楊峰斌
(山西交控置地有限公司,山西 太原 030006)
當前,不管是在日常生活當中還是在建筑工程上,信息技術都起著舉足輕重的作用,“互聯網+”時代不僅滿足了人們日常生活的需求,更多的是提升了人們的愉悅感與工作效率。圍繞整個建筑行業來說,在建設基礎方面來說最重要的是安全,而對于建筑頂層構架來說最為重要的便是建筑工程管理,也正因如此,人們才會對被互聯網+時代所賦予信息化的建筑工程管理抱有越來越高的期待,期待其為建筑行業創造出無限的發展性,為了確保這種前景的正常發展,就必須對當下信息時代下的建筑工程管理給予充分重視,要靈活利用當下時代科技的發展,將信息技術的優勢融入建筑工程的整體管理當中,從而在體現信息技術價值的基礎上,讓以往的建筑工程煥發新生,從而推動整個行業向前不斷發展[1]。
建筑工程管理信息化建設有利于提升管理的效率。建筑工程建設階段管理工作需要對各項工程建設內容進行管控,包括工程前期設計,施工中的流程監管以及質量控制等,常規管理工作過程中需要工作人員用手寫記錄的方式對各項內容進行登記,在信息錄入、核對和檢查中工作效率都比較緩慢,而建筑工程管理的信息化建設在很大程度上提升了工作效率[1]。建筑工程管理的信息化建設將建筑工程管理的各項內容匯總到信息管理系統當中,通過硬件設備和軟件系統的應用,對建筑工程設計、施工等各階段的組織架構加以明確,方便在工程管理中及時找到對應負責人,借助實時監控系統等應用可以對工程建設中的各項施工內容進行全面監管,通過仿真模擬的應用讓工程管理更加科學有效等,都極大地提升了建筑工程管理的工作效率。
建筑該工程信息化建設有利于降低管理的成本。建筑工程管理是一項涵蓋范圍廣,需求要求較高的工作內容,在實際管理過程中建設單位需要對設計階段、施工階段、竣工階段的各項工作內容進行有序規劃,在實際工作中需要通過監督和管理的方式保證工程的順利建設,整個管理工作消耗的人力物力資源比較大,信息化建設能夠在一定程度上降低建筑工程管理成本。建筑工程信息化建設使得信息管理系統得以應用到工程管理中,信息化管理系統不僅在管理工作的組織架構和管理方式上進行了優化,提升了其工作效率,在這一過程中也大幅度減少了過往建筑工程管理中人員數量以及工作量,從而降低了管理的人員成本。除此以外,信息化管理技術的應用讓工程管理中可能由于人為信息采集失誤造成的問題得以避免,也能減少施工中的問題,進一步降低工程建設成本。
建筑工程管理信息化建設雖然是不錯的方法,但是在具體應用中存在很多的挑戰,有些項目對于管理系統的引入并不健全,整體上的管理依然按照陳舊的思路實施。建筑工程管理信息化建設初期階段,對于信息化平臺的引入,完全按照基礎平臺、基礎系統引入,看起來擁有信息化管理的功能,但始終無法滿足工程的個性化要求,此時直接導致管理工作的開展陷入被動狀態,同時對于建筑工程管理信息化建設形象造成了嚴重的損失,在業界內產生了較多的質疑。管理系統不健全的時候,各項管理工作的實施,根本無法發揮出應有的作用,導致先前積累的工作成果白白流失[2]。
就目前來看,在我國各個行業之中,信息技術是不可或缺的重要技術。但對于建筑工程這一作為社會發展較為重要的領域,對于信息技術還不能靈活地運用。甚至在推廣信息化的過程中,一部分人員不能對此有一個直觀的了解,不知道其具體、全面的含義,有些管理者會把信息化管理技術和互聯網以及計算機等技術混為一談,并且不能充分利用,仍然通過信息化技術以外的途徑進行工作和管理,這便導致信息化管理技術不能得到充分的發展。在眾多管理者之間來看,個人水平得不到應有的提高,不能與時俱進,進而使得建筑工程管理的進程減慢,也會導致建筑工程的質量不能得到應有的提高,信息化管理技術一直停滯不前,不能得到具體實際建筑應用,這便失去了當初想要將建筑工程中融入信息化管理技術的初衷。
在建筑工程信息化管理中,應收集、分析和處理相關數據和信息;分析當地建筑環境條件,制定相應的施工計劃有效措施,確保建筑工程順利進行。因此,就需要高素質、專業、全面的管理人員對工程進行監督和指揮。然而,目前建筑管理單位的人才相對匱乏,導致整個建筑工程建設管理單位的信息化管理水平運用度較低。建筑工程也需要掌握信息化管理技術的高素質人才。然而,由于建筑工程的工作環境相對較差,且相應行業人才的培養機制也不夠完善。信息化管理專業的應屆畢業生缺乏建筑相關工作經驗。這導致了建筑工程信息化管理人才的短缺。因此,各企業應順應發展,積極培養建設項目信息化管理人才,有效推進未來建設項目信息化管理,確保建設項目的穩定發展。
從信息化技術引入我國以及其在建筑領域的發展情況看,其不僅發展時間比較短,而且還處在初級發展階段,相對于世界中經濟發達國家之間還存在著較為顯著的差異。目前我國信息化技術的應用經驗還比較少,對信息化技術的應用范圍產生了限制,在實際應用中極有可能發生諸多問題。例如,目前只在建筑供貨管理中應用信息化技術,主要是使用一些基礎軟件完成數據獲取工作。此外,在資料整理時會用到一些信息技術。由于技術的應用范圍比較狹窄,在實現對于施工現場遠程監控、合同管理、進度控制和工程計量等方面的應用存在明顯不足,進而影響信息技術實際應用效果[3]。
明確的構建目標可以對數據管理起到有效的指導作用,是加快構建速度、提高應用效率的關鍵。按照流程信息化的原則,企業要對項目管理流程實施全面優化和創新,完善各個施工環節之間的銜接,關注重要流程節點,明確特殊質量要求。企業應在確保工程質量、進展和安全的情況下,加強成本管理,以成本管理信息化為目標,完成各種成本費信息的歸納與分析,適用物資采購、機械設備租賃和購置、職工工資付款等。除此之外,人力資源管理的信息化也是現階段相關工作的關鍵。要正確記錄各崗的基本信息,完成施工工地統一規范化管理,為人員考勤及施工統籌安排提供參考。掌握不同企業的需求,簡化軟件的基本功能建筑企業在發展的同時,應注意到信息化軟件簡化問題。與此同時,在實際項目管理中,必須對各個部門和項目實際需求進行總結,并根據實際情況,制訂相應的改進方案,確保信息化管理軟件的各項功能,能夠滿足工作要求,并減少沖突軟件對工程實際管理造成的影響,從而有效提升管理的質量和效率。
目前,建筑工程管理信息化建設意識不斷提高,為了在今后的工作中得到更好的成績,要進一步完善信息化管理系統,站在不同的角度思考,確保管理的價值提高。管理系統建設的時候,要明確管理系統的具體功能,結合不同部門的具體需求進行科學地完善,掌握好管理的可靠性。參建各方通過信息化手段,提高工作效率,實現精細化管理。在政府監督管理方面,監督人員通過監督管理平臺,利用移動監督執法APP、接入現場視頻、無人機拍攝等方式對工程實現信息化管理。其中,工程檢測數據與監督管理平臺、誠信評價系統有機結合,實現對異常數據的分析匯總及自動報警提示,建設工程質量安全監管人員能及時、準確了解現場工程實體質量狀況,為現場質量問題及隱患排查工作提供有力保障。
管理人員的專業水平是整個系統的基礎,信息化技術的利用是方法和途徑。只有將兩者有效結合,才能提高信息化管理水平。實現建筑工程管理信息化和專業化,需要由行業管理人才為信息化建設提供技術和支持。在信息時代背景下,應該把信息化培訓與建筑工程相關知識相結合,加大實踐經驗培訓。并且把人才作為實際工作的出發點。不斷提高建筑工程管理信息化建設水平和管理技術水平。目前,我國許多企業和單位已經建立了建筑工程管理機構和平臺,并繼續開展城信息化發展戰略。通過科學的設計和合理的信息化管理,建筑工程管理水平可以明顯提升,管理水平的提升將直接影響到工程建設的狀況。建筑工程管理信息化建設與實踐是一個長期的過程,要有計劃的發展。因此,必須在實踐中不斷改進和提高信息化管理水平。在實際的管理信息化建設中,涉及建筑工程管理、信息流通與共享、資源控制等多個方面和因素。在培訓建筑工程管理信息化專業技術人員時,企業應成立專門的培訓團隊和管理團隊對員工進行培訓。培訓內容可分為技術培訓和管理培訓。主要包括信息網絡軟件維護保養、建筑工程施工管理、信息化軟件運用以及計算機系統全面升級、數據整理、審核發布等網絡系統和數據安全[4]。
在對“互聯網+”時代下的建筑工程管理進行信息化建設過程中,常常受到傳統觀念和傳統管理制度的阻礙。因此,在進行信息化管理制度建設過程中,首先,要對過時的、不合理的制度進行創新和改進。科學有效的管理制度是保障工程建設順利進行的前提,只有建立起與工程施工建設相匹配的管理制度,才能保障在工程管理過程中充分應用信息化管理技術,提升管理的有效性。在進行制度的健全和完善過程中,企業負責人首先要考慮到自身企業的發展實際,并根據企業的發展特點進行有效革新,徹底剔除不合理的管理制度,充分發揮員工的工作積極性。其次,在進行制度革新的過程中,相關管理人員要根據自身管理工作的特點,適當引入信息化管理手段,確保其能夠在企業管理的過程中真正發揮出自身優勢。科學健全的管理制度能夠幫助企業的競爭力在各個方面得到提升,并且能有效減弱傳統的管理觀念和管理制度在信息化建設過程中的阻力,進而保障工程建設過程中信息化管理制度的順利應用。在對傳統的管理制度進行改革和創新的過程中,企業除了要考慮自身發展的情況外,更要考慮到市場環境對相關制度的影響,在進行信息化創新的同時,也要保障管理機制的靈活化,促使相應管理制度在面臨突發情況的情形下,也能夠高效順利地發揮作用。
首先,工程建設過程不僅包含計劃管理、成本管理、合同管理、資金管理等,還涉及安全管理、質量管理、進度管理等內容。建筑企業在建設過程中可以及時引入支持以上各類業務的軟件,借助軟件高效開展各項管理工作,從而提升工作效率,如合同管理軟件、進度控制軟件和工程計量軟件等。通過利用這些軟件的多種專業化功能,可以更好地助力工程項目管理工作的順利實施。其次,在工程施工的過程中對外涉及很多主體,包括地方政府、上級管理部門、監理、業主、設計等,而對內也涵蓋合同管理、概預算管理、現場施工管理、財務管理、材料設備管理等諸多內容。對此,可以構建集成化信息系統,促使工程現場管理可以與企業內部系統形成一體化,為工程項目各參建方提供更加便捷的信息交流、協同工作方式。最后,在工程建設過程中可以利用網絡進行信息交流與溝通,通過網絡投標平臺報價,利用云平臺進行信息化管理。此外,也可在施工現場引入在線數碼攝像系統,實現遠程管控,同時也可以合理結合無線上網技術,更好地將信息傳遞給工程相關工作人員[5]。
綜上所述,要想在當下“互聯網+”時代下對建筑工程進行高效管理,就要擺脫以往的傳統管理模式采用信息化管理的手段,隨著時代科技的不斷進步企業應當及時更新自身管理模式,以最為適宜的管理方法來進行企業經營,用于信息化管理可以有效使建筑企業控制成本降低、提升管理效率以此來獲取更多的經濟效益。