業的人員進行操控，這也就意味著礦山企業需要對檔案管理人員進行全面的培訓和指導，確保當前的檔案管理人員有足夠的能力對復雜的項目管理內容進行全面準確的操控。

首先，國有礦山企業需要專門招募相關專業出身的人才進行全面的系統化項目檔案管理維護。只有基于專業化的人才引入，才可以對當前國有礦山企業，尤其是礦山企業自身的項目檔案管理工作的精準性進行全面的提升。就當前國有礦山企業自身項目檔案管理的現狀來看，很多人員都是非科班出身，對于檔案管理來說屬于兼職，這就直接導致了相關管理人員精力分散，對于進行正式管理過程中的工作效率無法得到更進一步的改善和提升。另一方面，礦山企業還需要對當前的項目管理人才進行強化培訓，積極推動培訓內容的具體延伸以及拓展，使相關管理人員的業務素養符合新時代信息化檔案項目管理的需求，進一步促進礦山企業項目檔案發揮真正作用。

2.3 完善礦山企業項目檔案管理的相關平臺內容

基于信息化環境構建下的項目檔案管理需要依托于強有力的硬件平臺和相關設施的配備才能真正的發揮作用[5]。相關管理人員需要根據企業內部的各類檔案管理需求，有針對性地配置網絡運行和存儲硬件以及配套的軟件系統。

其次，由于礦山企業的項目檔案相對涉密較多，因此在進行軟硬件平臺配置的過程中需要提高安全意識，強化網絡大數據相關的技術操作以及對應的安全管理，針對各種意外情況和黑客入侵等事件進行全面的預防，提升項目檔案數據管理的安全程度。科學化和系統化的檔案信息化管理平臺，是企業信息化進程的關鍵前提，因此需要根據企業自身的實際情況對平臺的功能模塊進行開發，保證檔案信息化管理的順利實行。

3 結語

隨著當前信息技術的不斷發展，國有礦山企業的檔案管理也呈現出日新月異的發展趨勢。需要根據實際情況進行針對性的高質量的管理。只有充分考慮了新時代背景下的創新和動態發展，才會對當前檔案管理的前景進行更進一步的預估，更好地推進國有礦山企業項目檔案管理工作向前發展。