淺談紡織信息化系統在企業中的實施應用

劉斌

隨著信息技術應用在紡織行業中的不斷普及和深入，企業的信息化建設也在不斷發展和演進；伴隨新型智能終端的加速普及，以5G為代表的通訊技術的迅猛發展，更是出現了一批與該信息技術緊密相關的先進管理系統。紡織企業該如何從茫茫軟件的海洋中選擇一款適合自己的系統呢？

紡織企業的管理具有特殊性和復雜性，其信息化應用也隨行業特點而定，在功能上較其他行業有很多不同要求。綜合分析來看，根據所處細分領域不同、所屬供應鏈環節不同，紡織企業對信息化的需求存在較大的差異。大多紡織企業會根據未來的短期及長期業務發展目標，對所需的信息化進行基礎設施構建及系統建設規劃。

信息化需綜合考量多方面因素

現如今，信息化產品多種多樣，可選擇余地非常多，技術已不是問題。因此，企業更需要在信息化建設方面進行全面考量，綜合考慮因素包括：總體擁有成本、系統的可擴展性、后續的維護升級等。具體分析可見，信息化系統項目有如下特點：

首選優化現有項目，避免盲目上新項目。在現有系統能夠正常運行的前提下，找出不足，挖掘需求和發展規劃，慎重選項新項目替代。大多數情況下對原有的系統進行優化完善可能比新上一套系統對業務的幫助更大。上過ERP軟件的企業都知道“微笑曲線”，這是企業對ERP軟件信心的變化過程：系統啟動之前信心最高；從實施開始到業務磨合期，不管是信心還是士氣都會降到最低；隨著業務磨合的深入和對ERP系統理解的深刻，系統使用者對系統也逐漸有了新的認識。每上一套新的系統都會經歷這一過程，且很漫長。所以除非企業有足夠的心理準備和經驗，否則應當避免上新項目代替，尤其是高投入的預期不明確的項目。

選擇最合適的而不是最昂貴的平臺，只有合適的才是最好的。服裝行業有“量體裁衣”，其目的是實現更好效果，與之匹配的是高消費。企業也需要在“高消費的合身”與“低消費的湊合”之間尋求一種平衡。當下，市面上有很多成熟的軟件，在選擇更專業化軟件的同時，更要考慮量身定制的可擴展性。通用性軟件成本很低，如不可擴展，或者二次開發費用很高，就需要綜合考量產品選型，不應圖一時便宜造成日后麻煩。

企業選擇的合作伙伴應具備一定條件。首選具有紡織行業經驗的企業，并能及時為企業提供全面、切合實際、高水平的具有紡織行業屬性的專業信息化應用解決方案，只有這樣才能為企業成功實施信息化建設提供可靠保證，才能讓軟件系統真正適應企業要求，助力企業產生最大的效益。

信息化系統需契合企業實際

紡織企業到底需要怎樣的ERP系統？綜合來看，紡織企業的信息化需求具有多樣性，需要具體問題具體分析。

1.從企業發展的角度看。企業的發展可劃分為四個階段：起步階段、發展階段、成熟階段、國際化階段。在不同階段，企業對信息化的認識和需求是不同的，為滿足不同階段的發展需求，他們會選擇各類功能軟件。

例如：為加強對資金流的控制、對財務票據的管理，企業會引入財務管理軟件；為緊密各部門信息流轉，提高辦公效率，企業會引入OA辦公自動化軟件；為提高產品質量和檔次，很多企業會引入質量管理軟件，進而對原材料、產品的質量進行嚴格把控。如對于紡紗企業來說，配棉尤為重要。為了降低成本、保障配棉質量，很多企業會引入配棉管理軟件，對配棉進行輔助控制。工藝是企業技術核心，大多企業對工藝的管控都是極為嚴格的，為保障對核心技術的把控與提升改造，很多企業都會花費大量精力，引進或自主研發符合企業特性的工藝管理軟件。物流控制也是企業信息化建設的關鍵，企業會引進進銷存軟件，對原材料、機物料、產成品進行管理控制。為加強對生產過程的管控，很多企業會引進生產管理軟件和生產在線監控軟件。這些信息系統在企業生產工藝管理、市場營銷、進銷存管理、技術開發等方面都發揮了很大作用，提高了企業的信息化水平和管理水平，也提高了企業的綜合競爭能力。

2.從企業內部不同層面的需求看。分析可見，企業內部處于不同層級或板塊的人員對信息系統的需求和認識各不相同。例如：高層管理人員希望系統能夠覆蓋企業經營、生產的各個方面，越全越好，中層管理人員希望系統能夠解決復雜的運算問題，具體操作人員希望越簡單越好，系統管理人員則希望系統有良好的擴展性和靈活性。企業的需求往往參差不齊，但越是大而全的系統功能，操作流程就越復雜，上線實施也越困難。萬事開頭難，只有上線成功才有繼續的可能，因此系統的選型上線應從解決底層實際問題出發，循序漸進地推進，切勿大而全地推進。

ERP是信息化建設首選

隨著中國紡織產業的快速發展，廣大中小企業迅速提升，無論是產品開發、生產管理、市場營銷，還是物流控制、財務管理等，都按照市場客觀要求應用信息技術，不斷規范提高管理水平，增強競爭力。

網絡信息技術在企業現代化管理中的作用將越來越明顯，構建內部物流及生產管控平臺，是提高效率、保證交期、降低內耗、全面數字化轉型的基礎。我國的紡織企業如何采用信息技術，使管理模式科學化、現代化，已是迫在眉睫的問題。紡織企業信息化對企業搭建信息平臺、規范基礎管理、整合各種資源、提高資源運作效率等具有重要意義。

本人從事信息化工作20年，從過往的項目中得出的經驗是，做好信息化建設，人才是關鍵。企業需配備專業的計算機人才和管理人才，才能事半功倍地推進信息化建設。值得關注的是，如果企業的管理水平尚未達到一定層次和基礎，建議不要盲目建立ERP，但是ERP仍然是企業進行信息化建設的首選。信息化工作雖然不能解決企業面臨的所有問題，但是沒有信息化，企業就不能及時發現問題、分析問題、解決問題。

同時，企業的信息化工作是需要不斷發展和完善的，就如同企業的市場開拓、產品研發、設備更新、人才培養等，這些投入對企業來說同等重要。需要管理者注意的是，信息化工作并不是一勞永逸的，市場在變化、企業在發展、信息技術更在騰飛，需要不斷跟進新技術發展趨勢。在如今的數字時代，很難想象不進行數字化轉型，企業該如何生存發展。

（作者單位：中紡網絡信息技術有限責任公司）